Archivierung von digitalen Bilddaten Dr. Elke Allgaier Staatsgalerie Stuttgart n e s t o r Seminar łdigitale Langzeitarchivierung in Museen und Archiven - Konzepte und Strategien Institut für Museumsforschung SMB/PK und Rheinische Archivberatung/ Fortbildungszentrum Brauweiler Köln 21.11.2008 was ist unter einem Langzeitarchiv zu verstehen? welche Voraussetzungen sind notwendig? wie finden die Dateien ihren Weg in Richtung Langzeitarchiv? wer archiviert digitale Bilddaten im Kunstmuseum? O N
Pilotprojekt LZA: Aufbau eines Langzeitarchivs für hochaufgelöste Bilddateien sowie die Entwicklung eines sicheren und auf Kontinuität basierenden Online-Daten- Transfers der Digitalisate P.. vom Tafelaltar bis zur Medienkunst: Malerei, Plastik, Medienobjekte, Druckgrafik, Zeichnungen, Illustrierte Bücher, Plakate, Fotografien, Installationen, Autographen,... Q O
Rückblick: 2005 (Jan.) Übergang von analoger zu digitaler Fotografie 2006 (Nov.) Zielfestlegung: Koordinierte Sammlungsverwaltung Bedarfsermittlung für techn., finanzielle, personelle Ressourcen, Langzeitarchivierung 2007 (Jan.) Projektstart Aufbau Gesamtdatenbank Imdas-Pro 2008 (April) Projektstart Aufbau eines Langzeitarchivs für hochaufgelöste Bilddateien... 2008 (Dez.) Digitaler Katalog der Sammlungsdatenbank im www R... das Langzeitarchiv? Georg August Wallis: Heroische Landschaft mit Arche Noah, 19. Jh., Staatsgalerie Stuttgart S P
... der Weg ins Archiv? Carl Borromäus Ruthart: Zug der Tiere in die Arche Noah, um 1680, Staatsgalerie Stuttgart T U Q
Aufgabenstellung: Digitalisierungsstrategie Langzeitarchivierung oder -verfügbarkeit? Datenorganisation: Standards, Metadaten die Datenbank als Arbeitsinstrument Geschäftsgänge Staatsgalerie / BSZ V Staatsgalerie BSZ Bsp.: Fotoauftrag Datenbank Imdas-Pro Master- / Submasterdatei, Metadaten, Prüfsumme Verknüpfung Datenbank Vorschlag: Mediendatensatz Erzeugung von Gebrauchsderivaten (JPG) Master, Submaster, Metadaten, Prüfsumme, Gebrauchsderivate (JPG) Eingangsserver Speicherserver Langzeitarchiv Master, Submaster, Metadaten, Prüfsumme NM R
Arbeitsschritte Staatsgalerie: Objektdatensatz in Datenbank eintragen bzw. prüfen Digitalisaterstellung m/s Dateibenennung header Bündelung Tagesproduktion md5 sftp-transfer Überprüfung des rückgekoppelten Datensatzes Freischaltung Leitfaden NN Leitfaden Dateinamenskonvention: Verwaltung der Bilddateien für die Langzeitarchivierung (LZA) fünf Kategorien: Institutionenkennung Bereichskennung Identifikation Aufnahmekennung Typenkennung NO S
Metadatenerfassung im Dateinamen fåëíáíìíáçåéåâéååìåö _ÉêÉáÅÜëâÉååìåÖ fçéåíáñáâ~íáçå ^ìñå~üãéâéååìåö qóééåâéååìåöka~í _ÉêÉáÅÜëâÉååìåÖ fçéåíáñáâ~íáçå ^ìñå~üãéâéååìåö qóééåâéååìåöka~íéáéåçìåö ÉáÉåÇìåÖ sgs_mup_bohnenberger_4711_001_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_002_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_d01_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_d02_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_v01_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_v02_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_wz1_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_wz2_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_sh1_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_sh2_m.tif NP Metadatenerfassung im IPTC-Header: NQ T
Metadatenerfassung im IPTC-Header: cçíçöê~ñ=> NR Md5-Dateien: NS U
Sftp-Transfer: NT Arbeitsschritte BSZ: Übernahme, Ingetritätsprüfung, Ablage und Adressierung auf dem Eingangsserver Erzeugung und Einbindung von JPEG-Derivaten in die Datenbank Entgegennahme der Bestätigung LZA-Verwaltung Bildmaterial. Nach Notwendigkeit Formatmigration, automat. Formatevaluation, JHOVE NU V
Verknüpfung Datenbank: NV Verknüpfung Datenbank: OM NM
ON Fazit: - Neue Wege, neues Selbstverständnis - koordinierte Sammlungsverwaltung - netzbasiertes Forschen und Überliefern OO NN