IT- und Medienzentrum Stand: 16.08.2017 OFFICE 365 INSTALLATION Anleitung für Lehrende und Beschäftigte
INHALT Vorbemerkung... 3 Installationsanleitung... 4 1. Registrieren... 4 2. Office 365 finden und kaufen... 6 3. Deinstallieren Sie bereits bestehende Installationen von Office... 12 4. Die Installation auf einem Endgerät... 12 5. Deinstallation... 13 6. Ein Hinweis am Schluss:... 13 Häufige Fragen - FAQ:... 14 Kontakt... 14 Abbildungsverzeichnis:... 14 OFFICE 365 INSTALLATION 2/ 14
Vorbemerkung Alle Mitarbeiter können das Office 365 auf bis zu 5 Computer und einem Endgeräten kostenfrei nutzen. Enthalten sind in diesem umfangreichen Softwarepaket die folgenden Programme: Abbildung 1: Übersicht Paket-Inhalt Des Weiteren können Sie andere Software vergünstigt erhalten. Voraussetzung für die Nutzung ist einzig eine E-Mail-Adresse unserer Einrichtung. Während des Installationsprozess werden E-Mails an diese Adresse gesendet. Diese Mails müssen abgerufen und gelesen werden können. Die vorliegende Anleitung beschreibt das Vorgehen zur Installation für einen PC mit Windows 7. Das Vorgehen gliedert sich in vier Teile: 1. Registrierung bei SoftwareOne 2. Kauf von Office 365 über SoftwareOne 3. Deinstallation einer vorhandenen, bereits installierten Office Version 4. Installation von Office 365 OFFICE 365 INSTALLATION 3/ 14
Installationsanleitung 1. Registrieren Registrieren Sie sich auf der folgenden Webseite: https://academic.softwareone.com/hsrheinmainstaff Dabei ist es zwingend erforderlich, dass Sie als E-Mail-Adresse eine E-Mail-Adresse unserer Einrichtung angeben. Beispiel: Abbildung 2: Starseite - SoftwareOne OFFICE 365 INSTALLATION 4/ 14
Abbildung 3: Registration a. Wenn alles korrekt eingegeben wurde, dann erhalten Sie die folgende Bestätigungsmeldung und eine E-Mail an Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse. Abbildung 4: Registrationsbestätigung b. Öffnen Sie die Mail von SoftwareOne und bestätigen Sie die Registrierung mit einem Klick auf den entsprechenden Link. Abbildung 5: Bestätigungslink OFFICE 365 INSTALLATION 5/ 14
2. Office 365 finden und kaufen c. Unter Produkte finden Sie nun das Office 365. Klicken Sie das Produkt an. HINWEIß: Alle weiteren Produkte die Sie durch die Hochschule vergünstigt erhalten können werden Ihnen hiermit angezeigt (Registerkarten und im Dropdown-Menü unter Produkte ) d. ) Abbildung 6: Produkte e. Sie können alle voreingestellten Parameter belassen. Fügen Sie das Produkt anschliessend Ihrem Warenkorb hinzu. Abbildung 7: In den Einkaufswagen legen OFFICE 365 INSTALLATION 6/ 14
f. Sollte eine Warnung erscheinen, die Ihnen sagt, dass Ihre Auswahl nicht zu Ihrem Betriebssystem passt, dann dürfen Sie diese Warnung ignorieren, respektive auf YES klicken. g. Abschluss des Einkaufs: Gehen Sie oben rechts zum Warenkorb. Abbildung 8: Warnung Abbildung 9: Zum Warenkorb OFFICE 365 INSTALLATION 7/ 14
h. Sie werden nochmals darauf hingewiesen, dass nur E-Mail-Adressen unserer Einrichtung zum Bezug berechtigt sind. Wählen Sie hier Bestellung. i. Jetzt kommt der Bestellungsprozess: Wählen Sie hier immer Weiter Abbildung 10: Warenkorb Abbildung 11: Bestellung OFFICE 365 INSTALLATION 8/ 14
j. Sollte ein Fenster erscheinen das Ihnen die Option bietet Datenschutzrechte einzustellen, können sie Sie einfach auf OK klicken. k. Kontrollkästchen anhaken und Akzeptieren drücken dann Weiter. Abbildung 12: Datenschutzrechte 1 2 Abbildung 13: Akzeptieren der Vertragsbedingungen OFFICE 365 INSTALLATION 9/ 14
l. Nun können Sie alle Angaben für die Rechnung eingeben. Hier muss zwingend als Land Deutschland gewählt werden anschliessend Weiter: Abbildung 14: Sprache m. Nun erscheint eine Übersicht über die Bestellung Kosten belaufen sich auf 0. Klicken Sie auf Weiter, damit wird der Kaufprozess abgeschlossen. Abbildung 15: Zahlung OFFICE 365 INSTALLATION 10/ 14
