ORGANISATION INTERGOUVERNEMENTALE POUR LES TRANSPORTS INTERNATIONAUX FERROVIAIRES OTIF ZWISCHENSTAATLICHE ORGANISATION FÜR DEN INTERNATIONALEN EISENBAHNVERKEHR INTERGOVERNMENTAL ORGANISATION FOR INTER- NATIONAL CARRIAGE BY RAIL Secrétaire général Generalsekretär Secretary General A 81-03/505.2008 21. August 2008 AN DIE REGIERUNGEN DER MITGLIEDSTAATEN DER OTIF 46. Tagung des Fachausschusses für die Beförderung gefährlicher Güter Hamburg, 21. bis 23. Oktober 2008 Aus Kostengründen wurde dieses Dokument nur in begrenzter Auflage gedruckt. Die Delegierten werden daher gebeten, die ihnen zugesandten Exemplare zu den Sitzungen mitzubringen. Die OTIF verfügt nur über eine sehr geringe Reserve. Tel. (++41) 31-359 10 17 Fax (++41) 31-359 10 11 E-Mail info@otif.org Gryphenhübeliweg 30 CH - 3006 Berne/Bern
Das Sekretariat der OTIF hat die Ehre, Sie zur 46. Tagung des RID-Fachausschusses einzuladen, die vom 21. bis 23. Oktober 2008 auf Einladung der Internationalen Privatwagen- Union (UIP) in Hamburg stattfinden wird. Die Tagung findet statt im: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Bernhard-Nocht-Straße 78 20359 Hamburg Die UIP hat in der Anlage einige Hotels zusammengestellt, die in der Nähe des Tagungsortes liegen. In den in dieser Liste rot hervorgehobenen Hotels hat die UIP eine Vorreservierung vorgenommen, die bis spätestens 8. September (Hotel Annen) bzw. 15. September (Hotel Hafen Hamburg) unter den angegebenen Kennwörtern verbindlich gebucht werden müssen. Für alle Hotels ist eine frühzeitige Buchung empfehlenswert, da am 25. Oktober die Bootsmesse in Hamburg beginnt und einige Aussteller bereits früher anreisen. Die Website http://www.hamburg.de enthält interessante Informationen zu Hamburg in deutscher, englischer, französischer und spanischer Sprache. Dort ist auch ein Stadtplan eingestellt (http://www.hamburg.de/index.do?ok=21785&uk=30165). Die Tagung beginnt am Dienstag, dem 21. Oktober 2008, um 9.30 Uhr und endet am Donnerstag, dem 23. Oktober 2008, um 15.00 Uhr. Diese Tagung des Fachausschusses wird auf der Grundlage der Bestimmungen der bei der 42. Tagung verabschiedeten Geschäftsordnung des RID-Fachausschusses durchgeführt (A 81-03/501.2006/Add.3). In Zusammenhang mit Artikel 5 2 dieser Geschäftsordnung hat der RID-Fachausschuss beschlossen, diejenigen Organisationen und Verbände zu den Tagungen des RID-Fachausschusses einzuladen, die auch für die Gemeinsame Tagung zugelassen sind. Die Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch. Die Sprachen Deutsch und Französisch werden konsekutiv und die englische Sprache simultan gedolmetscht. 1. Genehmigung der Tagesordnung 2. Bestellung des Büros 3. Anwesenheit und Quorum VORLÄUFIGE TAGESORDNUNG 4. Informelle Arbeitsgruppe "Kennzeichnungen im Huckepackverkehr" 5. Sonstige Anträge 6. Arbeitsgruppe "Tank- und Fahrzeugtechnik" 7. Information des Vorsitzenden über die Sitzung des Ausschusses der Europäischen Kommission für Interoperabilität (Brüssel, 18. und 19. September 2008) 8. Erfahrungsaustausch für Sachverständige 9. Arbeitsgruppe "Standardisierte Risikoanalysen"
3 10. Information des CIT und der UIC zum Projekt "e-railfreight" 11. Verschiedenes ERLÄUTERUNGEN UND DOKUMENTATION zu TOP 4: Bericht und Antrag der informellen Arbeitsgruppe OTIF/RID/CE/2008/17 (UIC) Bericht der informellen Arbeitsgruppe "Kennzeichnungen im Huckepackverkehr" (Wien, 7. und 8. Juli 2008) zu TOP 5: Bei der 43. Tagung des RID-Fachausschusses hatte sich Belgien bereit erklärt, einen überarbeiteten Antrag zur Begriffsbestimmung "Rollende Landstraße" zu unterbreiten (siehe Absatz 61 des Berichts OTIF/RID/CE/2006-A). Bei der 45. Tagung des RID-Fachausschusses hatte sich Deutschland bereit erklärt, einen Antrag zur Einführung des Konzepts der schriftlichen Weisungen im Eisenbahnverkehr zu formulieren, um dem Triebfahrzeugführer einheitliche Handlungsanweisungen zu geben und dadurch nationale Regelungen zu ersetzen (siehe Bericht der 45. Tagung des RID- Fachausschusses OTIF/RID/CE/2008-A Absätze 18 bis 20). zu TOP 6: Unter diesem Tagesordnungspunkt wird der Bericht der neunten Sitzung der Arbeitsgruppe "Tank- und Fahrzeugtechnik" des RID-Fachausschusses (Bern, 14. und 15. Mai 2008) behandelt. OTIF/RID/CE/GT/2008-A (Sekretariat) Bericht über die neunte Sitzung der Arbeitsgruppe "Tank- und Fahrzeugtechnik" des RID-Fachausschusses Mindestabstand von 300 mm zwischen Kopfträgerebene und Tank Die Arbeitsgruppe hat einen vorläufigen Text angenommen (siehe Anlage des Berichts). Die Vertreter des Vereinigten Königreichs und der Europäischen Eisenbahn-Agentur wurden jedoch gebeten, bis zur Tagung des RID- Fachausschusses zu prüfen, ob diese nationale Abweichung in das RID aufgenommen werden kann (siehe Absätze 5 bis 9 des Berichts). Bremsproblematik Die ERA hat den Wunsch geäußert, dass die Arbeitsgruppe "Tank- und Fahrzeugtechnik" detaillierte Begründungen für die Notwendigkeit und Erläuterungen der Ziele für den Gefahrgutbereich liefert (siehe Absatz 24 des Berichts). Eisenbahnfestigkeit von Kesselwagen OTIF/RID/CE/2008/16 (UIP) Bahnfestigkeit nach Absatz 6.8.2.1.2 zu TOP 7: Unter diesem Tagesordnungspunkt berichtet der Vorsitzende über die Ergebnisse der Sitzung des Ausschusses der Europäischen Kommission für Interoperabilität, in der auch die Frage der Entgleisungsdetektoren behandelt werden soll.
