Organisatoren- Handbuch UBS Kids Cup Team 2016/17

Organisatoren- Handbuch UBS Kids Cup Team 2016/17 Änderungen in pink

Inhaltsverzeichnis 1. Sportliches Konzept Seite 1.1 Inhalt 3 1.2 Kategorien 3-4 1.3 Wettkampfmodus 5 1.4 Austragungsorte und Daten 6 1.5 Wettkampfdauer 7 1.6 Wertungsmodus 8 1.7 Disziplinen und Aufbau 8 2. Organisatorisches Konzept 2.1 Wettkampforganisation 9 2.2 Aufgabenverteilung 10-11 2.3 Material 12-13 2.4 Logistik 14 3. Kommunikation/Anmeldung 3.1 Kommunikationsauftritt 15 3.2 Anmeldeprozess 16 3.3 Sponsoring 16 4. Kontakt 4.1 Swiss Athletics 17 4.2 Weltklasse Zürich 17 5. Addendum 5.1 Rauch- und Alkoholfrei 18-19 Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 2/19

1. Sportliches Konzept 1.1 Inhalt Der UBS Kids Cup Team ist ein Gruppenwettkampf mit vier Disziplinen aus den folgenden Bereichen: SPRINT SPRUNG BIATHLON TEAM-CROSS Die Disziplinen sind nicht absolut auf Sekunden und Zentimeter ausgerichtet. Vielmehr geht es darum, mit guten Leistungen aber auch Einschätzung der eigenen Leistungsfähigkeit wertvolle Punkte für das Team zu sammeln. Mit den eingebauten Risikofaktoren steigt automatisch die Offenheit des Ausgangs, da immer die Möglichkeit des Erfolgs aber auch des Misserfolgs besteht. Die Wettkampfformen im Detail sind weiter unten beschrieben. Zentral ist der Gedanke, dass der Wettkampf in der Gruppe absolviert wird. Dadurch ist der Beitrag jedes Einzelnen wichtig für das Endresultat und die Kinder spüren ihre Eigenwirksamkeit. 1.2 Kategorien Ein Start ist in den folgenden Kategorien möglich: Knaben-Teams Mädchen-Teams Mixed-Teams U16 (14-15-jährig) 5 Knaben 5 Mädchen 3 Knaben, 2 Mädchen U14 (12-13-jährig) 5 Knaben 5 Mädchen 3 Knaben, 2 Mädchen U12 (10-11-jährig) 6 Knaben 6 Mädchen 3 Knaben, 3 Mädchen U10 (7-9-jährig) 6 Knaben 6 Mädchen 3 Knaben, 3 Mädchen Die Kategorien werden immer nach den Jahrgangskategorien der neuen Wettkampfsaison (wie im folgenden Sommer) zusammengestellt. Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 3/19

Für den Winter 2016/2017 bedeutet das U16 (2002/2003) U14 (2004/2005) U12 (2006/2007) U10 (2008-2010) Jüngere Jahrgänge dürfen bei den Älteren starten, aber nicht umgekehrt. Bei den Mixed-Teams darf der Anteil der Mädchen auch höher sein als angegeben. Die Anzahl Knaben darf hingegen 3 nicht überschreiten. In den Knabenteams dürfen keine Mädchen eingesetzt werden, ebenso in Mädchenteams keine Knaben! Alle Mitglieder eines Teams sind aufgefordert, den Wettkampf in einem einheitlichen Tenue (T-Shirt) zu bestreiten. Ausländische Teams können an lokalen Ausscheidungen teilnehmen und werden wie jedes andere Team gewertet. Sie sind also auch medaillenberechtigt. Sie können sich aber nicht für einen Regionalfinal qualifizieren. Falls ein ausländisches Team an einer lokalen Ausscheidung einen Qualifikationsplatz für den Regionalfinal belegt, wird automatisch das nächstplatzierte Schweizer Team der betreffenden Kategorie eingeladen. Teams aus Liechtenstein gelten nicht als ausländische Teams! Der UBS Kids Cup Team ist inkl. Schweizer Final lizenzfrei. Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 4/19

