bilfinger HSG event services Event Services MaSSgeschneiderte Lösungen für Ihren Event
We Make events work
wer wir sind und was wir KÖNNEN wir sind ihr partner für Die professionelle umsetzung IHRES events. Events & Equipment: Full Service oder Schnittchen, Kreation oder Realisation, Zeltlandschaft oder Sonnenliege, Arena oder Vorgarten, Cannes oder Kelsterbach mit unserer 15-jährigen Eventerfahrung und unserem vielseitigen Produktangebot bieten wir innovative Eventlösungen, individuell auf Sie zugeschnitten. Sie stellen den Anlass, wir geben ihm einen exklusiven, auf Ihr Budget zugeschnittenen Rahmen. We make events work! Testen Sie uns. Fordern Sie uns heraus. Wir freuen uns darauf. Ob einzelne Pavillons oder ganze Zeltlandschaften, Mobiliar, Bühnenbild und technisches Equipment, wir bieten Ihnen eine umfassende Leistungspalette an Möglichkeiten. Unser Full-Service- Eventmanagement macht aus Ihrer Veranstaltung ein unvergessliches und unvergleichbares Erlebnis. Zu unseren Stärken zählen ein umfangreicher eigener Equipment- Pool, ein hohes Maß an Kreativität und Eigenleistung, ein weit verzweigtes Netzwerk, eine nachhaltige und solide Basis sowie natürlich unser höchstes Gut unsere qualifizierten Mitarbeiter. Eine gut strukturierte Logistikabteilung und ein großer Pool an Mitarbeitern sorgen dafür, dass Organisation und Durchführung Ihres Events reibungslos ablaufen. Wir erarbeiten nach Ihren Vorgaben kreative, verlässliche und bezahlbare Lösungen. Sie brauchen keinen Full-Service, sondern gezielte Unterstützung? Kein Problem! Wir sind Ihr Partner, auch wenn es um Teilleistungen geht. Wir garantieren Ihnen auf jeden Fall maßgeschneiderte und kreative Lösungen. Ihr Team der Bilfinger HSG Event Services GmbH
KUPPELZELTE, FeStzelte, Lagerzelte 4
Für Pfadfinder, Partylöwen und Könige wir haben die gesamte Auswahl Auf der Suche nach einer außergewöhnlichen Location? Die gefundene entspricht nicht genau Ihrer Vorstellung? Oder ist nicht verfügbar? Oder sie kann nicht alles bieten, was Sie für Ihre Gäste möchten? Fehlt Ihnen das gewisse Etwas? Dann sind unsere Zeltangebote das Richtige für Sie. Kuppelzelte Von 9 bis 2.000 m 2 erlaubt das patentierte Kuppelzeltsystem einen variablen Grundriss; mit diesem System kann nahezu jedes Konzept umgesetzt werden. Ob klein, ob groß, wir erfüllen jeden Wunsch, weil wir jede Location inszenieren können! Kuppelzelte sorgen schon von Weitem für Aufsehen und schaffen in ihrem Inneren genug Freiraum, um Ihre eigenen Gestaltungswünsche von sportiv bis luxuriös umzusetzen. Festzelte Das richtige Festzelt für die richtigen Gäste, das gibt Stimmung. Wir beraten Sie gerne in der Größe und Ausstattung. Lagerzelte Leichtbauhallen und Industriezeltsysteme die qualitative hochwertige und dennoch kostengünstige dauerhafte Lösung für Industrie und Handel für neue Hallenkapazitäten. 5
EVENT- EQUIPMENT 6
Flexible lösungen für individuelle Events Auf über 25.000 m 2 Hochregallager an neun Standorten in Deutschland und Österreich halten wir für Sie flexible Möbelsysteme, Einzelstücke, beleuchtete Elemente, auch einzigartige und pfiffige Möbel- und Ausstattungsteile sowie umfangreiches Gastronomie-Equipment bereit. Sie können alles bei uns mieten. Einzeln, im System, individuell zusammengestellt, auch Kombinationen in großer Anzahl. Für einen Tag, für eine Woche, oder wir statten Ihre Location nach Bedarf und Event das ganze Jahr über immer passend aus. Hierzu haben wir Rahmenverträge mit großem