ISL Sprachschule GbR Rizzastr. 35 56068 Koblenz Registration Form / Anmeldeformular 1. Student personal details / persönliche Angaben des Schülers Family name / Familienname:, First name / Vorname: Address / Adresse: Date of birth / Geburtsdatum: Passport number / Passnummer: Nationality / Nationalität: Gender / Geschlecht: male / männlich, female / weiblich Telephone / Telefonnummer: E-mail: If the student is under 18, please indicate the name of the person who is legally responsible / Falls der Schüler unter 18 Jahre alt ist, bitte hier die Name des gesetzlichen Vertreters eintragen: -> father / Vater, mother / Mutter, other / andere (please specify / bitte genauer angeben):. Address of legally responsible person / Adresse des gesetzlichen Vertreters: Who to contact in case of emergency? / Kontaktperson für Notfälle: :, Telephone / Telefonnummer:, E-mail: 2. Agent details / Angaben Vermittler (Please enter the name of the agency and contact person that sent you to ISL Language Center / Bitte tragen Sie den Namen der Agentur und des Ansprechpartners ein, der Sie zum ISL Language Center vermittelt hat.) 3. Program/ Programm (please choose / bitte wählen) German intensive 150,00 EUR one / Woche Summer program 950,00 EUR one / 1. Woche 1.700,00 EUR two s / 2. Wochen With 20 lessons per, accommodation in host family, full board, airport pick-up, 5 half day excursions per, 1 full day excursion per Full immersion with 15 lessons per Full immersion with 20 lessons per Business Executive 1.150,00 EUR one / eine Woche 2.180,00 EUR two s / zwei Wochen with full board, 1 afternoon / evening activity + 1 full day end activity per, pick-up and return from / to nearest train station 1.380,00 EUR one / eine Woche 2.650,00 EUR two s / zwei Wochen with full board, 1 afternoon / evening activity + 1 full day end activity per, pick-up and return from / to nearest train station 1.500,00 EUR per / Woche, 40 lessons per
4. Accommodation / Unterbringung (please choose / bitte wählen) Host Family shared room / Gastfamilie geteiltes Zimmer 200,00 EUR per / pro Woche, full board Host Family single room / Gastfamilie Einzelzimmer 220,00 EUR per / pro Woche, full board ISL Residential 120,00 EUR per / pro Woche plus 500,00 EUR deposit / Kaution Youth hostel / Jugendherberge 40,00 EUR per night / pro Nacht Hotel Single Room Half Board / Einzelzimmer mit Halbpension 50,00 EUR 62,00 EUR per night / pro Nacht Hotel Double Room Half Board / Doppelzimmer mit Halbpension 40,00 EUR 50,00 EUR per night / pro Nacht 5. Extras (please choose / bitte wählen) Telc exam 150,00 EUR Level TestDaF 175,00 EUR University Consulting Service / 350,00 EUR Uniberatung Single classes / Einzelunterricht 50,00 EUR per lesson / pro Stunde Number of lessons / Anzahl der Stunden: Work Placement / Praktikumsplatz 250,00 EUR Health Insurance / Krankenversicherung 33,00 EUR per month / pro Monat Liability and accident insurance / Haftpflicht- und Unfallversicherung 4,00 EUR per month / pro Monat Airport pick up and return/ Flughafentransfer hin und rück 240,00 EUR one way Name of Airport / Name Flughafen _FRA or CGN 6. Method of payment / Zahlungsmethode bank transfer / Überweisung ->account details / Bankdaten: bank name / Name der Bank : Volksbank Koblenz, IBAN: DE06570900001240233000, BIC: GENODE51KOB check / Scheck credit card / Kreditkarte -> which card / welche Karte:, card number / Kartennummer: 3 digit verification number / 3-stellige Prüfziffer:, valid until / gültig bis: I hereby register for the chosen program and agree to ISL terms and conditions / Hiermit melde ich mich für das ausgewählte Programm an und stimme den AGBs von ISL zu: Date, signature student Date, signature legally responsible person
