Music China Shanghai 2014 Messe-Reisen Falk GmbH Postfach 102020 40843 Ratingen Kaiserswerther Str. 87 40878 Ratingen Telefon +49 (0)2102/74 51-0 Telefax +49 (0)2102/4 17 62 ratingen@messe-reisen.de www.messe-reisen.de Ratingen, 06.08.2014 Music China Shanghai, 08. 11. Oktober 2014 Sehr geehrte Damen und Herren, Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe? Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand: Hotel, Flug, Transfer und Visum. Schnell. Professionell. Kostengünstig. Veranstaltungsort ist das Shanghai New International Expo Centre (SNIEC) im Osten Shanghais. Unsere Hotelempfehlungen (inklusive örtlicher Steuern und Frühstück): Crowne Plaza Century Park Hotel ***** Beliebtes 5-Sterne Haus der Intercontinental Hotelgruppe, am Century Park gelegen, nur wenige Taximinuten vom Messegelände entfernt. Das Hotel verfügt über 319 modern eingerichtete Lifestyle Zimmer und Suiten, ein Business Center, 3 Restaurants, zahlreiche Konferenzräume, verschiedene Fitnesseinrichtungen und ein Swimmingpool. Entfernung Messegelände: ca. 2 km ab 153,00/Nacht Geschäftsführer: Eckhard Falk, Karin Koelle Amtsgericht Düsseldorf HRB 43130 USt-IdNr.: DE121638174 USt-Nr.: 147 5849 0036 Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen.de
Park View Hotel **** Dieses Hotel im Art-déco-Stil liegt in der Nähe von Shanghai Science and Technology Museum, Yuanshen-Stadion und Century Park. In der Umgebung befindet sich außerdem das Shanghai New International Expo Centre. Zum Freizeitangebot des Parkview Hotel gehören Fitnessstudio und Whirlpool. Die 209 Zimmer verfügen über LCD-Fernseher, WLAN (gebührenpflichtig) und kostenlose Highspeed-Internetverbindung (über Kabel) Entfernung Messegelände: ca. 5 km ab 102,00/Nacht Radisson Blu Pudong Century Park ***** Das 5-Sterne Hotel befindet sich direkt am Century Park. Es verfügt über 361 geschmackvoll ausgestattete Zimmer und Suiten mit Internetzugang und Plasma TV, sowie über verschiedene Restaurants, ein Business- und ein Fitness Center. In unmittelbarer Nähe bietet die Thumb Plaza Mall mit verschiedenen Restaurants Abwechslung nach einem anstrengenden Messetag. Entfernung Messegelände: ca. 2 km ab 148,00 /Nacht Renaissance Pudong Shanghai Expo Hotel ***** First-Class Hotel neben dem Hotel Crowne Plaza, nur wenige Minuten vom Messegelände SNIEC entfernt. Das 5-Sterne Hotel verfügt über 369 elegant eingerichtete Zimmer und Suiten, 2 Restaurants sowie sämtliche Ausstattungen eines klassischen Luxushotels. Entfernung Messegelände: ca. 2 km ab 158,00 /Nacht Kerry Pudong Shangri-La Hotel ***** Das 5-Sterne Luxushotel gehört zur Shangri-La Hotelgruppe und bietet direkten Zugang zum SNIEC Messegelände. Die auf 31 Stockwerke verteilten 574 Gästezimmer und Suiten sind modern ausgestattet und verfügen über Internetzugang. Im Hotel befinden sich Fitness-Studios, ein Swimming Pool und mehrere Restaurants. Entfernung Messegelände: ca. 0,6 km Einzelzimmer Deluxe/ Frühstück ab 246,00/Nacht
Hotel Jumeirah Himalayas ***** Das 2011 eröffnete 5-Sterne-Hotel befindet sich fußläufig zum Ausstellungsgelände. 401 luxuriös und modern eingerichtete Zimmer und Suiten bieten einen kostenlosen Internet-Zugang. Das Hotel verfügt über 4 Restaurants, ein Fitness Center mit Swimming-Pool sowie ein Business-Center. Entfernung Messegelände: ca. 1 km ab 188,00/Nacht Wir buchen für Sie auch alle weiteren Hotels in Shanghai zu tagesaktuellen Raten. Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen.de Flugpreise nach Shanghai (Stand Februar 2013) ab/bis Frankfurt (Zubringerflüge ab verschiedenen deutschen Flughäfen möglich) Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, auch mit anderen Fluggesellschaften. Direktverbindungen mit Economy-Class Business-Class KLM über Amsterdam ab 340,00 ab 1540,00 China Eastern direkt ab 240,00 ab 2080,00 Air China direkt ab 399,00 ab 2340,00 SAS über Kopenhagen ab 510,00 ab 1968,00 Lufthansa direkt ab 184,00 ab 2149,00 * Flugpreis nur gültig mit Hotelbuchung. Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Flugsteuern und Gebühren. Flughafen- und Messetransfer Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir für Sie gerne den PKW - Transfer vom Flughafen zum Hotel oder vom Hotel zum Messegelände und zurück. Flughafen - Hotel ab 75,- pro Strecke (1 Person) ab 100,- pro Strecke (max. 2 Person) Hotel - Messegelände Preise auf Anfrage Die Magnetschwebebahn Maglev verbindet in nur 7 Minuten den internationalen Flughafen Shanghai mit der Longyang Road Station im Stadtteil Pudong. Von dort können Sie bequem mit dem Taxi zu Ihrem Hotel fahren. Preis ca. 8,00
Visum Für die Einreise nach China benötigen Sie ein Visum. Seit Neustem wird für die Aussteller nur noch ein Geschäftsreisevisum auf Grundlage einer Einladung ausgestellt. Besucher haben die Möglichkeit, weiterhin mit einem Touristenvisum (ohne Einladung) einzureisen. In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir die Visumbesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten Sie mit Ihrer Reisebestätigung. Besorgung der Einladung: ab 115,00 (einmalige Einreise, 3 Monate gültig) Konsulatsgebühr ab 30,00 Externe Einreichungsgebühr 37,50 inkl. MwSt. Visumbesorgungsgebühr ab 59,50 inkl. MwSt.* * Preis abhängig vom ausstellenden Konsulat Antragshilfe (z.b. Nachfordern vom Unterlagen) 15,35 inkl. MwSt. Kurierkosten 23,80 inkl. MwSt. (aus Sicherheitsgründen versenden wir Reisepässe ausschließlich per Kurier) Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne! Ihr Expertenteam: Regina Rothe Tel.: 02102-7451-23 E-Mail: r.rothe@messe-reisen.de Dajana Schneider Tel.: 02102-7451-14 E-Mail: d.schneider@messe-reisen.de Mit freundlichen Grüßen Messe-Reisen Falk GmbH Folgen Sie uns:
Reiseanmeldung zur Messe "Music China" Shanghai, 08. - 11. Oktober 2014 Hotelname: Einzelzimmer Nichtraucher Extras: Doppelzimmer Raucher Anreise am Abreise am Reiseteilnehmer 1. Nationalität Vorname Nachname Reiseteilnehmer 2. Nationalität Vorname Nachname Flug Business Economy Abflughafen: Hinflug am: Rückflug am: Vielfliegernummer: Sitzplatz Fenster Gang Visabesorgung Ja Nein Versicherung Reiserücktritt Krankenvers. Rechnungsanschrift Firmenname: Straße: Tel: E-Mail: Anmelder: PLZ/Ort: Fax: Mobil.: des Reisenden: USt-IdNr.: Hiermit erkläre ich mich / erklären wir uns in vollem Umfang einverstanden mit der zu meinen / unseren Gunsten erfolgten Buchung des vorstehenden Inhalts und bestätige/-n, die dadurch anfallenden Kosten (wie ausgewiesen) zu tragen. Ich bin / wir sind darauf hingewiesen worden, dass insoweit ausschließlich ich / wir Vertragspartner der Messe-Reisen Falk GmbH bin / sind. Abrechnungen über Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet! Die Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen erkennen wir an: Unterlagenversand per Email per Post Messe Reisen Falk GmbH Bearbeitung: Regina Rothe Kaiserswertherstr. 87 Tel: 02102-7451- 23 40878 Ratingen Fax: 02102-41762 e-mail: r.rothe@messe-reisen.de
Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung erhalten Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Die Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da Rechnungsumschreibungen mit erheblichem buchhalterischen Mehraufwand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche Änderung mit einer Gebühr von 10,-- zzgl. MwSt. berechnen müssen. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet. Alle Angaben entsprechen dem Stand von August 2014. Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf Euro, US Dollar und anderer Währung. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten. Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person.. Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste. Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten. Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes zzgl. MwSt. Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir pro Zimmer vorbehaltlich anderer tarifbedingter Stornogebühren, die wir bei Buchungsbestätigung mitteilen: bis 01.09.14 100,- ab 02.09.14 100% der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich Weiterverkauf möglich. Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich Reisevertragsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden. Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.b. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist. Haftung Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels, Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.b. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSE- REISEN FALK GmbH zu melden. Reisekosten-Sicherungsschein: Gemäß 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung. Gerichtsstand: Düsseldorf Messe-Reisen Falk GmbH Tel.: 02102 7451 0 Kaiserswerther Str. 87 Fax: 02102 41762 40878 Ratingen www.messe-reisen.de