European Universities Games (EUG), 2016, Zagreb/Rijeka Das 2016 naht in den geraden Jahren werden statt EUC die EUG ausgetragen. Nächstes Jahr vom 12.-25. Juli werden in Zagreb und Rijeka, Kroatien, in 21 Sportarten die Studentinnen/Studenten Europameister erkoren. Es werden ca. 5000 Studenten und Studentinnen erwartet, aus 45 Ländern und 250 Universitäten. Die Sportarten sind: Badminton, Basketball 3x3, Beachvolleyball, Bridge, Fussball, Futsal, Golf, Handball, Judo, Karate, Rudern, Rugby 7s, Schach, Schwimmen und Para Schwimmen, Sportklettern, Taekwondo, Tischtennis, Tennis, Volleyball und Wasserball. Teilnehmerinnen und Teilnehmer an den EUG sind Universitätsteams. Der SHSV unterstützt die EUG Delegation u.a. mit der Entsendung eines Delegationsleiters, eines Medienverantwortlichen sowie eines Physiotherapeuten. Die HSO werden vom SHSV unterstützt, indem der SHSV das Deposit bezahlt (für Teams mit SHM Rang 1 oder 2 sowie qualifizierte Teams in Sportarten, bei denen keine SHM stattfindet) sowie mit einem Pauschalbetrag von CHF 10 000.-. Die erste deadline für das general entry der einzelnen Sportarten ist am 15. Januar 2016. In dieser ersten Runde kann sich nur 1 Team pro Nation anmelden. Deshalb gelangen wir mit diesem Schreiben alle HSO. Bitte klärt in den Sportarten, in denen ihr Sieger oder Zweitplatzierte einer SHM 2015 habt, ob sie an einer Teilnahme interessiert sind. Ebenfalls bitten wir euch, abzuklären, ob ihr in den Sportarten ohne SHM oder grundsätzlich allen Sportarten, die an den EUG durchgeführt werden, starke Sportlerinnen, Sportler oder Teams habt, die an einer EUG Teilnahme interessiert sind. Damit wir für den 1st call parat sind, danke ich für eure Rückmeldung bis am 8. Januar. Danach gibt es einen Second call. In dieser zweiten Runde können sich weitere Teams eines Landes anmelden. Dabei gilt first paid first served. Alle Interessenten für die EUG können sich gerne bei uns melden. Inhalt: 1 Qualifikation für die EUG / Rekursinstanz... 2 2 Termine Anmeldungen EUG 2016... 2 3 Terminplan EUG 2016... 2 4 Entries, forms... 4 5 Ablauf Anmeldung / Termine / Registrierung... 4 6 Teilnahmeberechtigung... 5 7 Sieger SHM 2015... 5 8 Leistungen des SHSV... 8 9 Kosten... 8 10 Next steps... 9 11 Nützliche Adressen / Reglemente... 9 1
1 Qualifikation für die EUG / Rekursinstanz Jedes Land kann bis zum 1st call am 15. Januar 2016 pro Sportart 1 Team anmelden. Dieses Team wird an den EUG als Team 1 des Landes geführt (NUSA 1 Team). Automatisch qualifiziert ist der SHM Sieger von 2015. Sofern das Siegerteam nicht an die EUG fahren möchte, kann das 2. platzierte Team nachrutschen. In Sportarten ohne SHM entscheidet der Verantwortliche EUC/EUG des SHSV (Daniel Studer) zusammen mit dem jeweiligen DC aufgrund von Leistungskriterien über die Nominierung des NUSA1 Teams. Nach dem 1st call können weitere Teams pro Sportart gemeldet werden, sofern es im jeweiligen Teilnehmerfeld noch Platz gibt (NUSA 2, NUSA 3) Rekursinstanz für die Nominierung zur Teilnahme ist der Vorstand SHSV. 2 Termine Anmeldungen EUG 2016 General Entry 1st call: 15.01.2016 Quantitative Entry: 01.05.2016 Individual Entry: 01.06.2016 3 Terminplan EUG 2016 Siehe nächste Seite. 2
