1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:255979-2013:text:de:html Deutschland-Mainz: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste 2013/S 147-255979 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf ZDF Strasse 1 55127 Mainz Telefon: +49 61317014653 E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.zdf.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Rundfunkanstalt Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: ja Rundfunkanstalt Berlin Brandenburg (RBB) Masurenallee 8-14 14057 Berlin Südwestrundfunk (SWR) Neckarstr. 230 70190 Stuttgart Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) Kantstr. 71-73 04275 Leipzig Westdeutscher Rundfunk (WDR) Appellhofplatz 1 1/6
2/6 50667 Köln Bayrischer Rundfunk (BR) Rundfunkplatz 1 80335 München Hessischer Rundfunk (HR) Bertramstr. 8 60320 Frankfurt Norddeutscher Rundfunk (NDR) Rothenbaumchaussee 132-134 20149 Hamburg Radio Bremen (RB) Diepenau 10 28194 Bremen Deutsche Welle Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Reisebürodienstleistungen für das ZDF und die sich beteiligenden ARD- Rundfunkanstalten (BR, HR, MDR, NDR, RB, RBB, SWR, WDR und ab 1.1.2015 Deutsche Welle). Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 20: Neben- und Hilfstätigkeiten des Verkehrs Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Berlin, München, Frankfurt, Leipzig, Hamburg, Bremen, Stuttgart, Köln, Bonn, Mainz. NUTS-Code Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Jahren: 2 Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Das ZDF schreibt Namens und im Auftrag der ARD-Anstalten (BR, RBB; RB; HR, SWR; NDR, MDR, WDR und Deutsche Welle (ab 1.1.2015)) den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Reisebüropartner über die Abwicklung der Offline-Reisebuchungen über zentrale Standorte des Reisebüropartners mit fest 2/6
3/6 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) definierten Service- bzw. Ansprechpartnern sowie über Implants für zwei (ab 1.1.2015 drei) der teilnehmenden Rundfunkanstalten aus. Der Reisebüropartner betreut die Travel Management Abteilungen/Verantwortlichen, die Reisestellen, die Buchenden und die Reisenden qualitativ hochwertig und professionell bei der Planung, Buchung, Reisedurchführung und ggf. die spätere Abrechnung. Der Reisebüropartner unterstützt das jeweilige Travel Management bei der Steuerung und Kontrolle des Reiseaufkommens, der Einhaltung der entsprechenden Vorgaben/Reiserichtlinien und bei der Generierung von Einsparpotentialen bei gleichzeitig hoher Qualität und Transparenz. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 63000000, 63510000 Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird für zwei Jahre mit der einseitigen Option des ZDF um Verlängerung um jeweils ein Jahr bis zu zwei weiteren Jahren ausgeschrieben. Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 2 Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn 1.4.2014. Abschluss 31.3.2016 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Sonstige besondere Bedingungen Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung gemäß 6 EG VOL/A (Vorlage Vergabestelle). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 2. Eigenerklärung zum Datenschutz (Vorlage Vergabestelle); 3/6
4/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 3. Verschwiegenheitserklärung (Vorlage Vergabestelle); 4. Angaben zum Unternehmen; 5. Das betreuende Team muss deutschsprachig sein; 6. Nachweis von mindestens 2 Referenzen über die Durchführung von Reisebüroleistungen in den Jahren 2012-2010, wobei mindestens die folgenden Aufgaben (a bis d) pro Referenz nachgewiesen sein müssen: a) im öffentlich-rechtlichen Bereich für Auftraggeber mit unterschiedlichen Standorten in Deutschland und b) mit einem Gesamtreisevolumen von ca. 25 Mio. jährlich und c) bei einem Unternehmen mit mindestens 25.000 Mitarbeitern und d) über die Durchführung von Flug-, Bahn-, Hotel- und Mietwagenbuchungen in Deutschland sowie im europäischen und außereuropäischen Ausland. Die Referenzen sind mit Auftraggeber, Adresse und Laufzeit zu nennen. 7. Der Bewerber muss nachweisen, dass er in den Jahren 2012-2010 im Bereich TV/Rundfunk/Medien Reisebüroleistungen erbracht hat. 8. Der Bewerber muss Vertretungen an mindestens 8 von 10 ARD-/ZDF-Standorten, nämlich: Berlin (RBB), München (BR), Frankfurt (HR), Leipzig (MDR), Hamburg (NDR), Bremen (RB), Stuttgart (SWR), Köln (WDR), Bonn (Deutsche Welle), Mainz (ZDF). nachweisen. Die Vertretungen sind jeweils mit Adressse und Anzahl der Mitarbeiter vor Ort zu nennen. 9. Der Bewerber muss Erfahrungen im Bereich cytric/sap nachweisen. Die Referenzen sind mit Auftraggeber, Ansprechpartner und Laufzeit zu benennen. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja 4/6
5/6 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF 110/VV 2013-004 Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 26.8.2013-11:00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Zusätzliche Angaben Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung des Landes Rheinland-Pfalz Stiftstr. 9 55116 Mainz Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggeber, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen ( 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß 101 a Abs. 1, 101 b Abs. 2 sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt siehe VI.4.1 Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 26.7.2013 5/6
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