ALLE WICHTIGEN INFORMATIONEN Veranstaltungsort: So finden Sie uns. Ihre Ansprechpartner: Wir beraten Sie kompetent. Anlieferung, Auf- und Abbau: Damit alles reibungslos funktioniert. Online-Bestellungen für Zusatzausstattung bis 23.08.2017 über http://dgkj2017.de/industrie/ausstellerinformation Kongress für Kinder- und Jugendmedizin 20. 23. September 2017 (Industrieausstellung vom 21. 23. September 2017) Congress-Centrum Ost Koelnmesse
Auf den folgenden Seiten geben wir Ihnen die wichtigsten Informationen an die Hand, die Sie für eine erfolgreiche Ausstellungsbeteiligung im Congress-Centrum Ost Koelnmesse benötigen. Sie finden hier alle relevanten Fakten und Daten zum Veranstaltungsort, zu Ihrer Ausstellungsfläche, die Vorgaben zu Auf- und Abbau und natürlich Ihre Ansprechpartner.* Als erfahrener Kongressorganisator und Eventproduzent bietet die m:con mannheim:congress GmbH, im Folgenden m:con genannt, individuelle Lösungen konzeptionell und organisatorisch stark mit eigener hochmoderner Technik. Das professionelle m:con-team unterstützt Sie gerne jederzeit. *Änderungen bleiben vorbehalten. Seite 2
Inhalt 01 Veranstaltungsort und Daten der Veranstaltung 4 02 Ansprechpartner 5 03 Anfahrt zum Veranstaltungsort 6 04 Information zu Anlieferung und Aufbau 9 13 06 Gastronomische Betreuung 26 07 Haftungsausschluss 26 Bitte leiten Sie alle notwendigen Informationen zur Ausstellung rechtzeitig an Ihren Messebauer weiter! Seite 3
01 Veranstaltungsort und Daten der Veranstaltung Veranstaltungsort Congress-Centrum Ost Koelnmesse Deutz-Mülheimer Straße 51 50679 Köln Deutschland http://www.koelnkongress.de/ Aufbauzeiten Mittwoch, 20.09.2017, 07:00 22:00 Uhr Öffnungszeiten der Ausstellung Donnerstag, 21.09.2017, 09:30 18:00 Uhr Freitag, 22.09.2017, 09:30 18:00 Uhr Samstag, 23.09.2017, 09:30 16:30 Uhr Abbauzeiten und Hinweise zum Abbau Samstag, 23.09.2017, 16:30 24:00 Uhr Die Abbauzeiten sind unbedingt einzuhalten, da ansonsten laufende und nachfolgende Veranstaltungen gestört werden. Nicht rechtzeitig abgebaute Stände werden kostenpflichtig geräumt! Seite 4 01 Veranstaltungsort und Daten der Veranstaltung
02 Ansprechpartner Beteiligte Fachgesellschaften Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin (DGKJ) Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin (DGSPJ) Deutsche Gesellschaft für Kinderchirurgie (DGKCH) Berufsverband Kinderkrankenpflege Deutschland (BeKD) Gesellschaft für Pädiatrische Radiologie (GPR) Ausstellungsorganisation m:con mannheim:congress GmbH Frau Romina Frank Rosengartenplatz 2 68161 Mannheim Deutschland T: +49 (0)621 4106-377 F: +49 (0)621 410680-377 romina.frank@mcon-mannheim.de www.rosengarten-mannheim.de Ausstellerausweise m:con mannheim:congress GmbH Frau Manon Waas T: +49 (0)621 4106-102 manon.waas@mcon-mannheim.de Seite 5 02 Ansprechpartner
03 Anfahrt zum Veranstaltungsort Anreise mit dem Auto Folgen Sie den grünen Hinweisschildern "Koelnmesse". Im Messebereich werden Sie über das Verkehrsleitsystem zu den Parkplätzen geführt. Als Besucher wird Ihnen die jeweilige Messe auf dem dynamischen Anzeigefeld angezeigt. Richtungspfeile weisen den nächstgelegenen Parkplatz aus. Anreise mit der Straßenbahn Linien 3 und 4: Haltestelle Koelnmesse Die Linien 3 und 4 halten unmittelbar vor dem Eingang Ost. Anreise mit der Deutschen Bahn Bahnhof Köln Messe/Deutz (Entfernung Koelnmesse: ca. 0,3 km) Als Zielbahnhof ist der Bahnhof Köln Messe/ Deutz zu empfehlen. Der Eingang Ost ist dann fußläufig in ca. 8 Minuten erreichbar. Kölner Hauptbahnhof (Entfernung Koelnmesse: ca. 1,5km) Hält Ihr Zug im Kölner Hauptbahnhof, haben Sie die folgenden Möglichkeiten, die Koelnmesse zu erreichen: - Fußläufig über die Hohernzollernbrücke - Per S-Bahn vom Kölner Hauptbahnhof zum Bahnhof Köln Messe/ Deutz: am Kölner Hauptbahnhof fahren am Gleis 10 in kurzen zeitlichen Abständen S-Bahnen der Linien S6, S11, S12 und S13 Richtung Bahnhof Köln Messe/ Deutz. Dieser Eingang liegt vis-a-vis zum Eingang Süd. - Per Taxi zum Eingang Ost Anreise mit dem Flugzeug Flughafen Köln/Bonn (Entfernung Koelnmesse: ca. 16 km) Der Flughafen Köln/Bonn verfügt über einen eigenen Bahnhof Köln/Bonn Flughafen. Folgen Sie im Flughafen der Beschilderung zu den Bahngleisen. Dort können Sie entweder mit der S-Bahn Linie 13 Richtung Horrem oder aber mit dem Regional-Express Richtung Mönchengladbach den Bahnhof Köln Messe/Deutz erreichen. Die Fahrtzeit liegt bei etwa 12 Minuten. Weitere Informationen zur Anreise finden Sie unter http://www.koelnmesse.de/koelnmesse/anreise-und- Aufenthalt/Anreise/index.php Seite 6 03 Anfahrt zum Veranstaltungsort
