INFORMATIONS- MAPPE Stand 01.04.2017 Congress Leoben Altes Rathaus Hauptplatz 1 8700 Leoben Austria Tel.: 03842 4062-324 Fax: 03842 4062-476 Email: congresszentrum@leoben.at 1 www.congressleoben.at
INHALTSVERZEICHNIS 1. EINLEITUNG... 3 2. RAUMANGEBOT... 4 3. PREISLISTE... 6 4. TECHNISCHE AUSSTATTUNG... 8 5. CATERING... 9 6. ANFAHRTSSKIZZE... 10 7. NÜTZLICHE INFORMATIONEN... 11 Kontakt für Ihre Veranstaltungen Congress Leoben Altes Rathaus Hauptplatz 1 8700 Leoben Herr Ing. Anton Hirschmann Frau Mag. (FH) Andrea Vötsch Tel.: +43 (0) 3842 4062 324 Fax: +43 (0) 3842 40 62-476 Email: congresszentrum@leoben.at www.congressleoben.at 2
1. EINLEITUNG TAGEN-WOHNEN-PARKEN alles unter einem Dach. Stilvolles Ambiente und modernste Tagungstechnik direkt im Herzen der Stadt Leoben. Der Congress Leoben, welcher an einem der schönsten Hauptplätze Europas liegt, ist im Alten Rathaus mit großer Tiefgarage (320 Einstellplätze) und angeschlossenem **** Hotel integriert. Moderne Stahlelemente verbinden sich mit freigelegten, alten Holzkonstruktionen zu einem einmaligen Ambiente. Mit seinen 5 Räumlichkeiten, bietet Ihnen der Congress Leoben die optimale Infrastruktur für Veranstaltungen verschiedenster Art: Kongresse, Tagungen, Seminare, Produktpräsentationen, Fachmessen, Modeschauen, Konzerte, Empfänge, Bälle, etc. Die direkte Anbindung des Hauptplatzes an den Congress Leoben bietet sich optimal für Kombinationsveranstaltungen wie z.b. Open-Air-Konzerte mit VIP-Empfang, Außen -und Innenpräsentationen bei Messen oder Empfänge unter den "GÖSSER"-Schirmen an. Gesamt stehen ca. 3.500m² Fläche zur Verfügung, von denen mit speziellen Schirmelementen variabel bis zu 480m² wettergeschützt abgedeckt werden können (für ca. 700 Sitz- bzw. 1.500 Stehplätze). Qualität und Service stehen an erster Stelle - Vielfalt ist Trumpf! Wir weisen Sie höflich darauf hin, dass ab 01.04.2017, Saalvermietungen nur mehr für nicht öffentliche Veranstaltungen (Tagungen, Seminare, private Feiern etc.) bis maximal 300 Personen durchgeführt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis! 3
2. RAUMANGEBOT Kapazitäten und Bestuhlung Raum Stuhlreihen Parlament Bankett U-Tafel Blocktafel Empfang Sparkassen - Saal Erzherzog Johann- Peter Tunner Seminarraum 1 Seminarraum 2 Tagungs- Café Arkadengang 300 280 300 300 170 75 120 50 45 200 100 40 70 40 35 120 30 18 18 35 20 20 50 Maße und Lage Raum m² Länge m Breite m Höhe m Tür H/B Etage Sparkassen- Saal Erzherzog Johann Peter Tunner Seminarraum 1 Seminarraum 2 428 ca. 17,00 ca. 28,00 ca. 6,00 2,25 x 1,86 1. OG 147 14,70 10,00 3,70 2,15 x 1,36 1. OG 93 14,00 6,60 2,80 2,15 x 1,54 1. OG 45 7,50 6,00 2,90 2,15 x 1,00 2. OG 47 8,00 6,00 2,90 2,15 x 1,00 2. OG 4
5
