Infoveranstaltung und Mitgliederversammlung Mönchsweg e.v. am 21. November 2013 Ev.-Luth. Kirchengemeinde Segeberg Zusammengestellt von Dagmar Ott Büro Lebensraum Zukunft UG (haftungsbeschränkt), Eckernförde Erweiterung des Mönchsweges Von Bremen nach Wischhafen May-Britt Müller, Stadtmarketing Harsefeld 1
Meilensteine Entwicklungsgeschichte des Mönchsweges Meilensteine Entwicklungsgeschichte des Mönchsweges Bremen - Niedersachsen Ende 2007: Vertreter des Mönchswegs SH treffen sich mit dem Landschaftsverband Stade, dem Sprengel Stade und Tourismusvertretern der Region zwischen Elbe und Bremen. 2008 2012: Streckenführung und Partner werden gesucht. Viel Überzeugungsarbeit ist notwendig. 2012 + 2013: Projektanträge werden gestellt. 2
Fördermittel & Kooperationen Zwischen Bremen und Niedersachsen Kooperationsvertrag zwischen 29 Kommunen, 5 Leader / ILE-Regionen in 2 Bundesländern wird geschlossen. Fördermittel fließen aus dem Leader-Programm und dem Förderfonds der Metropolregion Hamburg. Etwa 28 Kirchengemeinden im Sprengel Stade und in der Bremischen Evangelischen Kirche sind vertreten. Katholische Gemeinden sind ebenfalls eingeladen mitzuwirken. Lenkungsgruppe: 15 Personen aus politischen und kirchlichen Gemeinden, Touristiker, Regionalmanager und ein Vertreter des Vereins Mönchsweg e.v. Fördermittel & Kooperationen Zwischen Mönchsweg e.v. und der Lenkungsgruppe Bremen - Niedersachsen Zwischen dem Verein Mönchsweg e.v. und der Lenkungsgruppe Bremen Niedersachsen gibt es eine Kooperationsvereinbarung. Ziel: das Zusammenführen aller Beteiligten und Regionen in einem Verein. 3
Projektbausteine Mönchsweg in Bremen /Niedersachsen Teilnahme an Veröffentlichung Karte mit Broschüre: Radland Niedersachsen Erweiterung des Mönchsweges Bremen Wischhafen Inhalte und Sachstand zum Projekt 4
Routenverlauf Mönchsweg in Bremen und Niedersachsen Hauptroute: 190 km Exkurs nach Osten (3 km) St. Petri, Osten Schwebefähre Osten Projektbausteine Mönchsweg in Bremen/Niedersachsen 1. Projektmanagement Projektbegleitung konzeptionelle Arbeit (Umsetzung u. Marketing) Sitzungen der Lenkungsgruppe Innenmarketing (Rundbriefe, Beratung, Information etc.) 5
Projektbausteine Mönchsweg in Bremen/Niedersachsen 2. Feinplanung Route und Beschilderung Routenplanung abgeschlossen Beschilderungsplanung läuft derzeit Zur Eröffnung im Juni 2014 durchgängig in beide Richtungen beschildert Projektbausteine Mönchsweg in Bremen/Niedersachsen 3. Marketingmaßnahmen Flyer mit Unterkunftsverzeichnis Neuauflage Radwanderkarte im Verlag Esterbauer (bikeline) Erweiterung der Homepage www.moenchsweg.de Info-Stationen Vorbereitung Eröffnungsveranstaltung am 09. Juni 2014 im Klosterpark Harsefeld Werbemittel Foto- und Pressearchiv Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit 6
