VON HEADQUARTER BIS HOME-OFFICE Maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen www.cardcomplete.com
GUTE KARTEN FÜR IHR UNTERNEHMEN Mit dem Visa-Firmenkartenprogramm von card complete profitieren Unternehmen jeder Größenordnung von einer umfassenden Dienstleistungspalette und sparen gleichzeitig Zeit, Kosten und Verwaltungsaufwand Außerdem sichern Sie sich damit alle Vorteile der weltweiten Nummer 1 und zahlreiche Erleichterungen im täglichen Geschäftsleben für Sie und Ihre Mitarbeiter. Weltweit gern gesehen Ihre Visa-Karte von card complete ist in über 38 Mio. Hotels, Restaurants und Geschäften auf der ganzen Welt willkommen. Bargeld beheben Sie an weltweit über 1,5 Millionen Bargeldautomaten sowie bei über 450.000 Bankenstellen. Bei Verlust Ihrer Karte steht der Visa-Notfallservice rund um die Uhr für Kartensperre sowie die Bestellung einer Notfallkarte zur Verfügung. Bei AVIS und Hertz profitieren Ihre Mitarbeiter von speziellen Corporate Rates zugunsten Ihres Unternehmens! Besondere Vorteile für besondere Mitarbeiter Mit der Visa Business Gold Card und Visa Corporate Gold Card genießen Management und besondere Mitarbeiter unter anderem einen erweiterten Versicherungsschutz, die kostenlose Benützung der JET-Lounge und der SKY- Lounges am Flughafen Wien und viele weitere Vorteile. Mehr Zeit weniger Kosten Bei Dienst- und Geschäftsreisen sparen Sie mit einer card complete Firmenkarte Aufwand und Geld: Bargeldvorschüsse sind überflüssig, das Cashflow-Management wird einfacher. Weil Rechnungsbeträge erst bis zu 6 Wochen später abgebucht werden, erzielen Sie außerdem Zinsvorteile. Sicherheit inklusive Mit einer card complete Firmenkarte sind Sie bzw. Ihre Mitarbeiter auf Geschäftsreisen umfassend versichert. Das gilt für Reisegepäck, Reiseunfälle und Behandlungskosten, Reise haftpflicht, Kfz-Abschleppkosten und Flugverspätungen. Versichert sind auch Reisen mit dem Auto im In- und Ausland, das ganze hr über. Nähere Infos zu den umfassenden Versicherungsleistungen finden Sie auf www.cardcomplete.com. EU-Richtlinie Aufgrund der EU-Regelungen erfolgt die Ausstellung von Firmenkarten ausschließlich mit Firmenhaftung. So einfach kommen Sie zu Ihrer Visa-Firmenkarte: 1. Sie suchen Kreditkarten, mit denen Sie und Ihre Mitarbeiter ihre dienstlichen Ausgaben auf der ganzen Welt einfach bargeldlos begleichen können? Kreditkarten, die genau zu Ihrem Unternehmen passen? 2. Setzen Sie sich am besten gleich mit uns in Verbindung unser Firmenkarten-Team erstellt Ihnen gerne ein individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot. 3. Wenn Ihnen unser Angebot zusagt, übermitteln wir Ihnen die entsprechenden Unterlagen wie Rahmenvereinbarungen und Kartenaufträge zur Bearbeitung und firmenmäßigen Fertigung. 4. Gleichzeitig erfolgt eine Prüfung z.b. zur Festlegung Ihres Kartenlimits und ein entsprechender Check der gesetzlichen Richtlinien durch Ihre Hausbank und card complete. 5. Nach positivem Abschluss aller formellen Schritte und Retournierung der Unterlagen an uns werden sogleich Ihre neuen Visa-Firmenkarten (und etwaige Privatkarten) eröffnet und zugesandt. 3