3. PREISLISTE Raummieten (inkl. Grundausstattung: Leinwand, Flip Chart) bis 4 Std. über 4 Std. SPARKASSEN-SAAL EUR 780,00 EUR 1.170,00 ERZHERZOG JOHANN-SAAL EUR 314,00 EUR 471,00 PETER TUNNER-SAAL EUR 195,00 EUR 293,00 SEMINARRAUM 1 EUR 119,00 EUR 179,00 SEMINARRAUM 2 EUR 119,00 EUR 179,00 ARKADENGANG f. Ausstellungen EUR 119,00 EUR 179,00 TAGUNGSCAFE EUR 54,00 EUR 54,00 VORPLATZ EUR 54,00 EUR 54,00 Umstuhlung - Manipulation Aufgrund der baulichen Gegebenheiten und des vorhandenen Mobiliars sind verschiedene Einrichtungsvarianten je nach Wunsch des Mieters möglich. Für die Umstuhlung werden für erbrachte Leistungen folgende Gebührensätze zur Anrechnung gebracht. Gesamtanlage EUR 378,00 SPARKASSEN-SAAL EUR 216,00 ERZHERZOG JOHANN-SAAL EUR 108,00 PETER TUNNER-SAAL EUR 54,00 Reinigung Bei Ball- und Tanzveranstaltungen wird ein Reinigungsgebührzuschlag eingehoben. Dieser beträgt: Veranstaltungen im ganzen Haus EUR 433,00 SPARKASSEN-SAAL EUR 271,00 ERZHERZOG JOHANN-SAAL EUR 108,00 PETER TUNNER-SAAL EUR 54,00 6
Auf- und Abbauzeiten In den Raummieten sind für den Aufbau drei Stunden und für den Abbau 2 Stunden inkludiert. Die Mietpreise für Ball- und Tanzveranstaltungen schließen den Aufbau am Veranstaltungstag ab 08.00 Uhr, die Veranstaltung bis Ende und den Abbau am nächsten Tag ein. Werden die Räume außerhalb dieser Zeiten für Aufbau, Dekorationsarbeiten oder dgl. benötigt bzw. werden die Räume durch Ausstellungstücke oder verbliebene Dekorationen blockiert, werden folgende Mietsätze verrechnet. SPARKASSEN-SAAL pro Auf- oder Abbautag EUR 163,00 ERZHERZOG JOHANN-SAAL pro Auf- oder Abbautag EUR 87,00 PETER TUNNER-SAAL pro Auf- oder Abbautag EUR 43,00 ARKADENGANG pro Auf- oder Abbautag EUR 43,00 Die SEMINARRÄUME sind von einer Vermietung für Ball- und Tanzveranstaltungen ausgeschlossen. Proben Für Proben gelten folgende Gebührensätze: bis zu 2 Stunden EUR 65,00 jede weitere Stunde EUR 43,00 Sämtliche Preise verstehen sich in EURO und enthalten keine Mwst. Vorbehaltlich einer indexbedingten Preiserhöhung (Basis Index Oktober 2012 136,2 VPI 96) 7
4. TECHNISCHE AUSSTATTUNG Mietpreisliste Veranstaltungstechnik (Auszug) Tagungszubehör Euro Standard Technik ( inkl. Flipchart 4 Flipchartstifte & 10 Blatt in Raummiete enthalten Papier, Raumleinwand) Flipchart inkl. 10 Blatt Papier 5,00 Pinwand (1,18m Breite x 1,45m Höhe) 5,00 TV-Gerät 11,00 Videorecorder 35,00 Videokamera 35,00 Diaprojektor 22,00 43,00 Moderationskoffer 49,00 Laptop 37,00 Empfangspult 28,00 Barelement 49,00 Fotokopien 0,20 / Kopie Folienkopien 0,40 / Kopie Flipchartpapier (10 Blatt) 2,00 Internet WLAN via Wertkarte, Kreditkarte oder SMS Beschallung- und Lichttechnik Euro Verstärkeranlage (inkl. Tonbandgerät, Kassettenrecorder, CD- 27,00 / Std. Player, Plattenspieler, Lautsprecher, Funk- und Kabelmikrofone) Scheinwerferanlage (fixe Einstellung) frei Scheinwerferanlage (individuelle Einstellung) 33,00 / Std. Verfolger pro Stück 33,00 / Std. Video Großbildanlage Sparkassen Saal 195,00 Beamer mobil 95,00 Strom Anschluss 16 A 48,00 Strom Anschluss 32 A 61,00 Strom Anschluss 64 A 72,00 Visualizer bis 4 Stunden 49,00 Visualizer über 4 Stunden 76,00 Saaltechniker 29,00 / Std. Mobiliar bei Messen und Veranstaltungen Euro Tisch 5,00 Sessel 3,00 Bühnenpodeste (2mx1m) pro Element 5,00 Runde Tische (Ø 1,6m) 3,00 / Tisch Stuhlhussen weiß 3,50 / Stk. Stehtische 3,00 / Tisch 8