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4 Entries, forms General entry: Der SHSV füllt das General entry aus, fügt die Kontaktperson jedes Teams ein und bezahlt die Deposit Kosten. Quantitative entry: Nach dem 1st. Call des general entry erhält die Kontaktperson jedes Teams ein Login und kann das quantitative entry ausfüllen. Nach dem Ausfüllen des quantitative entry erfolgt die Kostenberechnung automatisch, aufgrund der Angaben im quantitative entry. 50% davon werden durch die HSO im Voraus bezahlt. Der restliche Teil (50% Vorausbezahlung minus das vom SHSV bezahlte Deposit) kann ebenfalls direkt bezahlt werden, oder bar vor Ort. Individual entry: Pro Person wird durch die Kontaktperson ein individual entry ausgefüllt, inkl. Photo (hochladen). Dieses Formular kann dann ausgedruckt werden. Der untere Teil wird von der Universität abgestempelt und unterschrieben = certificate of academic eligibility. Nun kann das Formular wieder im Bereich Individual entry (certificate of academic eligibility) hochgeladen werden. 5 Ablauf Anmeldung / Termine / Registrierung Wer Was Wann 1.1 HSO Klärt das Interesse zur Teilnahme bei ihren Sportlerinnen und Sportlern / Teams ab. Macht dazu ein Grobbudget, um den Unterstützungsbetrag der HSO für die Athleten und den ungefähren finanziellen Athletenanteil bestimmen zu können (s. Punkt 8). 1.2 DC SHSV V.a. in Sportarten ohne SHM 2015: Geben HSO Hinweise von leistungsstarken SportlerInnen in ihren Sportarten. 2.1 HSO mit interessierten Teams / Sportlerinnen und Sportlern (sämtliche Sportarten) 2.2 HSO von Teams / Sportlerinnen und Sportlern mit Rang 1 oder 2 an SHM 2015 Dezember 2015, Anfangs Januar 2016 Dezember 2015, Anfangs Januar 2016 Melden Interesse an Teilnahme dem SHSV 8.1.2016 Melden Interesse / Nicht-Interesse dem SHSV (info@shsv.ch) 2.3 HSO Bei Interesse: Geben Kontaktperson der HSO dem SHSV bekannt 3 SHSV Definiert aufgrund der Rückmeldungen der HSO pro Sportart 1 teilnehmende Universität (NUSA 1) und teilt dies den HSO mit 8.1.2016 8.1.2016 Bis am 15.1. 4 SHSV Anmeldung / GE von NUSA 1 Team pro Sportart bei 15.1.2016 der EUSA 5 SHSV Bezahlt Deposits an die EUSA Mit GE Anmeldung 4
6 HSO Ist in Kontakt mit den angemeldeten Teams. Unterstützt Teams bei den weiteren Schritten: Reglemente, Flugbuchung, Ausrüstung, (Universitäts Shirt), Finanzen, etc. 7 HSO Macht Detailbudget, regelt Modalitäten mit AthletInnen 8 SHSV (HSO) Anmeldung von weiteren Teams möglich 16.1.-14.2., 2nd DL 16.2.-14.3., 3rd DL 9 EUSA / SHSV Senden Logins an angemeldete HSO 10 HSO Kontaktperson füllt Quantitative Entry / Individual 1.5.2016 entry aus 11 HSO Bezahlung der EUSA fee und 50% der participation fee Nach dem Einsenden des QE 12 HSO Bezahlung der restlichen Kosten 15 Tage vor der EUC oder bar vor Ort 13.1 SHSV Bezahlt den HSO ihren Anteil an den CHF 10 000.