Anfahrtsskizze Seite 7 03 Anfahrt zum Veranstaltungsort
Parkmöglichkeiten PKW In unmittelbarer Nähe des Congress-Centrum Ost Koelnmesse stehen ausreichend PKW-Parkplätze zur Verfügung. Die Wegeleitung erfolgt über die grünen Hinweisschilder der Koelnmesse. Das Parken auf der Anlieferzone des Congress Centrum Ost Koelnmesse ist nicht zulässig. LKW Mögliche LKW-Parkplätze können vor Ort mit dem Auf- und Abbaupersonal des Congress-Centrum Ost Koelnmesse abgestimmt werden. Seite 8 03 Anfahrt zum Veranstaltungsort
04 Information zu Anlieferung und Aufbau Anlieferung Anlieferungen können aus Platz- und Haftungsgründen erst am Aufbautag zu den Aufbauzeiten und direkt auf die Standfläche erfolgen. Anlieferungen vor dem Aufbautag werden vom Congress-Centrum Ost Koelnmesse nicht angenommen und wieder zurückgeschickt. Anlieferungen vor dem Aufbautag können kostenpflichtig über die Spedition Schenker (Adresse siehe Einlagerung, Seite 12) erfolgen. Bitte geben Sie bei Anlieferungen von Werbe- und Prospektmaterialien sowie anderer Gegenstände folgende erweiterte Adresse an: Congress-Centrum Ost Koelnmesse Kongress für Kinder- und Jugendmedizin 2017 Firmenname Name Ihres Ansprechpartners vor Ort Mobil-Nr. Ihres Ansprechpartners vor Ort Stand-Nr. Deutz-Mülheimer Straße 50679 Köln Deutschland Das Congress Centrum Ost Koelnmesse und der Veranstalter nehmen keine Anlieferungen entgegen und übernehmen für Anlieferungen keine Haftung: jede Anlieferung erfolgt auf eigenes Risiko. Bitte beachten Sie, dass die Anlieferungen direkt auf die Standfläche erfolgen müssen. Das Congress-Centrum Ost Koelnmesse und m:con nehmen keine Anlieferungen entgegen und übernehmen für Anlieferungen keine Haftung: jede Anlieferung erfolgt auf eigenes Risiko. Eine direkte Anlieferung von Materialien ist nur während der offiziellen Aufbauzeiten möglich. Außerhalb dieser Zeiten kann nur über die Spedition Schenker (Adresse siehe Einlagerung, Seite 12) angeliefert werden. Seite 9 04 Information zu Anlieferung und Aufbau
Be- und Entladen auf dem Gelände des Congress-Centrum Ost Koelnmesse Halle 11.1. Ost: Die Zufahrt für Anlieferungen in die Halle 11.1. Ost erfolgt zu den Auf- und Abbauzeiten über das Tor A (s. Skizze unten). Die Zufahrt am Tor A ist mit einer Schranke versehen. Der Fahrer muss seine Mobil-Nummer, Ausstellernamen und Standnummer gut sichtbar hinter der Windschutzscheibe hinterlegen, damit er von der Parkplatzaufsicht jederzeit telefonisch erreicht werden kann. Nach Tor A erfolgt die Wegeleitung zu den Hallen 11. Die Anlieferung in die Halle 11.1. Ost über die Tür 11.C erfolgt ebenerdig, es muss jedoch eine Anschrägung überwunden werden. Auf dem Gelände können die Fahrzeuge nur zum Be- und Entladen stehen. Nach dem Auf- bzw. Abbau müssen die Fahrzeuge entfernt werden. Foyer Verteilerebene Ost 1. OG: Die Zufahrt für Anlieferungen ins Foyer Verteilerebene Ost 1. OG erfolgt zu den Auf- und Abbauzeiten über den Eingang CC Ost/ Messewache Ost (Einfahrtshöhe: 3,00m). Bitte beachten Sie, dass die Fahrzeuge sofort nach dem Be- und Entladen vom Gelände entfernt werden müssen. Die Fahrzeuge können auf den Parkplätzen des Messegeländes (s. Parkmöglichkeiten S. 8) geparkt werden. Die Anlieferung im Haus von der Messewache Ost ins 1. OG erfolgt über einen Lastenaufzug (Maße s. S. 11). Für Anlieferungen in die Halle 11.1. Ost sowie ins Foyer der Verteilerebene stehen keine Laderampen zur Verfügung. Das Abstellen von Fahrzeugen und sonstigen Gegenständen aller Art ist nur auf den ausgewiesenen Flächen zum Be- und Entladen zulässig. Rettungswege, Feuerwehrumfahrten und Feuerwehraufstellflächen sind freizuhalten. Den Anweisungen des Personals des Congress-Centrum Ost Koelnmesse ist unbedingt Folge zu leisten. Sollten Sie Paletten anliefern, bitten wir Sie zu beachten, dass das Congress- Centrum Ost Koelnmesse keine Hubwagen zur Verfügung stellen kann und diese selbst mitgebracht werden müssen. Seite 10 04 Information zu Anlieferung und Aufbau