5. CATERING Als Kunde im Congress besteht für Sie keine Exclusivcatererverpflichtung. Um Ihre Veranstaltung kulinarische abzurunden, empfehlen wir Ihnen gerne Cateringpartner aus der Region. Es besteht die Möglichkeit einen Caterer ihrer Wahl zu beauftragen. Eine Selbstversorgung ist jedoch nicht möglich. Für die Anmietung und Nutzung der bestehenden Räumlichkeiten (Küche, Tagungscafé, Schankanlagen) wird ein entsprechender Pauschalbetrag nach aktueller Tarifliste in Rechnung gestellt. 9
6. ANFAHRTSSKIZZE Ihr Weg zum Congress Leoben ANREISE PER FLUGZEUG: vom Flughafen Wien-Schwechat: Anreisezeit 2 Stunden vom Flughafen Graz-Thalerhof : Anreisezeit 1 Stunde ANREISE PER BAHN: Leoben ist ein Eisenbahnknotenpunkt - vom Bahnhof bis zum Congress Leoben ca. 10 Minuten Gehzeit. PERFEKTE LAGE UND IDEALE ERREICHBARKEIT Richtung Wien: S6 Abfahrt Leoben Ost Richtung Graz: A9 Knoten St. Michael S36 Abfahrt Leoben West Richtung Salzburg, Linz: A9 Knoten St. Michael S36 Abfahrt Leoben West Richtung Eisenerz: B115 direkt ins Zentrum Ab Stadteinfahrten Beschilderungen folgen direkt ins Stadtzentrum von Leoben. Der Congress Leoben liegt direkt am Hauptplatz von Leoben. 10
7. NÜTZLICHE INFORMATIONEN Bühne Fixbühnengröße: 12 m x 3 m, Bühnenhöhe: 0,8 m Mit Bühnenelementen erweiterbar: 2 m x 1 m Garderobe Gerne stellen wir Ihnen kostenfrei unsere flexiblen Garderobeständer für Ihre Veranstaltung zur Verfügung (für Garderobe wird jedoch nicht gehaftet). Bei größeren Veranstaltungen bieten wir gegen Bezahlung einen betreuten Garderobendienst an (oder gegen Garderobengebührentrichtung). Hotels Hotel Kongress: 03842 46800 Hotel Kindler: 03842 43202 Falkensteiner Hotel: 03842 4050 Hotel Brücklwirt: 03842 81727 Klimaanlage Sämtliche Veranstaltungsräume können klimatisiert werden. Konzertflügel Bösendorfer 275, gegen Gebühr mietbar. Lift Personen- und Materiallift direkt von der Tiefgarage in die einzelnen Etagen. Parken Hauptplatz Tiefgarage: befindet sich direkt im Haus 320 Abstellplätze. Stromanschlüsse 220V, 16 A, 32 A, 63 A Verkehr Bahnhof Leoben: 03842 42545 0 Taxi: 03842-1718 Flughafen Graz: 0316 2902 0 Links www.leoben.at www.tourismus-leoben.at www.convention-leoben.at 11
INFORMATIONS- MAPPE Stand 01.04.2017 Congress Leoben Altes Rathaus Hauptplatz 1 8700 Leoben Austria Tel.: 03842 4062-324 Fax: 03842 4062-476 Email: congresszentrum@leoben.at 1 www.congressleoben.at
INHALTSVERZEICHNIS 1. EINLEITUNG... 3 2. RAUMANGEBOT... 4 3. PREISLISTE... 6 4. TECHNISCHE AUSSTATTUNG... 8 5. CATERING... 9 6. ANFAHRTSSKIZZE... 10 7. NÜTZLICHE INFORMATIONEN... 11 Kontakt für Ihre Veranstaltungen Congress Leoben Altes Rathaus Hauptplatz 1 8700 Leoben Herr Ing. Anton Hirschmann Frau Mag. (FH) Andrea Vötsch Tel.: +43 (0) 3842 4062 324 Fax: +43 (0) 3842 40 62-476 Email: congresszentrum@leoben.at www.congressleoben.at 2
