Release Note. Release: 3.45 Agent. Inhalt

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1 Release Note Inhalt ALLGEMEINES... 2 I. Degussa Firmenkreditkarte (Reisestellenkarte)... 2 II. Begrenzung der maximalen Länge für Freitexteingabe... 4 III. Kennwort vergessen... 5 IV. Erfassung sonstiger Hotels und Mietwägen... 6 V. Startseite... 7 FLUG... 8 I. Anzeige der Tarifbedingungen im Vorgang... 8 MIETWAGEN... 9 I. Anzeige der Versicherungsleistungen bei Mietwagenbuchungen... 9 DIVERSES I. Versand der Buchungsbestätigung an feste Mail-Adresse onesto GmbH Seite 1

2 ALLGEMEINES I. Degussa Firmenkreditkarte (Reisestellenkarte) Neue Funktion Firmenkreditkarte Neue Firmenkreditkarte der Degussa Bank Neben AirPlus und Amex bietet onesto mit dem neuen Release einen weiteren Firmenkreditkarten bzw. Reisestellenpartner an. Die Degussa Bank GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine deutsche Universalbank. Die Bilanzsumme der Bank beträgt 5,8 Milliarden Euro (2010). Mit über 250 Filialen ist die Degussa Bank in ganz Deutschland, vorwiegend in Industrie-, Business- und Technologieparks sowie an Unternehmensstandorten, vertreten. Die Degussa Bank ist in zwei Geschäftsfeldern tätig: dem Privatkunden- und dem Unternehmenskundengeschäft. Das Firmenkreditkartengeschäft ist eine der Serviceleistungen im Unternehmenskundengeschäft. Neben der Ausgabe von Corporate Cards bietet die Degussa Bank ihren Unternehmenskunden Reisestellenkarten für den zentralen Einkauf von Flug, Bahn oder Reisebüroeigenleistungen an. Verbunden mit einem detaillierten Reporting stellt die Degussa Bank den Travelmanagern ein optimales Controlling Instrument zur Verfügung. Die Degussa Bank gehört damit zu den Top 3 Anbietern im Firmenkreditkarten Markt in Deutschland. In diesem Zusammenhang gehen onesto und die Degussa Bank eine strategische Kooperation ein, um ihren gemeinsamen Kunden einen noch besseren Service anbieten zu können. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich an Ihren Degussa Bank Ansprechpartner oder an Ihren onesto Ansprechpartner. Die Einstellung erfolgt in der neuen Administration wie folgt: onesto Administration > Firmendaten > Firmenkreditkarten Die Degussa Bank bietet als Firmenkreditkarte / Reisestellenkarte eine Mastercard oder eine VISA-Card an. Bitte wählen Sie einfach Master oder VISA-Card aus und tragen die Degussa Kartenummer darunter ein. Bitte beachten Sie auch die Zusatzdatendefinition: onesto GmbH Seite 2

3 Sollte die Abrechnung nicht in EURO stattfinden, kann das Währungskürzel ebenfalls in der Administration mit aufgenommen werden: ID 3120 onesto GmbH Seite 3

4 II. Begrenzung der maximalen Länge für Freitexteingabe Neue Funktion Reisendenprofil Freitexteingaben pro Reisemittel Die Eingabe des Freitextes kann auf eine definierte Länge beschränkt werden Die Freitexteingaben im Reisendenprofil pro Reisemittel können jetzt auf eine definierte Zeichenlänge beschränkt werden. Dies erlaubt das Auslesen und ggf. weiterverarbeiten von kundenspezifischen bzw. nachgelagerten Systemen. Die Einstellung erfolgt in der neuen Administration wie folgt: onesto Administration > System > Profilverwaltung > Reisenderprofil> ID 3062 onesto GmbH Seite 4

5 III. Kennwort vergessen Neue Funktion Bei Kennwort vergessen, keine Rückfrage mehr an Administrator Selbständige Reaktivierung des Kennwortes analog zum onesto Customer Der onesto Agent Nutzer kann sich bei Aktivierung selbständig über den Button Kennwort vergessen eine neues Kennwort abfragen. Dieses Kennwort ist ein Initialkennwort und muss bei der ersten Anmeldung mit diesem Kennwort sofort geändert werden. Die Einstellung erfolgt in der neuen Administration wie folgt: onesto Administration > System > Profilverwaltung > Sicherheit / Kennwortregeln ID 3065 onesto GmbH Seite 5

6 IV. Erfassung sonstiger Hotels und Mietwägen Neu Funktion Manuelle Erfassung Hotel/Mietwagen Neuer Anbieter Sonstige Bei manueller Buchung/Erfassung von Hotels und Mietwägen war es bisher nur möglich, den Anbieter aus der Liste der angebundenen Systeme (Hotel: hrs.de, hotel.de, etc. / Mietwagen: Sixt, Avis, etc.) auszuwählen. Die Liste wurde um einen Eintrag Sonstige erweitert, um auch Hotels und Mietwägen die über andere Anbieter oder Buchungskanäle gebucht wurden, ordnungsgemäß zu erfassen. Mietwagen: Hotel: Die Einstellung erfolgt automatisch für alle onesto Kunden. ID 3117 onesto GmbH Seite 6

7 V. Startseite Neu Funktion Zurück zur Startseite im Agent Default für alle Agenten um Vorgang zu schließen und zurück zur Startseite zu gelangen Eine Funktion welche bereits seit langem existiert wurde mit der neuen Release für alle Agenten eingestellt. Mit diesem Button besteht die Möglichkeit ein Vorgang zu schließen und zurück zur Startseite zu gelangen. Nicht gespeicherte Daten gehen dabei verloren und der Vorgang geht zurück in die Queue aus dem der Vorgang geöffnet wurde. Hiermit ermöglich onesto das prüfen eines Vorgangs ohne den Weg über den Weg >> Abschließen >> Schließen gehen zu müssen. Die Einstellung erfolgt automatisch für alle onesto Kunden. onesto GmbH Seite 7

8 FLUG I. Anzeige der Tarifbedingungen im Vorgang Neu Funktion Flug Anzeige der Tarifbedingungen Bisher war es nicht möglich, die detaillierten Tarifbedingungen im Reiseplan aufzurufen. Mit dieser Entwicklung steht dem Benutzer diese Funktion nun zur Verfügung. Der Nutzer kann bei geöffnetem Vorgang die Tarifbedingungen per Klick auf den entsprechenden Link öffnen. Die Einstellung erfolgt automatisch für alle onesto Kunden. ID 3072 onesto GmbH Seite 8

9 MIETWAGEN I. Anzeige der Versicherungsleistungen bei Mietwagenbuchungen Neu Funktion Mietwagen Anzeige der Versicherungsleistungen Durch diese Entwicklung ist es nun möglich, die Versicherungsleistungen einer Mietwagenbuchung vor Buchungsabschluss übersichtlich darzustellen. Alle Informationen über die Versicherungsleistungen, die vom Anbieter übertragen werden, werden dem Buchenden vor Buchungsabschluss dargestellt. Eine An-/Abwahl der Leistungen ist nicht möglich, da diese Vertragsbestandteil der gezeigten Raten sind. Bitte beachten Sie, dass die Beschreibungen Provider abhängig und somit nicht einheitlich sind. Die Einstellung erfolgt automatisch für alle onesto Kunden. ID 3127 onesto GmbH Seite 9

10 DIVERSES I. Versand der Buchungsbestätigung an feste Mail-Adresse Neu Funktion Buchungsbestätigung Versand der einmaligen Buchungsbestätigung an feste Mail- Adresse Zusätzlich zur bereits existierenden Funktion, dass die reisemittelbezogene Buchungsbestätigung auch an eine feste Mail-Adresse versendet werden kann, ist es jetzt möglich diese auch für die einmalige Buchungsbestätigung zu aktivieren. Wenn die einmalige Buchungsbestätigung aktiviert ist, kann damit neben den bisherigen Empfängern (Buchender, Reisender, Sekretariat) eine frei definierte Mail-Adresse als Empfänger administriert werden. Die Einstellung erfolgt in der neuen Administration wie folgt: System > Buchungsbestätigungen > einmalige Buchungsbestätigung > Bestätigung zusätzlich an eine feste Adresse versenden ID 3007 onesto GmbH Seite 10