Berichte gestalten mit Excel

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1 Berichte gestalten mit Excel Professionelles Reportdesign mit Excel 2007 und 2010 von Mirko Waniczek, Andreas Übl 2011 Berichte gestalten mit Excel Waniczek / Übl schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Linde Verlag Wien 2011 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 Berichte gestalten mit Excel_Kern.fm Seite 7 Montag, 3. Januar :21 10 Inhaltsverzeichnis 1. Im Auge des Betrachters optische Gestaltung von Tabellen und Grafiken Skizzierung der Ausgangssituation Allgemeine Gestaltungsprinzipien im Überblick Gestaltung von Tabellenberichten Sechs Hinweise für die Gestaltung tabellarischer Berichte Gestaltung der Spaltenstruktur Wozu unterschiedliche Spaltenstrukturen? Grundsätzliche Überlegungen zu Spaltenstrukturen Idealtypische Spaltenstrukturen und Einsatzzwecke Anforderungen an Planung und Erwartungsrechnung Saisonalisierte Planung Geplante Erwartung Gestaltung der Zeilenstruktur Farbeinsatz in Berichten und Grafiken Ampeln und Abweichungen Tabellengestaltung Zusammenfassendes Beispiel Gestaltung von Grafiken Wozu Grafiken? Auswahl des richtigen Grafiktyps Grafiken für Standardreports Kreisdiagramm Liniendiagramm Balkendiagramm Säulendiagramm Baumdarstellungen als Bildtabellen Microcharts Verdichtung von Information Sparklines hochauflösende Wortgrafiken Grafiken für Analysen Netzdiagramm Wasserfalldiagramm Punktdiagramm Blasendiagramm Sechs Beispiele für schlechte Grafiken Auswahl des falschen Grafiktyps Falsche Skalierung Kombinierte Darstellung von Summen- und Einzelwerten Irreführender Farbeinsatz Fehlende oder schwer lesbare Beschriftungen... 83

3 Berichte gestalten mit Excel_Kern.fm Seite 8 Montag, 3. Januar : Inhaltsverzeichnis Ablenkung vom Wesentlichen Gestaltung von Präsentationsfolien Eine Folie und viele Aussagen Gestaltung von Berichtspräsentationen In der Hand des Ausführenden die Umsetzung mit Excel (Arbeitsteil) Formate im Arbeitsteil Erläuterung der verwendeten Excel-Begriffe Die Excel-Oberfläche Excel-Begriffe Datenimport Daten aus dem Web importieren Gestaltung von Tabellen Anpassen bestehender Arbeitsmappen Arbeiten mit Tabellen Zellen formatieren Registerkarte START Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Minisymbolleiste Tastenkombinationen Tastenkombinationen anpassen Zahlenformate Zahl Währung Buchhaltung Datum Uhrzeit Prozent Bruch Wissenschaft Text Sonderformat Benutzerdefiniert Excel-Funktionen für die Gestaltung von Berichten Mit der WENN-Funktion Entscheidungen in Formeln bringen Funktion TEXT() Funktion RUNDEN() Funktion JETZT() Funktion HEUTE() Funktion UND() Funktion ODER() Zellenformatvorlagen Erstellen einer Formatvorlage

4 Berichte gestalten mit Excel_Kern.fm Seite 9 Montag, 3. Januar :21 10 Inhaltsverzeichnis Ändern bestehender Zellenformatvorlagen Mit Tabellen arbeiten Bedingte Formatierung Funktion ZEILE() Funktion REST() Bedingte Formatierung: Beispiele, Beispiele, Beispiele Zusammenfassende Beispiele Ansichten Visualisierung von Zahlen Diagramme Aussagekraft von Diagrammen erhöhen oder: aus Alt mach Neu Diagrammtyp ändern, Diagrammelemente löschen und umformatieren Dynamische Diagrammtitel, Zeilenumbruch in Beschriftungen Mit leeren Zellen, ausgeblendeten Zellen und Nullwerten in Diagrammen arbeiten oder: die wunderbaren #NV-Werte Datenbereiche von Diagrammen verändern, Diagrammdaten fixieren Trendlinien in Diagramme einbauen, mit der Abstandsbreite und Überlappung von Säulen zu dynamischen Diagrammen Sekundärachsen in Diagrammen Zeichnungsfläche versus Diagrammfläche ABC-Analyse Erstellen eines 4-Felder-Portfolios Abweichungsdiagramm erstellen Wasserfalldiagramm Dashboards kleine Diagramme für den großen Durchblick Grafikvorlagen erstellen und verwenden Fazit Anhang Weiterführende Beispiele und Checklisten Checkliste: Berichtskonzeption Checkliste: Standardelemente von Berichtscharts Weiterführende Grafikbeispiele Übungsbeispiel: Grafiken und Aussagen The End ein Ausblick Verzeichnisse Befehlsverzeichnis Tastenkombinationen Funktionsverzeichnis

5 Berichte gestalten mit Excel_Kern.fm Seite 10 Montag, 3. Januar : Inhaltsverzeichnis 5.4. Aufgabenverzeichnis Stichwortverzeichnis Quellen, Links Abbildungsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis Weiterführende Literatur