Exchange Kalender & Aufgaben mit Thunderbird nutzen. Von: Leuschner, Peter (IT-Servicezentrum) Erstellt: 11. Mai 2012 Letzte Änderung: 01. Juni 2012 1 Einführung Die Nutzung eines Exchange-Servers in Verbindung mit einem IMAP-Client stellt die Nutzer oft vor die Problematik, wie man neben den E-Mails auch noch entsprechend den/die Kalender und/oder seine Aufgaben lesen und bearbeiten kann. Zusätzlich zum persönlichen Postfach kann auf diesem Weg auch eine Shared-Mailbox oder Ressource mit Ihrem Kalender und den jeweiligen Aufgaben eingebunden werden. Um das Ganze abzurunden, wird auch gezeigt, wie man das Exchange-Adressbuch in Thunderbird einbindet. Diese Anleitung bezieht sich auf den IMAP-Client Thunderbird (Version 12.0.1) in Verbindung mit einem Exchange Server 2010. Folgende Add-ons werden benötigt und können problemlos über den Thunderbird eigenen Add-on-Manager installiert werden. - Lightning 1.4 - Exchange 2007/2010 Calender and Task Provider 1.7.15 WICHTIGER HINWEIS: Hierbei handelt es sich um keine offizielle Unterstützung für Thunderbird. Dieses Handbuch dient lediglich als Hilfestellung. Es kann kein Support und auch keine Garantie für die richtige Funktionalität in Verbindung mit MS-Exchange gewährleistet werden. 1/14
Wenn Sie Informationen dazu benötigen, wie Sie z.b. ein Postfach in Thunderbird einbinden oder generell Fragen zur Nutzung des Groupware Dienstes MS Exchange des LRZ benötigen haben, besuchen bitte Sie folgenden Link. http://www.lrz.de/services/netzdienste/email/exchange-dokumentation/exchangebenutzerdoku.pdf 1.1 Kalenderkonfiguration Nachdem die Add-ons installiert und Thunderbird neu gestartet wurde, kann man sich der Konfiguration zuwenden. Als erstes wechselt man zum neuen Kalender-Tab, zu finden rechts oben in der Menüleiste. Für spätere Konfigurationen beachte man auch bitte den Aufgaben-Tab rechts daneben. Als nächstes bitte einen rechts-klick auf den freien Bereich unterhalb des Kalenders und Neuer Kalender auswählen. 2/14
Ort des Kalenders festlegen, in diesem Fall Im Netzwerk. 3/14
Als Format Microsoft Exchange 2007/2010 auswählen. Der Name des Kalenders kann frei gewählt werden und dient lediglich der Anzeige in Thunderbird. 4/14
Folgende Exchange/Windows AD settings festlegen. Für Kalender aus einem persönlichen Postfach. Server-URL https://ads\<ihre_tum_kennung>@xmail.mwn.de/ews/exchange.asmx Mailboxname: Ihre Haupt-E-Mail Adresse Username: Ihre TUM-Kennung Domainname: ads Für Kalender aus einer Shared-Mailbox oder Ressource. Server-URL https://ads\<ihre_tum_kennung>\<cn_funktionsobjekt>@xmail.mwn.de/ews/exchange.asmx Den CN des Funktionsobjektes können Sie über die Funktionsobjekte-Verwaltung in TUMonline entnehmen oder Sie erkundigen sich bei Ihrem Funktionsobjekte-Verwalter. Mailboxname: Haupt-E-Mail Adresse des Funktionsobjektes 5/14
Username: Ihre TUM-Kennung Domainname: ads Sind alle Informationen eingetragen, den Button Check server and mailbox auswählen. Danach werden Sie aufgefordert, sich zu authentifizieren. Ist dieser Vorgang erfolgreich, erscheint ein neues Auswahlfeld Folderbase. Hier bitte die voreingestellte Option Calender folder nicht ändern. 6/14