1.3 Wettkampfmodus Der UBS Kids Cup Team wird als dreistufiges Nachwuchsprojekt durchgeführt. Zuerst haben alle Teams die Möglichkeit, sich in 6 Regionen an je 3 bzw. 4 lokalen Ausscheidungen für einen Regionalfinal zu qualifizieren. Zum Regionalfinal eingeladen werden je die drei erstplatzierten Teams aus allen 12 Kategorien. An den 6 Regionalfinals wiederum qualifizieren sich je die beiden erstklassierten Teams pro Kategorie für den Schweizer Final, der im März stattfindet. Regionalfinal Qualifikation: Schweizerfinal Qualifikation: 1., 2. und 3. Rang 1. und 2. Rang Pro lokale Ausscheidung können maximal 144 Teams berücksichtigt werden. Überzählige Teams haben die Möglichkeit bei einer nachfolgenden lokalen Ausscheidung zu starten, auch wenn diese in einer andern Region liegt. In diesem Fall erfolgt jedoch eine allfällige Qualifikation ebenfalls für den Regionalfinal in der betreffenden Region. Teams, die bereits für einen Regionalfinal respektive den Schweizer Final qualifiziert sind, dürfen an weiteren lokalen Ausscheidungen respektive Regionalfinals nur noch ausser Konkurrenz starten, d.h. ihre Leistungen werden in der Rangliste aufgeführt aber nicht gewertet. In einem zusätzlichen Team eines Vereins in der gleichen Altersstufe (U16, U14, U12, U10) dürfen maximal 2 Athletinnen oder Athleten eingesetzt werden, die sich bereits für einen Regionalfinal oder den Schweizer Final qualifiziert haben. Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 5/19

1.4 Austragungsorte und Daten 2016/17 Gruppe 1 Gruppe 2 06.11.2016 Arlesheim 06.11.2016 Zürich 04.12.2016 Nussbaumen 10.12.2016 Winterthur 08.01.2017 Gelterkinden 15.01.2017 Jona 19.03.2017 UNTERSIGGENTHAL 22.01.2017 Chur 28.01.2017 BAAR Gruppe 3 Gruppe 4 19.11.2016 Herzogenbuchsee 10.12.2016 Oberriet 04.12.2016 Bern 15.01.2017 Neuhausen 22.01.2017 Thun 12.02.2017 Gossau 12.03.2017 LANGENTHAL 12.03.2017 FRAUENFELD Gruppe 5 Gruppe 6 05.11.2016 Brig-Glis 20.11.2016 Willisau 17.12.2016 Martigny 22.01.2017 Luzern 21.01.2017 Düdingen 28.01.2017 Chiasso 04.02.2017 Genf 11.03.2017 ESTAVAYER-LE-LAC 04.02.2017 BUTTIKON Schweizer Final 25.3.2017 UNTERSIGGENTHAL Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 6/19

1.5 Wettkampfdauer Der UBS Kids Cup Team wird an einem Tag durchgeführt. Am Morgen wetteifern die Älteren (U16, U14), während am Nachmittag die Jüngeren (U12, U10) im Einsatz stehen. Der Wettkampf dauert für eine Kategorie ca. drei Stunden. Richtzeiten pro Disziplin Disziplin Zeit Anzahl Anlagen Anzahl Bahnen Risikosprint U16 2' pro Team 1 Anlage 5 Bahnen Stabweitsprung U16 4' pro Team 2 Anlagen Hürdensprint U14 3' pro Team 1 Anlage 2 Bahnen Sprung-Challenge U14 3' pro Team 2 Anlagen Ringlisprint U12 4' pro Team 2 Anlagen 3 Bahnen Zonenweitsprung U12 4' pro Team 2 Anlagen UBS Gold Sprint U10 4' pro Team 1 Anlage 2 Bahnen Weltklasse Zürich Sprung U10 4' pro Team 2 Anlagen Spezielles 2 oder 4 Teams in einem Pool zusammen 2 Teams zusammen laufen lassen 2 Teams zusammen laufen lassen 2 Teams zusammen laufen lassen Biathlon (alle Kategorien) 7' pro Serie 1 Anlage Teamcross (U16 / U14): 10' pro Lauf 1 Anlage Teamcross (U12 / U10): 12' pro Lauf 1 Anlage Zeit fürs Umstellen 20' nach den technischen Disziplinen und nach dem Biathlon Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 7/19