Aufzüge/ Lastenaufzüge Für Anlieferungen in die Halle 11.1. Ost wird kein Lastenaufzug benötigt. Für Anlieferungen in das Foyer Verteilerebene Ost 1. OG steht folgender Lastenaufzug zur Verfügung. Breite Höhe Tiefe Tragkraft Lastenaufzug 1,99 m 1,95 m 2,06 m 2.850 kg Seite 11 04 Information zu Anlieferung und Aufbau
Einlagerung Die Einlagerung von Ausstellungsmaterialien oder Leergut jeglicher Art vor, während oder nach der Veranstaltung im Congress-Centrum Ost Koelnmesse ist grundsätzlich nicht möglich. Die Einlagerung von Leergut können Sie z.b. über die Spedition Schenker abwickeln: Schenker Deutschland AG Geschäftsstelle Köln Herrn Suat Tokdemir Messeallee Nord 50679 Köln T: +49 (0)221 98131-8821 suat.tokdemir@dbschenker.com Seite 12 04 Information zu Anlieferung und Aufbau
Für alle ins Congress-Centrum Ost Koelnmesse eingebrachten Ausstellungs-stände, Einrichtungen, Exponate, Materialien und Werbeträger sind die gesetzlichen Bestimmungen und Verordnungen in der jeweils gültigen Fassung und die Technischen Richtlinien des Congress-Centrum Ost Koelnmesse zu beachten! Abfallentsorgung Der Aussteller ist verantwortlich für die ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung der Abfälle, die bei Aufbau, Laufzeit und Abbau seines Standes anfallen. Der Aussteller ist Erzeuger dieser Abfälle. Die Abfälle sind grundsätzlich auf eigene Regie und auf eigene Kosten außerhalb des Messegeländes zu entsorgen. Es besteht die Möglichkeit für den Auf- und Abbau Container und/oder Sonderentsorgungen Teppich/ Holz zu bestellen. Die Bestellung erfolgt über das Onlineformular (s. S. 16). Für die Abfallentsorgung während der Veranstaltung können Abfallsäcke, ebenfalls online, bestellt werden. Bitte beachten Sie, dass lediglich der Abfall, der sich in den hauseigenen Abfallsäcken des Congress Centrum Ost Koelnmesse befindet, auch entsorgt wird. Eine Entsorgung in fremde Müllcontainer oder sonstigen Einrichtungen des Messegeländes ist ausdrücklich untersagt. Der Auf- und Abbau und der Messebetrieb dürfen nicht beeinträchtigt werden. Sofern keine Bestellung eingegangen ist, geht m:con und das Congress-Centrum Ost Koelnmesse von einer Abfallentsorgung in Eigenregie aus. Abfälle, die in den Hallen verbleiben, werden nach m3 geschätzt und an den Aussteller berechnet. Die Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Entsorgung aller Abfälle ist auch den Vertragspartnern (z.b. Standbauern) aufzuerlegen. Abhängungen Abhängungen sind in der Halle 11.1. Ost nur teilweise und nur nach vorheriger Genehmigung der Ausstellungsorganisation möglich. Bitte beachten Sie, dass die Ausführung der Abhängungen ausschließlich über den zugelassenen Servicepartner müllermusic Veranstaltungstechnik GmbH des Congress-Centrum Ost Koelnmesse realisiert werden darf. Seite 13
Falls Interesse an Abhängungen besteht, würde ich Sie bitten sich frühzeitig bis spätestens Anfang August an die Ausstellungsorganisation zu wenden. Audio/Visuelle Vorführungen Vorführungen jeglicher Art auf dem Stand erfordern die Genehmigung des Veranstalters. Die Genehmigung wird unter der Voraussetzung erteilt, dass durch die Vorführung die Nachbarstände sowie der laufende Kongress nicht beeinträchtigt oder gestört werden. Der Veranstalter ist berechtigt, bei Missachtung die Unterbrechung der Vorführung anzuordnen. Ausstellerausweise und Kongresstickets Für Bestellungen von Ausstellerausweisen und Kongresstickets (kostenfreie und kostenpflichtige) wenden Sie sich bitte bis zum 18.08.2017 an Frau Manon Waas manon.waas@mcon-mannheim.de. Die Ausstellerausweise berechtigen nicht zum Zutritt in die Vorträge. Die Kongresstickets für Aussteller hingegen berechtigen zum Zutritt in die kostenfreien Vorträge. Bei Rückfragen zu den Ausstellerausweisen und Kongresstickets steht Ihnen Frau Waas zur Verfügung. Staffelung Anzahl kostenfreie Ausstellerausweise nach Standgröße: Standgröße Bis 6 m² Bis 30 m² Ab 31 m² Anzahl der Ausstellerausweise 2 freie Ausstellerausweise 4 freie Ausstellerausweise 6 freie Ausstellerausweise Kostenpflichtige Ausstellerausweise kosten 25,00 brutto pro Ausweis. Seite 14
