Das Rechnungswesen in besten Händen Unternehmenssteuerung durch Outsourcing optimieren
Konzentration auf das Wesentliche Wer heute ein Unternehmen erfolgreich führen will, sieht sich vor wachsende Herausforderungen gestellt. Wir möchten Ihnen deshalb den Vorschlag machen, über ein Outsourcing des Rechnungs wesens, ganz oder in Teilen, nachzudenken. Denn die Delegation der kaufmännischen Prozesse an professionelle Partner schafft Freiräume und gibt Ihnen mehr Kapazitäten, sich voll auf das operative Geschäft konzentrieren zu können. Die Steuerung des Unternehmens optimieren Die existenzielle Frage für Unternehmer und Management lautet: Wie behalte ich die Zahlen im Griff? Ein modernes Rechnungswesen bietet Ihnen eine Vielzahl von Controlling-Instrumenten, die zuverlässige Informationen liefern und zum vorausschauenden Steuern des Unter nehmens unerlässlich sind. Compliance Sicherheit im Rechnungswesen Immer mehr Vorschriften und komplizierte Rechtsfragen belasten Ihren Alltag im Finanz- und Rechnungswesen. Aus Versäumnissen können schnell Risiken entstehen, die hohe Kosten nach sich ziehen. Besser ist es, die Verantwortung an Partner zu dele gieren, die über profunde Kenntnisse verfügen und Sicherheit in Rechtsfragen gewährleisten. 2
Unternehmensziele sicher erreichen Outsourcing als strategische Entscheidung Die Auslagerung des Rechnungswesens ist eine strategische zukunftsorientierte Entscheidung für Ihr Unternehmen. Outsourcing vollständig oder in Teilen kann Sie von Bürokratie entlasten, hält Ihnen den Rücken frei und gibt Ihnen mehr Energie für das Kerngeschäft. Mit PKF steht ein leistungsfähiger Partner bereit, um das Outsourcing Ihres Rechnungswesens erfolgreich umzusetzen. Internationale Kompetenz nutzen Die Wirtschaft denkt heute global. Unter nehmen agieren international. Die genaue Kenntnis der einschlägigen internationalen Rechnungslegungsstandards ist für PKF als internationales Netzwerk genauso selbstverständlich wie ein Berichtswesen in der jeweiligen Konzernsprache. 3
Maßgeschneiderte Lösungen Flexible Gestaltungsoptionen Für ein Outsourcing des Rechnungswesens stehen Ihnen verschiedene Gestaltungsoptionen zur Verfügung. Ob als Gesamtpaket oder als Teil leistung, ob inhouse in Ihrem Unternehmen oder als externe Durchführung in unserer Kanzlei, Sie bestimmen Art und Umfang unserer Leistungen. Unser Know-how für mittel stän dische Unter nehmen Die professionelle Organisation der kaufmänni schen Prozesse steht im Mittelpunkt unseres Herangehens. Dazu gehört die Übernahme der Finanzbuchhaltung und Personalbuchhaltung, umfassende Unter stützung im Controlling, bei Kostenrechnung und Liquiditätsmanagement.... und für internationale Konzerne Wir übernehmen die Komplettabwicklung der Finanzbuchhaltung und Erstellung von Reports nach internationalen Standards in Konzernsprache. Im Rundum- Paket decken wir alle Aufgaben des Rechnungswesens sowie die Erstellung der Abschlüsse und steuer licher Erklärungen ab. Controlling und Unternehmensplanung Branchenspezifische Controllingsysteme mit der Bereitstellung von Kennzahlen und Soll /Ist-Vergleichen leisten heute deutlich mehr als die traditio nelle BWA. Instrumente wie Planrechnung und Budgetierung, Ergebnis-, Finanz- und Bilanzplanung geben Ihnen wichtige Informationen für eine aktive Unternehmenssteuerung. 4
Ausgefeilte Organisation Das Rechnungswesen ist eine unserer Kernkompetenzen. Die schnelle und präzise Erfassung Ihrer Geschäftsvorgänge wird durch qualifizierte Mitarbeiter für Finanzbuchhaltung gewährleistet. Spezialisten für Controlling und internationale Rechnungslegung bereiten Ihre Daten auf und liefern kurzfristig Reports und Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung. Fachkräfte für Personalwesen übernehmen die Abrechnung und Anmel dung Ihrer Mitarbeiter. Der Einsatz modernster Software ermöglicht Ihnen jederzeit den Zugriff auf Ihr Zahlenwerk. Ein digitales Belegwesen, die Einbindung von EDI / EDI FACT sowie die ordnungsgemäße Datenarchivierung sind dabei selbstverständlich. PKF heißt Partnerschaft Wir meinen Partnerschaft im Wortsinn, d. h. jeweils ein Partner oder eine Partnerin ist verantwortlich für Sie als Mandanten. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der sich um alle Fragen, die Ihr Rechnungswesen betreffen, kümmert. Professionalität durch eine Vielzahl von Mandaten, umfassende Brancheneinblicke, internationale Ausrichtung, mittelständische Beratungskompetenz das zeichnet PKF aus. 5
