FACTORING FÜR SOFTWARE-

1 WHITEPAPER FACTORING FÜR SOFTWARE- Spezialausgabe 2015 UNTERNEHMEN AUSGABE 1 / 2015

2 IMMER SCHÖN FLÜSSIG BLEIBEN FINANZPLANUNG FÜR MITTELSTÄNDLER Im Softwarebereich entwickeln sich die Trends Cloud Computing, SaaS (Software as a Service) sowie der Usereinfluss auf die IT zunehmend. Während die Umsätze aus Software-Lizenzen stetig sinken, steigen sie bei den SaaS-Diensten bis zu 18 Prozent. Die Prognose für das kommende Jahr fällt ebenfalls so hoch aus. Mobile Anwendungen für Smartphones und Tablets gewinnen einen immer größeren Marktanteil. Softwareentwicklungsunternehmen müssen sich auf den Wandel technisch und personell einstellen. Der Markt ist hart umkämpft, wer sich etablieren und wachsen möchte, sollte über zusätzliche Finanzierungsmodelle nachdenken. CASH IS KING Liquidität ist für mittelständische Unternehmen ein wichtiges Thema. Denn das Geld kommt unregelmäßig, viele der täglichen Ausgaben bleiben jedoch konstant. Der Unternehmer geht in der Regel in Vorleistung, ehe der Auftraggeber seine Leistungbezahlt. Von den Einnahmen sind zudem Steuern abzuführen und fortlaufende Kosten zu begleichen. So etwa für Miete, Personal, Versicherungen, etc. Das erfordert eine genaue Planung, damit die Liquidität stets gesichert ist und es nicht zu Rückschlägen kommt. Insbesondere für Mittelständler können lange Zahlungsziele oder gar ein Forderungsausfall gravierende Folgen haben. Wird eine Rechnung vom Auftraggeber zu spät oder gar nicht beglichen, kann das schnell die Existenz gefährden. Neben einem potentiellen Forderungsausfall kommen zudem noch die Vorfinanzierungsfunktion bei eingeräumten Zahlungszielen sowie möglicherweise das nervige Mahnwesen hinzu. Im Folgenden finden Sie 9 Tipps, wie sich die Risiken minimieren lassen. 1. PRÜFEN VON UNTERNEHMENSDATEN UND VERTRETUNGSBERECHTIGUNG Zur Überprüfung von Daten über ein Unternehmen lohnt ein kostenloser Blick ins Handelsregister: Dort ist zum Beispiel die Eröffnung eines möglichen Insolvenzverfahrens vermerkt, aber auch Informationen, wer das Unternehmen bei Geschäften rechtswirksam vertreten darf. Angaben zur Geschäftsführung finden sich zudem auf der Internetseite eines Unternehmens. 2. DAS ZAHLUNGSVERHALTEN IM BLICK BEHALTEN Gerade bei neuen Auftraggebern kann es schwer fallen, das Zahlungsverhalten einzuschätzen. Bei Neukunden scheuen Sie nicht davor zurück, auf frei zugängliche Informationen zur Bonität zuzugreifen. Dazu kann unter Umständen der Außenauftritt, beispielsweise eine möglichst professionelle Internetpräsenz, gehören. Vielleicht hat auch ein Kollege bereits mit diesem Auftraggeber erste Erfahrungen gesammelt. Bei langjährigen Vertragspartnern achten Sie auf weiche Anzeichen, die auf mögliche Zahlungsschwierigkeiten Ihres Auftraggebers hinweisen können. Das kann zum Beispiel ein verändertes Zahlungs- oder Auftragsvergabe-Verhalten sein. 3. GEWÄHREN VON ZAHLUNGSZIELEN Die vertragliche Ausgestaltung der Zahlungsbedingungen ist von mehreren Faktoren abhängig. Beachten Sie hier Informationen zur Kreditwürdigkeit, aber auch die Intensität der Geschäftsbeziehung,