Staffelung Anzahl kostenfreie Kongresstickets nach Standgröße: Standgröße Bis 6 m² Bis 15 m² Ab 16 m² Anzahl der Kongresstickets 1 freies Kongressticket 2 freie Kongresstickets 4 freie Kongresstickets Bauhöhe Die maximale Standbauhöhe beträgt 3,00m. Darüber hinaus gehende Standbauhöhen müssen vorher mit der Ausstellungsorganisation abgestimmt und genehmigt werden. Baulich bedingte Einschränkungen sind überall zu beachten. Standbauten ab 2,50 m sind zwingend bei der Ausstellungsorganisation bis spätestens 09.08.2017 zur Genehmigung einzureichen. Bitte verwenden Sie hierzu das Formular im Anhang. Der Standbaugenehmigung muss eine bemaßte Grundrissskizze sowie ein bemaßter Höhenschnitt beiliegen. Nur vollständig eingereichte Standbaugenehmigungen werden zum Genehmigungsverfahren zugelassen! Bodenbeläge aller Art ab einer Höhe von 4 mm sind genehmigungspflichtig und müssen durch eine Kontrastfarbe deutlich kenntlich gemacht und gegen Stolpern gesichert werden. Darüber hinaus sind Bodenbeläge über 2,50 cm durch Schrägkanten in einer Kontrastfarbe zu sichern. Beleuchtung Die allgemeine Beleuchtung im Congress-Centrum Ost Koelnmesse reicht unter Umständen nicht aus, um die einzelnen Stände wirksam auszuleuchten. Für die Beleuchtung des Ausstellungsstandes hat der Aussteller selbst Sorge zu tragen. In Ihrem eigenen Interesse empfehlen wir die Einplanung zusätzlicher Beleuchtungs-Installationen am Stand. Seite 15
Beschädigungen Für Beschädigungen an Einrichtungen des Congress-Centrum Ost Koelnmesse, Fußböden etc. sowie an dem miet- oder leihweise zur Verfügung gestellten Material haftet der Aussteller. Bestellungen von Zusatzausstattungen Bestellungen von Zusatzausstattungen können Sie ausschließlich online über http://dgkj2017.de/industrie/ausstellerinformation bis spätestens 23.08.2017 vornehmen. Bestellungen von Zusatzausstattungen ausschließlich online! Nachbestellungen können nur noch eingeschränkt vor Ort mit einem Preisaufschlag von 20% + ggf. anfallenden Transportkosten vorgenommen werden. Bewachung Die allgemeine Überwachung übernimmt der Veranstalter ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen. Für Gegenstände, die in das Haus eingebracht werden, wird seitens Congress-Centrum Koelnmesse, des Veranstalters und m:con keine Haftung übernommen. Für die gesonderte Bewachung des Standes und der Ausstellungsgüter hat der Aussteller selbst zu sorgen. Standwachen können ausschließlich online bestellt werden. Bodenbelag Bodenbelag Halle 11.1. Ost: Beton schwarz Daher empfehlen wir Ihnen dringend auf Ihrer Standfläche Boden bzw. Teppichboden zu verlegen. Teppichboden kann ebenfalls online (s. Punkt Bestellungen von Zusatzausstattung) bis zum 23.08.2017 bestellt werden. Bodenbelag Foyer Verteilerebene Ost 1. OG: PVC grau Teppichböden und andere Böden sind unfallsicher zu verlegen und dürfen nicht über die Standgrenze hinausragen. Bei Verlegung von Böden mit doppelseitigem Klebeband ist auf rückstandslose Beseitigung beim Abbau zu achten. Bei Verlegung von Böden mit doppelseitigem Klebeband ist auf rückstandslose Beseitigung beim Abbau zu achten. Nicht entfernte Verschmutzungen werden auf Kosten des Ausstellers beseitigt. Seite 16
Die zulässige Bodenbelastung in der Halle 11.1. beträgt 20 kn pro qm, im Foyer Verteilerebene Ost 1. OG 5 kn pro qm. Werden Exponate mit einem höheren Gewicht vorgesehen, so ist dies mit der Ausstellungsorganisation abzusprechen und von ihr zu genehmigen. Punktbelastungen sind in jedem Fall zu vermeiden. Brandschutz Alle Standmaterialien müssen schwer entflammbar nach DIN 4102-1 mindestens B1 sein. Der Nachweis der Schwerentflammbarkeit ist jederzeit am Stand bereitzuhalten. Die im Congress-Centrum Ost Koelnmesse vorhandenen Feuerlöscher, Wandhydranten und Druckknopfmelder dürfen unter keinen Umständen verbaut oder unzugänglich gemacht werden. Es ist ebenso untersagt, deren Hinweisschilder unkenntlich zu machen. Diebstahl Um die Gefahr eines Diebstahls so gering wie möglich zu halten, bitten wir Sie im eigenen Interesse, Ihren Stand nach Anlieferung von Exponaten nicht unbeaufsichtigt zu lassen. Generell ist eine Standwache, insbesondere für die Nächte zu empfehlen. Auf jeden Fall sollten Sie wertvolle Güter nachts verschließen. Wir legen Ihnen nahe Ihren Stand während der Öffnungszeiten niemals