- Pauschalbetrag Unterstützung HSO 13.2 SHSV Stellt den HSO mit Teams ohne Qualifikation Rechnung für die Deposit Kosten Nach EUG Nach EUG 6 Teilnahmeberechtigung - Teilnehmen können immatrikulierte Studierende einer Hochschule. Altersbeschränkung: 17 30 Jahre, wobei der Jahrgang entscheidend ist. 2016 können SportlerInnen der Jahrgänge 1986-1999 teilnehmen. - Exmatrikulierte dürfen im Team der Hochschule teilnehmen, wo sie immatrikuliert waren, und die Exmatrikulation im vorhergehenden akademischen Jahr stattgefunden hat. - In Teamwettkämpfen müssen alle Teammitglieder von derselben Uni sein. 7 Sieger SHM 2015 Bis zur 1. Deadline kann ein Team pro Nation pro Sportart (NUSA 1) gemeldet werden. Dabei hat das Siegerteam der SHM 2015 der jeweiligen Sportart Priorität. Verzichtet dieses auf eine Teilnahme, rückt das Zweitplatzierte an seine Stelle. Sind weder Sieger, noch Zweitplatzierte interessiert, können sich weitere interessierte HSO anmelden. Sind nach der 1. Deadline noch Teilnahmeplätze vorhanden, können weitere Teams gemeldet werden (NUSA2, NUSA3). In Sportarten ohne SHM 2015 wird die Selektion durch den Verantwortlichen EUC/EUG SHSV zusammen mit dem jeweiligen DC nach Leistungskriterien vorgenommen: Möglichkeiten dazu sind Qualifikationsspiele oder sportartspezifische Kriterien. Interessenten in diesen Sportarten melden sich bitte ebenfalls bei info@shsv.ch. Siegerteams und Zweitplatzierte von SHM 2015 5
Badminton Einzel: 1. Berner Fachhochschule, Nussbaumer Lukas, BC La Chaux-de-Fonds 2. Uni St. Gallen, Blondel Nicolas, BC Uzwil Doppel: 1. Berner Fachhochschule, Nussbaumer Lukas, BC La Chaux-de-Fonds Berner Fachhochschule, Schmid Florian, BC La Chaux-de-Fonds 2. Uni Genève, Ourny Julien, BC Chênois Uni Genève, Schipperijn Antonin, BC Rousseau Damen Einzel: 1. ETH Zürich, Aellen Marianne, BC Adliswil 2. Uni St. Gallen, Hutter Katja, St. Galler Badminton Bären Damen Doppel: 1. ETH Zürich, Aellen Marianne, BC Adliswil PHZH, Rüegg Fabiola, BC Adliswil 2. Uni Bern, Weissleder Saskia, BC Uni Bern Uni Bern, Keller Lea, BC Uni Bern Basketball Classement Hommes 1. UNI BÂLE 2. UNIGE Classement Filles 1. UNIZH 2. UNIGE Fussball 1. Université de Lausanne, 2. Universität Basel Damen 1. Université de Lausanne, 2. ETH Zürich Futsal 1. Uni Basel 2. Uni LA Damen 1. Uni BE 6
2. Uni SG Golf Damen 1. Matter, Marin, UNI Lausanne 2. von Siebenthal Nina, UNI Bern 1. Clerici, Fiorino, ETH Zürich 2. Draslar, André, UNI Genève Team 1. UNIVERSITE LAUSANNE, MATTER Marine, DE HEER Rodolphe, MEMBREZ Ludovic, SCHARL Sébastien 2. UNIVERSITÄT ST.GALLEN, HAERING Andrea, ROTHEN Matthias, VON GRÜNIGEN, BENKHALIFA Florian Handball 1. Uni Basel 2. Uni ZH Tennis 1. Kahoun Philipp, Uni SG 2. Sgarbi Claudio, Uni SG Damen 1. Moundir Sarah, Uni Genf 2. Casanova Michela, EPFL Tischtennis Par équipe 1. EPFL 2, TCHALAKIAN Alexandra, TANZER Torne, HOHL Benoit, 2. EPFL 1, BASU Soumya, WERMELINGER Jonathan, CHAKRAVARTY Pritish, Simple open 1. BASU Soumya Subhra, EPFL 2. TANZER Torne, EPFL Double messieurs 1. TANZER / CHAKRAVARTY, EPFL 2. DEMICHEL / BERNASCONI UNI Fribourg Unihockey 1 Uni Zürich 7