1.2 Aufgabenkonfiguration Damit Thunderbird Ihre Exchange-Aufgaben darstellen kann, kopieren wir lediglich die Einstellungen des vorhandenen Kalenders, ändern natürlich die Beschreibung und setzen die Folderbase auf Task Folder. Rechtsklick auf den Kalender und Clone settings to new Calender auswählen. 7/14
Eine neue Beschreibung auswählen und die Folderbase ändern und mit Save bestätigen. Nun sind auch die Aufgaben sowohl im Kalender-Tab als auch im Aufgaben-Tab zu finden und können hierüber auch bearbeitet werden. Zum Abschluss sollte man die Einstellungen des kopierten Kalenders ändern, indem man die E-Mail-Adresse auf das jeweilige zugehörige Konto setzt. 8/14
1.3 Adressbuchkonfiguration (Exchange) Um das Exchange-Adressbuch in Thunderbird nutzen zu können, sind lediglich ein paar Konfigurationsschritte zu meistern. Diese sind unabhänig von Add-ons und können jederzeit auch ohne installierte Zusatzsoftware durchgeführt werden. In Thunderbird wählen Sie Extras Einstellungen und dann den Reiter Verfassen aus. Dieser Menüpunkt ist wiederrum in drei Reiter aufgeteilt, von denen wir den Reiter Adressieren benötigen. Sofern noch nicht vorhanden, das Häckchen bei LDAP-Verzeichnisserver aktivieren und mittels Bearbeiten das Menü zum Hinzufügen eines Verzeichnisserver öffnen. Nachdem wir im nächsten Menü Hinzufügen ausgewählt haben, geht es an die Konfiguration. 9/14
Name: kann frei gewählt werden, dient lediglich der Anzeige in Thunderbird Serveradresse: ads.mwn.de Basis-DN: OU=TU,OU=IAM,DC=ads,DC=mwn,DC=de Port-Nummer: 636 Bind-DN: <IHRE_TUM_KENNUNG>@ads.mwn.de Häckchen bei Verschlüsselter Verbindung aktivieren und zum Reiter Erweitert wechseln. Bei den Ergebnissen, die zurückgegeben werden, dient 5000 als Standardwert. Fügen Sie anschließend im Bereich Suchfilter den String (objectclass=*) hinzu. 10/14
Danach können die beiden Menüs geschlossen werden. Achten Sie darauf, dass beim LDAP-Verzeichnisserver Ihre zuvor konfigurierte Verbindung hinterlegt ist. Zwar ist der Zugriff auf das globale Adressbuch nun eingerichtet, jedoch fehlt standardmäßig eine Information, nämlich die TUM-Kennung. Um diese anzeigen zu lassen wählen Sie in Thunderbird die Option Extras Einstellungen, dort dann den Reiter Erweitert aus um die notwendige Konfiguration mittels Konfiguration bearbeiten vorzunehmen. 11/14
Wählen Sie in der folgenden Liste den Eintrag ldap_2.servers.default.attrmap._aimscreenname aus und ändern per Doppelklick den vorhanden Eintrag in uid. Das Fenster kann mit einem Klick auf das x geschlossen werden, ein Speichern, OK oder Bestätigen Button ist an der Stelle nicht vorhanden. Somit sollte dann das Adressbuch auch die TUM-Kennung des jeweiligen Benutzers anzeigen. 12/14
1.4 Adressbuchkonfiguration (DFN) Das Adressbuch des DFN enthält Personen der TUM, die eine digitale Signatur haben. Darüber ist es möglich, direkt den Personen eine verschlüsselte E-Mail zu schreiben. Das Einbinden erfolgt auf demselben Weg wie das Einbinden des Exchange-Adressbuches. Die Konfiguration sieht folgendermaßen aus. Name: kann frei gewählt werden, dient lediglich der Anzeige in Thunderbird Serveradresse: ldap.pca.dfn.de Basis-DN: o=technische Universitaet Muenchen,ou=DFN-PKI,o=DFN-Verein,c=de Port-Nummer: 389 13/14
Mehr zum Thema Verschlüsselung, digitale Signaturen und Zertifikate ist unter http://www.lrz.de/services/pki/einf/ zu finden. 14/14