Direct Marketing-Produkte 2015 Schweiz Datum: 6. Februar 2015 Eva Wallimann Österreich Werbung Markt Schweiz eva.wallimann@austria.info Tel.: +41 44 457 10 50
Informationen zur Österreich Werbung Informationen zu sämtlichen Marketingaktivitäten, Marktinformationen und Markstrategien der Österreich Werbung finden Sie unter. Informationen über die Services und Leistungen der Österreich Werbung, die kostenlos von touristischen Unternehmen in Österreich genutzt werden können, finden Sie im entsprechenden Folder unter /services-und-leistungen. Weitere Hinweise Die angegebenen Informationen sind aktuell zum Zeitpunkt der Erstellung. Änderungen vorbehalten. Sollten von den Angaben abweichende Konditionen direkt mit dem Market Office der ÖW vereinbart werden, so gelten diese Vereinbarungen laut unterzeichnetem Angebot. Unsere e richten sich nach marktbedingten Gegebenheiten. Weitere Informationen unter www.facebook.com/oesterreichwerbung www.youtube.com/austriatourism blog.austriatourism.com eva.wallimann@austria.info Seite 2 von 8
Ihre Ansprechperson in der ÖW Zürich Eva Wallimann Partner Management ÖW Schweiz T +41 44 457 10 50 eva.wallimann@austria.info Christina Neumüller Direct Marketing ÖW Schweiz T +41 44 457 10 50 christina.neumueller@austria.info Inhalt Individuelles Direct Mailing - Schweiz...4 Ihr Mailing für die wichtigsten Herkunftsmärkte Deutschland/Schweiz...6 Adressaktualisierung - Schweiz...7 Auftragsbestätigung Direct Marketing Produkte 2015...8 eva.wallimann@austria.info Seite 3 von 8
Individuelles Direct Mailing - Schweiz Entdecken Sie das Papier wieder und werben Sie mit einem individuellen Direct Mailing. Das Direct Mailing an Endkunden erfolgt ganz nach Ihren Wünschen. Die Möglichkeiten sind mannigfaltig: Prospektversand mit Begleitbrief, Booklet, Selfmailer, DirectResponse Card, Postkartenmailing, Card-Box, Selfmailer mit integriertem Couponheft. Ihre Vorteile im Überblick Ihre Botschaft geht exklusiv an die Zielgruppe Ihrer Wahl (z.b. Wanderer, Radfahrer,...). Die Datenbank der Österreich Werbung umfasst derzeit ungefähr 50.000 bestens gewartete Adressen von Schweizer Endkunden, welche sich für einen Urlaub in Österreich interessieren. Diese Adressen können wir nach Zielgruppen wie z.b. Wellness-, Wander-, Familien-, Winterurlauber etc., aber auch nach Regionen selektieren. Unsere Leistungen Gesamtorganisation des Mailings (auf Wunsch inkl. Druck des Mailings) Beratung und Unterstützung bei der Auswahl des Werbemittels und der Zielgruppenselektion ÖW Briefpapier und Kuverts oder Alternativ- Variante Versand an zielgruppenselektierte Adressen aus der Datenbank der ÖW. Aus datenschutzrechtlichen Gründen muss die ÖW als Absender erkennbar sein. Textliche Anpassung Ihres Schreibens an den Schweizer Markt Response-Management Besondere Hinweise Für die Umsetzung benötigen wir Bereitstellung der druckoptimierten Unterlagen (Optional Grafik via ÖW, dann: Ihre Inhalte (Bilder, Texte, Angebote) Bereitstellung des Druckwerks (Optional: Druck des Werbemittels via ÖW) Mithilfe beim Response-Management Leistung des Kostenbeitrages Leistungszeitraum Nach Verfügbarkeit (bitte vereinbaren Sie rechtzeitig einen Termin) Gerne erstellen wir eine individuelle Offerte. Für die beliebtesten Direct Marketing Produkte Brief mit Prospektbeilage Direct Selfmailer Direct Response Card finden Sie auf den folgenden Seiten beispiele und weitere Details: Brief mit Prospektbeilage Ihre Botschaft geht in Form eines Prospekts, mit einem Begleitschreiben auf ÖW Briefpapier und in ÖW Kuverts, exklusiv an die Zielgruppe Ihrer Wahl. beispiel an 5.000 Adressen, Format B4, max. 100 Gramm, max. 20mm dick: ca. CHF 12.200,- (inkl. Handling, Druck Begleitbrief und Porto) (ca. EUR 12.200,-) e exkl. MwSt. eva.wallimann@austria.info Seite 4 von 8