1.6 Wertungsmodus (siehe Reglement) 1.7 Disziplinen und Aufbau (siehe Reglement) Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 8/19

2. Organisatorisches Konzept 2.1 Wettkampforganisation Der UBS Kids Cup Team ist folgendermassen aufgebaut: Zuerst haben alle Teams die Möglichkeit, sich in 6 Regionen an je 3 oder 4 lokalen Ausscheidungen (siehe Seite 5) für den Regionalfinal zu qualifizieren. Jeweils die 3 erstplatzierten Teams jeder Kategorie qualifizieren sich an der lokalen Ausscheidung für den Regionalfinal der betreffenden Region. Für jeden der 6 Regionalfinals sind also 108 (Regionen mit 3 lokalen Ausscheidungen) bzw. 144 (Regionen mit 4 lokalen Ausscheidungen) qualifizierte Teams (je 9 bzw. 12 pro Kategorie) startberechtigt. Das Nachrutschen von nächstklassierten Teams bei einem allfälligen Startverzicht ist nicht möglich. Das bedeutet auch, dass selbst Teams aus dem organisierenden Verein sich vorher an einer lokalen Ausscheidung für den Regionalfinal qualifizieren müssen. Für den Schweizer Final qualifizieren sich aus jedem Regionalfinal die 2 erstplatzierten Teams jeder Kategorie. D.h. dass sich in jeder Kategorie 12 Teams für den Schweizer Final qualifizieren (144 Teams total). Das Nachrutschen von nächstklassierten Teams bei einem allfälligen Startverzicht ist nicht möglich. Anmeldeprozess An einer lokalen Ausscheidung können maximal 144 Teams (durchschnittlich 12 Teams pro Kategorie) berücksichtigt werden. Es können z.b. auch in den einen 6 Kategorien je 16 Teams und in den anderen 6 Kategorien je 8 Teams sein, was total auch 144 Teams ergibt. Bis zum Anmeldeschluss müssen jedoch in jeder Kategorie mindestens 8 Startplätze frei gehalten werden. Wenn nach dem Anmeldeschluss in einer Kategorie weniger als 8 Teams eingeschrieben sein sollten und in einer anderen Kategorie noch eine Warteliste besteht, dann können auch mehr als 16 Teams in einer Kategorie berücksichtigt werden. Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 9/19

2.2 Aufgabenverteilung Die Vergabe der UBS Kids Cup Team Wettkämpfe erfolgt durch den Veranstalter (Swiss Athletics und Weltklasse Zürich) und wird nach Möglichkeit einem Verein von Swiss Athletics übertragen. Der Organisator übernimmt gemäss diesem Organisatoren-Handbuch die Verantwortung für eine reibungslose Abwicklung des Anlasses. Aufgaben des Organisators 3-fach-Sporthalle (inkl. Tribüne & Zusatzinfrastruktur) für die Durchführung reservieren und vorbereiten Organisatorische und technische Durchführung der Veranstaltung Bildung eines OK Lokale Promotion für die Rekrutierung von Teilnehmern und Zuschauern an lokalen Ausscheidungen Flyer und Plakate verteilen, die von der Projektleitung UBS Kids Cup Team zur Verfügung gestellt werden Teams in den Weisungen auffordern, einheitliche Tenues zu tragen Einsenden des Team Cross Plans eine Woche vor Veranstaltung (versuchen möglichst die ganze Hallenfläche zu nutzen) Bereitstellung einer störungsfrei funktionierenden Lautsprecheranlage (Bestellung frühzeitig über Rolf Fürst möglich) Einsatz eines geübten Speakers mit guten Kenntnissen des UBS Kids Cups Team Genügend Helfer rechtzeitig aufbieten und instruieren Ist kein Technisch Delegierter (TD) von Swiss Athletics vor Ort, übernimmt der Wettkampfleiter (Organisator) die Koordination der Schiedsrichter beim Teamcross und hat den Stichentscheid einer allfälligen Disqualifikation Betreuung von Teilnehmern, Gästen und Zuschauern Betreuung der prominenten Sportler aus der Region Würdige Organisation der Siegerehrungen Korrekte Auswertung mit der zur Verfügung gestellten Datenerfassungs- und Auswertungsdatenbank UBS Kids Cup Team oder einer ebenfalls zur Verfügung gestellten Excel-Vorlage Ranglisten erstellen und unmittelbar nach der Veranstaltung per Email übermitteln an: info@ubs-kidscup.ch Betreiben eines Sanitätspostens Führen einer Festwirtschaft Aufgaben der Projektleitung UBS Kids Cup Team Ansprechpartner für alle Organisatoren Betreuung des Organisators im sportlichen Bereich, sowie bei Marketing und PR Bereitstellen von Kommunikationsmaterialien wie z.b. Flyer und Plakate Bereitstellen von Vorlagen für Ausschreibung und Rangliste Betriebs-Haftpflicht Versicherung durch Swiss Athletics; übrige Versicherungen sind Angelegenheit des Veranstalters/Teilnehmers Betreuung/Koordination Sponsoren Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 10/19