Flyer/Broschüre 2014 Je ein Flyer in Schleswig-Holstein und für den neuen Streckenabschnitt Ab 2015 Gemeinsamer Flyer/Broschüre für den gesamten Abschnitt in Deutschland von Bremen bis Puttgarden geplant Umsetzung Überarbeitung Grafik beginnt Neues Layout für gemeinsame Vermarktung Elemente des Corporate Design bleiben erhalten (Logo, Claim Mit Leib und Seele etc.) Verteiler (rad-)touristische Messen, Veranstaltungen Auslage in den Kirchen(-büros), Tourist- Informationen, etc. Versand auf Nachfrage beim Projektbüro Mit Leib und Seele? Neue Radwanderkarte für den Mönchsweg von Bremen bis Puttgarden! Verlag Esterbauer Bisher: Radatlas Schleswig-Holstein-Süd; Darstellung zusammen mit zwei anderen Radfernwegen (3. Auflage erscheint 2014) 2014: Neuauflage eines Radwanderführers Mönchsweg für die Strecke von Bremen bis Puttgarden (ca. 530 km) BVA (Bielefelder Verlagsanstalt) Kompaktspiralo (neues Format) Voraussichtlich ab 2015: Neuauflage eines Radwanderführers Mönchsweg für die Strecke von Bremen bis Puttgarden Bisher: Spiralo Mönchsweg (2. Auflage) 7
Erweiterung der Homepage www.moenchsweg.de Präsentation der Kirchen Präsentation der Leistungsanbieter am Weg Präsentation der Regionen (Verlinkung) Infos u.tipps für die Reise GPS-Daten und vieles mehr! Info-Stationen Grundlayout bleibt Erweiterung wird sichtbar! Standardtafel Kirchentafel Gemeindetafel 8
Info-Stationen an Kirchen u.a. anderen Sehenswürdigkeiten am Weg Ca. 30 Info-Stationen in Niedersachsen und Bremen geplant! In Schleswig-Holstein Bisher 41 Infotafeln aufgestellt (28 dreiseitige und 13 zweiseitige) Neustadt i.h., Holspitalkirche Bad Bramstedt, Maria Magdalenen Kirche Bad Segeberg, St. Marien-Kirche Wildpark Eekholt Eröffnungsfeier am 9. Juni 2014 im Klosterpark Harsefeld Ablauf des Tages Vormittags: Aufbau der Festwiese 12.00 Uhr Eintreffen der Sternradler 14.00 Uhr Beginn Eröffnungsfeier mit ökumenischem Gottesdienst 15.30 Uhr Offizieller Eröffnungsakt 18.00 Uhr Abschluss-Konzert Arbeitskreis zur Vorbereitung gegründet Ökumenischer Gottesdienst als Auftakt Eröffnung der Strecke mit prominenten Personen Große Bühne mit professioneller Moderation Präsentation der Kirchen und Regionen Buntes Programm Verkaufsstände.. Martin Elsen 9
Bericht Mönchsweg e.v. 2013 ERLEBBARKEIT DES THEMAS Mönchsskulpturen am Weg Puttgarden a.f. Oldenburg i.h. Bosau Trappenkamp Kellinghusen 10
Infos zum Marketing 2013 Neugestaltung u. Neuauflage der Broschüre Mönchsweg (2 Flyer in einem) Mit zwei neuen Pauschalen - Nachfrage geringer als 2012 (34 Personenbuchungen) - Pauschale über gesamten Weg (8 Tage) zukünftig Vermarktung über Radreiseveranstalter velotours Touristik, Konstanz Schilder Partnerbetrieb am Mönchsweg für alle Unterkunftsbetriebe Schilder Mitglied Mönchsweg e.v. Mitglied im Mönchsweg e.v. Infos zum Marketing 2013 Messebesuche in Kooperation mit dem SHBT und dem Grünen Binnenland REISEN Hamburg Pilger-Messe St. Jacobi Hamburg Freizeitmesse Münster/Osnabrück in Greven Rad & Outdoor Bremen ADFC-Radreise Messe Hamburg Braunschweig Rad Fahrradtag Paderborn 11
Infos zum Marketing 2013 Weitere Veranstaltungen / Präsentationen IGS Hamburg (26.04. 13.10.2013) Anzeige in Begleitbroschüre Komm in Knick (Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Kreises Segeberg mbh) Auslage Broschüre am gemeinsamen Infostand der S-H Knicklandschaften u. Pinneberger Baumschulland Infostand auf dem Markt der Kulturlandschaften, IGS Hamburg Radtour auf Fehmarn am 4. Mai 2013 Im Rahmen der Festwoche zum 50-jährigen Bestehen der Vogelfluglinie OrganisaSon: Kreissportverband Ostholstein in Kooperation der AktivRegion u. Mönchsweg e.v. 72 Teilnehmer Sommerliche Radtour von Bad Segeberg nach Trappenkamp am 04. August 2013 Kirchengemeinden, Pröpste, Kreistagsabgeordnete u. Landräte Leider aufgrund zu geringer Anmeldezahlen abgesagt An der Johanniskirche in Bannesdorf Anzeigen 2012/2013 Handbuch Elberadweg Anzeige in Broschüre Komm in Knick Broschüre Kellinghusen Schleswig-Holstein per Rad entdecken, Grünes Binnenland Banner mit Verlinkungauf www.elberadweg.de 12