unbesetzt zu lassen und diebstahlgefährdete Güter speziell zu sichern. Beim Abbau bitten wir Sie, Ihren Stand erst zu verlassen, wenn wertvolle Exponate verladen oder dem Spediteur übergeben worden sind. Sollte dies nicht möglich sein, ist die Buchung einer Standwache ratsam. Elektroinstallationen Verlegungen von Leitungen außerhalb des Standes sowie die Anschlüsse an das Versorgungsnetz dürfen nur von Mitarbeiter des Congress-Centrum Koelnmesse ausgeführt werden. Für Elektroinstallationen innerhalb des Standes sowie das Verlegen von Leitungen gelten die Vorschriften des VDE. Es wird empfohlen auch für Arbeiten innerhalb der Stände das Congress- Centrum Koelnmesse zu beauftragen. Die Verantwortung für die Selbstinstallation am Stand trägt der Aussteller. Sollten Sie Elektroinstallationen an einer bestimmten Stelle wünschen, dürfen wir Sie bitten, uns eine entsprechende Standskizze zukommen zu lassen. Die Geräte und die Beleuchtung der Stände sind durch den Aussteller täglich Geräte und Beleuchtung der Stände sind täglich nach Veranstaltungsende bzw. vor Verlassen des Standes auszuschalten! Seite 17
nach Veranstaltungsende bzw. vor Verlassen des Standes vom Stromnetz zu trennen. Bei Nichtbeachtung hinsichtlich der Abschaltung der Geräte und Beleuchtung behält sich m:con vor, dem Aussteller den zusätzlichen Stromverbrauch in Rechnung zu stellen. Innerhalb der Stände ist das TN-C-S-Netz anzuwenden. Jeder Stand muss über einen Hauptschalter oder, soweit zulässig, über eine Steckverbindung vom Anschluss an das Hallennetz trennbar sein. Soll für bestimmte Geräte eine dauernde Stromversorgung gesichert werden, z.b. Kühlgeräte, Computer usw., so ist dafür vor dem Hauptschalter ein gesonderter Stromkreis zu schaffen, der nach Ausschalten des Hauptschalters unter Spannung bleibt. Als Schutzmaßnahme ist FI Schutzschaltung vorzusetzen. Das Entfernen der in den Ausstellungsbereichen befindlichen festen elektrischen Leitungs- und Beleuchtungsanlagen ist unzulässig. Die fest eingebauten Installationsanschlüsse im zugeteilten Standraum stehen bei Bedarf auch den Standnachbarn zur Verfügung. Zum besonderen Schutz sind alle wärmeerzeugenden und wärmeentwickelnden Elektrogeräte (Kochplatten, Scheinwerfer, Transformatoren, usw.) auf nicht brennbaren, wärmebeständigen sowie asbestfreien Unterlagen zu montieren und bedürfen einer Genehmigung von m:con. Die Genehmigungsanfrage ist bis zum 09.08.2017 bei der Ausstellungsorganisation einzureichen. Geräte, die über keine CE-Kennzeichnung verfügen, dürfen grundsätzlich nicht verwendet werden. Bestellungen des Strombedarfs können ausschließlich online vorgenommen werden. Entsorgung Generell sind für Standbau und -betrieb wiederverwendbare und die Umwelt möglichst wenig belastende Materialien einzusetzen. Es ist nicht zulässig, Materialien im Congress-Centrum Ost Koelnmesse zurückzulassen. Zurückgelassene Materialien werden ohne Prüfung des Wertes zu Lasten des Ausstellers zu einer erhöhten Gebühr entsorgt. Seite 18
Flucht- und Rettungswege Die Gänge zwischen den Ausstellungsflächen dienen im Notfall als Rettungswege! Sie dürfen zu keiner Zeit durch abgestellte oder in den Gang hineinragende Gegenstände eingeengt oder versperrt werden. Die Rettungswege sind jederzeit freizuhalten. Die Ausgangstüren und Notausstiege und deren Kennzeichnung dürfen nicht verbaut, überbaut, versperrt, verhängt oder sonst unkenntlich gemacht werden. Gabelstapler / Handhubwagen Bitte beachten Sie, dass das Congress-Centrum Ost Koelnmesse keinen Gabelstapler oder Hubwagen zur Verfügung stellen kann. Diesen Service können Sie über die Spedition Schenker (Adresse siehe Einlagerung, Seite 12) abwickeln. Es darf nur die Spedition Schenker mit Gabelstaplern auf dem Gelände des Congress-Centrum Ost Koelnmesse fahren. Gefahrstoffe Die Verwendung von offenem Feuer oder Licht, z.b. Spiritus, Heizöl, Gas etc. ist untersagt. Glas- und Acrylglasbau Für Aufbauten darf nur Sicherheitsglas verwendet werden. Kanten von Glasscheiben müssen entweder abgerundet oder so bearbeitet werden, dass eine Verletzungsgefahr ausgeschlossen ist. Ganzglasbauteile sind in Augenhöhe zu markieren. Hausrecht Das Hausrecht im Bereich des Kölner Messegeländes übt Koelnmesse durch ihre Mitarbeiter und/oder Mitarbeiter beauftragter Bewachungsunternehmen aus. Holzbearbeitung Der Einsatz von Holzbearbeitungsmaschinen ohne Spanabsaugung ist nicht zulässig. Die Vorschriften der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichVO) in der jeweils geltenden Fassung sind einzuhalten. Seite 19