2. ETH Zürich Volleyball 1 Uni Lausanne 2 Uni Bern Damen 1. Uni Lausanne 2. Uni Basel 8 Leistungen des SHSV - Die Anmeldungen (General entry) für die einzelnen Universitäts-Teams erledigt der SHSV. - Der SHSV (daniel.studer@unisg.ch, cécile.buesser@unisg.ch) steht bei Fragen gerne zur Verfügung. - Organisation Delegationsleitung. Die Kosten für den Delegationsleiter trägt der SHSV. - Organisation Medienverantwortlicher. Die Kosten für den Medienverantwortlichen trägt der SHSV. - Organisation Physiotherapeut. Die Kosten für den Physiotherapeut trägt der SHSV. - Finanzielle Unterstützung der HSO: Generell: Übernahme von Deposit für Qualifizierte. - Finanzielle Unterstützung der HSO: CHF 10 000.- pauschal. Die CHF 10 000 werden unter den HSO mit angemeldeten Teams nach Anzahl gemeldeter Personen/HSO aufgeteilt. 9 Kosten Die Kosten für eine Beschickung setzen sich wie folgt zusammen: - EUSA Participation Fee: 65.00 Euro / person / day - EUSA Entry Fee. 30.00 Euro / person - Reise - Ausrüstung - allfällige Begleitpersonen: Delegationsleitung, Schiedsrichter, Coaches, etc. Als Vorauszahlung muss ein Deposit geleistet werden. Es beträgt in Mannschaftssportarten 2000.00 Euro und in Einzelsportarten 400.00 Euro. Der SHSV bezahlt in einer ersten Phase alle Depositkosten. Bei nicht-qualifizierten Teams stellt der SHSV die Depositkosten den HSO in Rechnung. Bei qualifizierten Teams übernimmt der SHSV die Depositkosten. EUC Deposit bei Mannschaftssportarten: 2000.00 Euro (Basketball, Fussball, Futsal,Volleyball, etc.) EUC Deposit bei Einzelsportarten: 400.00 Euro. 8
Deposit Unterstützung durch den SHSV: 400.00 Euro bei Einzelsportarten bis 5 TeilnehmerInnen, 800.00 Euro >5 TeilnehmerInnen, etc., oder Euro 150.- pro Person je nach Sportart. In der Regel übernimmt die beteiligte HSO einen Betrag der anfallenden Kosten. Die übrigbleibenden Kosten stellt die HSO den Athleten in Rechnung. Achtung: Der SHSV unterstützt die HSO finanziell, s. untenstehendes Berechnungsbeispiel. Der Entscheid über eine finanzielle Unterstützung der HSO trifft die HSO. Die interessierten Sportler sprechen sich diesbezüglich mit der HSO ab. Berechnungsbeispiel: EUG Tennis, 3 Personen, 11.-19.7.2016, 9 Tage 65 Euro / Tag / Person Teilnahmebetrag (Unterkunft, Verpflegung, Turnier) 1 755 Euro 30 Euro / Person EUSA fee 90 Euro Flug Zagreb retour (3 Pers x ca. 300 Euro) 900 Euro Pro Person 2 T-Shirt inkl. Druck (3 Pers. x 2 Shirt à Euro 50.-) 300 Euro Gesamtkosten 3 045 Euro Gesamtkosten/Athlet 1 015 Euro./.Beteiligung HSO 500.- Euro/Person (Betrag bestimmt HSO) 500 Euro = Eigenanteil pro AthletIn 515 Euro Finanzielle Unterstützung SHSV an HSO Beteiligung SHSV, Deposit, 150 Euro/Person (je nach Sportart) 450 Euro Beteiligung SHSV, aus Pauschalbetrag, 100 Euro / Person (je nach Anzahl Teilnehmer der Gesamtdelegation) 300 Euro Total Berechnungsbeispiel: Total Kosten Anteil HSO total (Beteiligung HSO abzüglich Unterstützung SHSV an HSO) Anteil pro Athlet Anteil SHSV total (als Unterstützung an HSO) 3 045 Euro 750 Euro 515 Euro 750 Euro 10 Next steps Schritte 1-5 aus Punkt 4, Registrierung, Anmeldung. Antwort bitte an Cécile Büsser, info@shsv.ch, bis am 8.1.2016 11 Nützliche Adressen / Reglemente EUSA www.eusa.eu Homepage EUG Zagreb/Rijeka http://eug2016.com/ 9
Sportartspezifische Reglemente Die aktuellen Reglemente der einzelnen Sportarten werden hier veröffentlicht: http://www.eusa.eu/media/documents/eusa-events-rules-regulations - Teilnahmebedingungen - Wettkampfmodus - Teamgrössen - allfällige Schiedsrichter, die mitzubringen sind - etc. Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung. Herzliche Grüsse, Dani daniel.studer@unisg.ch 071 224 2251 10