Produktion und Anlieferung des Wettkampfmaterials gemäss Liste (diesem Handbuch beigefügt) Betreuung der Internet-Seite www.ubs-kidscup.ch/team Veröffentlichung der Ranglisten Bereitstellen eines Technical Delegates (TD) von Swiss Athletics, der bei grösseren Entscheidungen, oder aber bei Entscheidungen, die eigene Teams betreffen beigezogen werden kann Bedarf an Kampfrichtern Mit einem Personalaufwand von je 20 Helfern am Morgen und am Nachmittag (exklusive Rahmenprogramm, Verpflegung, usw.) sollte der Anlass gut durchzuführen sein. Der Personalbestand von 28 technischen Helfern gewährt auch die Möglichkeit eines Helferwechsels zur Mittagszeit und somit einen Einsatz der einzelnen Helfer während nur eines Halbtages. Werden die Kampfrichter nicht gewechselt, reduziert sich entsprechend der Bedarf an technischen Helfern. Der Organisator erhält für die Helfer maximal 75 Puma-T-Shirts, die von diesen am Wettkampftag auch getragen werden müssen. Die Shirts werden am Tag vom Anlass mit dem Material angeliefert. Für den Team Cross werden 2-3 erfahrene Kampfrichter/innen benötigt, die als Schiedsrichter eingesetzt werden. Ziel: Eindeutig festgestellte Unsportlichkeiten, mit erkennbarer klarer Absicht, sollen geahndet werden können. Ist dies der Fall, wird das betroffene Team auf den letzten Platz gesetzt. Verpflegung Der Betrieb einer Festwirtschaft ist erwünscht. Die Projektleitung UBS Kids Cup Team beteiligt sich weder am Gewinn, noch am Verlust der Festwirtschaft. Bezüglich Lieferanten ist der Organisator frei. Entschädigung CHF 500.- Organisatoren Beitrag (LV, RF, CH F) CHF 2.- pro Teilnehmer von Titelsponsor UBS gesponsert CHF 30.- Startgeld maximal pro teilnehmendes Team bei Lokalen Ausscheidungen (vom Veranstalter direkt bei den teilnehmenden Teams einzufordern) CHF 30.- Startgeld pro teilnehmendes Team bei Regionalfinal und Schweizerfinal (von Titelsponsor UBS gesponsert) Einnahmen aus der Festwirtschaft Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 11/19