Terms and Conditions / allgemeine Geschäftsbedingungen 1. Registration / Anmeldung The student registers in ISL Language Center by completing the registration form. All parts of the form have to be completed legibly and in capital letters. If the student is under 18 a legally responsible person will have to sign the registration for the student. With the signature the legally responsible person also agrees to pay for the fees that arise from the registration. The registration can be submitted to ISL by e-mail or fax. ISL will confirm the receipt of the registration by e- mail. Der Schüler meldet sich bei der ISL Sprachschule an, indem er das Anmeldeformular ausfüllt. Alle Teile des Anmeldeformulars müssen vollständig und gut lesbar mit Großbuchstaben ausgefüllt werden. Ist der Schüler unter 18 Jahren alt, muss ein gesetzlicher Vertreter die Anmeldung für den Schüler unterschreiben. Mit seiner Unterschrift akzeptiert der gesetzliche Vertreter auch, dass er die Gebühren zahlen muss, die sich durch die Anmeldung ergeben. Die Anmeldung kann per E-Mail oder Fax erfolgen. ISL bestätigt den Erhalt der Anmeldung per E-mail. 2. Payment / Zahlung After having received the registration, ISL will issue the invoice for the booked courses, accommodation and extras and send it to the student by e-mail. The student will have to pay the registration fee of 80,00 EUR or 300,00 EUR (if a student visa is required) and in case of booking accommodation in our residential the deposit of 500,00 EUR immediately (not later than 10 working days) after issuing the invoice. The remaining fees will have to be paid at least 6 s before the start of the course. The student is responsible for paying any bank charges and in case of choosing credit card payment, the credit card payment fees of 4% will be added. Once the full payment has been received, ISL will confirm the course and accommodation (The student will need this confirmation for a visa application, if a visa is necessary. Nachdem die Anmeldung erfolgt ist, wird ISL eine Rechnung für die gebuchten Kurse, Unterkunft und Extras ausstellen. Die Rechnung wird dem Schüler per E-mail zugesendet. Der Schüler muss die Anmeldegebühr in Höhe von 80,00 EUR oder 300,00 EUR (falls ein Studienbewerbervisum benötigt wird) und im Falle einer Buchung der Unterbringung in unserem Residential die Kaution in Höhe von 500,00 EUR sofort nach Ausstellung (nicht später als 10 Werktage) zahlen. Die übrigen Gebühren müssen spätestens 6 Wochen vor Kursbeginn gezahlt werden. Der Schüler ist für die Zahlung von allen Bankgebühren verantwortlich. Außerdem werden bei Zahlung mit Kreditkarte die dadurch entstehenden Gebühren in Höhe von 4% zum Rechnungsbetrag hinzuaddiert. Nachdem der Rechnungsbetrag vollständig beglichen wurde, bestätigt ISL den gebuchten Kurs und die Unterkunft. (Der Schüler benötigt diese Bestätigung für die Beantragung eines Visums, falls erforderlich). 3. Cancellation Policy / Kündigungsbedingungen All cancellations have to be submitted to ISL in writing (e-mail, fax or post). The cancellation takes effect on the day it is received by ISL. If the cancellation reaches ISL at least one month prior to the start of the course, ISL will refund the full amount of the invoice, apart from the registration fee. If the cancellation reaches ISL less than one month prior to the start of the course, ISL will keep the full amount of the invoice for short term programs (1 4 s). For long term programs (5 s or more) ISL will keep the registration fee, all fees for booked extras as well as tuition and accommodation fees for the first month. The remaining amount of the invoice (including deposit for Single Apartments and Boarding House rooms) will be refunded. If ISL will have to cancel the course due to unforeseen circumstances, the total amount of the invoice will be refunded. Fees are not refunded for students who arrive late, don t arrive at all, interrupt their class / stay or depart early. ISL also won t refund any money for classes if the student chooses not to attend classes (this also applies if he/she is not responsible for the break, interruption