Direct Selfmailer Der Direct Selfmailer wird im handlichen Booklet Format (135x185mm) produziert, 2-fach rückengeheftet und mit einer Lasche versiegelt. Er bietet mit zahlreichen Seiten z.b. Beteiligungsmöglichkeiten für mehrere Hotels einer Region. Das Booklet ist ideal, um Imagewerbung mit konkret buchbaren Angeboten zu kombinieren. beispiel an 15.000 Adressen, 135x185mm, 16 Seiten: ca. CHF 27.200,- (inkl. Handling, Druck und Porto; exkl. Grafik) (ca. EUR 27.200,-): e exkl. MwSt. Direct Response Card Die Direct Response Card ist eine Möglichkeit, durch die Rückmeldungen das Interesse der Empfänger besser evaluieren zu können. Das Mailing dient vor allem auch zur Generierung von direkten Rückmeldungen. Dies kann in Form einer Kataloganforderung oder auch durch die Integration eines Gewinnspieles zur Adressgenerierung erfolgen. beispiel an 10.000 Adressen: ca. CHF 17.000,- (inkl. Handling, Druck und Porto; exkl. Grafik) (ca. EUR ca. 17.000,-) e exkl. MwSt. Besondere Hinweise Mit der Direct Response Card sind die Portokosten unabhängig vom Rücklaufvolumen genau kalkulierbar. Bei der grafischen Gestaltung sind bestimmte Gestaltungsrichtlinien zu berücksichtigen. Das Produkt darf nur durch eine Partnerdruckerei der Schweizer Post realisiert werden. eva.wallimann@austria.info Seite 5 von 8
Ihr Mailing für die wichtigsten Herkunftsmärkte Deutschland/Schweiz Überraschen Sie 12.000 Deutsche und 8.000 Schweizer/-Innen mit einem Exklusiv-Mailing! Sie möchten Ihr Angebot aufmerksamkeitsstark am deutschsprachigen Markt transportieren? Zudem darf es eine nachhaltige Botschaft sein, die gerne über Monate hinweg immer wieder bei der Urlaubsplanung zu Rate gezogen wird? Dann ist ein individuelles Mailing an unsere Österreich-Interessenten genau das Richtige für Sie. Ihr individueller Selfmailer Die Direct Marketing Spezialisten der Österreich Werbung Deutschland und Schweiz verfügen über jahrelange Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung von Mailings. Wir arbeiten mit professionellen Textern, Grafikern und Kampagnen- Konzeptionern zusammen. Gemeinsam mit Ihnen wählen wir die richtigen Adressen, die beste Botschaft und den optimalen Versandzeitpunkt für Ihr Mailing. Über unser Urlaubsservice verfügen wir über qualifizierte Adressen zu Themen wie Wandern, Radfahren, Kulinarik, Stadt, Kultur, Wellness uvm. Wir wissen nicht nur, dass die Gäste nach Österreich fahren, sondern auch was sie dort tun. Das ermöglicht eine zielgenaue Zusendung Ihrer Informationen. Sie erreichen zwei Märkte und geniessen das Handling aus einer Hand. Unsere Leistungen Komplettes Handling aus einer Hand Thematische und/oder räumliche Selektion der Adressen (z.b. nur Adressen aus Bayern, Ba- Wü, Zürich und Ostschweiz) (Hierbei kann es jedoch zur Minderung der Adressmenge kommen.) Konzeption, Text, Grafik, Druck, Konfektionierung und Versandfreimachung Versand an 20.000 Top-ÖW Adressen (12.000 DE, 8.000 CH) Portofreier Versand Ihrer Prospekte über das ÖW-Urlaubsservice Optional produzieren wir einen Fortdruck und bieten Ihnen weitere Vertriebsmöglichkeiten an Ihre verbindliche Anmeldung bis 8 Wochen vor Versandtermin Ihre Inhalte (Logo, Bilder, Text, Angebot) ca. 200 Stück Ihres Prospektes für den Endkunden-Versand Leistung des Kostenbeitrages Unsere Adressen sind nicht jederzeit verfügbar. Genaue Auskunft zu möglichen Verfügbarkeiten geben wir Ihnen gerne auf Nachfrage. Wir weisen darauf hin, dass wir uns streng an das Datenschutzgesetz halten und daher keine Adressen weitergeben dürfen. Der Response des Mailings muss aus Datenschutzgründen über unser Urlaubsservice abgewickelt werden. Wir versenden daher kostenfrei für Sie Ihren Wunschprospekt an die Interessenten. Gerne bauen wir ins Mailing eine Möglichkeit ein, dass der Empfänger der Übermittlung seiner Daten an Sie aktiv zustimmen kann. ca. EUR 23.100,- Gerne erstellen wir massgeschneiderte Mailing- Angebote für mindestens 5.000 Adressen pro Markt. e exkl. MwSt. Leistungszeitraum Nach Verfügbarkeit (bitte vereinbaren Sie rechtzeitig einen Termin) Besondere Hinweise Für die Umsetzung benötigen wir eva.wallimann@austria.info Seite 6 von 8