2.3 Material Gemäss unten stehender Übersicht wird den Veranstaltern bereits ein Grossteil des Materials zur Verfügung gestellt. Anpassungen in dieser Liste sind jederzeit möglich. Diese werden dem Veranstalter aber rechtzeitig mitgeteilt. UBS Kids Cup Team 2016/17 Max. Material pro Veranstalter Wird geliefe rt Organisation durch Veranstalter Bemerkung zur Berechnung Teilnehmergeschenke LV 792 x Eins pro Teilnehmer Teilnehmergeschenke RF 594 x Eins pro Teilnehmer Teilnehmergeschenk CH-Final 792 x Eins pro Teilnehmer 1., 2. und 3. Platz Medaillen (LV, RF, CH-F) 198 x eine Medaille/Teilnehm er Helfer T-Shirt (LV, RF, CH-F) 75 x Eins pro Helfer Allgemeine Information SLING PACK Rucksäckli Langarmshirt Sporttasche Veranstaltungsflyer (LV) je nach Bedarf x Plakate (LV) je nach Bedarf x Plakate (CH-F) je nach Bedarf x wird je nach Bedarf geliefert wird je nach Bedarf geliefert wird je nach Bedarf geliefert UBS Sonnenschirme 3 x UBS Beachflags 6 x UBS Blachen 3 x Startnummern (LV, CH-F) 900 x Startnummern (RF) 660 x Resultatblätter (LV, RF, CH-F) 288 Absperrbänder (LV, RF, CH-F) 2 Disziplinenblätter Tischtennis Spielfeldumrandung (200cm *67cm) 1 Blatt pro Disziplin Bei Bedarf Bei Bedarf x 42 x 150 BIBS (je 1-6) mit Reserve 110 BIBS (je 1-6) mit Reserve Doppelte Zahl wie Teams (Reserve) 2x Rolle à 250m pro Halle ca. 2x 26m Hallenlänge + ca. 2x 14m Hallenbreite = 80m Markierkegel klein 120 x 8 Teams à 15 Kegel Markierkegel gross 20 x Überzieh-Leibchen 192 x Leibchen für TD und KR 4 x 8 Teams à 6 Leibchen in 2 Grössen in 2 Sets Druck D/FR beidseitig in 12 verschiedenen Farben, A5 14 x UBS, 8 x Rivella, 8 x Puma, 12 x UKCT 2 versch. Farben für Unter-scheidung der 2 Teams auf einer Doppelanlage (Biathlon) Siehe neue Regel beim Team Cross Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 12/19

UBS Kids Cup Team 2016/17 Max. Material pro Veranstalter Wird geliefe rt Organisation durch Veranstalter Bemerkung zur Berechnung Allgemeine Information Tauchringe 36 x 2x3 Bahnen à 6 Ringe 6 verschiedene Farben Tennisbälle 400 x 4 Kisten à 100 Bälle mit UBS Kids Cup Bälle Team Logodruck Staffelstäbe 20 x 4 für Goldsprint, Stäbe mit UBS Kids Cup 16 für Teamcross Team Logodruck Lolipop-Tafeln 9 x max. 5 im Sprint UBS Kids Cup Team (U16) + max. 4 im Logodruck Sprung (U14) Gymnastikreifen 60 x 2x6 Bahnen à 5 Ringe weiss Hindernisse Weltklasse 2 Anlagen à 6 12 x Zürich Sprung Hindernisse Ballbehälter/Harras 4 x 4 Stationen à 1 Behälter Stabhochsprungstäbe 2 x 1 Stab pro Anlage Anstellbretter 2 Anlagen à 1 2 x Stabhochsprung Anstellbrett Schulhürden 8 Bei 4 Hürden für Bedarf Stafette Mesh (Gitternetz) 1 x 1 Rolle à 12m pro UBS Kids Cup Team und Veranstaltung UBS Logodruck Kabelbinder 40 x 40 pro Veranstaltung Rundenzähler 16 x 8 Teams mit je 2 Rundenzähler Lautsprecher 2 x Funk vs. Kabel MP3 Player 1 x I-Pod mit Verstärker Soundanlage 1 x x Kann frühzeitig über Rolf Fürst bestellt werden Klebband je nach Bedarf x 2 farbige Klebband- Rollen, je nach Boden Startholz 2 x Stoppuhren je nach Bedarf x Trillerpfeife 1 x 1 Pfeife für Rückpfiff Team Cross Diktaphon je nach Bedarf x LV = Lokale Veranstaltung, RF = Regionalfinal, CH-Final = Schweizer Final Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 13/19