Infos zum Marketing 2013 Homepage www.moenchsweg.de Laufende Aktualisierung Homepage, Einstellen von Presseartikeln und Verbessern der Struktur Verlinkung TI s und Regionen geprüft und nachgefragt/veranlasst NEU: Liste Öffnungszeiten der Kirchen zum Download Liste Ladestationen für Pedelecs zum Download Weitere Ausarbeitung der Informationen, z.b. Standorte von Fahrradboxen am Weg Nutzerzahlen Homepage (ø pro Monat in den letzten 12 Monaten): rd. 8.000 Besucher rd. 62.900 Seitenaufrufe Mitglieder Mönchsweg e.v. 2013 Stand November: 41 Mitglieder, darunter touristische Organisationen mit ihren Mitgliedsgemeinden am Weg LTO Wagrien GmbH Mitglied ab 2014 13
Haushalt 2012 Haushalt Verein Mönchsweg e.v. 2012 (gemäß Beschluss am 30.09.2011) und aktueller Stand per 31.12.2012 (gemäß Jahresabschluss) Ausgaben IST 2012 Lfd. Nr. Position Soll 2012 gemäß Beschluss MV am 30.09.2011 Abschluss 2012 Ist Verein Konto u. Kasse Ist Konto Kreis SE 1. Dienstleistungen Geschäftsstelle (Geschäftsführung Verein, Innenmarketing) 1) 0,00 0,00 0,00 0,00 2. Dienstleistungen Geschäftsstelle (Marketing Verein) 1) 0,00 0,00 0,00 0,00 3. Außenmarketing 6.800,00 3.430,00 3.430,00 0,00 4. Abwicklung Pauschale 3.700,00 5.900,00 5.900,00 0,00 5. Sachkosten 5.1 Sachkosten Vereinsführung 2.050,00 1.186,72 1.152,32 34,40 5.2 Sachkosten Marketing 9.650,00 2.806,44 2.256,44 550,00 6. Beschilderungswartung 2.300,00 2.705,76 9,99 2.695,77 Einnahmen Summe Ausgaben 24.500,00 16.028,92 12.748,75 3.280,17 Kontostände am 31.12.2012: Konto Verein: 14.268,95 Konto Kreis Segeberg: 38.504,74 Kasse: 9,00 Gesamt: 52.782,69 Lfd. Position Nr. Soll 2012 gemäß Beschluss MV am 30.09.2011 Abschluss 2012 Ist Verein Konto u. Kasse Ist Konto Kreis SE 8. Vereinsbeiträge 8.1 Beiträge pol. Gemeinden 15.000,00 14.860,00 14.860,00 0,00 8.2 Beiträge Kirchengemeinden 750,00 1.660,00 1.660,00 0,00 8.3 Beiträge Kreise u. Landeskirchen 4.000,00 6.000,00 6.000,00 0,00 8.4 Beiträge Leistungsträger 150,00 385,00 385,00 0,00 8.5 Beiträge Privatpersonen 200,00 200,00 200,00 0,00 8.6 Beiträge Fördermitglieder 0,00 0,00 0,00 0,00 8.7 Beiträge, sonstige Mitglieder [ gem. e) im Aufnahme-Antrag] 150,00 80,00 80,00 0,00 9. Einnahmen aus Pauschalen 1.000,00 3.841,70 3.841,70 0,00 10. Refinanzierungsbeiträge Dritter 1.600,00 1.840,50 0,00 1.840,50 11. sonstige Einnahmen / periodenfremder Ertrag 1.650,00 0,00 0,00 0,00 24.500,00 28.867,20 27.026,70 1.840,50 Summe Einnahmen Einnahmen minus Ausgaben 12.838,28 1) Kosten für Dienstleistungen der Geschäftsstelle Mönchsweg 2012 konnten durch vorhandene Projektmittel Mönchsweg (Projektkontodes Kreises SE) finanziert werden. Haushalt 2013-14 Kontostände am 31.10.2013: Konto Verein: 42.144,85 Konto Kreis Segeberg*: 0,00 Kasse*: 0,00 Gesamt: 42.144,85 * Saldo/Bestand wurde auf das Vereinskonto überwiesen. 14
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit - wir wünschen Ihnen eine gute Heimfahrt! 15