ODEX Enterprise. ODEX Enterprise. Beratungsbüro Kasch GmbH & Co. KG. Beratungsbüro Kasch GmbH & Co KG Hemsener Weg 73 D Schneverdingen

Transkript

1 ODEX Enterprise Beratungsbüro Kasch GmbH & Co. KG

2 ODEX Enterprise Im Firmenalltag müssen Geschäftsdokumente zuverlässig und effizient ausgetauscht werden, ansonsten drohen schwerwiegende finanzielle Konsequenzen. Verlorengegangene Bestellungen oder nicht verschickte Rechnungen können Ihren Geldfluss signifikant beeinträchtigen. Selbst der Datenaustausch zwischen Ihren internen Systemen kann bei Fehlern zu kritischen Problemen führen. ODEX Enterprise ist ein sogenannter "EDI integration manager". Mit diesem Programm werden Geschäftsdokumente verwaltet, verarbeitet, verschickt und verfolgt. Es ersetzt den traditionellen Papierweg und ersetzt diesen durch ihre elektronischen Äquivalente. Außerdem automatisiert es die Geschäftsprozesse; diese laufen im Hintergrund und bedürfen keinerlei Interaktion. Da dies innerhalb kürzester Zeit geschieht, ergibt sich daraus eine Zeitersparnis, die an anderer Stelle zur Umsatzsteigerung genutzt werden kann. Um sicherzustellen, dass die Geschäftsprozesse korrekt und pünktlich ausgeführt werden, arbeitet das System mit jederzeit einsehbaren Empfangsbestätigungen.

3 Die Lösung ODEX Enterprise verbindet Ihre diversen internen Systeme miteinander und fügt darüber hinaus auch Ihre Handelspartner an dieses Netz an. Elektronische Geschäftsdokumente wie Bestellungen werden ohne Verzögerung von Ihrem Partner an Sie gesandt und in Ihr laufendes System integriert, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen. ODEX Enterprise kombiniert Kommunikation, Ablauforganisation, Nachrichtenübersetzung, Überwachung und Verfolgung von Geschäftsprozessen in einer einzigen Anwendung. Ablauforganisation Mit ODEX Enterprise behalten Sie die komplette Kontrolle über die Prozessabläufe in Ihren Systemen. Die Abläufe erlauben Ihnen die Verarbeitung nach individuellen Spezifikationen. So können Dokumente verschlüsselt, s versandt, andere Anwendungen aufgerufen werden und vieles mehr. Sie können ODEX Enterprise verwenden, um eine Rechnungsdatei, die von Ihrem Buchhaltungssystem generiert wird, in das EDI-Format Ihres Handelspartners umzuwandeln und diese dann automatisch versenden zu lassen, während ein generiert wird, das an die Buchhaltung versandt wird, um diese über den Rechnungsausgang zu informieren. Sie könnten sogar EDI-Bestellungen von Ihren Handelspartnern empfangen, diese automatisch in eine lesbare Datei umwandeln lassen und sich ein mit diesem Anhang zusenden lassen. ODEX Enterprise findet in diversen Geschäftsszenarien Anwendung. Je weiter sich Ihre Firma entwickelt, desto mehr Möglichkeiten eröffnen sich für die Einbindung der Anwendung. ODEX Enterprise kann genutzt werden, um EDI-Dokumente mit Ihren Partnern auszutauschen, um interne Anwendungen in Ihr System zu integrieren, um als EDI-Hub eingesetzt zu werden, um als Basis für einen VAN-Service zu dienen oder um CAD/CAM-Dateien auszutauschen. Die Möglichkeiten sind einzig durch Ihre Erfordernisse und Kreativität begrenzt. Flexible Kommunikation ODEX Enterprise unterstützt alle aktuellen Nachrichtenprotokolle, so dass Sie unabhängig von Branche oder Kommunikationspotential Ihres Partners mit diesem Daten austauschen können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, mehrere Computersysteme für verschiedene Protokolle bereitzustellen. ODEX Enterprise bietet eine stabile Kommunikationsverbindung. Mittels der Empfangsbestätigungen stellt ODEX Enterprise sicher, dass keine Daten verlorengehen. ODEX Enterprise ermöglicht eine Fortsetzung der Kommunikation, wenn die Verbindung unterbrochen wurde, so dass das Datenpaket nicht komplett neu verschickt werden muss. ODEX Enterprise unterstützt automatisierte Verbindungsversuche und das Aktivieren einer Backup-Kommunikationsverbindung, falls anhaltende Verbindungsprobleme auftreten sollten, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten versendet werden. ODEX Enterprise kann durch Module erweitert werden und ermöglicht daher die ständige Weiterentwicklung und Anpassung an zukünftige Bedürfnisse.

