Projekt - Zeiterfassung

Transkript

1 Projekt - Zeiterfassung Kosten eines Projektes? Zeit, die Ihre Mitarbeiter für ein Projekt aufgewendet haben? Projektkosten Stundensaldo Mitarbeiter Zeitaufwand Verrechenbare Kosten Wer machte was? Kostentransparenz Kostenzuordnung Sind das Auswertungen, die für Sie relevant sind? Dann ist die Projekt-Zeiterfassung zu Consolidate die richtige Lösung für Sie! 1/6

2 Übersicht Inhaltsverzeichnis Übersicht...2 Leistungserfassung...3 Stundenerfassung...4 Auswertungen...5 2/6

3 Leistungserfassung Allgemein Das Informationsmanagement System Consolidate unterstützt das Unternehmen, die Transparenz aller Informationen auf einem hohen Niveau zu halten. Der integrierte Modul für die Erfassung von geleisteten Stunden liefert die Transparenz des Zeitaufwandes und somit der Kosten im Projektmanagement für den verantwortlichen Projektleiter und das Management. Sie haben den Überblick, wie viele Stunden von wem für welches Projekt aufgewendet wurden und können die Kosten nach internen oder externen Sätzen auswerten. Das erleichtert Ihnen das Kalkulieren der noch fälligen Leistungen, die Verrechnung der Stunden und das zukünftige Planen neuer Aufträge. Beschreibung Der Modul Dowar Projektzeiterfassung (DPZ) ist speziell als Add-on für Consolidateanwender entwickelt worden. Der Einsatz des Modules ermöglicht Ihnen, die geleisteten Arbeitsstunden direkt den bereits vorhandenen Daten im Consolidate zuzuordnen oder aber auch andere Tätigkeiten zu erfassen. Consolidate liefert die Kriterien, wie Projekt, Adresse, getätigte Aktivitäten, Anwender, Datum etc. Die verschiedenen Leistungen werden den entsprechenden Projekten zugeordnet und eventuell mit anderen Parametern verknüpft (wie z.b. Artikel, Spesen etc.). So haben Sie stets eine aktuelle Auflistung der getätigten Aufwendungen pro Projekt, natürlich mit der Information wer die Leistung aufgebracht hat. Es stehen diverse Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, damit Sie auch genau die Daten zur Ansicht haben, die Sie für eine effiziente und effektive Arbeitsweise benötigen. Hinweis Der Modul ermöglicht durch die Systematik der Zeiterfassung auch die Personalstunden, inkl. Abwesenheiten und Ferien, zu dokumentieren und auszuwerten. Grafik 3/6

4 Stundenerfassung Allgemein Jeder Mitarbeiter hat je nach seinem Anstellungsverhältnis eine bestimmte Anzahl Stunden pro Tag zu leisten. In der DPZ können die zu leistenden Stunden pro Mitarbeiter inklusive den gewünschten Stundensätzen hinterlegt werden. Bei Auswertungen, die zur Kostenkontrolle dienen, werden dann diese Stundensätze als Berechnungsgrundlage verwendet. Hinweis: Um in den Einstellungen Änderungen vorzunehmen, benötigen Sie die entsprechende Berechtigung. Nutzen Der Mitarbeiter hat eine Möglichkeit seine verschiedenen Tätigkeiten nach Projekt zu erfassen und sowohl er als auch sein Vorgesetzter haben somit eine stete Übersicht, wer, wie viel für welches Projekt pro Tag Zeit aufgewendet hat. Ausserdem ergibt sich für den Mitarbeiter eine stete Übersicht über seine Überstunden und deren Kompensation. Zudem werden die Ferientage abgebucht und somit haben sowohl der Mitarbeiter selbst als auch seine Vorgesetzten stets den Überblick über bereits bezogene Ferientage und wie viele Ferientage dem Mitarbeiter noch zur Verfügung stehen. Böse Überraschungen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, lassen sich somit minimieren. 4/6

5 Auswertungen Allgemein Auswertungen können über verschiedene Projekte, Mitarbeiter und Zeiträume erstellt werden, immer bezogen auf die aufgewendeten Stunden. Hinweis: Aus Datenschutzgründen haben nicht alle Mitarbeiter alle Funktionen zur Auswahl. Die Berechtigungen werden intern verteilt. Bsp. Projekt Monatsauswertung Projekt: Projekt Total: Fortsetzung nächste Seite 5/6

6 Auswertungen, Fortsetzung Bsp. Mitarbeiter Monatsübersicht Mitarbeiter: Alle Auswertungen, die getätigt werden sind rollend. D.h. sie werden ständig automatisch dem aktuellen Stand angepasst. Das Drucken jeder Auswertung ist möglich. Auch das Exportieren in eine Excelmappe ist möglich. Weiters kann jede Auswertung abgespeichert und als eigene Aktivität im Consolidate zugeordnet werden. Um eine Übersicht der Kosten (intern/ extern) zu erhalten, unterstützt Sie die DPZ mit den verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten. Für weiterführende Kalkulationen und Nachkalkulationen haben Sie die Möglichkeit, einen Export der Datensätze ins Excel zu tätigen und so von der rechnerischen Leistung des Excel zu profitieren. Nachvollziehbarkeit Weiterführende Kalkulation Berechtigungen Sowohl für Auswertungen als auch damit gewisse Daten mutiert werden können, setzt die nötige Berechtigung voraus. Diese werden vom Administrator vergeben. 6/6