Hotelzimmervermittlung Hotelzimmer können Sie online über http://dgkj2017.de/hotelinformationen buchen. Bei Fragen können Sie sich an das Service-Team der Köln Messe hotelservices@koelnmesse.de wenden. Infocounter für Aussteller Während der Veranstaltung wird am Tagungscounter ein Infocounter für Aussteller eingerichtet. Dort steht Ihnen ein Mitarbeiter für alle Fragen rund um Ihre Ausstellungsbeteiligung und für Nachbestellungen zur Verfügung. Internetanschluss / EDV Bitte beachten Sie bei Bestellungen von Internetanschlüssen, dass die Konfiguration oder Installation zusätzlicher, vom Aussteller eingebrachter Hardware und Software nicht im Lieferumfang enthalten ist. Der Aussteller ist für die Einhaltung lizenzrechtlicher Bestimmungen bei selbst eingebrachter Software verantwortlich. Bestellungen der Internetanschlüsse können ausschließlich online vorgenommen werden. Der Aussteller übernimmt für die Dauer der Anmietung die Haftung für das angemietete technische Equipment. WLAN-Basisversion Im Congress-Centrum Ost Koelnmesse steht ein kostenfreies Basis-WLan #hotspot.koelnmesse (auf 1 Mbit begrenzt) zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass alle Besucher Zugriff auf das Basis W-Lan haben und dies somit nur sehr eingeschränkt nutzbar und nur für kleine Datenverkehre wie E-Mails checken etc. geeignet ist. Das Verschicken von größeren Dateianhängen ist damit nicht möglich. WLAN-Zugänge kostenpflichtig (NetCologne.public.WLAN) Bestellungen von W-Lan Zugängen (für 24h und 48h) können online vorgenommen werden. Das Passwort wird Ihnen kurz vor der Veranstaltung mitgeteilt. Das NetCologne.public.WLAN bietet bis zu 140Mbit. Eine dauerhafte Internetverbindung kann jedoch nicht garantiert werden. Wenn Sie einen eigenen W-Lan Zugang am Stand benötigen, kann dieser über die Ausstellungsorganisation angefragt und bestellt werden (s. Richtlinien unten stehend). Seite 20
Für größeren Datenverkehr und aufwändige Präsentation am Stand mit nichtmobilen Endgeräten empfehlen wir die Buchung von DSL-Internet- Anschlüssen. Richtlinien zum Betrieb von Aussteller WLAN-Netzwerken im Congress- Centrum Koelnmesse Ost: Es dürfen nur WLAN-Netzwerke im 2,4 GHz-Bereich, basierend auf den gültigen Standards (802.11 b/g/n) mit den Kanälen 1, 5 oder 9, betrieben werden. Die Sendeleistung Ihres WLAN-Senders darf an der Standgrenze nicht mehr als -80dBm betragen. Eine Kanal-Bündelung (Channel-Bonding) ist nicht gestattet. Es ist nur eine Kanalbreite von 20 MHz gestattet (max. 72 Mbit/s mit 802.11n). Andere Sender als WLAN-Sender sind grundsätzlich nicht gestattet, sie können die Nutzsignale massiv stören. Es dürfen keine WLAN-Scanner oder Sniffer betrieben werden. Der grundsätzliche Betrieb von WLAN-Netzwerken durch Aussteller ist nur gestattet, wenn die o.g. Richtlinien eingehalten werden und der WLAN-Betrieb bestellt wird. NetCologne (Servicepartner des Congress-Centrum Koelnmesse Ost) übernimmt keine Betriebsgarantie für WLANNetze der Aussteller. NetCologne führt keine Konfigurationen am WLAN-Netz der Aussteller durch, für den ordnungsgerechten Betrieb ist der Aussteller verantwortlich. Netzwerke die zu Störungen führen dürfen nicht betrieben werden. Das Congress-Centrum Koelnmesse Ost und NetCologne behalten sich das Recht vor, diese Netze abzuschalten. Notwendige Maßnahmen um eine Lokalisierung und Beseitigung von Störsendern oder falsch eingerichteten Netzen zu erreichen, werden dem Aussteller in Rechnung gestellt. Kongressgutscheine Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Kongressgutscheinen an: Manon Waas Event-Services T: +49 (0)621 / 4106-102 E-Mail: manon.waas@mcon-mannheim.de Lagerung von Informationsmaterial / Broschüren Die Lagerung von Informationsmaterial ist nur in der unbedingt erforderlichen Tagesmenge und nur auf der Standfläche zulässig. Eine Lagerung außerhalb der zugeteilten Standfläche ist nicht gestattet. Seite 21
