Management-Assistent / Management-Assistentin Berufsbegleitender Lehrgang mit IHK-Zertifikat Die Anforderungen und Aufgaben im Management und damit auch im Office- und Assistenzbereich haben sich in den letzten Jahren wesentlich verändert. Durch moderne Kommunikationsmittel werden Arbeiten auf allen Gebieten rationalisiert, Übertragungswege schneller und billiger, Grenzen werden problemlos überwunden und Führungskräfte müssen deshalb sehr schell reagieren und werden immer mobiler. Das stellt auch veränderte Anforderungen an das Berufsbild eines Assistenten/einer Assistentin. Deshalb erwartet man von einer Management-Assistentin, dass sie eigenverantwortlich, selbständig und vorausschauend handelt. Sie muss entscheidungsfreudig sein, Verantwortung übernehmen und immer den Überblick behalten. Im Zertifikatslehrgang werden durch unterschiedliche Methoden die für diesen Beruf erforderlichen Kenntnisse vermittelt, gemeinsam erarbeitet und entwickelt. Lehrgangsinhalte (218 Unterrichtseinheiten) Grundlagen der Büroorganisation Selbstmanagement Grundlagen des modernen Managements Rechtliche Grundlagen Personalwirtschaft Kommunikation/Rhetorik Konflikt- und Stressmanagement Präsentationstechniken Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Professionelle Korrespondenz Marketing Outfitberatung Moderne Umgangsformen Lehrgangsinterner Test Anmeldung und Beratung: Stand: 26. Mai 2015 Änderungen vorbehalten IHK Berlin Bereich Weiterbildung Frau Franziska Stregel Fasanenstraße 85 10623 Berlin Telefon: +49 30 31510-815 Telefax: +49 30 31510-171 E-Mail: Franziska.Stregel@berlin.ihk.de www.ihk-berlin.de 1/6
Zielsetzung Die Absolventen/innen des Lehrgangs verfügen über aktuelles, systematisches Fachwissen in den beschriebenen Themengebieten. Sie haben hohe Sozial-, Methoden- und Medienkompetenz erworben, die sie in beruflichen Situationen anwenden können. Teilnehmerkreis Teilnehmer/innen mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufspraxis oder Teilnehmer/innen ohne kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger kaufmännischer Berufspraxis. Termine Der Lehrgang dauert ca. 8 Monate (Ferien eingeplant, Anlehnung and die Schulferien Berlin). Der Lehrgang beginnt zweimal jährlich, sofern genügend Anmeldungen vorliegen. Unterrichtszeiten: montags 17:30 Uhr 20:45 Uhr samstags (ca. 2 mal im Monat) 09:00 Uhr 16:00 Uhr Aktuelle Termine und verfügbare Plätze finden Sie im Internet unter der Dokumentennummer 6495 (Button Termine und Onlineanmeldung ). Dort können Sie sich online anmelden oder Sie nutzen das Anmeldeformular am Ende dieses Dokuments. Dozenten/Trainer Die Dozenten kommen aus der Wirtschaft und der Unternehmensberatung. Sie setzen ein Lehrgangskonzept um, das die Synthese aus theoretischem Wissenserwerb und Praxisbezug herstellt. Trainingsmethoden Die Lehrgänge entsprechen den besonderen Anforderungen, die eine effiziente berufsbegleitende Weiterbildung stellt. Bei diesem Lehrgang stehen praktische Fälle im Mittelpunkt, d. h. der Lehrgang ist handlungsorientiert gestaltet und wird in den Arbeitszusammenhang gestellt. Der Erfolgszuwachs für die eigene Arbeit wird erkennbar. Abschluss IHK- Zertifikat Management-Assistent / Management-Assistentin IHK Das Zertifikat erhalten erfolgreiche Teilnehmer (Bedingungen: mindestens 80% Anwesenheit, erfolgreich abgeschlossener schriftlicher Lehrgangstest). Zulassungsvoraussetzungen Eine abgeschlossene anerkannte kaufmännische Berufsausbildung sowie eine anschließende kaufmännische Berufspraxis oder: Eine mindestens zweijährige kaufmännische Berufspraxis. 2/6