2.4 Logistik Materiallieferung Das gesamte Material wird zentral bei einem Logistiker gelagert und gemäss vereinbarten Lieferterminen in der benötigten Menge direkt zu den Organisatoren gebracht und auch wieder abgeholt. Zeiten und Daten für die Lieferung und Abholung des Materials sollen frühzeitig direkt zwischen Organisator und Logistiker abgemacht werden, damit ein reibungsloser Ablauf gewährleistet werden kann. Der Organisator wird den Erstkontakt mit dem Logistiker spätestens eine Woche vor dem Anlass herstellen. Falls die Lieferung am Vorabend gewünscht wird, Rolf spätestens zwei Monate vor dem Anlass entsprechend anfragen. Allfällige Übernachtungskosten werden vom Organisator getragen. Material, welches vom Organisator gestellt wird (siehe Materialliste Punkt 2.3) muss zum Veranstaltungszeitpunkt in ausreichender Menge verfügbar sein. Material Allgemein Wenn möglich vermeiden, dass der gleiche Sponsor auf zwei nebeneinanderstehenden Spielfeld-Umrandungen steht abwechslungsreiches Aufstellen der Umrandungen (den Geldgebern zuliebe) Die Umrandungen sind keine Sitzgelegenheiten. Kampfrichter/Helfer sollten alle ein Auge darauf halten und Kinder entsprechend darauf hinweisen Set-up Siegerehrung Folgendes Set-up wird für die Siegerehrung gewünscht. Wichtig ist, dass der Titelsponsor UBS, das Projektlogo UBS Kids Cup Team sowie zwei UBS Kids Cup Team Beachflags auf den Siegerfotos präsent sind. Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 14/19

3. Kommunikation/Anmeldung 3.1 Kommunikationsauftritt Flyer, Plakate Flyer und Plakate werden im Sinne eines einheitlichen Auftritts zur Verfügung gestellt. Die Flyer und Plakate werden spezifisch für jede Veranstaltung produziert. Auf Wunsch wird dem Organisator vor dem Druck ein Gut zum Druck zugestellt. Benötigt und produziert ein Organisator zusätzliche Drucksachen, so muss dies mit der Projektleitung abgesprochen werden. Website Die Website www.ubs-kidscup.ch beinhaltet einen Bereich zum UBS Kids Cup Team. Ziel ist es, dass sämtliche für interessierte Teilnehmer und Riegenleiter notwendigen Informationen auf der Website (Bereiche Startmöglichkeiten und Resultate ) abrufbar sind: Dies sind insbesondere die Ausschreibungen, Anmeldeformulare, Zeitpläne und nach dem Wettkampf auch die Resultate. Die Veranstalter sind gebeten, Zeitpläne und Weisungen an die Teilnehmer an info@ubskidscup.ch zu senden. Die Dokumente werden innert maximal 2 Arbeitstagen auf der Website veröffentlicht. Selbstverständlich ist es möglich, die gleichen Informationen auch auf der Website des veranstaltenden Vereins zu veröffentlichen. In der externen Kommunikation (Flyer, Plakate, etc.) wird allerdings immer die Projektwebsite www.ubskidscup.ch kommuniziert. Die Rangliste soll unmittelbar nach dem Wettkampf per E-Mail an info@ubs-kidscup.ch gesendet werden. Medienarbeit Es wird erwartet, dass Veranstalter mit Medieninformationen über die Durchführung des Anlasses informieren. Entsprechende Guidelines und Mustercommuniqués sind im Veranstalter-Bereich der Projekt-Website verfügbar. Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 15/19

3.2 Anmeldeprozess Neben den Flyern und Plakaten wird auch ein einheitliches Anmeldeformular erstellt. Dieses Formular ist für jeden einzelnen Event auf der Website www.ubs-kidscup.ch abrufbar. Die ausgefüllten Anmeldeformulare werden von den Riegenleitern per E-Mail oder Post direkt an die Veranstalter geschickt. Der Veranstalter ist beauftragt, den Riegenleitern eine Anmeldebestätigung zu schicken (in der Regel per E-Mail). Zudem ist nach Anmeldeschluss allen Teams ein definitiver Zeitplan zuzustellen. Standardzeitpläne werden den Organisatoren von der UBS Kids Cup Team Projektleitung zur Verfügung gestellt. Der Zeitplan (und allfällige zusätzliche Informationen) ist zudem an info@ubs-kidscup.ch zu senden, damit er auf der Website veröffentlicht werden kann. 3.3. Sponsoring Der gesamte Wettkampf wird exklusiv durch den Titelsponsor UBS, den Sponsoren Puma und Ascona-Locarno, dem Venue Partner Europa-Park, den Präventionspartnern cool and clean und Anti Doping, sowie weiteren Institutionen (Swiss Athletics, Weltklasse Zürich) unterstützt. Es besteht deshalb für die Teilnehmer/innen eine Tragepflicht der UBS-Startnummern. Im Rahmen der Partnerschaft von cool and clean mit dem UBS Kids Cup sind die Veranstaltungen rauch- und alkoholfrei durchzuführen. Die Bestimmungen dazu findet ihr im Addendum. Es sind keine weiteren Sponsoren zugelassen! Allfällige Ausnahmebestimmungen müssen mit der UBS Kids Cup Projektleitung besprochen werden. Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 16/19

