DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office Excel 2010 von Gudrun Rehn-Göstenmeier 1. Auflage Microsoft Office Excel 2010 Rehn-Göstenmeier schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Tabellenkalkulation Tabellenkalkulation mitp/bhv 2010 Verlag C.H. Beck im Internet: www.beck.de ISBN 978 3 8266 7520 1
Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel ist das meistgenutzte Programm für Tabellenkalkulationen. Dieses Einsteigerseminar zeigt Ihnen, wie Sie diese Anwendung optimal einsetzen und effizient mit Zahlen arbeiten. Neben einfachen Kalkulationsschemata werden anhand von praxisnahen Beispielen weiterführende Berechnungen erläutert. Schritt für Schritt lernen Sie, wie Sie Datenlisten nutzen und Informationen optisch aufbereiten. Das Buch richtet sich an Anwender, die Excel zum ersten Mal nutzen, aber ebenso an diejenigen, die bereits erste Erfahrungen mit dem Programm gemacht haben. Nach der Lektüre sind Sie in der Lage, schnell und komfortabel mit diesem Tool zu arbeiten. Grundlagen Excel starten und beenden, Hilfe, Umgang mit Dateien Erste Schritte Bewegen im Arbeitsblatt, Eingabemöglichkeiten, Korrekturen, Kopieren, Rechtschreibprüfung, Ansichten Gestalten Zellen formatieren, Zeilen und Spalten, Zahlenformate, Formate kopieren und löschen Rechnen Formeln, Summe, AutoAusfüllen, feste Bezüge Drucken und Senden Seite einrichten, Drucken, Versenden Spezielle Textformate, Formatvorlagen, Bedingte Formatierung, Designs Formatierungen Funktionen Minimum, Maximum, Mittelwert, Wenn-Bedingung, Rechnen mit Datumswerten Diagramme Diagramme erstellen und anpassen, Diagrammtypen, Sparklines und Formen Listen Erstellen einer Liste, Sortieren, Formatieren, Filtern, Ansicht, Drucken Excel anpassen Symbolleiste, Menüband, Optionen LERNEN ÜBEN ANWENDEN der sichere Weg zum Erfolg! LERNEN ÜBEN ANWENDEN Der erste Teil vermittelt die notwendigen theoretischen Grundlagen. Schritt für Schritt werden Sie mit den wesentlichen Programmfunktionen und Features vertraut gemacht. Im zweiten Teil vertiefen und festigen Sie Ihren Wissensstand. Dazu finden Sie diverse kapitelbezogene Fragen und Übungs aufgaben mit ausführlichen, kommentierten Lösungen. Dieser Teil schlägt eine Brücke zwischen Theorie und Praxis. In einem komplexen, durchgängigen Praxisbeispiel wenden Sie nun die in Teil I erlernte und in Teil II geübte Theorie an. DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office Excel 2010 DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office Excel 2010 Gudrun Rehn-Göstenmeier Probekapitel & Infos erhalten Sie unter: info@bhv-buch.de www.bhv-buch.de Regalsystematik: Office ISBN ISBN 978-3-8266-7520-1 (D) 14,95 7520 LERNEN ÜBEN ANWENDEN 7520_ES_Excel2010_U4_RS_korr.indd 1 16 mm 22.09.2010 10:53:27
Inhaltsverzeichnis Einleitung.................................. 9 Lernen Üben Anwenden........................... 9 Über das Buch.................................... 10 Für wen ist dieses Buch?......................... 10 Übungsdateien.................................... 11 L Teil I: Lernen...................... 17 L1 Dateiorganisation.......................... 19 Excel starten...................................... 19 Excel beenden.................................... 21 Hilfe............................................. 22 Der Umgang mit Dateien............................ 25 Speichern einer Datei............................ 25 Schließen einer Datei............................ 28 Öffnen einer Datei............................... 29 Kopieren einer Datei............................. 31 Anlegen einer neuen Datei........................ 32 Anlegen als Favoriten-Ordner......................... 35 L2 Grundlagen................................ 37 Navigieren........................................ 39 Markieren........................................ 40 Daten eingeben................................... 42 Daten löschen..................................... 45 AutoKorrektur..................................... 46 Kopieren......................................... 48 Rechtschreibprüfung................................ 50 Inhaltsverzeichnis 5
Ansicht.......................................... 52 Arbeitsblätter..................................... 54 L3 Gestalten................................. 63 Zellen formatieren................................. 63 Gruppe Schriftart............................... 63 Gruppe Ausrichtung............................. 70 Zeilen und Spalten................................. 72 Zahlen formatieren................................. 79 Benutzerdefinierte Zahlenformate.................. 81 Formate kopieren.................................. 85 Format löschen................................. 89 L4 Rechnen.................................. 91 Formeln......................................... 92 Summe......................................... 95 AutoAusfüllen..................................... 99 Feste Bezüge.................................... 102 L5 Drucken und Versenden.................... 107 Seite einrichten.................................. 107 Drucken........................................ 118 Versenden...................................... 121 L6 Spezielle Formatierungen................... 125 Textformatierungen............................... 125 Formatvorlagen.................................. 129 Designs........................................ 134 Bedingte Formatierung............................ 137 6 Inhaltsverzeichnis
L7 Funktionen............................... 145 Minimum, Maximum und Mittelwert................... 145 WENN.......................................... 154 Rechnen mit Datumswerten......................... 157 L8 Diagramme und Formen.................... 163 Diagramme erstellen............................... 163 Verschiedene Diagrammtypen....................... 170 Diagramme anpassen.............................. 173 Sparklines....................................... 184 Formen......................................... 188 L9 Listen................................... 193 Erstellen einer Liste............................... 193 Sortieren........................................ 194 Formatieren..................................... 197 Filtern.......................................... 201 Ansicht und Drucken............................... 208 L10 Excel anpassen........................... 213 Symbolleiste für den Schnellzugriff.................... 213 Menüband....................................... 217 Wichtige Optionen................................ 220 Ü Teil II: Üben..................... 225 Ü1 Ü2 Übungen zu Kapitel L1...................... 227 Übungen zu Kapitel L2...................... 228 Inhaltsverzeichnis 7
Ü3 Ü4 Ü5 Ü6 Ü7 Ü8 Ü9 Ü11 Übungen zu Kapitel L3...................... 230 Übungen zu Kapitel L4...................... 232 Übungen zu Kapitel L5...................... 235 Übungen zu Kapitel L6...................... 237 Übungen zu Kapitel L7...................... 240 Übungen zu Kapitel L8...................... 243 Übungen zu Kapitel L9...................... 246 Übungen zu Kapitel L10..................... 248 A Teil III: Anwenden................ 249 A1 Praxisbeispiel............................ 251 Grundsätzliche Einstellungen....................... 251 Einsatzplan..................................... 254 Rechnungsformular............................... 263 Spesenabrechnung............................... 275 Diagramme..................................... 285 Index................................... 300 8 Inhaltsverzeichnis