Nutzen und Flexibilität für unsere Kunden. Und wenn wir etwas nicht auf Lager haben, dann besorgen wir es. Oder wir fertigen es bei Bedarf in unserer Schreinerei selbst an. Unsere Mobiliar-Serien Vielfalt nach Wunsch und Geschmack Vegas, Toskana, White Lounge, Cubix, Rio oder Florida. Wir haben unterschiedlichste Serien für verschiedene Zwecke, alle repräsentativ und hochwertig. Unsere Möbel sind zum Teil selbst von uns entworfen und hergestellt. Und haben Sie ganz spezielle Vorstellungen, kümmern wir uns darum. Sprechen Sie mit uns und sagen Sie uns, was Sie möchten. Auch für Sonderwünsche sind wir der richtige Partner! 7
EVENTlogistik Messeservice 8
Perfekte Planung und perfekte Organisation Selbstverständlich können Sie uns bei der Umsetzung Ihres Events Einzelaufgaben übergeben. Wir montieren und demontieren. Wir transportieren national und international. Wir statten aus, wir lagern ein, wir verwalten und dokumentieren. Wir stellen Personal zur Verfügung: Techniker, Messebauer, Hostessen dazu die Projektleiter. Sparen Sie Zeit und Kosten, indem Sie uns Ihre Veranstaltung anvertrauen, so dass wir sie zeitlich, technisch und kostengünstig optimal für Sie durchführen. Wir haben die Erfahrung, das Personal, das große, moderne Lager für effiziente Lagerhaltung und Betreuung Ihres und unseres Materials. Und wenn etwas kaputt ist, reparieren wir. Sie haben Ihre eigenen Promotionstände. Sie nutzen diese das ganze Jahr über an verschiedenen Orten. Sie lagern sie irgendwo ein. Und Sie beauftragen Spediteure für den Transport. Sie beauftragen vor Ort Messebauer oder anderes Personal zum Auf- und Abbau. Alle diese Leistungen können wir für Sie übernehmen, alles aus einer Hand. Effizient, termingerecht, Sie haben eigentlich damit nichts mehr zu tun, wenn Sie das möchten. Eine Referenz: Seit 1999 sind wir Generalunternehmer der Firma RED BULL Deutschland GmbH. In dem Bereich Logistik Eventequipment führen wir jährlich 2.000 Einsätze durch. Wir planen, wir koordinieren, organisieren den Transport, setzen vor Ort um, wir verwalten, wir lagern ein, wir achten darauf, dass das Equipment gut erhalten bleibt. Und weiter geht es. Alles aus einer Hand seit 1999. 9
Messebau Planung 10
Kreative Ideen für einen kreativen Auftritt Unser Ziel ist es, Ihnen einen perfekten Messeauftritt zu ermöglichen. Wir sind erst dann zufrieden, wenn Sie zufrieden sind. Um dies zu erreichen, wollen wir von Ihnen genau wissen, was Sie wollen. Ihre Zielgruppe, Ihre Vorstellungen, Ihr Budget, Ihre Vorgaben. Wir fragen nach, um sicher zu sein, Ihnen die beste Lösung anbieten zu können. Denn Sie wollen zu Recht ein stimmiges und funktionierendes Messekonzept. Da muss alles passen. Aus Ihrem Briefing, das wir gerne mit Ihnen gemeinsam erarbeiten, entwickeln wir kreative Ideen, ein Gesamtkonzept für den Messestand und stimmen es mit Ihnen ab. Dann setzen wir es in enger Kooperation mit Ihnen um: zuverlässig, mit hoher Qualität, termingerecht und budgetsicher. Bei uns gibt es auch keine nachträglichen negativen Überraschungen. 11
Setbau Dekoration 12