4 Skalierbarkeit von ODEX Enterprise ODEX Enterprise kann für Firmen jeglicher Größe verwendet werden. Die Client-Server-Architektur erlaubt einer Vielzahl von Nutzern - auch von unterschiedlichsten Orten aus - den Einblick in und den Zugriff auf die Daten. ODEX Enterprise kann aufgrund seines hohen Leistungspotentials und des skalierbaren Datenspeichers auch höchsten Anforderungen genügen. In Fällen, in denen ein Systemausfall schwerwiegende finanzielle Einbußen bedeutet, kann ODEX Enterprise mittels seiner "disaster recovery"-funktion umgehend auf die Backup-Maschine umschalten. Transparenz und Überwachung ODEX Enterprise bietet die Möglichkeit, die Systemumgebung zu überwachen, indem die Datenverarbeitung und Kommunikation erfasst, geprüft und kontrolliert werden. Jegliche operativen Probleme können so zurückverfolgt und die Ursachen ausfindig gemacht werden. Sie können eine Vielzahl an Überwachungsprozessen einrichten, um so ein sofortiges Feedback an den Nutzer zu gewährleisten. Sicherheit ODEX Enterprise schützt Ihre vertraulichen Geschäftsdokumente mittels neuester Verschlüsselungsmethoden. Sie können von den geringen Kosten und der hohen Bandbreite des Internets profitieren und dabei unnötige Risiken vermeiden - teure und komplex einzurichtende VPNs gehören mit ODEX Enterprise der Vergangenheit an. Konvertierung ODEX Enterprise ist eng an das - ebenfalls bei uns erhältliche - XLATE Evolution angebunden. Dieses Konvertierungsprogramm kann jedes beliebige Datenformat in jedes andere beliebige Datenformat umwandeln. Dies ermöglicht den reibungslosen Datenaustausch mit Partnern, die andere Formate verwenden. Spezielle Integration ODEX Enterprise ist mit einer Funktion ausgestattet, die eine Integration an SAP erlaubt, so dass das SAP-System EDI-Fähigkeit erlangt. Dadurch kann dieses Programm EDI-Daten mit Partnern austauschen, und der Status von ausgehenden Daten kann mittels SAP überwacht werden. ENGDAT ODEX Enterprise verfügt über eine spezielle ENGDAT-Komponente, um beim Austausch von CAD/CAM-Designzeichnungen und ähnlichen Dateien zu helfen. Während des Übermittelns von ENGDAT-Nachrichten werden partnerspezifische Bestätigungsprofile mitgeschickt, um sicherzustellen, dass die Nachricht die von Ihrem Partner benötigten Informationen beinhaltet. Alle ENGDAT-Versionen werden unterstützt.

5 Systemvoraussetzungen Pentium II 400 Mhz oder höher 128 MB RAM Arbeitsspeicher 200 MB Festplattenspeicher Features Aufbau komplexer Workflows weitreichende Kontrollmechanismen und gute Übersichtlichkeit Skalierbarkeit Unterstützung verschiedener Sicherheitsmechanismen im Übertragungsbereich hervorragende Integrationsmöglichkeiten Protokolle OFTP OFTP 2.0 AS2 FTP SFTP TCP/IP ISDN X.25 (XOT) einige unterstützte Nachrichtenstandards ANSI X12 CSV EANCOM EDIFACT ODETTE SAP IDOC TRADACOM VDA XML CAD Datenformate