or termination of classes i.e. due to illness). In case the student has to cancel his participation due to the fact that the necessary visa wasn t issued, ISL will refund the complete amount apart from the registration fees. Kündigungen müssen schriftlich bei ISL eingereicht werden (per E-mail, Fax oder Post). Die Kündigung wird erst ab Eingang bei ISL wirksam. Sollte die Kündigung mindestens einen Monat vor Kursbeginn bei ISL eingehen, wird der volle Rechnungsbetrag erstattet, abgesehen von der Anmeldegebühr. Sollte die Kündigung bei ISL später als ein Monat vor Kursbeginn eingehen, wird ISL alle Gebühren für Kurzzeitprogramme (1 4 Wochen) einbehalten. Bei Langzeitprogrammen (5 Wochen oder mehr) wird die Anmeldegebühr, alle Gebühren für gebuchte Extras, sowie die Kurs- und Unterbringungsgebühren für den ersten Monat einbehalten. Der restliche Rechnungsbetrag (inklusive Kaution für Single Apartment und Boarding House Zimmer) wird erstattet. Sollte ISL den Kurs aufgrund unvorhersehbarer Umstände absagen müssen, wird dem Schüler der volle Betrag erstattet. Es werden keine Gebühren erstattet wenn Schüler zu spät kommen, gar nicht kommen, den Unterricht / ihren Aufenthalt unterbrechen oder früher als geplant aufhören. ISL erstattet auch keine Gebühren für den Fall, dass Schüler nicht am Unterricht teilnehmen (dies trifft auch zu, wenn der Schüler die Pause, Unterbrechung oder Abbruch nicht zu vertreten hat z. B. Krankheit). Sollte ein Schüler seine Teilnahme kündigen müssen, auf Grund der Tatsache, dass das benötigte Visum nicht ausgestellt wurde, wird ISL die kompletten Gebühren abgesehen von der Anmeldegebühr zurück erstatten. 4. Change of dates / Änderung der Termine The student can change the dates of the booked course / stay provided that he informs the school in writing at least one month before the initial starting date. In this case the full amount of the invoice will be transferred. If the student informs the school less than one month before the initial starting date, the full amount of the invoice will be charged and the student will have to register again for the program with the modified dates. Der Schüler ist berechtigt die Termine des gebuchten Kurses / Aufenthalts zu ändern, vorausgesetzt dass die Schule spätestens einen Monat vor dem ursprünglichen Starttermin schriftlich über die Änderung informiert wird. In diesem Fall wird der volle Rechnungsbetrag auf den neuen Kurs angerechnet. Wenn die Schule später als einen Monat vor dem ursprünglichen Starttermin informiert wird, wird der gesamte Rechnungsbetrag fällig und der Schüler muss sich für das Programm mit den geänderten Terminen neu anmelden. 5. Public holidays and school holidays / Feiertage und Ferien No classes will be held on bank holidays. For short term programs (1 4 s) the tuition on bank holidays will be free of charge. For long term programs (5 s or more) course fees are not reduced for bank holidays. The school closes for 10 days at Christmas. During this time, we don t offer classes. If a long term class was booked, the 10 days tuition are not charged. An gesetzlichen Feiertagen wird kein Unterricht gegeben. Bei Kurzzeitprogrammen (1 4 Wochen) wird der Unterricht an Feiertagen nicht berechnet. Bei Langzeitprogrammen (5 Wochen oder mehr) wird die Kursgebühr wegen Feiertagen nicht reduziert. Die Schule schließt 10 Tage in der Weihnachtszeit. Während dieser Zeit wird kein Unterricht erteilt. Bei Buchung eines Langzeitprogramms wird der Unterricht für diese 10 Tage nicht berechnet. 6. Images for advertising purposes / Bilder zu Werbeszwecken The school is entitled to create images and sound recordings for advertising purposes. We assume that the student gives his/her consent to images and recordings in which he/she can be seen or heard being published for advertising purposes. If the student does not wish to give his/her consent, he/she will have to inform the school accordingly.
