Sparkasse Heidelberg. Gemeinsam Zukunft unternehmen. MasterCard Business Gold

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1 Sparkasse Heidelberg Gemeinsam Zukunft unternehmen. MasterCard Business Gold

2 Einfach. Günstig. Goldrichtig. Für alle, die geschäftlich viel unterwegs sind: Die MasterCard Business Gold ist der zuverlässige Reisebegleiter für Unternehmer, Selbstständige, Händler und Außendienstmitarbeiter. Sie spart Reisekosten und vereinfacht die Planung und Abrechnung Ihrer Dienstreise. Kurz: Die MasterCard Business Gold ist Ihr perfekter Travelmanager! Goldene Vorteile im Überblick b Reduzierung von Verwaltungsaufwand bei der Reisekostenabrechnung b Vorschusswesen für Dienstreisen kann entfallen b Anstelle der Vorleistung greift ein verlängertes Zahlungsziel von 27 Tagen b Kostenkontrolle und -dokumentation auf Firmen- und Mitarbeiterebenensicht durch detallierte Reports b Umfangreiches Versicherungspaket inklusive b Nutzung des Business Card Portals unseres Kooperationspartners: Alles rund um die Planung der Firmenreise Rabatte bei Hotels und Mietwagen b Werbung für Ihr Unternehmen: Ihr Firmenlogo auf der Karte (Preis auf Anfrage) Sie und Ihre MasterCard Business Gold. Die MasterCard Business Gold bedeutet für Sie und Ihre Mitarbeiter: Flexibilität, Komfort und Sicherheit überall und jederzeit. b Über 24 Millionen Akzeptanzstellen b Bargeld an über 1 Million Geldautomaten weltweit b Einfach mit Karte und Unterschrift bezahlen b Internetshopping b Vielseitige Einsatzmöglichkeiten (Hotel- und Mietwagenrechnungen, Gästebewirtung...) b Unabhängigkeit von Devisenbeschränkungen und Landeswährungen im Ausland, außerdem häufig günstigere Wechselkurse b 24-Stunden-Ersatzkarten-Service* b Notfall-Bargeld-Service* * Preis nach Aufwand All diese Vorteile für einmalige 30 EUR Jahrespreis (pro Karte)

3 Abrechnung und Kostenkontrolle MasterCard Business Gold optimiert Ihr Travelmanagement. Bezahlen erst nach Wochen! Mit dem verlängerten Zahlungsziel der MasterCard Business Gold verbessern Sie Ihren Cashflow durch Zins- und Liquiditätsvorteile. Die Abbuchung der Kartenumsätze erfolgt erst 27 Tage nach Erstellung der Abrechnung. Freie Wahl des Belastungskontos Sie bestimmen, ob eine Abrechnung über den Karteninhaber oder ein Firmenkonto erfolgt. So müssen Mitarbeiter weder Bargeld auslegen noch ihr Privatkonto belasten. Sie legen individuell die Verfügungsrahmen für Ihre Mitarbeiter fest. Das rechnet sich: Weniger Verwaltungskosten und Organisation! Dienstreisen verursachen neben den direkten Kosten auch hohe indirekte Kosten durch Zeit- und Organisationsaufwand. Ihre MasterCard Business Gold macht Schluss damit! b Kein Vorschusswesen mehr notwendig b Liquiditätsvorteile durch Zahlungsziel anstelle von Vorauslage b Hohe Zeitersparnis bei der Reisekostenabrechnung (kein Einreichen von Belegen, keine Rückbuchungen u. Ä. notwendig) b Direkte Zuordnung nach Kostenstellen, Mitarbeitern oder Projekten möglich Reporting: Ihre Kosten im Blick Standardmäßig erhalten Ihre Mitarbeiter und Sie (bzw. der zuständige Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen) einen Einzelumsatznachweis. Zusätzlich können bis zu 10 Standard-Reportings (beispielsweise Umsätze nach Branchen, Kostenstellen, Filialen) bereitgestellt werden (ebenfalls im Kartenpreis enthalten). Wie Sie diese Reports erhalten möchten, entscheiden Sie: per oder Internetabruf. Vorteil bei der Steuererklärung: Geschäftsausgaben, die mit einer Firmenkreditkarte wie der MasterCard Business Gold abgerechnet wurden, erkennt das Finanzamt eher an. Fazit: Die MasterCard Business Gold minimiert die Bearbeitung, Buchung und Kontrolle externer Abrechnungen. 4