Lehrgangsort Der Lehrgang findet bei der IHK Berlin statt. Lehrgangsentgelt Das Lehrgangsentgelt beträgt 2.940,00 (Mitglieder der IHK Berlin) / 2.990,00 (Nichtmitglieder). Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Der/Die Vertragschließende hat das vertraglich vereinbarte Entgelt für die Veranstaltung gemäß Rechnungslegung durch die IHK Berlin in 3 Teilbeträgen mit Angabe der vollständigen Rechnungsnummer zu begleichen. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin als Vertragschließende/-r haftet für die Zahlung des Entgelts auch dann, wenn das Entgelt durch einen Dritten (z. B. Unternehmen, Arbeitgeber) geleistet werden soll. Die Rechnung wird elektronisch ausgestellt. Umsatzsteuer fällt nicht an. Bei Nichtzahlung des Entgeltes kann der Teilnehmer/die Teilnehmerin von der weiteren Teilnahme an der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Rücktrittsrecht und Kündigung Bei Rücktritt von der Anmeldung bis 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung wird eine Bearbeitungspauschale von EUR 25,00 erhoben. Bei einem späteren Rücktritt bis zum Tag vor dem Veranstaltungsbeginn werden 10 % des Veranstaltungsentgeltes, mindestens jedoch 75,00, erhoben. Danach wird der gesamte Betrag in Rechnung gestellt. Bei Veranstaltungen, bei denen das Entgelt in Teilbeträgen erhoben wird, ist eine Kündigung des Teilnehmers/der Teilnehmerin mit einer Frist von 6 Wochen vor Fälligkeit des nächsten Teilbetrags des Veranstaltungsentgeltes möglich. Bereits fällige Teilbeträge werden nicht zurückerstattet. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund gemäß 626 BGB bleibt unberührt. Die Kündigung und der Rücktritt haben in Schriftform zu erfolgen. Maßgebender Zeitpunkt für die Kündigung und den Rücktritt des Teilnehmers/der Teilnehmerin ist der Zeitpunkt des Eingangs der Erklärung bei der IHK Berlin. Ausführliche Informationen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen am Ende dieses Dokuments. 3/6
IHK Berlin Bereich Weiterbildung Frau Franziska Stregel Fasanenstraße 85 10623 Berlin Anmeldung zum IHK-Zertifikatslehrgang Management-Assistent / Management-Assistentin Berufsbegleitender Lehrgang mit IHK-Zertifikat gewünschter Termin: Aktuelle Termine und verfügbare Plätze finden Sie im Internet unter der Dokumentennummer: 6495 (Button Termine und Onlineanmeldung ). Hiermit melde ich mich verbindlich für die oben genannte Veranstaltung an und bestätige, dass ich die Veranstaltungsinformationen sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen der IHK Berlin im Bereich Weiterbildung zur Kenntnis genommen habe und deren Inhalt akzeptiere. NAME, VORNAME MÄNNLICH WEIBLICH GEBURTSDATUM GEBURTSORT PRIVATANSCHRIFT POSTLEITZAHL UND ORT TELEFON PRIVAT E-MAIL TELEFON DIENSTLICH DATUM, UNTERSCHRIFT DES/DER TEILNEHMERS/TEILNEHMERIN Ausbildung und bisherige berufliche Tätigkeiten: Zeitraum von... bis... Aktueller Arbeitgeber Genaue Angaben über die Art der Tätigkeit Im Falle der Kostenübernahme durch den Arbeitgeber: Hiermit verpflichten wir uns gegenüber der IHK Berlin verbindlich zur Zahlung des Teilnehmerentgeltes. Das vertraglich vereinbarte Entgelt für die Veranstaltung begleichen wir gemäß Rechnungslegung durch die IHK Berlin an unsere Firmenanschrift. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen der IHK Berlin im Bereich Weiterbildung haben wir zur Kenntnis genommen und akzeptieren deren Inhalt. Mitglied der IHK Berlin Nichtmitglied FIRMENANSCHRIFT POSTLEITZAHL UND ORT DATUM, UNTERSCHRIFT UND STEMPEL DER FIRMA (GGF. ABWEICHENDE RECHNUNGSANSCHRIFT) 4/6
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen der IHK Berlin im Bereich Weiterbildung 1. Vertragsschluss Die Anmeldung für eine Teilnahme an Seminaren, Lehrgängen oder anderen Veranstaltungen der IHK Berlin (im Folgenden: Veranstaltungen) muss schriftlich unter Verwendung des Anmeldeformulars der IHK Berlin (per Brief, E-Mail oder Fax) oder online erfolgen und innerhalb der ggf. in den Veranstaltungsunterlagen genannten Frist bei der IHK Berlin eingehen. Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl für unsere Veranstaltungen berücksichtigen wir Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs bei der IHK Berlin. Die Anmeldung ist ein verbindliches Vertragsangebot. Vertragschließende/-r ist der Teilnehmer/die Teilnehmerin. Erfolgt die Anmeldung des Teilnehmers/der Teilnehmerin durch einen Dritten, so ist der anmeldende Dritte Vertragschließender. Die IHK Berlin ist berechtigt, dieses Vertragsangebot innerhalb von zwei Wochen nach Zugang anzunehmen. Die Annahme wird durch eine Bestätigung der Anmeldung per Brief oder E-Mail erklärt. 2. Entgelt Der/Die Vertragschließende nach Ziffer 1 hat das vertraglich vereinbarte Entgelt für die Veranstaltung gemäß Rechnungslegung durch die IHK Berlin mit Angabe der vollständigen Rechnungsnummer zu begleichen. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin als Vertragschließende/-r haftet für die Zahlung des Entgelts auch dann, wenn das Entgelt durch einen Dritten (z. B. Unternehmen, Arbeitgeber) geleistet werden soll. Die Rechnung wird elektronisch ausgestellt. Umsatzsteuer fällt nicht an. Bei Nichtzahlung des Entgeltes kann der Teilnehmer/die Teilnehmerin von der weiteren Teilnahme an der Veranstaltung ausgeschlossen werden. 3. Lehrgangsort Die Veranstaltungen finden bei der IHK Berlin statt, soweit in der Bestätigung durch die IHK kein anderer Ort genannt ist. 4. Rücktrittsrecht und Kündigung Steht dem/der Vertragschließenden ein Widerrufsrecht gemäß Ziffer 8 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu, greifen die nachfolgenden Regelungen über Rücktritt und Kündigung des/der Vertragschließenden erst nach dem Ablauf der Widerrufsfrist. Bei Rücktritt von der Anmeldung bis 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung wird eine Bearbeitungspauschale von 25,00 erhoben. Bei einem späteren Rücktritt bis zum Tag vor dem Veranstaltungsbeginn werden 10 % des gesamten Veranstaltungsentgeltes, mindestens jedoch 75,00, erhoben. Danach wird der gesamte Betrag in Rechnung gestellt. Der/Die Vertragschließende hat die Möglichkeit, der IHK Berlin nachzuweisen, dass kein oder ein geringerer Schaden als der im Rahmen der oben genannten Entgelte geltend gemachte Schaden entstanden ist. Bei Veranstaltungen, bei denen das Entgelt in Teilbeträgen erhoben wird, ist eine Kündigung des/der Vertragschließenden mit einer Frist von 6 Wochen vor Fälligkeit des nächsten Teilbetrags des Veranstaltungsentgeltes möglich. Bereits fällige Teilbeträge werden nicht zurückerstattet. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund gemäß 626 BGB bleibt unberührt. Die IHK Berlin kann den Vertrag fristlos aus wichtigem Grund gemäß 626 BGB kündigen. Wichtige Gründe sind insbesondere die Störung der Abläufe der Weiterbildungsveranstaltungen und die Nichtbeachtung der Hausordnung trotz einer Aufforderung, die Störung oder den Verstoß zu unterlassen. Bereits fällige Teilbeträge werden nicht zurückerstattet. Die Kündigung und der Rücktritt haben in Schriftform zu erfolgen. Maßgebender Zeitpunkt für die Kündigung und den Rücktritt des/der Vertragschließenden ist der Zeitpunkt des Eingangs der Erklärung bei der IHK Berlin. 5. Änderung und Absage von Veranstaltungen Die IHK Berlin hat das Recht, eine Veranstaltung aus von ihr nicht zu vertretenden Gründen abzusagen oder zu verschieben, insbesondere mangels kostendeckender Teilnehmerzahl, wegen kurzfristiger Nichtverfügbarkeit des Referenten ohne Möglichkeit des Einsatzes eines Ersatzreferenten oder aufgrund höherer Gewalt. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin wird hierüber unter den in seiner/ihrer Anmeldung genannten Kontaktdaten benachrichtigt. Im Falle der Absage wird ein bereits bezahltes Teilnahmeentgelt zurückerstattet. Gleiches gilt für den Fall, dass der Teilnehmer/die Teilnehmerin an dem neuen Termin nicht teilnehmen kann. Anderweitige Ansprüche seitens des Teilnehmers/der Teilnehmerin sind ausgeschlossen. Die IHK behält sich vor, Dozenten zu wechseln oder den Veranstaltungsablauf zu ändern. Der/Die Vertragschließende kann daraus keine Ansprüche, z. B. auf Rücktritt vom Vertrag oder Minderung des Entgelts, ableiten. 6. Haftung Die IHK Berlin haftet für Schäden im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung der IHK Berlin oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen der IHK Berlin beruhen. Die Haftungsbeschränkung gilt ferner nicht für Schäden, die auf der Verletzung einer sog. Kardinalpflicht (d.h. einer vertraglichen Pflicht, welche die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Erfüllung der/die Vertragschließende regelmäßig vertraut und vertrauen darf) beruhen. 7. Datenschutz Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Veranstaltungsabwicklung durch die IHK Berlin be- und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Stand: 11.06.2014
8. Widerrufsbelehrung für Verbraucher Das nachfolgende Widerrufsrecht gilt nur für Verbraucher im Sinne des 13 BGB und besteht daher nicht bei Verträgen, die von Unternehmern im Sinne des 14 BGB im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit mit der IHK Berlin geschlossen werden. WIDERRUFSBELEHRUNG Widerrufsrecht Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns, Industrie- und Handelskammer zu Berlin Service Center Fasanenstraße 85 10623 Berlin E-Mail: service@berlin.ihk.de Telefon: +49 30 31510-0 Fax: +49 30 31510-166, mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden. MUSTER-WIDERRUFSFORMULAR (Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.) An Industrie- und Handelskammer zu Berlin Service Center Fasanenstraße 85 10623 Berlin E-Mail: service@berlin.ihk.de Fax: +49 30 31510-166 Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*) Bestellt am (*)/erhalten am (*) Name des/der Verbraucher(s) Anschrift des/der Verbraucher(s) Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier) Datum (*) Unzutreffendes streichen. Folgen des Widerrufs Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich eventuell entstandener Lieferkosten, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen/Veranstaltungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen oder beginnen die von Ihnen gebuchten Dienstleistungen/Veranstaltungen während der Widerrufsfrist, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen/ Veranstaltungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen/Veranstaltungen entspricht. Stand: 11.06.2014