SOL-IT wawicube. Berechnen. Lenken. Überblicken.

Transkript

1 . Berechnen. Lenken. Überblicken. Mit dem wird Warenwirtschaft nicht zum undurchschaubaren Zahlenverwirrspiel. Ausgehend von Offerten über Aufträge bis hin zu Rechnungen behalten Sie den Überblick Alles wird logisch verwaltet und zugeordnet. Die Suche danach wird einfach und schnell. Sie sparen wertvolle Zeit! Offerte Rechnungen Aufträge Warenwirtschaft Artikelverwaltung Rechnungsworklfow Probleme. In Zeiten wie diesen, wo alle Abläufe innerhalb eines modernen Unternehmens immer komplexer werden, verliert man leicht den Überblick. Eine effiziente und mit Bedacht abgewickelte Warenwirtschaft ist aber von enormer Wichtigkeit. Unstimmigkeiten und Fehler verursachen unangenehme Probleme, die böse Folgen haben können. Wir waren auf der Suche nach Lösungen, um Ihnen ein Werkzeug in die Hand zu geben, das Ihnen die Arbeit in diesem Bereich erleichtert.

2 . Berechnen. Lenken. Überblicken. Lösungen. Mit dem haben Sie Ihre Aufträge und Rechnungen voll im Griff. Als Basis dient die Artikelverwaltung: Die Definition von Artikeln und Zusammenfassung in Warengruppen und der einzelnen Preise ist der Ausgangspunkt für die nächsten Schritte. Die Erstellung von verschiedenen Preislisten unterstützt Sie bei der Akquisition neuer Kunden. Durch die Definition von Aufträgen, welche Sie frei definieren oder über die Artikelverwaltung zusammenstellen können, erfolgt das Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheinen auf Knopfdruck. Die automatische Vergabe von fortlaufenden Auftragsnummern ermöglicht eine strukturierte Dokumentation. Durch die Definition eines Verantwortlichen ist die Ansprechperson im Unternehmen bzw. die Zuständigkeit immer klar geregelt.. Ein- und Ausgangsrechnungen werden elektronisch erfasst und abgelegt. Sie scannen das Original ein und können es der jeweiligen Rechnung einfach und bequem zuordnen. Nummer und Bezeichnung definieren die Rechnung genauer, mit dem Feld Beschreibung können Sie wichtige Infos zur Rechnung hinzufügen. Der Bearbeiter weiß sofort worum es geht, Missverständnisse werden vermieden. Rechnungsdatum und -fälligkeit helfen Ihnen dabei Fristen im Auge zu behalten. Bestimmen Sie einen Verantwortlichen und stellen Sie so die Bearbeitung sicher. Bringen Sie auf diese Weise Struktur und Ordnung in die Warenwirtschaft Ihres Unternehmens. Die Suche nach Aufträgen und Rechnungen wird durch verschiedene Verknüpfungen zum Kunden oder Projekt zum Kinderspiel. Seien Sie immer über den Status der Aufträge und Rechnungsbearbeitung auf dem Laufenden. Vorteile. Sie erfassen alle Ihre Artikel, Aufträge und Rechnungen elektronisch und legen Sie zentral ab. Sie vergeben Nummern und Bezeichnungen und bringen Ordnung in die Warenwirtschaft und damit in die Abläufe Ihres Unternehmens. Beschreiben Sie Ihre Aufträge genauer und lassen Sie dem Bearbeiter so die relevanten Infos zukommen. Missverständnissen wird vorgebeugt. Durch die Vergabe von Status und Datum von Aufträgen und Rechnungen sind Sie über die aktuellen Fristen immer up to date. Die Vergabe von Verantwortlichkeiten informiert über Zuständigkeit und Ansprechperson. Durch die Zuordnung Ihrer Aufträge und Rechnungen zu bestimmten Objekten (Adressen, Projekten ) und die Vergabe von Kategorien wird die Suche einfach und zeitsparend. Brutto- und Nettosummen werden einfach und schnell errechnet. Durch die Erfassung der wichtigsten Daten können Sie verschiedene Auswertungen, z. B. Offerte, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen auf Knopfdruck erstellen.

3 So präsentiert sich der Artikelverwaltung: verschiedene Ansichten sind möglich

4 So präsentiert sich der Auftrag: und Definition bzw. Anzeige der einzelnen Positionen automatische Summenbildung

5 So präsentiert sich der Alle wichtigen Informationen auf einen Blick:

6 Die Funktionen im Überblick Artikelverwaltung Artikel mit Unterartikel (Input für Aufträge) Definition u. a. von Artikel-Nr. (intern und extern), Bezeichnung und Beschreibung Definition der Einheit (z. B. Stück) und des Verkaufspreises Artikel mit Zuordnung zu Lieferanten (auch mehrere Lieferanten sind möglich) Warengruppen zum Zusammenfassen von Artikeln in Gruppen Preisstaffelungen mit oder ohne Kundenzuordnung frei definierbare Zusatzfelder sind möglich Auswertung in Form von Preislisten Aufträge Definition von Aufträgen mit einzelnen Auftragspositionen (Input für die Rechnungslegung) Definition der Auftragspositionen auf Grund der bestehenden Artikel oder frei definierbar frei definierbare Zusatzfelder sind möglich mit automatischer laufender Nummernvergabe für jeden Auftrag Angabe eines aktuellen Auftragsstatus inkl. Datum Zuordnung zum Kunden und Projekt Definition von Verantwortlichkeiten automatische Berechnung der Auftragssumme, anhand der einzelnen Positionen Zwischensummen sind möglich Auswertung in Form von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen Artikelrechnung echnungen en Eingangs- und Ausgangsrechnungen / Hauptrechnungen mit automatischer Nummernvergabe Definition von Rechnungspositionen (aus einzelnen Aufträgen, mit einzelnen Artikeln) Verantwortlichkeit festlegen Beistellung von Unterlagen (eingescanntes Original ) Berechnung bzw. Kalkulation von Brutto- und Nettosummen frei definierbare Zusatzfelder sind möglich Zuordnung zum Kunden / Lieferanten und Projekt Auswertung in Form von Ausgangsrechnungen

7 Rechnungsworkflow Workflow für die Freigabe von Eingangsrechnungen Workflow für die Freigabe von Ausgangsrechnungen aktuelle Status-Anzeige und automatischer Benachrichtigung Rückverfolgbarkeit Terminüberblick Suchoptionen Rechnungsdatum Datum der Erstellung / des Eingangs und der Fälligkeit Status der Bearbeitung inkl. Datum automatische Berechnung des Zahlungsziels (Input für Fälligkeit bzw. Mahnwesen) Anzeige eines allfälligen Skontos Einfache Suche über Verknüpfungen mit anderen Objekten (Firma bzw. Kunde oder Lieferant, Projekt, ) Suche über Kategorien, Bezeichnung, Datum, Status