1. EINLEITUNG TAGEN-WOHNEN-PARKEN alles unter einem Dach. Stilvolles Ambiente und modernste Tagungstechnik direkt im Herzen der Stadt Leoben. Der Congress Leoben, welcher an einem der schönsten Hauptplätze Europas liegt, ist im Alten Rathaus mit großer Tiefgarage (320 Einstellplätze) und angeschlossenem **** Hotel integriert. Moderne Stahlelemente verbinden sich mit freigelegten, alten Holzkonstruktionen zu einem einmaligen Ambiente. Mit seinen 5 Räumlichkeiten, bietet Ihnen der Congress Leoben die optimale Infrastruktur für Veranstaltungen verschiedenster Art: Kongresse, Tagungen, Seminare, Produktpräsentationen, Fachmessen, Modeschauen, Konzerte, Empfänge, Bälle, etc. Die direkte Anbindung des Hauptplatzes an den Congress Leoben bietet sich optimal für Kombinationsveranstaltungen wie z.b. Open-Air-Konzerte mit VIP-Empfang, Außen -und Innenpräsentationen bei Messen oder Empfänge unter den "GÖSSER"-Schirmen an. Gesamt stehen ca. 3.500m² Fläche zur Verfügung, von denen mit speziellen Schirmelementen variabel bis zu 480m² wettergeschützt abgedeckt werden können (für ca. 700 Sitz- bzw. 1.500 Stehplätze). Qualität und Service stehen an erster Stelle - Vielfalt ist Trumpf! Wir weisen Sie höflich darauf hin, dass ab 01.04.2017, Saalvermietungen nur mehr für nicht öffentliche Veranstaltungen (Tagungen, Seminare, private Feiern etc.) bis maximal 300 Personen durchgeführt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis! 3
2. RAUMANGEBOT Kapazitäten und Bestuhlung Raum Stuhlreihen Parlament Bankett U-Tafel Blocktafel Empfang Sparkassen - Saal Erzherzog Johann- Peter Tunner Seminarraum 1 Seminarraum 2 Tagungs- Café Arkadengang 300 280 300 300 170 75 120 50 45 200 100 40 70 40 35 120 30 18 18 35 20 20 50 Maße und Lage Raum m² Länge m Breite m Höhe m Tür H/B Etage Sparkassen- Saal Erzherzog Johann Peter Tunner Seminarraum 1 Seminarraum 2 428 ca. 17,00 ca. 28,00 ca. 6,00 2,25 x 1,86 1. OG 147 14,70 10,00 3,70 2,15 x 1,36 1. OG 93 14,00 6,60 2,80 2,15 x 1,54 1. OG 45 7,50 6,00 2,90 2,15 x 1,00 2. OG 47 8,00 6,00 2,90 2,15 x 1,00 2. OG 4
5
3. PREISLISTE Raummieten (inkl. Grundausstattung: Leinwand, Flip Chart) bis 4 Std. über 4 Std. SPARKASSEN-SAAL EUR 780,00 EUR 1.170,00 ERZHERZOG JOHANN-SAAL EUR 314,00 EUR 471,00 PETER TUNNER-SAAL EUR 195,00 EUR 293,00 SEMINARRAUM 1 EUR 119,00 EUR 179,00 SEMINARRAUM 2 EUR 119,00 EUR 179,00 ARKADENGANG f. Ausstellungen EUR 119,00 EUR 179,00 TAGUNGSCAFE EUR 54,00 EUR 54,00 VORPLATZ EUR 54,00 EUR 54,00 Umstuhlung - Manipulation Aufgrund der baulichen Gegebenheiten und des vorhandenen Mobiliars sind verschiedene Einrichtungsvarianten je nach Wunsch des Mieters möglich. Für die Umstuhlung werden für erbrachte Leistungen folgende Gebührensätze zur Anrechnung gebracht. Gesamtanlage EUR 378,00 SPARKASSEN-SAAL EUR 216,00 ERZHERZOG JOHANN-SAAL EUR 108,00 PETER TUNNER-SAAL EUR 54,00 Reinigung Bei Ball- und Tanzveranstaltungen wird ein Reinigungsgebührzuschlag eingehoben. Dieser beträgt: Veranstaltungen im ganzen Haus EUR 433,00 SPARKASSEN-SAAL EUR 271,00 ERZHERZOG JOHANN-SAAL EUR 108,00 PETER TUNNER-SAAL EUR 54,00 6