Ideen erlebbar machen Full-Service hört bei uns nicht beim Eventmanagement, der Messeplanung oder der Ausstattung Ihrer Eventlocation auf. Wir verstehen uns als Dienstleister, der auch ins Detail geht, Besonderes gestaltet, Lücken füllt oder einfach dort anfasst, wo es notwendig ist. Setbau Individuelle Bühnenbilder und Kulissen von der Idee bis zur Umsetzung. Eine schöne Aufgabe ist die Inszenierung eines Bühnenbildes mit Dekoration, mit Blumen, mit Technik, mit Licht und Ton und vor allem mit dem Blick dafür, Ihre Zielgruppe anzusprechen und nachhaltig zu beeindrucken. Wir haben den Blick dafür Besonderes erfordert manchmal auch Außergewöhnliches, was man nicht kaufen kann. Wir haben eine eigene Werkstatt, eine eigene Schreinerei, eine eigene Näherei. Eben weil es oft vorkommt, dass man irgendetwas sehr schön ergänzen und optimieren würde, was es nicht gibt. We make it work! hausgemacht! Sie möchten für Ihre Räumlichkeiten eine Bestuhlung haben, die eine zusätzliche Funktionalität hat, z. B. eine Beleuchtung? Sonderanfertigungen muss man machen können, wenn man behauptet Geht nicht gibt s nicht. Wir tun das. Dekoration Ob Tischdekoration, Pflanzen oder Themenwelten wir setzen Ihre Wünsche passgenau um. Sonderbauten Es gibt Dinge, die bekommt man nicht von der Stange aber bei uns! Wir haben schon Vieles erfolgreich umgesetzt. 13
Non-foodcatering 14
Alles für ein gelungenes Fest Sie wollen Gäste bewirten? Kein Problem! Mobile Küchen, Küchenequipment sowie Porzellan, Gläser und Bestecke in verschiedenen Varianten und Serien vermieten wir Ihnen gerne über unsere Tochtergesellschaft ProfiMiet. Die ProfiMiet GmbH, gegründet 1988, ist Europas größter Dienstleister für professionelles Non-Food-Catering. Mit individuellen Konzepten für weltweite Veranstaltungs- und Transportlogistik bietet ProfiMiet ein umfangreiches Mietprogramm für Business- oder Gesellschaftsevents jeder Größe und Art. Das Unternehmen bietet Spezialdienstleistungen, die weit über ein reines Basis-Mietprogramm hinausgehen. Mit mehr als 250 Mitarbeitern ist ProfiMiet neben dem Hauptsitz in Köln an acht Standorten in Deutschland und Österreich vertreten. D2D Geschirr im täglichen Austausch Tag für Tag oder Day-to-Day. Dahinter verbirgt sich ein ganz besonderer Service von ProfiMiet: Sie mieten bei uns Ihren Tagesbedarf an Porzellan, Gläsern und Besteck und wir tauschen es zum gewünschten Zeitpunkt gegen sauberes Geschirr aus. Ganz einfach und praktisch für diejenigen, die ihre Ausstattung langfristig mieten möchten, wie Betriebskantinen, Schulen, Hotels oder Krankenhäuser. 15
Locationmanagement 16
Der passende Raum mit passendem Ambiente Wir finden für Sie den richtigen Ort für Ihren Event ganz sicher! Hierfür stehen Ihnen unsere eigenen Locations zur Verfügung, für deren Betrieb wir selbst verantwortlich sind. Zum Beispiel die Commerzbank-Arena in Frankfurt, das Jagdschloss Kranichstein in Darmstadt oder das Airport- & Seminarhotel Frankfurt / Neu-Isenburg. Oder wir finden für Sie die geeignete Wunsch-Location bei unseren zahlreichen Geschäftspartnern. Oder wir gehen einfach auf die grüne Wiese. Geht nicht gibt s nicht. Wir managen aber auch für Sie Ihr eigenes Objekt, oder statten es aus, oder machen gerne auch beides. Location- Management Wir managen für Sie Ihre Location in Teilleistungen oder komplett. Wir planen, wir betreuen, wir vermarkten. Wir statten Sie auch aus. Wir können aber auch alle Leistungen für Sie übernehmen, von der Vermarktung über die Konzeption bis zur Umsetzung. D. h. vom ersten Termin bis hin zur Abrechnung der Veranstaltung mit Ihrem Kunden. Location- Partner Neben der temporären Ausstattung von Locations mit unserem Mobiliar für Veranstaltungen bieten wir auch exklusive, mittel- und langfristige Partnerschaften mit Location-Betreibern an. Ganz nach Wunsch, Event und Vorgabe. Und dazu, falls benötigt, das volle Sortiment von unserer Tochtergesellschaft Profi- Miet mit allem, was zu der Ausstattung einer Küche gehört, inkl. Glas, Besteck und Porzellan. Unser 3D- Plannex-Tool für effiziente Location-Bestuhlungspläne und 3D-Ansichten lässt uns alle Varianten durchspielen und die beste Entscheidung treffen. 17
