Informationsunterlagen Schweizer Meisterschaften Aerobic

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1 Schweizerischer Turnverband Fédération suisse de gymnastique Federazione svizzera di ginnastica Informationsunterlagen Schweizer Meisterschaften Aerobic Foto: Peter Friedli, STV

2 Foto: Peter Friedli, STV

3 Beschreibung des Anlasses Die Schweizer Meisterschaften Aerobic (SMA) gehören zu den drei Anlässen der Kategorie «Top Events» des Schweizerischen Turnverbandes. Im Dezember 1998 fand der erste Team-Aerobic-Wettkampf «Aerobic-Cup» statt. Die Sportart «Aerobic» entwickelte sich in den vergangenen Jahren sehr schnell. Seit 2003 gilt der offizielle Namen «Schweizer Meisterschaften Aerobic». Die Finalrunde wird am Sonntag mit den qualifizierten Teilnehmenden aus Vereinsund Einzelwettkampf aus der Hauptrunde vom Samstag ausgetragen. Die Anzahl der Final- teilnehmenden ergibt sich aus der Anzahl der Gestarteten in der Hauptrunde. Disziplinen Vereinswettkampf (Team-Aerobic mit mind. 6 Turnenden) Jugend Aktive Seniorinnen Senioren Einzelwettkampf (Paare, 3er- bis 5er-Teams) Jugend Aktive

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5 Beschreibung der Organisation 1 Datum In der Regel letztes Wochenende im November. 2 Benötigte Infrastruktur 1 Dreifachsporthalle mit Tribüne 2 Turnhallen für Einturnen Verpflegung für Teilnehmende, Funktionäre, Zuschauende Unterkünfte für Teilnehmende, Funktionäre Parkplätze für Teilnehmende, Funktionäre, Zuschauende Räume für Rechnungsbüro, Presse, Wettkampfleitung 3 Organisation Der Organisator stellt ein Organisationskomitee (OK) vor Ort mit mind. 9 Mitgliedern (Bau, Betreuung Webseite, Festwirtschaft, Finanzen, Infrastruktur, Logistik, Medien, Präsident, Sponsoring, Unterkunft, Wettkampf (Technik)). Weitere Besetzungen nach eigenen Bedürfnissen sind möglich. Die Verbindungsperson zum STV (Wettkampflei- tung) hat Einsitz im OK. Der STV deckt die weiteren Funktionen des OKs ab (u. a. Administration, Finanzen, Marketing/Sponsoring, Presse/Medien, Wettkampf). Am Wettkampftag werden ca. 50 Helfende benötigt. 4 Voraussichtliche Teilnehmerzahl Ca. 700 Turnende Ca. 20 Funktionäre (Wettkampfleitung, Wertungsrichter, Speaker, Zentralfähnrich) Ca Zuschauende Ca. 50 Helfende 5 Finanzen Einnahmen Ausgaben Eintritte, Festkarten, Festwirtschaft, Sponsoren, Start/Haftgelder, Tombola, Turnkreuze Auszeichnungen, Bau, Logistik, Miete Infrastruktur, Unterkunft/ Verpflegung & Spesenentschädigung Funktionäre, Werbung 6 Zuständigkeit im STV Schweizerischer Turnverband, Bahnhofstrasse 38, 5000 Aarau Valérie Boog, Abteilung Breitensport, , valerie.boog@stv-fsg.ch

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7 7 Leistungen STV Administration: Ablauf Wettkampf, Anmeldeprozedere, Ausschreibung, Auswertung, Festführer (technischer Teil), Wettkampfvorschriften, Zeitplan Dienstleistungen: Beschaffung der Spezialauszeichnungen, Erstellung der Anlass Webseite, Erstellung der Druckvorlagen (Festführer-Titelseite, Ranglisten- Deckblatt, Plakat), Leih- und Verbrauchsmaterial Personelles: Wertungsrichter, Wettkampfleitung 8 Sponsoring Sponsorenleistungen des STV gemäss Vereinbarung. Die bestehenden Sponsoring- verträge des STV sind zu berücksichtigen. Es besteht die Möglichkeit, eigene Sponsoren einzusetzen. 9 Festführer Es ist ein Festführer zu erstellen. Die Titelseite wird vom STV vorgegeben und erstellt. 10 Anlass Logo Das Logo muss folgende Kriterien erfüllen: Format: Quadratisch Dateityp: EPS-Datei oder AI-Datei (Vektor-Grafik) Gut erkennbar, wenn auf eine Grösse von 100px x 100px verkleinert (wird in dieser Grösse von der STV-Webmasterin in die Headergrafik eingebaut) Das Logo darf für die Verwendung für die Webseite keinen Text beinhalten Die Farben des Logos sollen so ausgesucht werden, dass sie als Grundlage für die Farbgebung (Layout) der gesamten Webseite verwendet werden können 11 Speaker Die Rekrutierung der Speaker erfolgt durch den STV. Lokale Speaker können vom OK vorgeschlagen werden, müssen aber frühzeitig kommuniziert werden. 12 Beschallung Der STV empfiehlt die Firma Walther Licht- und Tontechnik AG, 2504 Biel oder die Firma Habegger AG, 8105 Regensdorf (info@walther-ag.ch / mail@habegger.ch). Dem OK steht es frei, einen anderen Anbieter zu wählen, sofern die Qualität gewährleistet ist. 13 Bewerbung, Ausschreibung, weitere Auskünfte Schweizerischer Turnverband Jérôme Hübscher, Chef Breitensport Bahnhofstrasse 38, 5000 Aarau

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9 Eckdaten des Anlasses Teilnehmende Angemeldete Vereine Total Turnende Funktionäre Wettkämpfe Hauptrunden (Samstag) Hauptrunden (Sonntag) Team-Aerobic Jugend Team-Aerobic Aktive er- bis 5er-Teams Paare Infrastruktur Übernachtungen Verpflegung Nachtessen (Samstag) Morgenessen (Sonntag) Mittagessen (Sonntag) Finanzen Startgeld Team-Aerobic Fr Startgeld 3er- bis 5er-Teams Fr Startgeld Paare Fr Haftgeld Fr Festkarte (Pin) Fr Unterkunft, Frühstück Fr

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11 Bewerbung als Organisator Verein Kontaktperson Name Vorname Strasse PLZ /Ort Telefon Natel Offizielle Anlassbezeichnung Austragung (bitte ankreuzen) Angaben zur Infrastruktur Austragungsort Name der Sportanlage 3-fach-Turnhalle(n) 2-fach-Turnhalle(n) 1-fach-Turnhalle(n) Tribüne (Turnhalle) ja nein Einturnhallen (Anzahl) Austragungsort ist gut erreichbar Mit dem öffentlichen Verkehr ja nein Via Autobahn ja nein Folgendes bitte dem Formular beilegen Situationsplan des Austragungsortes Plan der Anlagen, Hallen, Stadion Einsenden an Schweizerischer Turnverband Abteilung Breitensport Bahnhofstrasse 38, 5000 Aarau