Auf- und Abbauzeiten In den Raummieten sind für den Aufbau drei Stunden und für den Abbau 2 Stunden inkludiert. Die Mietpreise für Ball- und Tanzveranstaltungen schließen den Aufbau am Veranstaltungstag ab 08.00 Uhr, die Veranstaltung bis Ende und den Abbau am nächsten Tag ein. Werden die Räume außerhalb dieser Zeiten für Aufbau, Dekorationsarbeiten oder dgl. benötigt bzw. werden die Räume durch Ausstellungstücke oder verbliebene Dekorationen blockiert, werden folgende Mietsätze verrechnet. SPARKASSEN-SAAL pro Auf- oder Abbautag EUR 163,00 ERZHERZOG JOHANN-SAAL pro Auf- oder Abbautag EUR 87,00 PETER TUNNER-SAAL pro Auf- oder Abbautag EUR 43,00 ARKADENGANG pro Auf- oder Abbautag EUR 43,00 Die SEMINARRÄUME sind von einer Vermietung für Ball- und Tanzveranstaltungen ausgeschlossen. Proben Für Proben gelten folgende Gebührensätze: bis zu 2 Stunden EUR 65,00 jede weitere Stunde EUR 43,00 Sämtliche Preise verstehen sich in EURO und enthalten keine Mwst. Vorbehaltlich einer indexbedingten Preiserhöhung (Basis Index Oktober 2012 136,2 VPI 96) 7
4. TECHNISCHE AUSSTATTUNG Mietpreisliste Veranstaltungstechnik (Auszug) Tagungszubehör Euro Standard Technik ( inkl. Flipchart 4 Flipchartstifte & 10 Blatt in Raummiete enthalten Papier, Raumleinwand) Flipchart inkl. 10 Blatt Papier 5,00 Pinwand (1,18m Breite x 1,45m Höhe) 5,00 TV-Gerät 11,00 Videorecorder 35,00 Videokamera 35,00 Diaprojektor 22,00 43,00 Moderationskoffer 49,00 Laptop 37,00 Empfangspult 28,00 Barelement 49,00 Fotokopien 0,20 / Kopie Folienkopien 0,40 / Kopie Flipchartpapier (10 Blatt) 2,00 Internet WLAN via Wertkarte, Kreditkarte oder SMS Beschallung- und Lichttechnik Euro Verstärkeranlage (inkl. Tonbandgerät, Kassettenrecorder, CD- 27,00 / Std. Player, Plattenspieler, Lautsprecher, Funk- und Kabelmikrofone) Scheinwerferanlage (fixe Einstellung) frei Scheinwerferanlage (individuelle Einstellung) 33,00 / Std. Verfolger pro Stück 33,00 / Std. Video Großbildanlage Sparkassen Saal 195,00 Beamer mobil 95,00 Strom Anschluss 16 A 48,00 Strom Anschluss 32 A 61,00 Strom Anschluss 64 A 72,00 Visualizer bis 4 Stunden 49,00 Visualizer über 4 Stunden 76,00 Saaltechniker 29,00 / Std. Mobiliar bei Messen und Veranstaltungen Euro Tisch 5,00 Sessel 3,00 Bühnenpodeste (2mx1m) pro Element 5,00 Runde Tische (Ø 1,6m) 3,00 / Tisch Stuhlhussen weiß 3,50 / Stk. Stehtische 3,00 / Tisch 8
5. CATERING Als Kunde im Congress besteht für Sie keine Exclusivcatererverpflichtung. Um Ihre Veranstaltung kulinarische abzurunden, empfehlen wir Ihnen gerne Cateringpartner aus der Region. Es besteht die Möglichkeit einen Caterer ihrer Wahl zu beauftragen. Eine Selbstversorgung ist jedoch nicht möglich. Für die Anmietung und Nutzung der bestehenden Räumlichkeiten (Küche, Tagungscafé, Schankanlagen) wird ein entsprechender Pauschalbetrag nach aktueller Tarifliste in Rechnung gestellt. 9
6. ANFAHRTSSKIZZE Ihr Weg zum Congress Leoben ANREISE PER FLUGZEUG: vom Flughafen Wien-Schwechat: Anreisezeit 2 Stunden vom Flughafen Graz-Thalerhof : Anreisezeit 1 Stunde ANREISE PER BAHN: Leoben ist ein Eisenbahnknotenpunkt - vom Bahnhof bis zum Congress Leoben ca. 10 Minuten Gehzeit. PERFEKTE LAGE UND IDEALE ERREICHBARKEIT Richtung Wien: S6 Abfahrt Leoben Ost Richtung Graz: A9 Knoten St. Michael S36 Abfahrt Leoben West Richtung Salzburg, Linz: A9 Knoten St. Michael S36 Abfahrt Leoben West Richtung Eisenerz: B115 direkt ins Zentrum Ab Stadteinfahrten Beschilderungen folgen direkt ins Stadtzentrum von Leoben. Der Congress Leoben liegt direkt am Hauptplatz von Leoben. 10