Leergut In den Ständen, außerhalb der Stände, im Congress-Centrum Ost Koelnmesse und auf dem Außengelände des Congress-Centrum Ost Koelnmesse darf während Aufbau, Kongressdauer und Abbau kein Leergut gelagert werden. Anfallendes Leergut ist unverzüglich zu entfernen. Abtransport und Einlagerung können Sie über die Spedition Schenker (Adresse siehe Einlagerung, Seite 12) abwickeln. Messebauer Das Servicehandbuch und alle wichtigen Informationen zur Ausstellung sind vom Aussteller unbedingt und rechtzeitig an den Messebauer und andere Dienstleister weiterzuleiten. Das Servicehandbuch steht Ihnen jederzeit online unter http://dgkj2017.de/industrie/ausstellerinformation zur Verfügung. Das Servicehandbuch steht online zur Verfügung! Planung des Standbaus Jeder Aussteller ist verpflichtet, seine Standplanung den baulichen Gegebenheiten im Congress-Centrum Ost Koelnmesse anzupassen und sich über Lage und Maß etwaiger Einbauten, insbesondere Hallensäulen, Feuermelder, Wandhydranten, Lüftungssysteme sowie Bodenunebenheiten, etc. vor Ort selbst zu informieren. m:con übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit von Maßen auf Hallen- und Standplänen. Rauchen Das Rauchen ist im gesamten Gebäude des Congress-Centrum Ost Koelnmesse zu jeder Zeit strikt untersagt. Standaufbau Alle Stände sind selbsttragend zu erstellen. Säulen, Pfeiler, Wandvorsprünge etc. innerhalb der Ausstellungsstände sind Bestandteil der zugeteilten Flächen. Die Befestigung an Hallenwänden, Säulen und Fußböden ist untersagt. Für die Sicherheit des Standes ist der Aussteller verantwortlich und nachweispflichtig. Es gilt absolutes Rauchverbot im gesamten Gebäude des Congress- Centrum Ost Koelnmesse! Es ist untersagt, über die zugeteilte Standfläche hinaus zu bauen. Auch Beleuchtungskörper und Schilder dürfen nicht über die Standgrenzen hinausragen. m:con behält sich vor, für die zusätzlich genutzte Fläche dem Aussteller eine nachträgliche Standmiete in Rechnung zu stellen. Seite 22
Das Ankleben von Werbematerialien an den Wänden, Säulen oder sonstigen Gegenständen des Veranstaltungsortes ist nicht gestattet. Für Schäden bei Zuwiderhandlungen haftet der Aussteller. Sichtbare Standrückseiten, die an Nachbarstände grenzen oder frei stehen sind glatt und farblich neutral (weiß oder lichtgrau) zu gestalten. Fluchtwege, Feuermelder, Hydranten, elektrische Verteiler, Schalttafeln und Fernsprechverteiler müssen frei zugänglich bleiben. Es muss ein Sicherheitsabstand von mindestens 0,5 m zu den Deckensprinklern eingehalten werden. m:con behält sich vor, Abänderungen unzureichender oder nicht genehmigter Standaufbauten sowie die Entfernung ungeeigneter Exponate, die sich als belästigend oder gefährdend für die Besucher oder benachbarten Aussteller erweisen, zu verlangen. Bei gravierenden Sicherheitsmängeln kann auch die teilweise oder vollständige Schließung eines Standes angeordnet werden. Standreinigung und Abfallentsorgung Standreinigung kann ebenfalls online über http://dgkj2017.de/industrie/ausstellerinformation bis zum 23.08.2017 bestellt werden. Bitte beachten Sie, dass bei der Standreinigung keine Abfallentsorgung inkludiert ist. Für die Abfallentsorgung müssen die Abfallsäcke des Congress Centrum Ost Koelnmesse (ebenfalls online) bestellt werden. Bitte beachten Sie, dass lediglich der Abfall, der sich in den hauseigenen Abfallsäcken des Congress Centrum Ost Koelnmesse befindet, auch entsorgt wird. Sollten Sie eigene Abfallsäcke mitbringen, so müssen diese auch selbstständig entsorgt werden. Standüberdachungen Um den Sprinklerschutz nicht zu beeinträchtigen, müssen Stände nach oben hin grundsätzlich offen sein. Überdachungen sind nur in Ausnahmen möglich und müssen von der Ausstellungsorganisation genehmigt werden. Für genehmigte Überdachungen muss ein Nachweis der Sprinklertauglichkeit am Stand bereitgehalten werden. Strahlenschutz Der Einsatz von radioaktiven Stoffen und der Betrieb von Röntgenanlagen, Störstrahlen und Laseranlagen ist genehmigungspflichtig und muss bei der Seite 23
