Unser Service für Lieferanten und Nachunternehmer: Das zentrale Online-Portal für die Ausschreibungen der Köster GmbH.

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1 Unser Service für Lieferanten und Nachunternehmer: Das zentrale Online-Portal für die Ausschreibungen der Köster GmbH.

2 Gemeinsam besser bauen. Mit intensiver Zusammenarbeit zu perfekten Ergebnissen. Die Köster GmbH ist ein modernes, dienstleistungsorientiertes Unternehmen aus der Bauindustrie, das deutschlandweit komplexe Leistungen im Hoch-, Tief- und Schlüsselfertigbau sowie in der Umwelttechnik erbringt. Mit rund Bauspezialisten aus 15 Städten sind wir immer da, wo wir gebraucht werden. Unsere hohen Ansprüche an die Qualität und Produktivität unserer Bauleistungen sichern wir mit einem festen Stamm zuverlässiger Nachunternehmer und Lieferanten, die wir partnerschaftlich und fair in unsere Geschäftsprozesse integrieren. Dabei haben wir vor allem ein Ziel vor Augen: Unser Geschäft ist es, unseren Kunden bessere Geschäfte zu ermöglichen. Zentrales Online-Portal für alle Ausschreibungen. Um die Ausschreibung der Nachunternehmer- und Lieferleistungen für alle Prozessbeteiligten zu vereinfachen, hat die Köster GmbH die Abwicklung optimiert und stellt ein zentrales Online-Portal für alle Geschäftspartner zur Verfügung. Mit dem modernen elektronischen System für Ausschreibungen und Angebote reduzieren Sie Ihren Aufwand und sparen Zeit und Kosten. Die wesentlichen Vorteile auf einen Blick: Weniger Aufwand für Ausschreibung, Angebotsabgabe und Vergabe. Reduktion der Kosten und Optimierung der Termine durch ein modernes, elektronisches Ausschreibungssystem. Transparenter Überblick über sämtliche Ausschreibungen.

3 In wenigen Schritten zum nächsten Auftrag. Das neue Online-Ausschreibungsverfahren vereinfacht unseren Geschäftspartnern die Abgabe Ihrer Angebote. In wenigen Schritten führt das elektronische System die Prozessbeteiligten von der Einladung der Ausschreibung über die erfolgreiche Bearbeitung des Ange bots bis zur vollständigen Angebotsabgabe. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt! 1 Einladung ins Online-Portal Der Geschäftspartner erhält aus dem Online-Portal eine und wird darüber informiert, dass er zur Teil nahme an einer Ausschreibung eingeladen ist. Mit seinen persönlichen Zugangsdaten kann er sich danach im Online-Portal anmelden. 2 Login in das persönliche Online-Portal zum Download der Ausschreibung Der Geschäftspartner kann sich über einen Link in der die Ausschreibungsunterlagen direkt aus seinem persönlichen Zugangsbereich herunterladen. 3 Import des Leistungsverzeichnisses Das Leistungsverzeichnis kann in das eigene Kalkulationsprogramm importiert oder auch über ein kostenloses Softwareprogramm (AVA-sign) aus dem Portal geöffnet werden.

4 4 Geführte Angebotsbearbeitung mit dem Angebotsassistenten Der Geschäftspartner erfasst seine Angebotspreise mit Hilfe eines elektronischen Angebotsassistenten. 5 Automatische Vollständigkeitsprüfung vor Angebotsabgabe Ein intelligenter Abgabeassistent führt den Geschäftspartner schnell und einfach bis zur Angebotsabgabe inklusive Vollständigkeitsprüfung. 6 Das Angebot wurde erfolgreich abgegeben. Der Einkäufer der Köster GmbH erhält eine Information per , sobald das Angebot zur Verfügung steht. Nach Auswertung der Angebote nimmt der Einkauf der Köster GmbH direkten Kontakt zum Geschäftspartner auf.

5 Gemeinsam mit der Köster GmbH zur optimalen Angebotsbearbeitung. Die Köster GmbH stellt allen Geschäftspartnern über ein Online-Ausschreibungsportal ein einheitliches Werkzeug zur Verfügung, um Angebote schnell und einfach elektronisch abgeben zu können. Die Pluspunkte des Online-Ausschreibungsportals: Schnell: Direkter Download der Ausschreibungsunterlagen. Garantiert: Höchste Sicherheit Ihrer Daten nach deutschen Standards zum Datenschutz. Zertifiziert: Datenaustausch nach GAEB-Standard. Effizient: Die unkomplizierte Handhabung senkt die Bearbeitungszeiten für die Angebotsabgabe deutlich. Transparent: Jederzeit Einblick in den aktuellen Stand des Verfahrens. Intelligent: Integrierter Angebotsassistent führt durch alle notwendigen Schritte und prüft automatisch auf Vollständigkeit. Strukturiert: Zugriffsmöglichkeit auf zahlreiche Ausschreibungen. Praktisch: Auch große Datenmengen können beim Upload der Dokumente problemlos übermittelt werden. So gelingt der Umstieg auf das Online-Verfahren. Die Köster GmbH unterstützt Sie umfassend bei der Nutzung des zentralen OnlineAusschreibungsportals. Kostenlose Software: Zum schnellen Import und zur einfachen Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen können Sie sich die Software AVA-sign gratis herunterladen. Integrierte Kommunikationsfunktion innerhalb des Systems bieten die Möglichkeit, Ihre Rückfragen schnell beantworten zu können. Zusätzliche Schulungsvideos erleichtern Ihnen den Einstieg in das elektronische Verfahren. Sie finden diese in Ihrem persönlichen Zugangsbereich des OnlineAusschreibungs portals. Rückfragen zu den Ausschreibungsunterlagen beantwortet Ihnen per ein Ansprechpartner aus dem Einkauf der Köster GmbH. Bei technischen Problemen oder Fragen zur Vergabeplattform steht Ihnen per ebenfalls ein kostenloser Support zur Verfügung.

6 Sutthauser Str Osnabrück Telefon (05 41) Überall wo man uns braucht. In ganz Deutschland und für jede Branche. Stand: ; Köster GmbH