4. Kontakt 4.1 Swiss Athletics Swiss Athletics Ruedi Nyffenegger (Leitung Nachwuchsprojekte) Haus des Sports Postfach 606 3000 Bern 22 Tel.: +41 31 359 73 17 Email: ruedinyffenegger@swiss-athletics.ch 4.2 Weltklasse Zürich Weltklasse Zürich Nadine Rietmann (Projektleitung UBS Kids Cup Team) Baslerstrasse 30 8048 Zürich Tel.: +41 44 495 80 86 Email: nrietmann@weltklassezuerich.ch Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 17/19

5. Addendum 5.1 Rauch- und Alkoholfrei UBS Kids Cup und «cool and clean» - UBS Kids Cup rauch- und alkoholfrei Bestimmung: Veranstaltungen des UBS Kids Cup werden rauch- und alkoholfrei durchgeführt. Für Weltklasse Zürich ist die Partnerschaft mit «cool and clean», dem nationalen Präventionsprogramm von Swiss Olympic, sehr wichtig und passt ausgezeichnet zum Nachwuchsprojekt UBS Kids Cup. Nebst den Aspekten wie Respekt und Fairness, setzt sich «cool and clean» auch für rauch- und alkoholfreie Jugendsportanlässe ein. Swiss Olympic setzt sich für ein gesundes und schützendes Umfeld ein, in welchem junge Athletinnen und Athleten ihren Sport betreiben können. Wir sind der Überzeugung, dass es wichtig ist, den Jugendlichen zu zeigen, dass ein Anlass auch ohne den Konsum von alkoholischen Getränken ein guter Anlass sein kann. Den Erwachsenen und insbesondere den Verantwortlichen solcher Jugendanlässe kommt eine wichtige Vorbildrolle zu. Im Rahmen der Partnerschaft mit dem UBS Kids Cup sind die Veranstaltungen rauch- und alkoholfrei durchzuführen. Wieso alkoholfrei? Wir sind überzeugt, dass ein alkoholfreier Event niemandem schadet und zu einem Kindersportanlass passt. Keinen Alkohol auszuschenken ist nichts Schlechtes und beeinträchtigt die Qualität der Veranstaltung sicherlich nicht. Für eine Festwirtschaft ist der Verkauf von Bier und Wein eine nicht zu unterschätzende Einnahmequelle. o Betreffend Umsatz ist es so, dass sich die Preise von Getränken an solchen Anlässen immer im unteren Segment bewegen. Eine Preiserhöhung ist somit durchsetzbar und kann den Einnahmenverlust kompensieren. An U16 Kinder, ob Sportler oder nicht, werden sowieso keine alkoholischen Getränke verkauft. o Das der Jugendschutz eingehalten wird, ist selbstverständlich. Die Erwachsenen können an einem UBS Kids Cup auch auf Alkohol verzichten, eine Vorbildrolle einnehmen und alkoholfreie Getränke konsumieren. Die Weisung hat einen Touch der Bevormundung Hier unterscheidet sich das Thema Alkohol kaum vom Thema Rauchen und rauchfrei ist im Sport weitreichend akzeptiert. Beim Sponsorenapéro wollen wir nicht auf Alkohol verzichten Auch ein Sponsorenapéro kann problemlos alkoholfrei durchgeführt werden. Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 18/19

Wir zählen auf die Einhaltung der Bestimmung und bedanken uns für den Einsatz im Sinne des Jugendsports! Falls aus irgendwelchen Gründen auf den Ausschank von Alkohol unter keinen Umständen verzichtet werden kann, gelten folgende Regeln: Meldung an Weltklasse Zürich, dass Alkohol ausgeschenkt werden wird und eine Begründung dazu. Gut sichtbares Plakat Vorbildrolle der Eltern ist bei der Verkaufsstelle zu platzieren. Das Plakat wird von Weltklasse Zürich zur Verfügung gestellt. Vielen Dank und sportliche Grüsse Weltklasse Zürich Organisatoren-Handbuch 2016/17 Version 1 19/19