Adressaktualisierung - Schweiz Sie verfügen über eigene Adressen am Schweizer Markt und kennen das Problem von unzustellbaren Mailings? Die Ursachen reichen von unlesbaren Daten, über Tippfehler bei der Erfassung bis hin zu der mit über 10% überdurchschnittlich hohen Umzugsquote der Schweiz. Zudem verärgern fehlerhafte Anschriften oder Dubletten Ihre Zielgruppe. Unzustellbare Adressen verursachen unnötige Kosten. Die Sicherstellung hochwertiger Adressen stellt sich als eine der grössten Herausforderungen im Direct Marketing dar. Wir helfen Ihnen, Ihre Adressen in Schuss zu halten. Mit aktuellen Adressen sparen Sie Zeit und Geld. Unsere Leistungen Prüfung Ihrer Adressen (Anzahl falscher, unzustellbarer oder doppelter Adressen wird eruiert) Bereinigung Ihrer Adressen (Umzugsadressen werden aktualisiert und unzustellbare Adressen (Verstorben, Unbekannt) markiert) Dublettenprüfung (Dubletten werden markiert) Wir garantieren: Ihre Adressen sind bei uns sicher! Besondere Hinweise Für die Umsetzung benötigen wir beispiel für 10.000 Adressen: ca. CHF 2.250,- (ca. EUR ca. 2.250,-) Der e richten sich nach der Anzahl falscher Adressen. Gerne erstellen wir nach der Prüfung Ihrer Adressen auf die konkrete Menge eine individuelle Offerte. e exkl. MwSt. Leistungszeitraum Nach Verfügbarkeit (bitte vereinbaren Sie rechtzeitig einen Termin) Ihre Adressen (Aufbereitung laut Vorgabe) Leistung des Kostenbeitrages eva.wallimann@austria.info Seite 7 von 8
Auftragsbestätigung Direct Marketing Produkte 2015 Österreich Werbung Schweiz, Zurlindenstrasse 60, 8036 Zürich, Schweiz. im Namen und Auftrag des Vereins Österreich Werbung, Vordere Zollamtsstrasse 13, 1030 Wien Bitte senden Sie die firmenmässig unterfertigte Auftragsbestätigung per Fax an +41 44 451 11 80 oder per Mail an eva.wallimann@austria.info. Auswahl Aktivität Währung exkl. MwSt. Richtpreis in EUR Individuelles Direct Marketing Brief mit Prospektbeilage (z.b. 5.000 Stück) Direct Selfmailer (z.b. 15.000 Stück) Direct Response Card (z.b. 10.000 Stück) ca. CHF ca. CHF ca. CHF 12.200,- 27.200,- 17.000,- 12.200,-* 27.200,-* 17.000,-* Individueller Self-Mailer Deutschland und Schweiz (z.b. 20.000 Stück) ca. EUR 23.100,-* Adressaktualisierung (z.b. 10.000 Adressen) ca. CHF 2.250,- 2.250,-* * Besondere Hinweise: Beim Wechselkurs von 1,-- (Kassawert Feb. 2015) entsprechen die Beträge in Schweizer Franken einem Richtpreis in Euro. Die Verrechnung erfolgt in lokaler Währung zum Zeitpunkt der Rechnungslegung gültigen Kassawert des Bundesministeriums für Finanzen (Umrechnungskurs des BMF). änderungen vorbehalten. Rechnungsadresse Auftraggeber* Adresse Ansprechpartner Telefonnummer Faxnummer E-Mail E-Mail Adresse für Rechnungen** Ihre ATU/UID Nr. ** Bitte vollständigen Unternehmensnamen inkl. etwaigen Zusätzen wie GmbH angeben *** Durch das Ausfüllen des Feldes E-Mail Adresse für Rechnungen wird die elektronische Rechnungslegung der Österreich Werbung akzeptiert. Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Österreich Werbung Zürich im Namen des Vereins Österreich Werbung Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Auftraggeber Die Österreich Werbung freut sich auf die Zusammenarbeit! Bitte faxen Sie Ihre Auftragserteilungen Ihrem Ansprechpartner der Österreich Werbung laut Begleitschreiben. Der in Ihrem Auftrag erstellte Marketing-Vorschlag ist geistiges Eigentum der Österreich Werbung und geniesst urheberrechtlichen Schutz. Die urheberrechtlichen Verwertungsrechte, insbesondere jegliche Verwendung, Bearbeitung, Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Österreich Werbung zulässig. Die Weitergabe des ausgearbeiteten Vorschlags an Dritte zur Umsetzung desselben ist untersagt. Im Übrigen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der letztgültigen Fassung (siehe /agb) Bei Zuwiderhandeln behält sich die Österreich Werbung ausdrücklich gerichtliche Schritte vor. Alle e exklusive Mehrwertsteuer und sonstiger gesetzlicher Abgaben. änderungen vorbehalten. ZVR: 075857630 Bei Absage/Storno durch den Auftraggeber nach schriftlicher Auftragserteilung erlauben wir uns folgende Pauschalen, jeweils vom Gesamtvolumen berechnet, in Rechnung zu stellen: Ab Auftragserteilung 25,00% 60 Tage bis 30 Tage vor Leistungsbeginn 50,00% 29 Tage und weniger 100,00% Die oben genannten Stornobedingungen beziehen sich ausschliesslich auf Eigenleistungen der Österreich Werbung. Für Fremdleistungen gelten deren Stornobedingungen. Der Vertragsabschluss wird erst mit Unterschrift beider Vertragsparteien gültig. eva.wallimann@austria.info Seite 8 von 8