Software zum Registrieren und Auswerten von Projektzeiten im Netzwerk

Transkript

1 Software zum Registrieren und Auswerten von Projektzeiten im Netzwerk

2 DS Projekt ist eine Software zum Erfassen und Auswerten von Projektzeiten. Sie zeichnet sich durch eine besonders schnelle und einfache Bedienung aus. Mit nur zwei Mausklicks wechseln Sie in ein anderes Projekt, für das sofort die Zeiterfassung erfolgt. In dieser Auswahlliste wählen Sie das Projekt, an dem Sie arbeiten wollen. Hier bestimmen Sie Ihren eigenen Status. Bei Abwesend wird keine Arbeitszeit erfasst. Bei In Arbeit wird die Zeit für das oben gewählte Projekt erfasst. Wählen Sie Bitte nicht stören, läuft die Zeiterfassung für das gewählte Projekt weiter. In diesem Feld wählen Sie die Gruppe aus, deren Mitglieder im Bereich unterhalb angezeigt werden sollen. In diesem Bereich werden alle angemeldeten Benutzer (die Sie sehen dürfen) und deren Status angezeigt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einem der angezeigten Benutzer stehen, wird das Projekt eingeblendet, an dem dieser gerade arbeitet. Durch Doppelklick auf einen Benutzer öffnen Sie das Fenster zum Senden einer Textnachricht. Die Terminliste schafft einen Überblick über die Termine der folgenden Tage. Sie kann auch in einem separaten Fenster dargestellt werden. Termine speichern und verwalten Sie im programmeigenen Kalender. Sie können sich über neue Faxe informieren lassen und auf deren Speicherort zugreifen, um sie zu öffnen. Voraussetzung hierfür ist eine Faxsoftware. Diesen Hinweis sehen Sie, wenn zu erledigende Aufgaben für Sie vorliegen. Nach einem Doppelklick auf diese Zeile öffnet sich die Liste Ihrer Aufgaben. Hier sehen Sie Ihre bis zum jetzigen Zeitpunkt geleistete Arbeitszeit des aktuellen Tages.

3 Auswertungen erstellen DS Projekt bietet viele detaillierte Auswertungsmöglichkeiten nach den unterschiedlichsten Kriterien. Sie können z. B. Auswertungszeiträume frei bestimmen, benutzer- oder projektbezogen auswerten usw.. Alle Auswertungen lassen sich ausdrucken. So können Sie sich Tätigkeitsnachweise erstellen, die Sie unternehmensintern oder Kunden gegenüber verwenden. Auch ein Export ins MS Excel -, OpenOffice - oder ins Textformat ist möglich, wenn Sie die Daten in anderen Anwendungen weiter verarbeiten wollen. Kalender / Terminplaner Im Kalender erfassen und verwalten Sie Termine für sich und, falls dazu berechtigt, auch für andere Nutzer. Die Erinnerungsfunktion (optisch/akustisch) können Sie für jeden Termin an- oder abschalten. Wiederkehrende Termine mit selbst festgelegten Intervallen lassen sich ebenfalls auf einfache Weise erstellen. Die Kalenderansicht können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. So wird auch eine große Anzahl von Terminen übersichtlich dargestellt. Um sich mit einem Blick über die als nächstes anstehenden Dinge zu informieren, können Sie sich die Termine der nachfolgenden Tage auch als Liste innerhalb des Hauptfensters oder in einem separaten Fenster anzeigen lassen. Aufgaben erstellen und verwalten Sie haben die Möglichkeit für sich und andere Benutzer Aufgaben zu erstellen. Diese sind unabhängig von Projekten und vom Terminplaner. Zu jeder Aufgabe kann ein Termin für die Erledigung eintragen werden. Jeder Nutzer bekommt im Hauptfenster angezeigt, ob unerledigte Aufgaben für ihn vorliegen. Nach der Erfüllung einer Aufgabe kann diese als erledigt gekennzeichnet und mit Notizen versehen werden.