VISA BUSINESS CARDS Optimale Kartenlösungen für Selbständige, Klein- und Mittelbetriebe Die Visa Business Card ist ideal für Selbständige, freiberuflich Tätige und Mitarbeiter von Klein- und Mittelbetrieben und beinhaltet zusätzlich das Angebot einer vergünstigten Privatkarte, ideal zur Trennung von privaten und geschäftlichen Ausgaben. Für die Bestellung von Visa Business Cards ist eine Vereinbarung mit Ihrem Unternehmen erforderlich. Diese regelt die Rahmenbedingungen (z.b. Kartenprodukt, Kartengebühr, Verrechnungskonto) für die Ausgabe von Visa Business Cards an Ihre Mitarbeiter. Ausnahme: Für Einzelunternehmer ist keine Rahmenvereinbarung zur Visa Business Card erforderlich. Flexible Verrechnung Die Visa Business Cards werden über Ihr Firmenkonto oder ein Privatkonto abgerechnet. Die Rechnung erhalten Sie per E-Mail oder postalisch (kostenpflichtig) an die Firmenadresse oder die jeweilige Privatadresse des Karteninhabers zugesandt. Übersichtliche Abrechnung Für Business Cards mit Verrechnung über Firmenkonto erhalten Sie nicht nur eine Monats-Gesamtrechnung, sondern zusätzlich separate Rechnungen für jede Karte. Das ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Zuordnung der Umsätze zu den Detailkonten der Mitarbeiter. Alle Umsätze werden zum Rechnungsstichtag zusammengefasst und auf das Firmen- Sammelkonto umgebucht. Die Bezahlung der Monats- Gesamtrechnung erfolgt durch Ihr Unternehmen. ALLE VORTEILE DER WELTWEITEN NR. 1 ÜBER- SICHTLICHE ABRECHNUNG OPTIMALE TRENNUNG VON GESCHÄFTS- UND PRIVAT- AUSGABEN UMFASSENDER VERSICHERUNGS- SCHUTZ FIRMENNAME AUF KARTE VERGÜNSTIGTE PRIVATKARTE FLEXIBLE VERRECHNUNG ATTRAKTIVE KONDITIONEN 5
VISA CORPORATE CARDS Große Leistungen für große Betriebe Sie benötigen Firmen-Kreditkarten für Ihren Großbetrieb? Dann sind die Visa Corporate Cards von card complete genau die Richtigen! Sie sichern Ihnen alle Vorteile der card complete Business Cards und zusätzlich: übersichtliche Managementinformationen zu den Kartenumsätzen noch mehr Sicherheit durch die CLW-Haftungsversicherung Für die Ausstellung von Visa Corporate Cards ist eine Vereinbarung mit Ihrem Unternehmen erforderlich, welche die Rahmenbedingungen (z.b. Kartenprodukt, Kartengebühr, Verrechnungskonto) für die Ausgabe von Visa Corporate Cards an Ihre Mitarbeiter regelt. Ihre Mitarbeiter freuen sich Auch mit der Visa Corporate Card erhalten Sie auf Wunsch zu jeder Firmenkarte eine ermäßigte Privatkarte für Ihre Mitarbeiter. Flexible Verrechnung Die Visa Corporate Cards werden über Ihr Firmenkonto oder ein Privatkonto abgerechnet. Die Rechnung erhalten Sie per E-Mail oder postalisch (kostenpflichtig) zugesandt. Ihre Karte Ihre Firma Auf Wunsch wird der Firmenwortlaut Ihres Unternehmens auf die Karte gedruckt. Ab 100 Corporate Cards können Sie auch Ihren Firmenschriftzug mit Logo links oben per Thermoprint aufbringen lassen. CLW-Haftungsversicherung immer inklusive Mit einer Visa Corporate Card von card complete ist Ihr Unternehmen immer auf der sicheren Seite. Denn anders als bei anderen Anbietern ist Ihr Unternehmen mit der Corporate Liability Waiver-Haftungsversicherung geschützt, falls einer Ihrer Mitarbeiter die Karte missbräuchlich verwendet. ALLE VORTEILE DER WELTWEITEN NR. 1 VERGÜNSTIGTE PRIVATKARTE ELEKTRONISCHE MONATS- RECHNUNGS- DATEN UMFASSENDER VERSICHERUNGS- SCHUTZ ATTRAKTIVE KONDITIONEN ÜBERSICHT UND KONTROLLE DURCH MANAGEMENT- INFORMATIONEN FIRMENNAME AUF KARTE (SCHRIFTZUG UND LOGO) FLEXIBLE VERRECHNUNG 7