4 Mit Sicherheit unterwegs das Versicherungspaket der MasterCard Business Gold. Auf Dienstreisen haben Sie gegenüber Ihren Mitarbeitern eine besondere Fürsorgepflicht. Mit der MasterCard Business Gold ergänzen Sie die Leistungen der Berufsgenossenschaft sinnvoll durch notwendigen Zusatzschutz. Die Versicherungen* im Überblick: b Dienstreise-Unfallversicherung für öffentliche Verkehrsmittel/Hotels Versicherungsschutz schon ab 50 km Entfernung b Auslands-Dienstreise-Unfallversicherung Versicherungsschutz b Verkehrs-Rechtsschutzversicherung Interessenvertretung und Kostenübernahme im Rechtsschutzfall * Die weiteren Details entnehmen Sie bitte der Versicherungsbestätigung der öffentlichen Versicherer zu Ihrer MasterCard Business Gold. b Reiseserviceversicherung inkl. Telefon-Info Vermittlung deutschsprachiger Ärzte, Spezialisten und Dolmetscher, Hilfe bei Impfberatung, Dokumentenverlust u. a. b Auslandsreise-Krankenversicherung Kostenerstattung für notwendige (zahn)ärztliche Behandlung, Medikamente, Krankenhausaufenthalt erster Klasse und Rücktransport b Reiseausfallversicherung Muss ein Mitarbeiter beispielsweise aufgrund eines schweren Unfalls eines nahen Verwandten die Dienstreise abbrechen, so erstattet der Versicherer die durch den vorzeitigen Reiseabbruch verursachten Mehrkosten bis zu einer Höhe von EUR Fazit: Wann immer Hilfe benötigt wird, ein Anruf bei der Notrufzentrale in Deutschland genügt: Telefon Alle Versicherungsleistungen sind unabhängig vom Karteneinsatz. 7

5 Vorteile des Business Card Portals. (btacs) Über das Business Card Portal können Sie Ihre Dienstreise von A bis Z planen. Unterkunft mit Bonus Ihr Hotel Wenn Sie Ihr Hotel beim Internetportal hotel.de buchen, erhalten Sie 5 % Rückerstattung von der Hotelrate! Wissenswerte Reiseinformationen b Stadtpläne b Routenplaner b Verkehrsmittelinformationen b Einreisebestimmungen b Währungsrechner b Länderinformationen b Geldautomatenfinder b News der Financial Times Deutschland Komplettes Reisebüro b Reisebuchung per Telefon, Fax oder beim derzeit kostengünstigsten Anbieter b Online-Buchung per Internet-Booking- Engine und die besten Fluglinien- und Low-Cost-Tarife (Billigfluglinien) nutzen* b Zeitersparnis durch Hinterlegen Ihrer Daten für die nächste Buchung * Serviceentgelt: 10 pro Person Mit den Vergünstigungen, die mit dem Portal verbunden sind, läßt sich der Kartenjahrespreis schnell amortisieren. So können Sie ggf. mehr gewinnen als Sie investieren! Nutzen Sie also das Portal und sichern Sie sich Zeit- und Preisvorteile.

6 Einmal Mietwagen buchen und Ihre MasterCard Business Gold ist bezahlt! Persönliches Design Ihr Firmenlogo auf der Karte. Mobilität vor Ort zahlt sich aus mit Ihrer MasterCard Business Gold. Mobilität vor Ort Preisvorteil Mietwagen b Rund 25 % Ersparnis bei Buchung eines Mietwagens über Europcar b Rund 10 % Ersparnis bei der Rate für die Vollkaskoversicherung Sie erhalten die MasterCard Business Gold auf Wunsch* mit Ihrem Firmenlogo und bezahlen überall mit Ihrem guten Namen. Nutzen Sie den Imagegewinn und stärken Sie Ihre Corporate Identity! Hier könnte Ihr Firmenlogo stehen! Beispiel: Anmietung eines VW Passat Variant für eine viertägige Geschäftsreise (z. B. Montag bis Freitag) innerhalb von Deutschland. Bei Buchung über das btacs Business Card Portal: * Bei direkter Buchung über Europcar: * Bei der ADAC-Mitgliedsbuchung: * Kostenersparnis: bis zu 72 bzw. über 25 % * Preis auf Anfrage * Beispielrechnung, ohne Gewähr, fahrzeugtypenabhängige Abweichungen 10 11

7 Sparkasse Heidelberg Kurfürstenanlage Heidelberg Telefon 06221/511-0 Fax 06221/ s-direkt@sparkasse-heidelberg.de