Die Schule ist berechtigt Bilder und Tonaufnahmen zu Werbezwecken anzufertigen. Wir gehen davon aus, dass der Schüler damit einverstanden ist, dass die Bilder und Tonaufnahmen, auf denen er/sie zu sehen oder zu hören ist zu Werbezwecken veröffentlicht werden. Sollte der Schüler damit nicht einverstanden sein, muss er die Schule entsprechend informieren. 7. Work Placement / Praktikum In order to book the work placement, students have to 1) have at least a B1 level of German and 2) take one month of German intensive class before starting the internship. Procedure: After registering for a work placement, the student will tell ISL in which sector he/ she would like to work and send a letter of application and a CV via e-mail to ISL. The CV needs to include information about the educational background, level of German, professional background, abilities, work experience and a photo. The letter of application should state why the student wishes to do an internship in Germany and how long the internship should last. With this information ISL will find an appropriate work placement and inform the student about the company and job description. The company will give a provisional confirmation for the work placement stating that the student will be taken on for an internship provided that the information on the CV are correct. During the first month of German class the ISL person in charge will take the student to the company that offers the work placement for a personal interview. After the interview the exact starting date and duration of the internship will be agreed. Should the company find out that the information provided on the CV were misleading, the company can reject the application and not take the student on. In this case ISL will not refund the money for the work placement. If a change is requested by the student, during a work placement, ISL will try to find a new internship. Depending on the length of the internship however a second placement can t be guaranteed. The internship is unpaid. Um ein Praktikum zu buchen, muss der Schüler 1) mindestens ein B1 Level in Deutsch haben und 2) mindestens einen Monat Deutsch Intensivkurs buchen, bevor er mit dem Praktikum beginnen kann. Ablauf: Nach der Buchung eines Praktikumsplatzes, teilt der Schüler ISL mit in welchem Bereich er/sie gerne arbeiten würde. Dann schickt er eine Bewerbung und einen Lebenslauf per E-mail an ISL. Der Lebenslauf muss Angaben über den schulischen Hintergrund, Deutschniveau, beruflichen Hintergrund, Fähigkeiten und Arbeitserfahrung, sowie ein Foto enthalten. In der Bewerbung muss stehen, warum der Schüler gerne ein Praktikum in Deutschland machen möchte und wie lange das Praktikum dauern sollte. Mit diesen Informationen wird ISL einen geeigneten Praktikumsplatz finden und informiert den Schüler über die Firma und den Arbeitsplatz. Die Firma wird eine Pro-Forma Praktikumszusage erteilen, die besagt, dass der Schüler für ein Praktikum angenommen wird unter der Voraussetzung, dass die Angaben auf dem Lebenslauf korrekt sind. Im Laufe des ersten Monats im Deutschkurs wird der ISL Betreuer den Schüler in einem Bewerbungsgespräch bei der Firma vorstellen. Nach dem Vorstellungsgespräch wird das genaue Datum des Praktikum Beginns und die Dauer festgelegt. Sollte die Firma feststellen, dass die Angaben auf dem Lebenslauf nicht der Wahrheit entsprechen, kann die Firma die Bewerbung ablehnen und Schüler nicht zum Praktikum zulassen. In diesem Fall wird ISL die Gebühr nicht zurückerstatten. Sollte der Schüler einen Wechsel der Praktikumsstelle wünschen, wird ISL versuchen eine neue Praktikumsstelle zu finden. Abhängig von der Dauer des Praktikums kann jedoch eine zweite Stelle nicht garantiert werden. Das Praktikum ist unentgeltlich. 8. Host family accommodation / Unterbringung in der Gastfamilie With the registration for accommodation in a host family, the student will have to complete the host student profile provided by ISL. The profile should include a picture and as much information about the student as possible in order to find the most suitable host family. Three s prior to the start of the program ISL will inform the student about the family details including the e-mail address. The student can then get in touch with the host family. Maximum travel time from the host families to school is 30 minutes by public transport and public transport is easily reachable from the host family. If a change is requested during a student stay, ISL has 2 s time to organize a new family. Mit der Anmeldung zur Unterbringung in der Gastfamilie muss der Schüler den Gastschülersteckbrief, der von ISL zur Verfügung gestellt wird ausfüllen. Der Steckbrief sollte ein Bild und so viele Informationen wie möglich enthalten, damit wir die am besten geeignete Gastfamilie für den Schüler finden können. 