WICHTIGE INFORMATIONEN BRINGEN IHNEN MEHR ÜBERSICHT Managementinformationen Nutzen Sie die Informationen, die Ihnen mit der Visa Corporate Card zur Verfügung stehen. So werden bei der Visa Corporate Card Auswertungen nach Fluglinien, Hotels und anderen Branchen monatlich und einmal jährlich als Gesamtübersicht erstellt. Elektronische Übermittlung von Monatsrechnungsdaten Hotelaufenthalte, Geschäftsessen, Tanken, Telefonieren und vieles mehr alle Ausgaben werden für Ihre Mitarbeiter auf der Visa Corporate Card- Monatsrechnung dokumentiert. Auf Wunsch bietet card complete als zusätzlichen Service die Übermittlung der Monatsrechnungsdaten mittels txt.-datei an. Kooperation mit MobileXpense Mit Visa powered by card complete und Mobile- Xpense werden Ihre Reisekostenabrechnungen nun noch einfacher! Die Umsatzdaten Ihrer Visa Corporate Cards können auf Wunsch kostenlos an MobileXpense, einem webbasierten Spesenmanagementsystem, das den gesamten Abrechnungsaufwand um bis zu zwei Drittel reduziert, geliefert werden. Mehr Übersicht bessere Argumente Dank der detailreichen Auswertung der Transaktionen nach Branchen (Muster siehe Folgeseiten) behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre geschäftlichen Ausgaben und haben starke Argumente für Verhandlungen mit Hotels, Restaurants, Fluglinien oder Mietwagenunternehmen. complete Control für noch mehr Komfort und Sicherheit Das Online-Serviceportal complete Control und die dazugehörige Smartphone- App, die auf Wunsch auf Ihr Smartphone heruntergeladen werden kann, bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten in Sachen Kartenmanagement und Echtzeit-Information zu Ihren Transaktionen und Umsätzen, die Sie mit Ihrer Firmen- und Privatkarte von card complete tätigen. Um das Portal bzw. auf Wunsch auch die App nutzen zu können, genügt eine einmalige Registrierung auf www.cardcompletecontrol.com Mittels der complete Control- App bieten wir Ihnen auch ein mobiles Transaktionsinfo-Service. Aktivieren Sie den Service via App und schon stehen Ihnen Informationen zu getätigten Umsätzen quasi in Echtzeit also sobald die Kreditkarte seitens des Händlers belastet wird auf Ihrem Smartphone zur Verfügung. Dies ermöglicht jederzeit eine Übersicht zu getätigten Umsätzen und bietet noch mehr Sicherheit! Bitte beachten: complete Control ist für die Nutzung einzelner Karteninhaber gedacht. Es ist nicht möglich, Unternehmen Zugang zu allen für die Mitarbeiter ausgestellten Kreditkarten zu bieten. Jede Karte (Privat- oder Firmenkarte) kann nur vom Karteninhaber, der das dazugehörige 3-D Secure Passwort besitzt, im Portal bzw. in der App hinzugefügt werden. Auch als Visa Corporate Gold Card im Duo mit Platinum Privatkarte erhältlich (Option gilt auch für Visa Business Gold Card) 9
