SAP BUSINESS ONE Electronic Data Interchange

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1 SAP BUSINESS ONE Electronic Data Interchange

2 SAP BUSINESS ONE VON DER KOSTENGÜNSTIGEN LÖSUNG DES BRANCHENFÜHRERS PROFITIEREN SAP Business One ist eine integrierte und kostenorientierte Unternehmenslösung, die es Ihnen ermöglicht, alle Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen besser zu steuern. Mit einer einzigen, anwenderfreundlichen und skalierbaren Lösung fördern Sie den Erfolg Ihres Unternehmens in allen wichtigen Geschäftsprozessen. Profitieren Sie von einem erfahrenen Partner: mit über 30 Jahren Erfahrung wurde SAP Business One vom weltweit führenden Anbieter von Unternehmenslösungen entwickelt und für den elektronischen Austausch mit Geschäftspartnern um EDI (Electronic Data Interchange) erweitert. Nutzen Sie die strategische Leistungsfähigkeit von SAP Business One, um Ihre Gewinne zu steigern und ein großes Maß an Transparenz kennen zu lernen. Mit SAP Business One schaffen Sie integrierte Prozesse in allen Kernbereichen Ihres Unternehmens. Aufwand und Kosten für die Integration heterogener Insellösungen entfallen. Umfassende Konfigurationsmöglichkeiten verringern die Komplexität und erleichtern Ihnen die Implementierung und Wartung. Eine intuitive Benutzeroberfläche führt Ihre Anwender zuverlässig durch die tägli- SAP Business One - Kernbereiche

3 Electronic Data Interchange (EDI) SAP additionone-edi die Erweiterungslösung für den elektronischen Datenaustausch mit Geschäftspartnern. WAS IST EDI: Sammelbegriff für den Datenaustausch unter Nutzung elektronischer Transferverfahren Branchen- und regionale Standards (z.b..un/edifact, ANSI ASC X12, TRADACOMS, ODETTE) WARUM MAN EDI NUTZT: Austausch von Geschäftsbelegen ohne Zeitverlust Beschleunigung der Geschäftsprozesse Vermeidung menschlicher Fehler Effizienz, Datenqualität Wettbewerbsdruck erhöht die Notwendigkeit für elektronischen Austausch Häufiges Szenario für den Kleinunternehmen, die große Kunden beliefern: Großkunden schreiben den elektronischen Datenaustausch als Geschäftsbedingung vor. HERAUSFORDERUNGEN: Prozessintegration mit jedem Geschäftspartner einzeln Regional-/Branchen-unterschiedliche Prozesse/Formate Fortlaufende Änderungen der Geschäftspartner-Formate Projekte auf Aufwandsbasis

4 Electronic Data Interchange (EDI) SAP additionone-edi die Erweiterungslösung für den elektronischen Datenaustausch mit Geschäftspartnern SAP Business One und additionone- EDI ist die optimale Lösung, um die Kommunikation mit Geschäftspartnern automatisiert, schneller, schlanker und somit sehr effizient durchzuführen. Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden zwischen den IT-Systemen der beteiligten Partner (Kunden & Lieferanten) ohne Medienbrüche ausgetauscht und direkt im jeweiligen ERP-System weiterverarbeitet. Hierbei bietet additionone-edi über das integrierte EDI-Cockpit die Möglichkeit die jeweiligen Geschäftspartneranforderungen an den elektronischen Datenaustausch exakt anzupassen. Dieses geschieht durch die einfache und intuitive Bedienbarkeit des EDI-Cockpits. additionone-edi verarbeitet zwischen SAP Business One und dem Geschäftspartner die ein- und ausgehenden EDI-Daten und konvertiert diese in das jeweils geforderte Format. Es werden Formate bekannter EDI- Dienstleister unterstützt. Darüber hinaus kann das EDI-Cockpit um individuelle Datenformate wie z. B. Kühne & Nagel erweitert werden. Der Im- und Export der Belege durch additionone-edi kann manuell oder zeitgesteuert erfolgen. So können eine Vielzahl von Belegen automatisiert mit dem EDI-Cockpit verarbeitet werden. Plausibilitätsprüfungen garantieren dabei die korrekte Verarbeitung der einund ausgehenden EDI-Daten. additionone-edi ist dadurch kostengünstig, darüber hinaus schnell installiert und kann rasch produktiv genutzt werden. Die Vorteile auf einen Blick: Kostenminimierung Optimierung des Cashflows Vermeidung von Fehlern Zeitersparnis durch automatisierte und optimierte Belegerstellung Vereinfachte Kommunikation mit Geschäftspartnern Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit Konfigurierbar für individuelle Dateiformate zwischen Geschäftspartnern

5 KONTAKT Krämer Anwendungssysteme GmbH & Co. KG Delaware Ave Pirmasens Tel.: Fax: Internet: Amtsgericht Zweibrücken, HRA Persönlich haft. Gesellschafterin: Krämer Verwaltungs GmbH Amtsgericht Zweibrücken, HRB Geschäftsführer: Kai Krämer Steuernr.: DE