Module für ein Outsourcing des Rechnungswesens Neben der Finanzbuchhaltung bieten wir weitere Module, die vor allem die Steuerung Ihres Unternehmens optimieren. In einem ersten Gespräch können wir Ihnen aufzeigen, welche Module wir für Sie übernehmen können, welcher Leistungs umfang sinnvoll ist und klären, welche Besonderheiten zu berücksichtigen sind. Personal - buch haltung Finanz - buch - haltung Rechnungslegung & Reporting Controlling & Unternehmensplanung Kostenrechnung Liquiditätsmanagement Finanzbuchhaltung Belegerfassung (ggf. Digitalisierung) Verbuchung laufender Geschäfts vorfälle Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Summen- und Saldenliste, Offene Posten-Liste BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) Umsatzsteuervoranmeldung Rechnungslegung und Reporting Erstellung Quartals- und Jahresabschlüsse Internationales Reporting Vorbereitung Jahresabschlussprüfung Kostenrechnung Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung Kostenträgerrechnung / Projektcontrolling Liquiditätsmanagement Zahlungsverkehr Mahnwesen Liquiditätsplanung und -steuerung Controlling und Unternehmensplanung Planrechnung und Budgetierung Ergebnis-, Finanz- und Bilanzplanung Bereitstellung individueller Kennzahlen Soll /Ist-Vergleiche Benchmarking Personalbuchhaltung Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung Meldung und Bescheinigung für alle Behörden Betreuung internationaler Mitarbeiter-Entsendung 6
PKF im Profi l PKF in Deutschland Die PKF Deutschland GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft repräsentiert in Deutschland das internationale PKF-Netzwerk. Mit 9 partnergeführten Mitgliedsunternehmen an 25 Standorten und mehr als 1.300 Mitarbeitern, davon über 400 Berufsträger, gehört PKF Deutschland zu den Top Ten der führenden Prüfungs- und Beratungsnetzwerke in Deutschland. Zum Angebotsspektrum gehören alle klassischen Dienstleistungen rund um Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung sowie zahlreiche weitere betriebswirtschaftliche Beratungsleistungen. PKF Deutschland prüft und berät mittelständische Unternehmen und internatio nale Konzerne aller Industrie- und Dienstleistungsberei che ebenso wie den öffentlichen Sektor, Non-Profit-Organisationen oder Privatpersonen. Um weltweit gültige Qualitätsstandards zu erfüllen, beschäftigt PKF Deutschland hervorragend qualifizierte Mitarbeiter und fördert diese durch interne und externe Aus- und Fortbildungsprogramme. Die hohe Fachkompetenz von PKF Deutschland zeigt sich darüber hinaus in der Mitarbeit in fachlichen Gremien und berufsständischen Einrichtungen. PKF International PKF International ist ein weltweites Netzwerk unabhängiger Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungsgesellschaften. Mit einem Jahresumsatz von ca. 2,4 Milliarden US-Dollar rangiert PKF International unter den Top Ten der Prüfungsund Beratungsnetzwerke. PKF International wurde vor mehr als 40 Jahren gegründet. Heute ist PKF International an ca. 440 Standorten in 150 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit rund 21.000 Mitarbeiter, davon 2.600 Partner. PKF International verfügt über fest vereinbarte Qualitätsstandards und effektive Netzwerkstrukturen als gemeinsame, weltweit gültige Arbeitsgrundlage der Mitgliedsgesellschaften. Gleichzeitig erlaubt das internationale Netzwerk den Austausch von Wissen, Erfahrungen, Fähigkeiten und Experten über die Grenzen hinweg. Ihr Partner vor Ort bietet Ihnen mit PKF International Expertise und Zugriff auf nahezu unbegrenzte Ressourcen im weltweiten Netzwerk. PKF International ist daher in der Lage, auch größere und grenzüberschreitende Prüfungs- und Beratungsaufträge kurzfristig auszuführen. Stand: Juni 2015 Bildnachweise: Titel: Joshua Hodge Photography; S. 2 /3 (v. l. n. r.): Pali Rao, Joshua Hodge Photography; alle istockphoto; Digital Vision / strandperle; S. 4 / 5: Clerkenwell_Images 7
PKF Deutschland GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Jungfernstieg 7 20354 Hamburg Tel. +49 (0) 40 355 52-0 Fax +49 (0) 40 355 52-222 www.pkf.de