3 derung muss prüffähig sein, denn jeder Fehler kann gegebenenfalls dazu genutzt werden, die Zahlung aufzuschieben oder ganz zu verweigern. Halten Sie im Vertrag die genaue Bezeichnung der Erbringung der Leistung fest. Definieren Sie Leistungsvolumen, Spezifikation der Leistung und Gewährleistungsfristen und nehmen Sie vor allem detaillierte Zahlungsmodalitäten mit Fristen sowie Zahlungsweisen auf. 5. SCHNELLE RECHNUNGSLEGUNG Stellen Sie zeitnah die Rechnung, sobald die vereinbarte Leistung erbracht und die Abnahme erfolgt ist. Achten Sie dabei auf eine genaue und vollständige Aufzählung der erbrachten Leistungen und berechnen Sie die vereinbarten Preise. Die Forßergerichtliche Einigung erzielen können. Wenn Ihr Schuldner die Berechtigung der Forderung bestreitet, bleibt der Weg eines Klageverfahrens. 6. ÜBERWACHUNG DER ZAHLUNGSEINGÄNGE DIE HERAUSFORDERUNG den Auftragswert, -umfang und die Auftragsdauer sowie Ihre eigenen Lieferkonditionen und die Kapitalausstattung. In der Regel sollten Zahlungsziele zwischen 30 und 60 Tagen nicht überschritten werden. Denken Sie daran, dass Sie nicht die Hausbank Ihres Auftraggebers sind. 4. VERTRAGSWERK MIT EINDEUTIGEN INHALTEN Überwachen Sie fortlaufend Ihre Zahlungseingänge und stellen Sie so zeitnah einen möglichen Zahlungsverzug fest. 7. DURCHFÜHREN EINES KONSEQUENTEN MAHNWESENS Bei Überschreitung von Zahlungszielen sollten Sie konsequent mahnen. Achten Sie dabei auf Formulierung und Ton. Lehnen Sie bei Zahlungsverzug Vertröstungen ab und setzen Sie Fristen. 8. EINTREIBEN MIT EXTERNER HILFE Jeder Mittelständler sollte um seine Liquiditätsplanung bemüht sein. Dabei gilt es, eine Vielzahl möglicher Fallstricke zu beachten. Wir von Elbe- Factoring haben uns daher zur Aufgabe gemacht, mittelständische Unternehmen zu unterstützen. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren. Wir kümmern uns um Ihren Finanzfluss. Als lizenziertes Finanzdienstleistungsinstitut steht Ihnen ein seriöser und langfristig am Markt tätiger Partner zur Seite. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen und stehen bei Fragen jederzeit zur Verfügung. Bevor Sie die Beitreibung der Forderung einleiten, sollten Sie die Bonität des Schuldners erneut prüfen. Dieser trägt zwar die Kosten für die Beitreibung, jedoch nur, wenn er auch tatsächlich bezahlen kann. Zudem sind die Kosten von Ihnen als Gläubiger vorzufinanzieren. Nutzen Sie für die Eintreibung externe Hilfe, zum Beispiel durch einen Rechtsanwalt oder ein Inkassobüro. 9. FORDERUNGEN DURCHSETZEN Zahlt Ihr Schuldner trotz aller Vorsorgemaßnahmen Ihre Forderung nicht, können Sie diese mit einer Zwangsvollstreckung durchsetzen. Voraussetzung ist ein Vollstreckungstitel, den Sie im Gerichtsverfahren oder auch durch eine au- Stefan Kempf, Matthias Bommer Geschäftsführung Elbe-Finanzgruppe GmbH Telefon +49 351 320398-10 info@elbe-finanzgruppe.de www.elbe-finanzgruppe.de DIE LÖSUNG DAS RUNDUM-SORGLOS-PAKET FACTORING Mit Factoring steht Ihnen eine Finanzierungsmöglichkeit zur schnellen Liquidität zur Verfügung. Die Umsetzung erfolgt schnell und einfach. Der Vertrag umfasst nur wenige Seiten. Die Servicegebühren liegen im Skontobereich pro Rechnung. Wir bieten mit der Rechnungsfinanzierung neben schneller Liquidität auch Sicherheit und zeitliche Entlastung. Mahnwesen und Schutz gegen Forderungsausfall sind ebenfalls in unserem Rundum-Sorglos- Paket enthalten. Mit jeder Rechnung, die wir vorfinanzieren, erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden Ihr Geld. VORTEILE AUF EINEN BLICK: sofortige Liquidität Ausfallschutz der Forderungen integriertes Mahnwesen persönlicher Kundenservice