7. NÜTZLICHE INFORMATIONEN Bühne Fixbühnengröße: 12 m x 3 m, Bühnenhöhe: 0,8 m Mit Bühnenelementen erweiterbar: 2 m x 1 m Garderobe Gerne stellen wir Ihnen kostenfrei unsere flexiblen Garderobeständer für Ihre Veranstaltung zur Verfügung (für Garderobe wird jedoch nicht gehaftet). Bei größeren Veranstaltungen bieten wir gegen Bezahlung einen betreuten Garderobendienst an (oder gegen Garderobengebührentrichtung). Hotels Hotel Kongress: 03842 46800 Hotel Kindler: 03842 43202 Falkensteiner Hotel: 03842 4050 Hotel Brücklwirt: 03842 81727 Klimaanlage Sämtliche Veranstaltungsräume können klimatisiert werden. Konzertflügel Bösendorfer 275, gegen Gebühr mietbar. Lift Personen- und Materiallift direkt von der Tiefgarage in die einzelnen Etagen. Parken Hauptplatz Tiefgarage: befindet sich direkt im Haus 320 Abstellplätze. Stromanschlüsse 220V, 16 A, 32 A, 63 A Verkehr Bahnhof Leoben: 03842 42545 0 Taxi: 03842-1718 Flughafen Graz: 0316 2902 0 Links www.leoben.at www.tourismus-leoben.at www.convention-leoben.at 11
INFORMATIONS- MAPPE Stand 01.04.2017 Congress Leoben Altes Rathaus Hauptplatz 1 8700 Leoben Austria Tel.: 03842 4062-324 Fax: 03842 4062-476 Email: congresszentrum@leoben.at 1 www.congressleoben.at
INHALTSVERZEICHNIS 1. EINLEITUNG... 3 2. RAUMANGEBOT... 4 3. PREISLISTE... 6 4. TECHNISCHE AUSSTATTUNG... 8 5. CATERING... 9 6. ANFAHRTSSKIZZE... 10 7. NÜTZLICHE INFORMATIONEN... 11 Kontakt für Ihre Veranstaltungen Congress Leoben Altes Rathaus Hauptplatz 1 8700 Leoben Herr Ing. Anton Hirschmann Frau Mag. (FH) Andrea Vötsch Tel.: +43 (0) 3842 4062 324 Fax: +43 (0) 3842 40 62-476 Email: congresszentrum@leoben.at www.congressleoben.at 2
1. EINLEITUNG TAGEN-WOHNEN-PARKEN alles unter einem Dach. Stilvolles Ambiente und modernste Tagungstechnik direkt im Herzen der Stadt Leoben. Der Congress Leoben, welcher an einem der schönsten Hauptplätze Europas liegt, ist im Alten Rathaus mit großer Tiefgarage (320 Einstellplätze) und angeschlossenem **** Hotel integriert. Moderne Stahlelemente verbinden sich mit freigelegten, alten Holzkonstruktionen zu einem einmaligen Ambiente. Mit seinen 5 Räumlichkeiten, bietet Ihnen der Congress Leoben die optimale Infrastruktur für Veranstaltungen verschiedenster Art: Kongresse, Tagungen, Seminare, Produktpräsentationen, Fachmessen, Modeschauen, Konzerte, Empfänge, Bälle, etc. Die direkte Anbindung des Hauptplatzes an den Congress Leoben bietet sich optimal für Kombinationsveranstaltungen wie z.b. Open-Air-Konzerte mit VIP-Empfang, Außen -und Innenpräsentationen bei Messen oder Empfänge unter den "GÖSSER"-Schirmen an. Gesamt stehen ca. 3.500m² Fläche zur Verfügung, von denen mit speziellen Schirmelementen variabel bis zu 480m² wettergeschützt abgedeckt werden können (für ca. 700 Sitz- bzw. 1.500 Stehplätze). Qualität und Service stehen an erster Stelle - Vielfalt ist Trumpf! Wir weisen Sie höflich darauf hin, dass ab 01.04.2017, Saalvermietungen nur mehr für nicht öffentliche Veranstaltungen (Tagungen, Seminare, private Feiern etc.) bis maximal 300 Personen durchgeführt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis! 3