n. Sie erhalten nun zwei Mails an Ihre E-Mail-Adresse. In der einen Mail finden Sie den Zugang zu Ihrem persönlichen Microsoftkonto und in der anderen den Link zum Office- Portal für den Download und die Installation des Office 365. Abbildung 16: Mail mit Azure-Zugangsdaten o. Nach der Anmeldung unter https://login.microsoftonline.com wird Ihnen direkt der Button zur Installation angeboten. Abbildung 17: Installation OFFICE 365 INSTALLATION 11/ 14
3. Deinstallieren Sie bereits bestehende Installationen von Office p. Windowstaste + X Programme und Features (Windows 8) Abbildung 18: Programme und Features Windows 7 NutzerInnen gehen in die Systemsteuerung und finden dort Programme und Features. q. Microsoft Office markieren und deinstallieren. Folgen Sie den folgenden Anweisungen des Deinstallations-Assistenten. r. Starten Sie den Computer nach Abschluss der Deinstallation neu. Abbildung 19: Office markieren und deinstallieren 4. Die Installation auf einem Endgerät s. Besuchen Sie nun die Seite https://login.microsoftonline.com und loggen Sie sich ein. Die Login-Daten stehen in den E-Mails von SoftwareOne. Abbildung 20: Office Onlineportal OFFICE 365 INSTALLATION 12/ 14
t. Sie können hier noch die Version wählen. Standardmässig wird die 32-Bit-Version vorgeschlagen. Diese läuft auf allen Systemen, auch dann wenn Sie ein 64-Bit Betriebssystem installiert haben. Ein Mausklick auf Installieren lädt eine kleine Datei herunter: Abbildung 21: Installieren u. Mit einem Doppelklick auf diese Datei und der Bestätigung der Sicherheitsrückfrage wird nun Office auf Ihrem Gerät installiert. Dabei können Sie bereits nach sehr kurzer Zeit mit dem Office arbeiten. Das Arbeiten ist bereits während der Installation möglich. v. Kurz vor dem Ende der Installation wird nach dem Standarddateiformat der Office- Dateien gefragt. Wählen Sie hier das Office OpenXML-Format. 5. Deinstallation Abbildung 22: Standarddateiformat Sollten Sie Probleme bei der Deinstallation haben, können Sie unter folgenden Links weitere Hilfestellungen finden: Deinstallation Office 2003 / 2007 / 2010: https://support.microsoft.com/de-de/kb/971179 Deinstallation Office 2013 / 365: https://support.microsoft.com/de-de/kb/2739501 6. Ein Hinweis am Schluss: Mit dieser Version von Office können Sie mit Ihren Mobilgeräten und der App Office Mobile auf die Daten in Ihrer Cloud zugreifen und diese auch bearbeiten. OFFICE 365 INSTALLATION 13/ 14
Häufige Fragen - FAQ: Beachten Sie bitte, dass auf unserer Homepage unter www.hs-rm.de/itmz/faq_office_beschaeftigte www.hs-rm.de/itmz/faq_office_lehrende FAQ verfügbar sind, die regelmäßig aktualisiert werden. Kontakt IT- und Medienzentrum Kurt-Schumacher-Ring 18 Gebäude A Raum 223b 65197 Wiesbaden Tel. +49 (0)611 9495-1700 Fax +49 (0)611 9495-1701 service-itmz@hs-rm.de Sprechzeiten: Mo - Fr 08.00 12.00 Uhr und 13.00 16.00 Uhr Abbildungsverzeichnis: Abbildung 1: Übersicht Paket-Inhalt... 3 Abbildung 2: Starseite - SoftwareOne... 4 Abbildung 3: Registration... 5 Abbildung 4: Registrationsbestätigung... 5 Abbildung 5: Bestätigungslink... 5 Abbildung 6: Produkte... 6 Abbildung 7: In den Einkaufswagen legen... 6 Abbildung 8: Warnung... 7 Abbildung 9: Zum Warenkorb... 7 Abbildung 10: Warenkorb... 8 Abbildung 11: Bestellung... 8 Abbildung 12: Datenschutzrechte... 9 Abbildung 13: Akzeptieren der Vertragsbedingungen... 9 Abbildung 14: Sprache... 10 Abbildung 15: Zahlung... 10 Abbildung 16: Mail mit Azure-Zugangsdaten... 11 Abbildung 17: Installation... 11 Abbildung 18: Programme und Features... 12 Abbildung 19: Office markieren und deinstallieren... 12 Abbildung 20: Office Onlineportal... 12 Abbildung 21: Installieren... 13 Abbildung 22: Standarddateiformat... 13 OFFICE 365 INSTALLATION 14/ 14