4 Projektaufgaben Mit Projektaufgaben legen Sie wichtige Schritte oder Zielstellungen für die Bearbeitung eines Projekts fest. Nach ihrer Abarbeitung wird die Projektaufgabe als erledigt gekennzeichnet. Somit hat jeder beteiligte Mitarbeiter Kenntnis über den aktuellen Stand des Projekts. Instant Messenger DS Projekt dient Ihnen auch als Instant Messenger. Im Hauptfenster werden Ihnen die Arbeitsstatus der anderen angemeldeten Benutzer angezeigt. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Textnachrichten zu empfangen und an andere Nutzer zu verschicken, selbst wenn diese zur Zeit nicht im Programm angemeldet sind. Für Textnachrichten besitzt jeder Nutzer einen Postein- und Postausgang. Adminstrator-Tool Im Administrator-Tool legt der Programmadministrator Benutzer und Projekte an und definiert Benutzerkontakte und Benutzergruppen. Weiterhin bestimmt er die Rechte für jeden Nutzer. Dies betrifft unter anderem die Sichtbarkeit der Programmnutzer untereinander, die Nutzung des Kalenders und Terminplaners sowie die Darstellung von Terminen. Es können mehrere Administratoren bestimmt werden. Hierzu muss ein Administrator einem anderen Benutzer Administratorrechte zuweisen.

5 Die wichtigsten Programmeigenschaften im Überblick Erfassung von Projektzeiten im Netzwerk Der Einsatz auf einem Einzelplatzrechner ist selbstverständlich auch möglich. sehr schnelle Bedienung Mit nur zwei Mausklicks wechseln Sie in ein anderes Projekt, für das sofort die Zeiterfassung erfolgt. einfache, schnelle Installation auf dem Server Auf den Client-PCs ist keine Installation notwendig; es wird lediglich eine Verknüpfung erstellt. Administrator-Tool und Client-Hauptprogramm Im Administrator-Tool legt der Administrator die Rechte für jeden einzelnen Nutzer fest. Außerdem legt er Benutzer und Projekte an und definiert Benutzerkontakte und Benutzergruppen. Es können mehrere Administratoren festgelegt werden. Hierzu muss ein Administrator anderen Benutzern Administratorrechte zuweisen. Auswertungen DS Projekt bietet viele detaillierte Auswertungsmöglichkeiten nach den unterschiedlichsten Kriterien. So können Sie z. B. Auswertungszeiträume frei bestimmen, benutzer- oder projektbezogen auswerten usw.. Projekte nachkalkulieren, Kosten auswerten Durch Zuweisung von Stundensätzen können Sie Projekte nachkalkulieren oder auswerten, welcher finanzielle Aufwand für bestimmte Tätigkeiten entstanden ist. grafische Darstellung der Auswertungen Die Auswertungen lassen sich in Kreis- oder Balkendiagrammen darstellen. Export und Drucken von Auswertungen Sie können sich z. B. Tätigkeitsnachweise drucken, die Sie unternehmensintern oder auch Kunden gegenüber verwenden. Aber auch ein Export ins MS Excel -, OpenOffice - oder ins Textformat ist möglich, wenn Sie die Daten in anderen Anwendungen weiter verarbeiten wollen. Kalender / Terminplaner mit Erinnerungsfunktion Im Kalender erfassen und verwalten Sie Termine für sich und (falls dazu berechtigt) auch für andere Nutzer. Die Erinnerungsfunktion (optisch/akustisch) können Sie für jeden Termin an- oder abschalten. Auch wiederkehrende Termine können erstellt werden. Aufgaben Sie haben die Möglichkeit für sich und andere Benutzer Aufgaben zu erstellen. Diese sind unabhängig von Projekten und vom Terminplaner. Sie können einen Termin für die Erledigung eintragen. Jeder Nutzer bekommt im Hauptfenster angezeigt, ob unerledigte Aufgaben für ihn vorliegen. Projektaufgaben Mit Projektaufgaben legen Sie wichtige Schritte oder Zielstellungen innerhalb eines Projekts fest. Somit hat jeder beteiligte Mitarbeiter Kenntnis über den aktuellen Stand des Projekts. Instant Messenger Sie können den Arbeitsstatus der anderen angemeldeten Benutzer einsehen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Textnachrichten zu empfangen und an andere Nutzer verschicken, selbst wenn diese zur Zeit nicht im Programm angemeldet sind. Für Textnachrichten besitzt jeder Nutzer einen Postein- und Postausgang. leistungsfähige Datenbank Die leistungsfähige Datenbank "Firebird" wird mitgeliefert und ist auch bei kommerziellem Einsatz kostenfrei. Zugriff per ODBC Auf die DS Projekt-Datenbank kann per ODBC-Treiber lesend zugegriffen werden (z. B. MS Excel, OpenOffice ) Anbindung an bestehende Struktur DS Projekt kann per SQL an die vorhandene IT-Architektur angebunden werden. Anbindung mehrerer Standorte Optional ist eine Anbindung mehrerer Standorte an DS Projekt (gegen Aufpreis) möglich.