4 zu TOP 8: Unter diesem Tagesordnungspunkt wird der Bericht der dritten Sitzung des Erfahrungsaustausches für anerkannte Sachverständige gemäß Absatz 6.8.2.4.6 RID (Bern, 13. Mai 2008) behandelt. OTIF/RID/CE/EE/2008-A (Sekretariat) Bericht über die dritte Sitzung des Erfahrungsaustausches für anerkannte Sachverständige zu TOP 9: Bei der 42. Tagung des RID-Fachausschusses wurde vereinbart, dass die Arbeitsgruppe "Standardisierte Risikoanalysen" die praktische Durchführung einer Risikoanalyse in der Schweiz und in den Niederlanden betrachtet. Am 19. und 20. Juni 2008 haben die Niederlande die Arbeitsgruppe über ihre Erfahrungen bei der Durchführung von Risikoanalysen informiert. OTIF/RID/CE/2008/18 (Niederlande) Bericht über die fünfte Sitzung der Arbeitsgruppe "Standardisierte Risikoanalysen" zu TOP 10: Unter diesem Tagesordnungspunkt informieren das CIT und die UIC über das gemeinsame Projekt e-railfreight (elektronisches Beförderungspapier). Anmerkung des Sekretariats: Die Dokumente mit der Dokumentenbezeichnung "OTIF/RID/CE/ " werden nach ihrer Fertigstellung zugesandt. Sie können auch von unserer Homepage www.otif.org heruntergeladen werden. Anmeldung * * * * * Wir bitten Sie, das beigefügte offizielle Anmeldeformular der OTIF auszufüllen und bis spätestens 10. Oktober 2008 an die auf dem Formular angegebene Adresse zu senden. Fahrscheine Die Delegierten, die beabsichtigen, mit der Eisenbahn anzureisen, werden gebeten, sich wegen eventueller Fahrvergünstigungen unmittelbar an die betreffenden Eisenbahnen zu wenden. Mit freundlichen Grüßen Anlagen: (Stefan Schimming) Generalsekretär Hotelliste Anmeldeformular Kopien dieses Schreibens erhalten: die interessierten internationalen Organisationen und Verbände als Einladung die Eisenbahnunternehmen mit der Bitte um Gewährung der oben erwähnten freien Fahrt
5 Liste der Hotels Die Reihenfolge richtet sich nach der Entfernung zum Tagungsort. Hotel Hafen Hamburg Seewartenstr. 9 Tel. +49 (0)40 311130 www.hotel-hamburg.de Hotel am Holstenwall Holstenwall 19 20355 Hamburg Tel. +49 (0)40 31808-0 www.bar509.de Lindner Hotel am Michel Neanderstraße 20 Hotel Michaelis Hof i.d. Katholischen Akademie Herrengraben 4 Tel. +49 (0)40 35906912 www.michaelishof-hamburg.de Hotel St. Annen Annenstraße 5 20359 Hamburg Tel. +49 (0)40 3177130 www.hotelstannen.de Zleep Hotel Hamburg City Königstraße 4 22767 Hamburg Tel. +49 (0)40 3118210 www.zleep.dk Das Hotel befindet sich in unmittelbarer Nähe des Tagungsortes!!! 50 Zimmer Fußweg max. 10 Min. 259 Zimmer Fußweg 10 Min. 22 Zimmer 36 Zimmer 148 Zimmer Option bis zum 15.09.2008 unter "RID201008" für 10 Einzelzimmer 140,-- + 16,00 Frühstück ca. 80,00 inkl. Frühstück ca. 140,00 + Frühstück 19,00 ca. 69,00 + Frühstück 10,00 Bis zum 08.09.2008 Kontingent von 8 Zimmern 78,00 unter RID inkl. Frühstück von 39,-- bis 99,--