3 Wochen vor Programmbeginn wird ISL dem Schüler die Daten der Familie inklusive der E-mail Adresse mitteilen, so dass der Schüler die Familie vorab kontaktieren kann. Die maximale Entfernung von der Gastfamilie zur Schule beträgt 30 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln und die öffentlichen Verkehrsmittel sind von der Gastfamilie aus leicht zu erreichen. Sollte ein Schüler die Familie wechseln wollen, hat ISL 2 Wochen Zeit eine neue Familie zu organisieren. 9. Residential Accommodation / Unterbringung im Residential For accommodation in the ISL residential, the student has to pay a deposit of 500,00 EUR. The deposit will be charged with the first invoice. On the last day of the student s stay we will inspect the room for damages. In case that no damages are found, ISL will transfer the full deposit back on the student s account. Should damages occur, ISL will keep the deposit in order to repair the damages and deduct the costs from the deposit. Should any money be left, ISL will transfer this money on the student s account. Bei Unterbringung im ISL Residential, wird eine Kaution in Höhe von 500,00 EUR fällig. Die Kaution wird auf der ersten Rechnung aufgeführt. Am letzten Tag des Aufenthalts wird ISL das Zimmer auf Schäden überprüfen. Sollten keine Schäden festgestellt werden, wird ISL die volle Kaution auf das Konto des Schülers zurücküberweisen. Sollten doch Schäden auftreten, wird ISL die Kaution einbehalten um die Reparaturen durchzuführen. Die Reparaturkosten werden von der Kaution abgezogen. Sollte dabei Geld übrig bleiben, wird ISL den Betrag auf das Konto des Schülers zurücküberweisen. 10. Summer Program / Sommer Programm For the summer program there is a minimum number of participants for every starting date. In case this number is not reached, ISL is permitted to shift the registration to one of the other starting dates or to cancel the program. The final confirmation that the program will take place will be given at the latest 12 s prior to the course start. If the summer program can t start as planned, all fees including the registration fees will be refunded to the student. The summer program also includes the transfer from and to Frankfurt airport to / from the location of the summer program (Koblenz or Ettlingen). The summer program also includes full board with the host family. Für das Sommer Programm gibt es eine Mindestteilnehmerzahl für jeden Starttermin. Sollte die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden, ist ISL berechtigt die Anmeldungen auf einen anderen Starttermin zu verschieben oder das Programm abzusagen. Es wird spätestens 12 Wochen vor Kursbeginn verbindlich bestätigt, dass das Programm stattfinden kann. Sollte das Sommer Programm nicht wie geplant stattfinden können, werden dem Schüler alle Gebühren inklusive der Anmeldegebühr erstattet. Das Sommer Camp beinhaltet auch den Hin- und Rücktransfer vom / zum Flughafen Frankfurt zum Kursort (Koblenz oder Ettlingen). Das Sommer Camp beinhaltet ebenfalls Vollpension in der Gastfamilie. 11. Further conditions / Sonstiges One teaching hour /lesson = 45 minutes. Teaching material (books) is not included in the German intensive course price and has to be paid by the student. Tickets for public transport and private expenses during the stay have to be paid by the students. The school is not responsible for personal injuries or loss of personal items.
Eine Unterrichtsstunde = 45 Minuten. Unterrichtsmaterial (Bücher) ist nicht im Preis für den Deutsch Intensivkurs enthalten und muss vom Schüler bezahlt werden. Tickets für den öffentlichen Verkehr und private Ausgaben während des Aufenthalts müssen vom Schüler getragen werden. Die Schule übernimmt keine Verantwortung für Verletzungen und den Verlust von privaten Gegenständen.