Übersicht Praktikumsvorbereitende Lehrveranstaltung ÖVW Egger de Campo Übersicht Was und wozu ist das Praktikum? Realitätsnaher Einblick in die Arbeitsabläufe in der öffentlichen Verwaltung Erprobung eigener Kenntnisse u. Fähigkeiten Netzwerke für Bachelorarbeit, weiteres Praktikum oder Arbeitsstelle Erfahrungen sammeln 1
Was und wozu ist das Praktikum? Was und wozu ist das Praktikum? Integraler Teil des ÖVW Studiums 2 Praktikumsmodule im Studiengang ÖVW mit Laufbahnbefähigung 1 Abs. 2 StO/ÖVW: Die Studienordnung wird ergänzt durch die Praktikumsordnung und die Prüfungsordnung für den Bachelorstudiengang Öffentliche Verwaltungswirtschaft Rechtsgrundlagen Allgemein - PrakO/ÖVW/oLB - PrakO/ÖVW/mLB - Richtlinien Für Sie persönlich - Praktikumsvertrag - Praktikumsplan Übersicht Praktisches zum Praktikum 1: AnsprechpartnerInnen Praktikantenamt: Herr Berlin bzw. sein/e NachfolgerIn Praktikumsbeauftragte: Prof. Dr. Egger de Campo bzw. ihr/e StellvertreterIn PraktikumsbetreuerInnen: HochschullehrerInnen, die Sie in Berlin einmal besuchen Career Service: Herr Hirsch-Landau International Office: Frau Wilming Kontakt: www.hwr-berlin.de 2
Praktisches zum Praktikum 2: Praktisches zum Praktikum 3: Wie und wo kann ich die Praktika ablegen? Für alle Studierenden ein Praktikum im 4. Für Studierende, die die Laufbahnbefähigung anstreben, ein weiteres Praktikum - im sechsten oder - in den LV-freien Zeiten (Schnellstudium) Davon ein Praktikum in der öffentlichen Verwaltung ÖVW mlb 7 Sem Praktikum im 4. Praktikum II im 6. ÖVW mlb 6 Sem Praktikum im 4. Praktikum II in der vorlesungsfreien Zeit (siehe 3 Abs. 3 PrakO) ÖVW olb 6 Sem Praktikum im 4. kein Praktikum II ÖVW mlb 6 Sem Praktikum im 4. Praktikum II ersetzt durch Anrechnung von Berufszeiten Praktisches zum Praktikum 4: Wie und wo kann ich die Praktika ablegen? Praktisches zum Praktikum 5: Wie und wo kann ich die Praktika ablegen? Beispiel 1 Ein Praktikum in der Berliner Öffentlichen Verwaltung wg. interner Vorgaben von SenInn: Senatsverwaltung oder Bezirksamt Beispiel 2 Ein Praktikum in der Berliner Öffentlichen Verwaltung wg. interner Vorgaben von SenInn: Senatsverwaltung oder Bezirksamt Beispiel 3 Ein Praktikum in der Berliner Öffentlichen Verwaltung wg. interner Vorgaben von SenInn: Senatsverwaltung oder Bezirksamt Beispiel 4 Ein Praktikum in der Berliner Öffentlichen Verwaltung wg. interner Vorgaben von SenInn: Senatsverwaltung oder Bezirksamt Zweites Praktikum in einer NPO: z.b. Amnesty International Sektion der Bundesrepublik Deutschland e.v. Zweites Praktikum in einem Bundesministerium Ein Praktikum im Ausland: z.b. in Brüssel bei der EU-Kommission Zweites Praktikum entfällt wg. 11 PrakO/ÖVW Anrechnung von Berufszeiten 3
Praktisches zum Praktikum 6: Zeiten: Praktisches zum Praktikum 7: Praktikumszeiten 26 Wochen, beginnend von 1.4. bis 30.9. Überlappung mit Studiensemester durch früheren Beginn muss bei Studiengangsleiterin beantragt werden (triftiger Grund!) Betriebsübliche Wochenarbeitszeit (1 Woche Urlaub) Teilzeiten aus triftigen Gründen möglich jedoch verlängert sich das Praktikum entsprechend Fehlzeiten ab dem 16. Arbeitstag bezogen auf die Gesamtpraxiszeit von 2 Praktika - müssen nachgeholt werden Anpassungen für Studierende mit familiären Verpflichtungen möglich PrakO 11 Anrechnung von Berufszeiten (1) Vorliegende berufspraktische Erfahrungen können teilweise als