VISA EXPENSES Firmenkarten ohne Firmenhaftung entsprechen nicht mehr der EU-Verordnung und können daher nicht mehr angeboten werden. Um weiterhin allen Kundenansprüchen im Firmenkartenbereich gerecht werden zu können, haben wir mit Visa Expenses ein neues Kartenprodukt entwickelt. Diese Produktvariante eignet sich für Firmen, die ihren Mitarbeitern die bargeldlose Bezahlung von geschäftlichen Ausgaben ermöglichen möchten, ohne Vereinbarungen zur Übernahme der Firmenhaftung abzuschließen. Die Verrechnung erfolgt hier immer über das Privatkonto des jeweiligen Mitarbeiters. Produktübersicht Visa Expenses Standard hresgebühr Verrechnung Firmenhaftung Versicherungsschutz Zusatzkarten Assistance JET-Lounge und SKY-Lounges am Flughafen Wien Elektronische Übermittlung der Daten (txt-datei) Firmenname auf der Karte Zahlungsziel Verified by Visa Kontaktlosfunktion PIN-Bestätigung und Wunsch-PIN complete Control Mietwagen zum Spezialtarif Visa Expenses EUR 57,60 (ab 10 Karten mengenabhängig) Über privates Girokonto Nein Classic Nein Nein Nein Nein 20 Tage VISA TRAVEL ACCOUNT Es gibt für alle Firmenkunden auch die Möglichkeit, ein Visa Travel Account abzuschließen. Es handelt sich dabei um ein virtuelles Kartenkonto (keine physische Karte), dessen Abrechnung über ein Firmenkonto erfolgt. In folgenden Bereichen können Sie das Visa Travel Account einsetzen: Reisebüros Buchungen von Geschäftsreisen Internet-Beschaffungswesen Mautgebühr im Post Pay - Verfahren der Asfinag Der Termin der Monatsrechnungslegung kann von Ihnen frei gewählt werden (1. Werktag oder 1. bis 4. Dienstag im Monat). Die für Zahlungen erforderlichen Daten werden Ihnen von card complete bekannt gegeben und können bei den von Ihnen gewählten Akzeptanzpartnern für Buchungen hinterlegt werden. Die Umsätze fließen in Ihre Managementinformationen ein und sichern Ihnen so die optimale Verhandlungsposition mit Ihrem Reisebüro.
LEISTUNGSÜBERSICHTEN Die Visa Business Card ist in den Varianten Classic und Gold erhältlich: Business Classic Card Business Gold Card hresgebühr Nach Vereinbarung Nach Vereinbarung Verrechnung Über Firmen- oder Privatkonto Über Firmen- oder Privatkonto Vergünstigte Privatkarte zur Trennung privater und geschäftlicher Ausgaben Classic Privatkarte EUR 12,- Gold Privatkarte EUR 24,- Platinum Privatkarte EUR 120,- Versicherungsschutz Classic Platinum Assistance Nein JET-Lounge und SKY-Lounges am Flughafen Wien Nein Firmenname auf der Karte Prägung Prägung Zahlungsziel 20 Tage 20 Tage Verified by Visa Kontaktlosfunktion PIN-Bestätigung und Wunsch-PIN complete Control Mietwagen zum Spezialtarif Platinum Privatkarte EUR 12,- Die Visa Corporate Card ist in den Varianten Classic und Gold erhältlich: Corporate Classic Card Corporate Gold Card hresgebühr Nach Vereinbarung Nach Vereinbarung Verrechnung Über Firmen- oder Privatkonto Über Firmen- oder Privatkonto Vergünstigte Privatkarte zur Trennung privater und geschäftlicher Ausgaben Classic Privatkarte EUR 12,- Gold Privatkarte EUR 24,- Platinum Privatkarte EUR 120,- Versicherungsschutz Classic Platinum CLW-Haftungsversicherung Assistance Nein JET-Lounge und SKY-Lounges am Flughafen Wien Nein Managementinformationen Lieferung der Umsatzdaten an MobileXpense (= Spesenmanagementsystem) Elektronische Übermittlung der Daten (txt-datei) Firmenname auf der Karte Prägung oder Firmenschriftzug (ab 100 Karten) Zahlungsziel 20 Tage 20 Tage Wählbarer Rechnungstermin Verified by Visa Kontaktlosfunktion complete Control PIN-Bestätigung und Wunsch-PIN Mietwagen zum Spezialtarif Platinum Privatkarte EUR 12,- Prägung oder Firmenschriftzug (ab 100 Karten) 11
