Mietwagen - zentral oder dezentral bezahlen!?

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1 WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Mietwagen - zentral oder dezentral bezahlen!? Stefan Göldner, Account Manager Car Rentals Dateiname / Datum S. 0

2 Agenda 1. Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Update zum Unternehmen 2. Abrechnungsmöglichkeiten Bezahlung beim Autovermieter 3. Zentrale Rechnungsstellung über den AirPlus Company Account Die Vorteile 4. Weitere Schritte Zusatzvereinbarung + Co. 5. Zeit für Fragen??? Page 1

3 AirPlus in Kürze AirPlus ist ein führender internationaler Anbieter von Lösungen für das tägliche Management von Geschäftsreisen. # 1 in Deutschland, Österreich, Schweiz, # 2 in Europa, # 3 weltweit Produkte und Lösungen in 60 Ländern auf fünf Kontinenten 856 Mitarbeiter über 100 Millionen Transaktionen; 17 Milliarden EUR Abrechnungsumsatz in 2009 Registrierter Finanzdienstleister Gesellschafter: Deutsche Lufthansa AG, Bayerische Landesbank Mitglied von MasterCard, VISA, UATP und DinersClub (Österreich, Spanien) Headquarter in Neu-Isenburg (Frankfurt) Page 2

4 AirPlus erfüllt Ihre Anforderungen an das Geschäftreisemanagement mit maßgeschneiderten Lösungen, die den Unterschied machen. AirPlus Company Account die flexible und solide Bezahllösung, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. AirPlus Corporate Card bietet attraktive Optionen für Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftsreisenden. AirPlus Information Manager Anpassung Ihrer Analysen an Ihre geschäftlichen Anforderungen. Electronic Invoicing einfache, effiziente Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Rechnungsdaten. Page 3

5 Agenda 1. Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Update zum Unternehmen 2. Abrechnungsmöglichkeiten Bezahlung beim Autovermieter 3. Zentrale Rechnungsstellung über den AirPlus Company Account Die Vorteile 4. Weitere Schritte Zusatzvereinbarung + Co. 5. Zeit für Fragen??? Page 4

6 Die Abrechnungsmodelle Reservierung vor der Reise (Flug, Mietwagen und Bahn) Abrechnung durch das Unternehmen Während der Reise (Taxi, Hotel, Betankung, Bargeldservice) Bezahlung durch Karteninhaber/ Rückerstattung über RKA Page 5

7 Was sind Firmenkreditkarten-Systeme? Kostentransparenz durch Zusatzdaten Informationen für das Travel Management Auswertung im Management- Informationssystem Optimale Steuerung und Verhandlungsgrundlage Page 6

8 Warum profitieren Unternehmen durch Firmenkreditkarten-Systeme? Einfaches und Zusatz- Transparenz und Optimierung effizientes leistungen für Verhandlungs- der internen Bezahlen von Geschäfts- macht bei Prozesse Reiseleistungen reisende Geschäftsreise- ausgaben Page 7

9 Agenda 1. Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Update zum Unternehmen 2. Abrechnungsmöglichkeiten Bezahlung beim Autovermieter 3. Zentrale Rechnungsstellung über den AirPlus Company Account Die Vorteile 4. Weitere Schritte Zusatzvereinbarung + Co. 5. Zeit für Fragen??? Page 8

10 Mehrwerte bei zentraler Abrechnung Zentralisierung der Buchungs- und Abrechnungsvorgänge auch im Mietwagenbereich Abzugsfähigkeit der Mehrwertsteuer, da Finanzämter die Rechnungen von AirPlus zur Rückerstattung der vom Kunden gezahlten Mehrwertsteuer akzeptieren (auch Electronic Billing) Erfassung der firmeninternen Zusatzdaten und nutzergerechte Zuordnung der Informationen (Kostenstellen, Personalnummern, Projektnummern etc.) Standardisierung von Rechnungen für einen schnellen und leichten Überblick über alle Mietwagenkosten Vorkasse für den Mitarbeiter entfällt > einfache und schnelle Reisekostenabrechnung. Verkehrsmittel-Unfallversicherung, Reduzierung des Selbstbehalts bei Kaskoschäden (optional) Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten Page 9

11 Basisversicherung Jahresgebühr Company Account Basisversicherung ab : Verkehrsmittel-Unfallversicherung bis zu Unfallbedingt: Rückführung bis zu Bergungskosten bis zu Kurkostenbeihilfe bis zu Kosmetische Operationen bis zu Komatagegeld (bis zu zwei Jahre) 200 Krankenhaustage-/Genesungsgeld 50 Bei Entführung aus einem versicherten Verkehrsmittel (z.b. Hotel): Kidnappingtagegeld (bis zu einem Jahr) 200 Reise und Medizinische Assistance Excess rental car insurance bis zu 500 Jahresgebühr: 200 Page 10

12 Musterrechnung Page 11

13 Agenda 1. Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Update zum Unternehmen 2. Abrechnungsmöglichkeiten Bezahlung beim Autovermieter 3. Zentrale Rechnungsstellung über den AirPlus Company Account Die Vorteile 4. Weitere Schritte Zusatzvereinbarung + Co. 5. Zeit für Fragen??? Page 12

14 Weitere Schritte Abschluß einer Ergänzungsvereinbarung zwischen Unternehmen & Autovermieter, um die Akzeptanz des AirPlus Company Accounts zu gewährleisten Festlegen der Reservierungswege beim Autovermieter, der Company Account muss im Reservierungssystem freigeschaltet werden! - Reservierung erfolgt mit einem Fahrerprofil durch eine persönliche Kundenkarte - Reservierung ohne Kundenkarte Buchungen mit der Nutzung eines zentralen Firmenpaßwortes Page 13

15 Agenda 1. Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Update zum Unternehmen 2. Abrechnungsmöglichkeiten Bezahlung beim Autovermieter 3. Zentrale Rechnungsstellung über den AirPlus Company Account Die Vorteile 4. Weitere Schritte Zusatzvereinbarung + Co. 5. Zeit für Fragen??? Page 14

16 Zeit für Fragen!? Wie kann ich Ihnen helfen? AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. P. 15

17 Stefan Göldner Account Manager Car Rentals Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Hans-Böckler-Straße Neu-Isenburg Deutschland T + 49 (0) F + 49 (0) btm@airplus.com Stand A 48 Page 16 Dateiname / Datum P. 16