We Make it work 18
Unsere Leistungsbreite, das große Produktangebot und der Full-Service sind wichtige Komponenten unseres Profils. Wie wir diese Leistungen umsetzen: sturmerprobt, innovativ, vielfältig, zertifiziert, flexibel und verlässlich. Wir haben es oft genug bewiesen und können dies an Beispielen belegen. Fragen Sie einfach konkret nach. Das zeichnet uns aus! sturmerprobt Wir haben die Erfahrung und Routine, die man auch in hektischen Zeiten für eine erfolgreiche Arbeit benötigt. Auch kurzfristige Anpassungen oder spontane Aufträge sind für uns eine Herausforderung, die wir gerne annehmen. Unsere Kunden können sich darauf verlassen, dass wir auch unter besonderen Bedingungen die Ziele und Aufgaben konsequent verfolgen und termingerecht bearbeiten. innovativ Als Ihr Partner für kreative Lösungen steht bei uns innovativ ganz oben. Keine Standardlösungen, sondern auf die Bedürfnisse des Kunden ausgerichtete, optimierte Leistungen, die wir mit unseren eigenen Kreativ-Teams erbringen. Damit geht alles Hand in Hand von der Idee über das Konzept bis zur Umsetzung. vielfältig Es gibt ganz wenige Anfragen, die wir nicht bedienen können. Wir haben ein breites Leistungsspektrum, eine große Produktpalette und ein starkes Netzwerk, mit dem wir sehr variantenreich Angebote erstellen und umsetzen können. Wir wollen es Ihnen beweisen. 23
zertifiziert Mit einem hohen Anspruch an uns selbst bieten wir unseren Kunden Vertragssicherheit, Arbeitssicherheit, die Gewissheit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und qualitativ hohe Standards. Auch unser Compliance System ist dafür ein Beispiel. Unsere Mitarbeiter sind geschult, gut organisiert und arbeiten strukturiert. flexibel Fordern Sie uns heraus. Wir arbeiten kundennah, können schnell reagieren, und versuchen alles, um das vermeintlich Unmögliche möglich zu machen. verlässlich Unsere Kunden sind Partner, mit denen wir zuverlässig zusammenarbeiten. Wir tun, was wir sagen, wir stehen zu unseren Werten und wir streben damit weitere langfristige Partnerschaften an, von denen wir Ihnen gerne berichten können. 24
unser team ist für sie da teamwork teilt die aufgabe und verdoppelt den erfolg! Hamburg Berlin Köln Kelsterbach Raunheim Frankfurt Stadtmitte Nürnberg / Fürth München Wien In Deutschland und Österreich sind wir an verschiedenen Standorten für Sie zu erreichen. Sprechen Sie uns an, wir sind für Sie da. We make your event work! Telefon +49 6142 83555-100 Fax +49 6142 83555-199 eventservices.fm@bilfinger.com www.eventservices-fm.bilfinger.com 19
Facility Services Bilfinger HSG Event Services GmbH Isarstraße 1 65451 Kelsterbach Deutschland Telefon +49 6142 83555-100 Fax +49 6142 83555-199 eventservices.fm@bilfinger.com www.eventservices-fm.bilfinger.com We Make events work Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Diese finden Sie auf unserer Internetseite unter www.eventservices-fm.bilfinger.com Abildungen können von der Wirklichkeit abweichen. Dies gilt insbesondere für Farbunterschiede, die nicht immer völlig ausgeschlossen werden können. Geringfügige Abweichungen stellen keinen Reklamationsgrund dar. Umsetzung DesignVoice GmbH, Frankfurt am Main Stand: August 2013 20