FOLGENDE REPORTS STEHEN IHNEN BEI VISA CORPORATE CARDS ZUR VERFÜGUNG BEISPIELE BRANCHENÜBERSICHT Branchenbezeichnung Inlands Kauf Auslands Kauf Inlands Gutschrift Auslands Gutschrift akt. Monat Laufendes hr Airlines und Airports 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0,00 3.742,62 Hotels 49 5.751,19 55 13.311,00 0 0,00 0 0,00 19.062,19 125.576,02 Internat. Hotels 11 1.321.12 10 2.120,36 1 108,93 0 0,00 3.332,86 58.827,67 Restaurants 35 5.029,10 26 7.191,54 0 0,00 0 0,00 12.220,64 86.424,11 Gesamt 95 12.101,41 91 22.622,90 1 108,93 0 0,00 34.615,69 274.570,42 HOTELÜBERSICHT Branchenbezeichnung Inlands Kauf Auslands Kauf Inlands Gutschrift Auslands Gutschrift akt. Monat Laufendes hr Best Western Hotels 1 144,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 144,00 2.354,28 Hilton Hotels 1 15,00 4 785,23 0 0,00 0 0,00 800,23 3.367,23 Hotels, Motels, Resorts 49 5.751,19 55 13.311,00 0 0,00 0 0,00 19.062,19 125.576,02 Inter-Continental Hotels 3 672,93 0 0,00 1 108,93 0 0,00 564,00 1.198,43 Gesamt 54 6.583,12 59 14.096,23 1 108,93 0 0,00 20.570,42 132.495,96 FLUGLINIEN Branchenbezeichnung Inlands Kauf Auslands Kauf Inlands Gutschrift Auslands Gutschrift akt. Monat Laufendes hr Austrian 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0,00 1.792,50 All Nippon Airways 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0,00 493,08 VARIG 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0,00 1.369,30 Singapore Airlines 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0,00 87,74 Gesamt 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0,00 3.742,62 TOP 15 HÄNDLER Händler Land Umsätze Branche Marriot 337WO Wardman PK / Washington US 21.228,78 34 Internationale Hotels Generaltourist 001 / Zagreb HR 11.388,50 3 Reisebüros, Reiseveranstalter, Incoming Service Hotel Princesa Sofia S 9 / Barcelona ES 9.757,62 2 Hotels Siu School of Medicine / Springfield US 6.798,23 2 Organisationen und Schulen KARTEN OHNE UMSATZ Kartennummer Prägezeile 1 Prägezeile 2 Ablaufdatum 4277961000000000 MUSTER GMBH MAX MUSTERMANN 31.03.2019 4277961000000000 MUSTER GMBH EVA MUSTERFRAU 31.12.2019 4277961000000000 MUSTER GMBH MICHAEL MUSTERMANN 31.03.2020 4277961000000000 MUSTER GMBH MICHAELA MUSTERFRAU 30.06.2020 ANZAHL 7 13
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenden Sie sich bitte an unser Commercial Cards Team unter der Telefonnummer 01 / 711 11 DW 333 oder per E-Mail: kartenvertrieb@cardcomplete.com 15
Fassung 10/2016 card complete Service Bank AG 1020 Wien, Lassallestraße 3 Postanschrift: 1011 Wien, Postfach 147 Tel: +43 1 711 11 333 Fax: +43 1 711 11 395 kartenvertrieb@cardcomplete.com www.cardcomplete.com