Praktikum angerechnet werden, wenn sie mit dem Studiengang Öffentliche Verwaltungswirtschaft inhaltlich im engen, fachlichen Zusammenhang stehen. Das Pflichtpraktikum in der deutschen öffentlichen Verwaltung i. S. d. 5 Abs. 1 kann nicht durch berufspraktische Zeiten ersetzt werden. (2) Die Entscheidung über die Anrechnung trifft die oder der Praktikumsbeauftragte. Praktisches zum Praktikum 8: Formloser Antrag an Praktikumsbeauftragte/n: Exakte Auflistung Ihrer einzelnen Verwendungszeiten Zertifizierung dieser Zeiten durch die jeweilige Personalstelle Inhaltliche Beschreibung Ihrer jeweiligen Tätigkeiten Verknüpfung der Tätigkeiten mit den jeweiligen Modulen des Studiengangs (Tabelle erstellen!) Ausbildungszeiten, Berufstätigkeit nach Aufnahme des Studiums bzw. solche Zeiten, für die bereits eine fachgebundene Studienberechtigung gem. 11 BerlHG erkannt wurde, können allerdings nicht angerechnet werden Praktisches zum Praktikum 9: Welche Tätigkeiten zählen? Äquivalent zum gehobenen nichttechnischen Dienst Z.B.: in der ÖV, mittlerer Dienst, aber vertretungsweise Aufgaben des gehobenen Dienstes übernommen Insbesondere Anwenden, Auslegen und Beurkunden von Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften 4
Praktisches zum Praktikum 10: Welche Tätigkeiten zählen? Oder entsprechend der laufbahnadäquaten Anforderungen an Praktika: Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben in Schlüsselbereichen von Wirtschaft und Verwaltung (Sachbearbeitung, Projektdurchführung) Organisation von Arbeitsabläufen (Planung, Entscheidung, Durchführung, Kontrolle) Informationsverarbeitung (Informationssammlung, Auswertung und Weitergabe, Präsentation von Arbeitsergebnissen, IT- Verfahren anwenden) Kundenorientiertes Handeln (Anforderungen interner und externer Kunden aufnehmen, Dienstleistungen anbieten, Beraten und betreuen) Praktisches zum Praktikum 11: Welche Tätigkeiten zählen? Oder entsprechend der Tätigkeitsbeschreibung der KldB (Klassifikation der Berufe http://statistik.arbeitsagentur.de/navigation/statistik/grundlagen/klassifikation-der- Berufe/KldB2010/KldB2010-Nav.html) Organisatorische und verwaltungstechnische Abläufe koordinieren, z.b. Aufgaben an Mitarbeiter/innen verteilen und die termingerechte Erledigung überwachen Bei der effizienteren und wirtschaftlicheren Gestaltung von Verwaltungsvorgängen mitwirken Bürger/innen beraten sowie Anträge entgegennehmen Entscheidungen nach Gesetzeslage vorbereiten bzw. Entscheidungen treffen, getroffene Entscheidungen umsetzen Bei der Erstellung von Gesetzes- und Verordnungsvorlagen und Weisungen an nachgeordnete Dienststellen mitwirken Für das jeweilige Aufgabengebiet die geltenden Rechtsnormen interpretieren, anwenden und überwachen Übersicht Was gehört zum Praktikum? 1 Vertrag und Praktikumsplan Rechtzeitig Initiative setzen: Praktikumsplatz suchen (Voranfrage, KommilitonInnen fragen, Bewerbung, Gespräch) Praktikumsstelle in allgemeiner innerer Verwaltung (Bund, Länder, Gemeinden) für erstes Praktikum Zweites Praktikum auch in Betrieben, Verbänden oder ausländischen Einrichtungen, wichtig: vorab laufbahnadäquate Anforderungen der Praxisstelle nachweisen Vertrag und Praktikumsplan nach 8 der PrakO ÖVW Praktikumsvertrag auf der Grundlage der Vorlage der HWR schließen, muss spätestens 4 Wochen nach Praktikumsbeginn an HWR sein Im begründeten Ausnahmefall: Formular Kurzmeldung Praktikum (siehehttp://www.hwrberlin.de/fachbereich-allgemeine-verwaltung/service/onlineservicedownloads/formulare/) 5
