Finass Business Travel Workshop 2011 «Reisekosten-Management»
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- Hella Frei
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Finass Business Travel Workshop 2011 «Reisekosten-Management» Flow Travel Geschäftsreisen einfach genehmigen und verbuchen Thomas Nigg Travel Industry Manager Zürich, 6. September 2011
2 AGENDA Swisscard AECS AG Marktumfeld gestern & heute Spesenlösungen im Geschäftsreise- und Abrechnungsprozess FlowTravel - Softwarelösung für Flugabrechnungen DEMO Ausblick Fragen und Beratung
3 Swisscard AECS AG 1/2 Organisation Verarbeitung von Amex Charge Cards Worldwide Service Network Herausgeber/Lizenznehmer von Amex, MasterCard, VISA Vertriebskanal 50% 50% Joint Venture Credit Suisse & American Express Kartenverarbeiter Acquirer von American Express in der Schweiz
4 Swisscard AECS AG 2/2 Spesenmanagement Lösungen für alle Kundensegmente Cards «Walking Cards» für Ihre Spesen vor Ort: Selektion von Firmenkartenlösungen nach Ihren Anforderungen «Lodge Cards» für die Bezahlung der Flugtickets: BTA Tools Softwarelösungen im Spesenmanagement von Sara Lindenmann Produkt Manager Travel & Expense Solutions
5 Chancen im neuen Marktumfeld Lösungen mit Fokus auf Kosten pro Ticket «Nach der Kommunikation der Kreditkartengebühren durch die Lufthansa Gruppe ist die Situation unübersichtlich und verwirrend» «Gerade in einer solchen Situation gehört es zu unseren Kernkompetenzen und Kernaufgaben, Sie objektiv und umfassend zu beraten.» «Gerne zeigen wir Ihnen konkrete Lösungen, mit welchen Sie insgesamt viel mehr Geld sparen können, als das war Sie für die neuen Kreditkarten-Gebühren bezahlen müssen.» Unsere Lösung: Cards & Tools
6 Prozess-Verantwortlichkeiten End to End Geschäftsreiseprozess Beantragen Bewilligen Organisieren Buchen Reisen Zahlen Abrechnen Kontrollieren Verbuchen Auszahlen E R P Reiseorganisation beim Travel Management Reiseabrechnung bei den Finanzen FlowRequest Reisenantragsmodul FlowExpense FlowTravel
7 Von welchen Tools können Sie schon heute profitieren Flow Expense Spesenabrechnungs-Lösung - Elektronische «walking-card»-lösung - Bar-/Pauschalspesen - Genehmigungsprozesse - Auswertungen FlowTravel Flugabrechnungs-Lösung - Visualisierung - Kontrolle - Kontierung - Verbuchung BTA
8 Vor der Einführung von FlowTravel
9 FlowTravel Funktionalität 1/2 Reisebüro Swisscard PDF- Rechnung Elektronischer Abgleichprozess BTA Abrechnung Daten- Export Kunden - Buchhaltungssystem Individuelle Genehmigungsprozesse
10 FlowTravel - 2/2 Funktionalität FlowTravel wird die manuellen Prozesse in den Bereichen: visualisieren genehmigen abgleichen verbuchen auswerten von Flugabrechnungen mit Reisebüro-Rechnungen elektronisch ersetzen und gemäss Firmenvorgaben standardisieren
11 Eigenschaften von FlowTravel Mehrnutzen Einfachheit: Anpassung an Ihre Anforderungen/Bedürfnisse Effizienz: 1 Tool für 100 Anwendungen Einzigartigkeit: Einmalig auf dem CH-Markt Transparenz: Vollständige Übersicht der Reisekosten * 11
12 FlowTravel DEMO
13 Von welchen Tools können Sie in Zukunft profitierenausblick FlowTravel Light Flugabrechnungs-Lösung - Einfache Visualisierung - Elektronische Rechnungsdaten zur effizienten Bearbeitung - Standartisierter Datenexport Ab Oktober 2011 FlowTravel Flugabrechnungs-Lösung - Kundenspezifische Anpassungen, z.b. Kostenstellen, Projektnr. - Automatisierte Daten- Integrationen - Umfassende Auswertung - Genehmigungsprozesse Seit Juni 2010 FlowTravel «Expert» - Elektronischer Reiseantrag- und Bewilligungsprozess - Vollintegrierter E2E- Geschäftsreise- und Abrechnungsprozess Ab Januar
14 Kundenaussagen 1/2 "Die Nutzung von FlowTravel reduziert und vereinfacht meinen Aufwand beim Verarbeiten der BTA-Abrechnungen erheblich. Ebenfalls wird unser Inhouse-Reisebüro entlastet, da ich mir die Reiserechnungen im PDF-Format selbst aus dem System holen kann und sie nicht mehr beim Reisebüro anfordern
15 Kundenaussagen 2/2 «FlowTravel bietet uns genau das, was wir für die interne Abwicklung unserer Flugreisen brauchen. Der übersichtliche Aufbau und die einfache Bedienung erleichtern allen Beteiligten die Arbeit. So haben wir mehr Zeit, uns auf unsere Kernkompetenzen zu konzentrieren. Darum sind wir sehr zufrieden mit FlowTravel.»
16 Fragen und Beratung Appetit auf mehr? Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! * 16
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