4 ABLAUF & VORTEILE FACTORING 1 Erbringung, Leistung & Rechnungsstellung 2 Rechnungskopie & Verkauf der Rechung 3 Bonitätsprüfung 4 Auszahlung binnen 48 Stunden 5 Bezahlung der Rechnung Factoring ist die Finanzierung von Forderungen. Unternehmen verkaufen fortlaufend ihre Rechnungen an ein Factoringunternehmen und erhalten dafür sofort Liquidität. Bei der klassischen Variante des Full-Service-Factoring sind die Forderungen zudem gegen Ausfall versichert und die Factoring-Gesellschaft übernimmt das Forderungsmanagement. Factoringkunden haben mit der Finanzierung, dem Ausfallschutz und dem ausgelagerten Debitorenmanagement drei Leistungsbausteine in einer Dienstleistung. Das oft zeitaufwändige Mahnwesen wird beim Factoring professionell betreut und der Unternehmer kann sich stärker auf andere Kernaufgaben konzentrieren. FINANZIERUNGSFUNKTION Factoringkunden verbessern durch den Verkauf der Forderungen fortlaufend die Liquidität, minimieren Außenstände und müssen nicht warten, bis ein Debitor ausstehende Rechnungen begleicht. Der Factor begleicht die Rechnungen sofort und innerhalb von zwei Werktagen sind in der Regel rund 80 Prozent der Forderungssumme auf dem Konto. Der restliche Betrag ist beim Factoring ein Sicherheitseinbehalt für den Fall, dass der Debitor die Rechnung kürzt und wird ausgezahlt, wenn die Rechnungssumme durch den Debitor bezahlt wird. Factoring passt sich als flexibles Instrument zur Finanzierung von Wachstum automatisch den Umsätzen im Unternehmen an und das ganz ohne zusätzliche Sicherheiten. DELKREDEREFUNKTION Zusätzlich zur Finanzierung der Forderungen übernimmt das Factoringunternehmen auch das Ausfallrisiko der Rechnungen (echtes Factoring). Durch den Abschluss einer Warenkreditversicherung wird das Ausfallrisiko im Hinblick auf den jeweiligen Debitor abgesichert. Es wird ein Ankauflimit vergeben, bis zu dessen Höhe der mögliche Forderungsausfall durch eine Warenkreditversicherung abgedeckt ist. Mögliche Zahlungsausfälle sind so versichert, die Gefahr einer Existenzgefährdung für das Unternehmen durch einen oder mehrere Rechnungsausfälle wird dank Factoring gemindert. AUSLAGERUNG FORDERUNGSMANAGEMENT Die Auslagerung des Forderungsmanagements ist ein weiterer Nutzen beim Einsatz von Factoring. Die innerbetrieblichen Fixkosten lassen sich meist senken und es wird ein professionelles Debitorenmanagement mit einem festgelegten Mahnwesen sichergestellt. Der Factorverbucht sämtliche Ausgangsrechnungen und stellt eine taggenaue Debitorenbuchhaltung zur Verfügung. Wie Kunden gemahnt werden sollen, stimmt das Factoringunternehmen jeweils im Vorfeld ab.

5 UNSERE FACTORING LÖSUNGEN Full Service Factoring Rundum-Sorglos-Paket, bestehend aus Finanzierung, Ausfallschutz und Mahnwesen. Ausschnittsfactoring Forderungsverkauf mit Flexibilität und der Möglichkeit, nur einen Teil seiner Forderungen zu verkaufen. Einzelfactoring Punktgenaue Liquiditätssteuerung mit der Finanzierung von lediglich einem einzigen Debitor. Factoring im Projektgeschäft Risikomanagement auf höchstem Niveau mit der Abbildung von Anzahlungen sowie Begleitung mehrerer Stufen in der Abrechnung. Turnaround Factoring Bei Neustart nach einer Insolvenz. Bietet sofortigen Liquiditätszufluss und Schutz vor Forderungsausfällen. Online Factoring Bietet schnelle Liquidität über den Zugang zu unserem Online-Factoring- Portal. Factoringstart Schnelligkeit ist unser Motto Wir sind als eine der schnellsten Factoringgesellschaften bekannt. Geschwindigkeit ist unser Gradmesser, denn das Freisetzen von Liquidität für unseren Kunden bedeutet schnelle Umsetzung durch uns. Mit unserem regionalen Direktvertrieb sind wir bereits am nächsten Tag vor Ort. Gemeinsam erfolgt die Analyse, inwieweit der Einsatz von Factoring darstellbar und sinnvoll ist. Die Gebührenkalkulation erfolgt direkt vor Ort. Der Kunde erteilt uns den Prüfungsauftrag und stellt entsprechende Unterlagen zur Verfügung. Aufgrund flacher Hierarchieebenen erfolgen Entscheidungen kurzfristig. Bei positivem Votum erfolgt umgehend die gemeinsame Umsetzung. So vergehen nur wenige Tage bis zur Finanzierung. Zielgruppen Elbe-Factoring ist bundesweit tätig und auf Unternehmen mit Jahresumsätzen von bis zu 10 Millionen Euro fokussiert. Zu den klassischen Branchen zählen Spedition und Logistik, verarbeitendes Gewerbe, Handel sowie Dienstleistung. Factoring Lösungen Elbe-Factoring bietet ein Höchstmaß an Flexibilität und maßgeschneiderten Lösungen. Schnelle Umsetzung, kurze Entscheidungswege und faire Konditionen runden das Angebot von Elbe-Factoring ab.