2. RAUMANGEBOT Kapazitäten und Bestuhlung Raum Stuhlreihen Parlament Bankett U-Tafel Blocktafel Empfang Sparkassen - Saal Erzherzog Johann- Peter Tunner Seminarraum 1 Seminarraum 2 Tagungs- Café Arkadengang 300 280 300 300 170 75 120 50 45 200 100 40 70 40 35 120 30 18 18 35 20 20 50 Maße und Lage Raum m² Länge m Breite m Höhe m Tür H/B Etage Sparkassen- Saal Erzherzog Johann Peter Tunner Seminarraum 1 Seminarraum 2 428 ca. 17,00 ca. 28,00 ca. 6,00 2,25 x 1,86 1. OG 147 14,70 10,00 3,70 2,15 x 1,36 1. OG 93 14,00 6,60 2,80 2,15 x 1,54 1. OG 45 7,50 6,00 2,90 2,15 x 1,00 2. OG 47 8,00 6,00 2,90 2,15 x 1,00 2. OG 4
5
3. PREISLISTE Raummieten (inkl. Grundausstattung: Leinwand, Flip Chart) bis 4 Std. über 4 Std. SPARKASSEN-SAAL EUR 780,00 EUR 1.170,00 ERZHERZOG JOHANN-SAAL EUR 314,00 EUR 471,00 PETER TUNNER-SAAL EUR 195,00 EUR 293,00 SEMINARRAUM 1 EUR 119,00 EUR 179,00 SEMINARRAUM 2 EUR 119,00 EUR 179,00 ARKADENGANG f. Ausstellungen EUR 119,00 EUR 179,00 TAGUNGSCAFE EUR 54,00 EUR 54,00 VORPLATZ EUR 54,00 EUR 54,00 Umstuhlung - Manipulation Aufgrund der baulichen Gegebenheiten und des vorhandenen Mobiliars sind verschiedene Einrichtungsvarianten je nach Wunsch des Mieters möglich. Für die Umstuhlung werden für erbrachte Leistungen folgende Gebührensätze zur Anrechnung gebracht. Gesamtanlage EUR 378,00 SPARKASSEN-SAAL EUR 216,00 ERZHERZOG JOHANN-SAAL EUR 108,00 PETER TUNNER-SAAL EUR 54,00 Reinigung Bei Ball- und Tanzveranstaltungen wird ein Reinigungsgebührzuschlag eingehoben. Dieser beträgt: Veranstaltungen im ganzen Haus EUR 433,00 SPARKASSEN-SAAL EUR 271,00 ERZHERZOG JOHANN-SAAL EUR 108,00 PETER TUNNER-SAAL EUR 54,00 6
Auf- und Abbauzeiten In den Raummieten sind für den Aufbau drei Stunden und für den Abbau 2 Stunden inkludiert. Die Mietpreise für Ball- und Tanzveranstaltungen schließen den Aufbau am Veranstaltungstag ab 08.00 Uhr, die Veranstaltung bis Ende und den Abbau am nächsten Tag ein. Werden die Räume außerhalb dieser Zeiten für Aufbau, Dekorationsarbeiten oder dgl. benötigt bzw. werden die Räume durch Ausstellungstücke oder verbliebene Dekorationen blockiert, werden folgende Mietsätze verrechnet. SPARKASSEN-SAAL pro Auf- oder Abbautag EUR 163,00 ERZHERZOG JOHANN-SAAL pro Auf- oder Abbautag EUR 87,00 PETER TUNNER-SAAL pro Auf- oder Abbautag EUR 43,00 ARKADENGANG pro Auf- oder Abbautag EUR 43,00 Die SEMINARRÄUME sind von einer Vermietung für Ball- und Tanzveranstaltungen ausgeschlossen. Proben Für Proben gelten folgende Gebührensätze: bis zu 2 Stunden EUR 65,00 jede weitere Stunde EUR 43,00 Sämtliche Preise verstehen sich in EURO und enthalten keine Mwst. Vorbehaltlich einer indexbedingten Preiserhöhung (Basis Index Oktober 2012 136,2 VPI 96) 7