zuständigen Behörde anzeigt werden. Die gesetzlichen Sicherheitsbestimmungen und Verordnungen sind in der jeweils gültigen Fassung einzuhalten. Gesetzlich vorgeschriebene Genehmigungen sind vom Aussteller bei den entsprechenden Behörden zu beantragen und müssen mindestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn bei der Ausstellungsorganisation vorliegen. Technische Richtlinien des Congress-Centrum Koelnmesse Bitte beachten Sie auch die Technischen Richtlinien des Congress-Centrum Koelnmesse. Trennschleifarbeiten und alle Arbeiten mit offener Flamme Schweiß-, Schneid-, Löt-, Auftau-, Trennschleif- und andere Arbeiten mit offener Flamme oder Funkenflug sind im Betriebs- und Ausstellungsgelände der Koelnmesse untersagt. Die Ausstellung von Exponaten mit offener Flamme sowie Darbietungen mit offener Flamme und sonstige Feuergefahren sind zur Genehmigung einzureichen. Umweltzone Stadt Köln Die Informationen zur Umweltzone in Köln finden Sie unter folgendem Link: http://www.koelnmesse.de/koelnmesse/anreise-und- Aufenthalt/Anreise/anreise-per-auto/index.php Versicherung Der Aussteller haftet für jeden Personen- und Sachschaden, der durch den Betrieb des von ihm eingesetzten Ausstellungsstandes und -gutes entsteht. Es wird den Ausstellern empfohlen, für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Wasseranschlüsse Wasseranschlüsse sind in der Halle 11.1. Ost eingeschränkt und nur an bestimmten Stellen möglich. Für weitere Informationen hinsichtlich Verfügbarkeit und Bestellung kontaktieren Sie bitte die Ausstellungsorganisation: romina.frank@mcon-mannheim.de Seite 24
Werbung Werbung aller Art ist nur innerhalb des vom Aussteller gemieteten Standes für die eigene Firma des Ausstellers und nur für die von ihr hergestellten oder vertriebenen Ausstellungsgüter erlaubt. Alle Werbemaßnahmen außerhalb der Standfläche müssen durch die Ausstellungsorganisation genehmigt werden. Die Verteilung und Auslage von Drucksachen und Werbemitteln außerhalb der eigenen Standfläche ist nur durch unseren konzessionierten Servicepartner Dr. Wilhelmus zulässig. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an: Dr. Wilhelmus GmbH T: + 49 (0) 2204 / 66272 F: + 49 (0) 2204 / 22747 info@dr-wilhelmus.de Seite 25
06 Gastronomische Betreuung Speisen und Getränke für die Bewirtung an Ihrem Stand erhalten Sie durch den Servicepartner des Congress-Centrum Koelnmesse: Aramark Restaurations GmbH Deutz-Mülheimer Str. 109 51063 Köln Deutschland T: +49 (0)221 284-8584 E-Mail : order@catering-koelnmesse.com 07 Haftungsausschluss Für Gegenstände, die in das Haus eingebracht werden, wird seitens Congress-Centrum Koelnmesse, m:con und des Veranstalters keine Haftung übernommen. Eine Bewachung der Ausstellung erfolgt nicht. Standbewachung kann ausschließlich online bestellt werden und darf nur durch die von der Koelnmesse beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt werden, Für Gegenstände, die in das Haus eingebracht werden, wird seitens des Congress-Centrum Koelnmesse, m:con und des Veranstalters keine Haftung übernommen. Sollten Sie weitere Fragen zur Ausstellung haben, setzen Sie sich bitte mit den genannten Ansprechpartnern in Verbindung. Seite 26 06 Gastronomische Betreuung
Formular für Standbaugenehmigung Kongress für Kinder- und Jugendmedizin 20. 23.09.2017 Congress Centrum Koelnmesse Ost Bitte bis spätestens 09.08.2017 zurücksenden an: m:con - mannheim:congress GmbH Industrie-Services Romina Frank Rosengartenplatz 2 68161 Mannheim Fax: +49 (0) 621 / 41 06 80-377 E-Mail: romina.frank@mcon-mannheim.de Bitte deutlich in Druckbuchstaben ausfüllen: Aussteller: Gesamt qm: Standnummer: Standbaufirma: Firma / Organisation Straße / Postfach Vor- und Zuname (Ansprechpartner) Telefon E-Mail PLZ / Ort Ansprechpartner vor Ort Telefax Staat / Bundesland Handy-Nummer vor Ort Hiermit reichen wir den Standplan digital im Maßstab mind. 1:100 mit Maßangaben und Höhenschnitt ein. Dieser wurde gemäß den Richtlinien des Servicehandbuchs für Aussteller von m:con erstellt. Die technischen und brandschutztechnischen Richtlinien wurden von uns zur Kenntnis genommen und werden eingehalten. Auf dem Stand sind audio- / visuelle Vorführungen geplant. Wir planen das Aufstellen von Kundenstoppern. Anzahl: Maximale Standbauhöhe: (höchster Punkt des Standbaus) cm Gesamte Höhe Bodenbelag: cm Ort, Datum von m:con mannheim:congress GmbH auszufüllen: Unterschrift des Standbauers / Ausstellers Genehmigte Standbauhöhe: cm Genehmigte Höhe Bodenbelag: cm Genehmigungsvermerk: