etermin Kalendersynchronisation mit Google und Apple icloud

Transkript

1 etermin Kalendersynchronisation mit Google und Apple icloud

2 1. Einführung Über etermin gebuchte Termine können mit externen Terminkalendern, wie zum Beispiel dem Apple icloud oder Google Terminkalender auf iphones/ipads oder Android Smartphones, PCs und Macs synchronisiert werden. Es werden dabei sowohl die über die Online Terminbuchungsseite gebuchten Termine, als auch die von Ihnen manuell per Telefon vereinbarten und eingetragenen Termine synchronisiert. Die Synchronisation der Termine funktioniert in beide Richtungen. Somit können Sie Termine ganz einfach wie gewohnt in Ihrem externen Terminkalender erzeugen und editieren. Die Termine werden automatisch zum etermin Online Buchungssystem übertragen. Es werden auch automatisch Terminbestätigungen und Terminerinnerungen für die Termine versendet, welche Sie im externen Terminkalender erzeugt oder editiert haben. Dieses Dokument beschreibt die Konfiguration für Apple icloud und Google Kalender in etermin. Hinweis: Sie können den etermin Kalender auch in Microsoft Outlook einbinden. Die Anleitung hierzu finden Sie in Ihrem Kundenbereich im Reiter Hilfe oder hier. 2. Konfiguration der Synchronisationseinstellungen Aktivieren Sie das Setting indem Sie auf die Checkbox bei Kalender synchronisieren klicken. Es erscheinen weitere Konfigurationsmöglichkeiten. Wählen Sie in der Auswahlbox Kalenderanbieter den Anbieter des zu synchronisierenden Kalenders Google Kalender, Apple icloud Kalender oder Sonstige Kalender.

3 Für Google Kalendersynchronisierung wählen Sie im Feld Kalenderanbieter den Google Kalender aus. Rufen Sie die Webseite Ihres Google Kalenders auf. Loggen Sie sich in Ihrem Google Konto ein und gehen Sie zum Google Kalender. Klicken Sie rechts oben auf das kleine Zahnrad und dann auf Einstellungen um in die Kalender-Einstellungen zu gelangen. Wählen Sie den Reiter Kalender um zur Ansicht all Ihrer Google Kalender zu kommen. Für den zu synchronisierenden Kalender klicken Sie rechts auf den hinterlegten Link Diesen Kalender freigeben bzw. Freigeben: Einstellungen bearbeiten. Im Eingabefeld Person geben Sie dann folgende Adresse ein: Im Auswahlmenü Berechtigungseinstellungen muss die Einstellung Termine ändern gewählt werden. Speichern Sie die Einstellungen.

4 Danach klicken Sie auf den zu synchronisierenden Kalender um in Kalenderdetails zu gelangen. Die Kalender ID finden Sie unter Kalenderadresse im unteren Bereich der Seite. Je nachdem um welchen Kalender es sich handelt, ist die Kalender ID entweder Ihre Adresse oder ein lange Folge von Zeichen. Kontrollieren Sie auch ob die zu synchronisierenden Kalender zur Synchronisation freigegeben sind unter

5 Für icloud Kalendersynchronisierung geben Sie im Feld Adresse (CalDav URL) bitte folgende Adresse ein: Geben Sie Benutzername und Kennwort Ihres Apple icloud Kontos ein und drücken Sie anschließend auf den Kalender auswählen Button. Es erscheint eine Dropdown Box, in welcher alle Ihre angelegten Kalender des Kontos angezeigt werden. Wählen Sie den zu synchronisierenden Kalender und klicken Sie auf Änderungen speichern. Der Kalender erscheint nun im Feld Zugeordneter Kalender.

6 Innerhalb der nächsten Minuten werden alle Termine von Ihrem externen Kalender in den etermin Kalender übertragen. Je nach Anzahl der bereits vorhandenen Termine in Ihrem Kalender kann das bis zu 10 Minuten dauern. Danach können Sie sich die synchronisierten Termine im Reiter "Kalenderansicht" ansehen. Des Weiteren können Sie nun die Verbindung testen indem Sie einen neuen Termin im etermin Kalender oder über die Online Terminbuchungsseite buchen. Der Termin sollte unverzüglich im externen Kalender sichtbar sein. Hinweis: Die Synchronisierung vom etermin Kalender in den externen Kalender geschieht in Echtzeit. Die Synchronisierung vom externen Kalender in den etermin Kalender ist abhängig vom Synchronisierungsintervall. Es ist standardmäßig auf 5 Minuten eingestellt. Termine, welche im externen Kalender erzeugt oder editiert werden, sind somit innerhalb von spätestens 5 Minuten im etermin Kalender sichtbar. Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie trotz oben angeführter Schritte Probleme bei der Konfiguration der Kalendersynchronisierung haben.