6 Elbe Finanzgruppe - ein Höchstmaß an Seriosität & Qualität. PRAXISBEISPIEL FACTORING Bei unserem Factoring Kunden handelt es sich um ein inhabergeführtes Traditionsunternehmen. Die Firma ist seit vielen Jahr am Markt tätig. Zu den Auftraggebern zählen namhafte Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Die Auftragslage war gut, doch einige Kunden verlängerten plötzlich die Zahlungsziele auf teilweise über 60 Tage. Die Hausbank wollte bestehende Kontokorrentkredite aufgrund fehlender zusätzlicher Sicherheiten nicht weiter erhöhen. Der Kunde stieß damit an seine finanziellen Grenzen. Bestehende Kostenblöcke wie Personal sind jedoch pünktlich zu begleichen. Mit Factoring die Liquidität sichern Über den Steuerberater wurde die Finanzierung über Factoring angesprochen und der Kontakt zur Elbe-Factoring hergestellt. Der Vorteil von Factoring besteht insbesondere darin, dass keine Sicherheiten vom Unternehmer zu erbringen sind. laufenden Verkauf der Forderungen zusätzliche Liquidität geschaffen werden. Die tägliche Arbeit mit Factoring Nach Abschluss des Factoring Vertrages begann das Unternehmen umgehend mit den Vorbereitungen. Der Kunde hatte nach nur einer Woche die erste Bevorschussung auf die aktuellen Forderungen über das Factoring Konto gutgeschrieben. Er erzielte somit einen sofortigen Liquiditätsschub. Seitdem erfolgt die Rechnungsstellung täglich an die Auftraggeber. Parallel erhält Elbe-Factoring die Belege zur Verarbeitung. Innerhalb von zwei Arbeitstagen sind so 80 Prozent der Brutto-Rechnungssumme über das Factoring Konto gutgeschrieben. Für die Debitoren ändert sich so gut wie nichts, denn sie überweisen den Betrag einfach an eine andere Kontonummer. Diese ist auf der Rechnung vermerkt und legt das Factoring jedem Kunden gegenüber offen. Die zehn Hauptdebitoren machten rund 75 Prozent des Umsatzes aus. Es konnte somit durch den fortfälle ein entscheidender Grund für den Einsatz von Factoring. So wird vor Ankauf einer Forderung der jeweilige Debitor auf seine Bonität geprüft. Damit ist gewährleistet, dass der Kunde nur über starke Kunden verfügt, mit denen er zusammenarbeitet. Darüber hinaus übernimmt Elbe-Factoring in enger Abstimmung mit dem Unternehmen das Mahnwesen. So erfolgt eine deutliche Entlastung des Kunden mittels Factoring in seiner täglichen Arbeit. Neben der Sicherstellung der Liquidität sind die mittlerweile gegen Null laufenden Forderungsaus-

7 UNSERE FINANZIERUNGSPRODUKTE Factoring ist die Finanzierung von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Der Kunde verkauft fortlaufend seine Rechnungen an Elbe-Factoring und erhält dafür sofortige Liquidität. Hierbei werden mit der Finanzierung, der Versicherung von Forderungsausfällen und dem Debitorenmanagement alle Aspekte des Full-Service Factorings vereint. Mit Finetrading finanziert der Kunde bedarfsgerecht die Vorlaufzeiten für seine Aufträge und Projekte. Finetrading ist ein Dreiecksgeschäft, bei dem Elbe Finetrading als eine Art Zwischenhändler agiert. Im Auftrag des Kunden erfolgt die Warenbestellung beim Lieferanten. Elbe Finetrading begleicht die Rechnung sofort und räumt seinem Kunden ein flexibles Zahlungsziel von bis zu 90 Tagen ein. Leasing ist die Alternative zur Finanzierung durch Eigenkapital und schont die Kreditlinie bei der Hausbank. Maßgeschneiderte Lösungen für mehr Liquidität sichern dem Kunden größtmöglichen Handlungsspielraum. Mit Absatzfinanzierung seinem Kunden die Kaufentscheidung erleichtern, indem man seinem Produktangebot gleich die passende Finanzierung mit anbietet. Unternehmensdaten 35.000 75 EUR MILLIONEN FINANZIERUNGSANFRAGEN VERARBEITETE RECHNUNGEN FINANZIERUNGSVOLUMEN www.elbe-finanzgruppe.de

8 Die freiberufliche Pflegekraft Herausgeber Elbe-Finanzgruppe GmbH Karcherallee 19 01277 Dresden Telefon +49 351 320398-10 info@elbe-finanzgruppe.de www.elbe-finanzgruppe.de