4. TECHNISCHE AUSSTATTUNG Mietpreisliste Veranstaltungstechnik (Auszug) Tagungszubehör Euro Standard Technik ( inkl. Flipchart 4 Flipchartstifte & 10 Blatt in Raummiete enthalten Papier, Raumleinwand) Flipchart inkl. 10 Blatt Papier 5,00 Pinwand (1,18m Breite x 1,45m Höhe) 5,00 TV-Gerät 11,00 Videorecorder 35,00 Videokamera 35,00 Diaprojektor 22,00 43,00 Moderationskoffer 49,00 Laptop 37,00 Empfangspult 28,00 Barelement 49,00 Fotokopien 0,20 / Kopie Folienkopien 0,40 / Kopie Flipchartpapier (10 Blatt) 2,00 Internet WLAN via Wertkarte, Kreditkarte oder SMS Beschallung- und Lichttechnik Euro Verstärkeranlage (inkl. Tonbandgerät, Kassettenrecorder, CD- 27,00 / Std. Player, Plattenspieler, Lautsprecher, Funk- und Kabelmikrofone) Scheinwerferanlage (fixe Einstellung) frei Scheinwerferanlage (individuelle Einstellung) 33,00 / Std. Verfolger pro Stück 33,00 / Std. Video Großbildanlage Sparkassen Saal 195,00 Beamer mobil 95,00 Strom Anschluss 16 A 48,00 Strom Anschluss 32 A 61,00 Strom Anschluss 64 A 72,00 Visualizer bis 4 Stunden 49,00 Visualizer über 4 Stunden 76,00 Saaltechniker 29,00 / Std. Mobiliar bei Messen und Veranstaltungen Euro Tisch 5,00 Sessel 3,00 Bühnenpodeste (2mx1m) pro Element 5,00 Runde Tische (Ø 1,6m) 3,00 / Tisch Stuhlhussen weiß 3,50 / Stk. Stehtische 3,00 / Tisch 8
5. CATERING Als Kunde im Congress besteht für Sie keine Exclusivcatererverpflichtung. Um Ihre Veranstaltung kulinarische abzurunden, empfehlen wir Ihnen gerne Cateringpartner aus der Region. Es besteht die Möglichkeit einen Caterer ihrer Wahl zu beauftragen. Eine Selbstversorgung ist jedoch nicht möglich. Für die Anmietung und Nutzung der bestehenden Räumlichkeiten (Küche, Tagungscafé, Schankanlagen) wird ein entsprechender Pauschalbetrag nach aktueller Tarifliste in Rechnung gestellt. 9
6. ANFAHRTSSKIZZE Ihr Weg zum Congress Leoben ANREISE PER FLUGZEUG: vom Flughafen Wien-Schwechat: Anreisezeit 2 Stunden vom Flughafen Graz-Thalerhof : Anreisezeit 1 Stunde ANREISE PER BAHN: Leoben ist ein Eisenbahnknotenpunkt - vom Bahnhof bis zum Congress Leoben ca. 10 Minuten Gehzeit. PERFEKTE LAGE UND IDEALE ERREICHBARKEIT Richtung Wien: S6 Abfahrt Leoben Ost Richtung Graz: A9 Knoten St. Michael S36 Abfahrt Leoben West Richtung Salzburg, Linz: A9 Knoten St. Michael S36 Abfahrt Leoben West Richtung Eisenerz: B115 direkt ins Zentrum Ab Stadteinfahrten Beschilderungen folgen direkt ins Stadtzentrum von Leoben. Der Congress Leoben liegt direkt am Hauptplatz von Leoben. 10
7. NÜTZLICHE INFORMATIONEN Bühne Fixbühnengröße: 12 m x 3 m, Bühnenhöhe: 0,8 m Mit Bühnenelementen erweiterbar: 2 m x 1 m Garderobe Gerne stellen wir Ihnen kostenfrei unsere flexiblen Garderobeständer für Ihre Veranstaltung zur Verfügung (für Garderobe wird jedoch nicht gehaftet). Bei größeren Veranstaltungen bieten wir gegen Bezahlung einen betreuten Garderobendienst an (oder gegen Garderobengebührentrichtung). Hotels Hotel Kongress: 03842 46800 Hotel Kindler: 03842 43202 Falkensteiner Hotel: 03842 4050 Hotel Brücklwirt: 03842 81727 Klimaanlage Sämtliche Veranstaltungsräume können klimatisiert werden. Konzertflügel Bösendorfer 275, gegen Gebühr mietbar. Lift Personen- und Materiallift direkt von der Tiefgarage in die einzelnen Etagen. Parken Hauptplatz Tiefgarage: befindet sich direkt im Haus 320 Abstellplätze. Stromanschlüsse 220V, 16 A, 32 A, 63 A Verkehr Bahnhof Leoben: 03842 42545 0 Taxi: 03842-1718 Flughafen Graz: 0316 2902 0 Links www.leoben.at www.tourismus-leoben.at www.convention-leoben.at 11