Was gehört zum Praktikum? 2 Was gehört zum Praktikum? 4 Vertrag und Praktikumsplan Praktikumsplan = Teil des Praktikumsvertrags: listet Tätigkeiten auf, wichtig: muss laufbahnadäquate Anforderungen erfüllen! Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben in Schlüsselbereichen von Wirtschaft und Verwaltung (Sachbearbeitung, Projektdurchführung) Organisation von Arbeitsabläufen (Planung, Entscheidung, Durchführung, Kontrolle) Informationsverarbeitung (Informationssammlung, Auswertung und Weitergabe, Präsentation von Arbeitsergebnissen, IT- Verfahren anwenden) Kundenorientiertes Handeln (Anforderungen interner und externer Kunden aufnehmen, Dienstleistungen anbieten, Beraten und betreuen) Vertrag und Praktikumsplan Wenn Tätigkeiten nicht dem Praktikumsplan entsprechen handeln! Gespräch mit PraxisanleiterIn suchen PraktikumsbetreuerIn der HWR (Ihr/e zugeordnete/r DozentIn) kontaktieren und um Vermittlung bitten Im schlimmsten Fall: andere Stelle suchen und Vertrag kündigen: Achtung UNBEDINGT Praktikantenamt bzw. Praktikumsbeauftragte/n VORHER informieren! Was gehört zum Praktikum? 5 Was gehört zum Praktikum? 6 Lehrveranstaltungen Praktikumsvorbereitende Lehrveranstaltung verpflichtende Teilnahme, muss bei Krankheit später nachgeholt werden Veranstaltung Einführung in die Verfügungs- und Bescheidtechnik im Umfang von 8 Lehrveranstaltungsstunden im 4. geblockt ( 9 Abs. 6 der PrakO), verpflichtend, Ausnahmen über Praktikumsbeauftragte/n Praktikumsnachbereitende Lehrveranstaltung mit Präsentation zur Reflexion der Lernerfahrungen mit KommilitonInnen und mit PraktikumsbetreuerIn der HWR verpflichtende Teilnahme, muss bei Krankheit später nachgeholt werden. Bericht Struktur des Praktikumsberichts ErstellerIn Name Praktikumsorganisation/-betrieb Name Anschrift Strukturdaten und Funktion Praktikumstelle(n) Beschreibung PraktikumsanleiterIn des Betriebs PraktikumsbetreuerIn der HWR Tätigkeitsbeschreibung Tätigkeiten zusammenfassen, Schwerpunkte setzen! Beschreibung der Praktikumsziele Reflexion - Bezug zu den Inhalten des Studiums: Beziehung des Praktikums zum (bisherigen) Studium Auswirkungen des Praktikums auf das (zukünftige) Studium Hinweis: Nutzen Sie dafür die Modulbeschreibungen und argumentieren Sie klug, wie Ihre Praxiserfahrung zum Modulinhalt passt! 6
Was gehört zum Praktikum? 7 Was gehört zum Praktikum? 8 Bericht Anforderungen Formal einwandfrei Schriftgröße 11 oder 12 ca. 10 Seiten Grammatikalisch, orthographisch, stilistisch einwandfrei Wörtliche Zitate aus Büchern, Zeitschriften oder Webseiten sind zu kennzeichnen, ansonsten: PLAGIAT! Modul nicht bestanden! Abgabe spätestens 4 Wochen nach Praktikumsende im Praktikantenamt Unterschriften: eigene PraxisanleiterIn PraktikumsbetreuerIn der HWR Präsentation in der praktikumsnachbereitenden Lehrveranstaltung Freie Rede Visuelle Unterstützung durch geeignete Präsentationsmedien (Powerpoint, Prezi oder Ähnliches) Ca. 10 15 min Danach: Reflexion der Lernerfahrungen mit KommilitonInnen und mit PraktikumsbetreuerIn der HWR Was gehört zum Praktikum? 9 Was gehört zum Praktikum? 10 Das Praxissemester ist erfolgreich bestanden, wenn Ein qualifiziertes Zeugnis des Praktikumsbetriebs vorliegt Die Teilnahme an den vorbereitenden und nachbereitenden LV nachgewiesen, Die erfolgreiche Präsentation über das Praktikum bescheinigt worden, Der Praktikumsbericht vom/von der PraktikumsbetreuerIn als standardgemäß akzeptiert ist Das 2. Praxissemester muss in einem anderen Betrieb als das (erste) Verwaltungs-Praktikum absolviert werden. Betrieb meint andere Behörde Wirtschaftsbetrieb NPO/ NGO 7
Übersicht Empfehlungen 1 Praxis als Erprobungsfeld für Ihre Fähigkeiten sind Sie gut vorbereitet? Hard Skills: Wie steht es um meine EDV Kenntnisse? (Ggf. optimieren!) Wie steht es um meine Fremdsprachenkenntnisse? Wie steht es um meine Rechtschreibkenntnisse? In 6 Monaten mehr gelehrnt als in jedem einem Jahr Theoriesemester und es hat auch noch sehr viel Spaß gemacht. Rechtskenntnisse Lehrveranstaltung Bescheidtechnik usw. zu Beginn des 4. s Empfehlungen 2 Empfehlungen 3 Soft Skills: Wie präsentiere ich mich? Was kann ich gut? Welche Schwächen habe ich? Wie steht es um meine Teamfähigkeit? Bin ich zuverlässig, flexibel, zu gutmütig, zu unselbstständig? Wie steht es um meine Kritikfähigkeit? Kann ich versuchen, Kritik nicht als persönlichen Angriff sondern als Vorschlag zur Verbesserung meiner Fähigkeiten auffassen? Bin ich stark im Austeilen aber wehleidig im Einstecken? Bin ich schnell beleidigt? Ihrer KommilitonInnen (Originalzitate): Selbst initiativ werden, um (interessante) Aufgaben übertragen zu bekommen! Mit offenen Augen durch seinen Aufgabenbereich gehen, nach links und rechts gucken, um Wissen abzuschöpfen Erlerntes Wissen umsetzen Zusammenhänge erkennen Besser mehrere Aufgaben bearbeiten als nur ein Projekt Praxissemester als Grundlage für Bachelorarbeit nehmen Im Bund tlw. bessere Entwicklungsmöglichkeiten 8
Empfehlungen 4 Empfehlungen 5 Ihrer KommilitonInnen (Originalzitate): Eigene Unzufriedenheit ansprechen Sich nicht in Konflikte verwickeln lassen neutral bleiben, nicht Partei ergreifen Bei Schwierigkeiten: Ansprechpartner und Verbündete an der Stelle suchen, bei schwerwiegenden Problemen sofort Kontakt zu Praktikumsbeauftragtem bzw. Herrn Berlin Sich nicht instrumentalisieren lassen Literatur in der HWR Bibliothek: Friedrich Schade (2011) Praktikumsrecht. Die wichtigsten Fragen und Antworten. Verlag Wissen kompakt: Frankfurt am Main. Frank Schneider/Bettina König/Susanne Rinecker (2006) Vom Praktikum zum Job. Haufe Verlag: Freiburg i. Br. Heidi Keller/Nadine Nöhmaier (2005) PraktikumsKnigge. Clash Verlag München. Empfehlungen 6 Auf geht s! Gesundes Selbstbewusstsein: D.h. rechtliche Grundlagen gut kennen (PrakO, Praktikumsvertrag- Muster...) Sicherheit mit dem theoretisch Gelernten entwickeln, ggf. Defizite rasch ausgleichen Im Bewusstsein der eigenen Stärken auftreten: offen freundlich, kooperativ und aufmerksam Aber: sich nicht verunsichern lassen, wenn es zu frustrierenden Erfahrungen kommt: ruhig, sachlich überlegen, was dran ist bei ungerechtfertigter oder unangemessenem Umgang: Widerstand leisten, sich Hilfe holen und v.a... sich nicht unterkriegen lassen! In theory there is no difference between theory and practice. In practice there is. (Stephen Pope, UCSB) In der Theorie gibt es keinen Unterschied zwischen Theorie und Praxis. In der Praxis allerdings schon! (Stephen Pope, UCSB) Entdecken Sie Neuland, haben Sie Spaß und verändern Sie die Welt dabei!... ok, helfen Sie mit, die Arbeit an Ihrer Praxisstelle zu verbessern: machen Sie sie gerechter effizienter moderner 9