Wirtschaftsarchiv des Jahres 2008 VEREINIGUNG DEUTSCHER WIRTSCHAFTSARCHIVARE E.V.

Transkript

1 2008

2 Wir danken allen Bewerbern, die am Wettbewerb Wirtschaftsarchiv des Jahres 2008 teilgenommen haben.

3 Bene facta in luce conlocari volunt Gute Taten wollen ins Licht gesetzt werden Cicero

4 Die Nominierten VdW-Arbeitskreis Sachsen Corporate History Tätigkeitsbericht AMphora Archivierungssystem Zeitenwende Wirtschaftsgeschichte

5 VdW-Arbeitskreis Sachsen

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8 Corporate History Tätigkeitsbericht 2006 Profil Arbeitsgrundlagen Service Präsentation

9 Die Bayerische Hypo- und Vereinsbank AG (HypoVereinsbank) blickt auf eine Vergangenheit, die bis in das 18. Jahrhundert zurückreicht. Die Geschichte offenbart die Porträts zahlreicher regionaler Institute, die sich bis heute stetig gewandelt haben. Die HypoVereinsbank kennt ihre Verantwortung im Umgang mit der eigenen Vergangenheit und ist bereit, sich mit der eigenen Geschichte offen auseinander zu setzen. Corporate History ist das Kompetenzcenter Bankgeschichte der HypoVereinsbank und gehört damit zur Corporate Identity. ARCHIVGUTABGABE NACH THEMEN in % Vorstand 2 2 Presse Public Relations Beteiligungsmanagement Credit Risk 3 1 Werbung 2 Betriebsrat Personalabteilung 1 Vertrieb/OIE Volkswirtsch. Archiv 1 2 Investor Relations Sonstiges

10 ANFRAGEN PRO MONAT SERVICESTANDARD FÜR DIE BEANTWORTUNG DER ANFRAGEN Jan Feb März April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dez in % Min. 15 Min. 30 Min. 1 Std. 2 Std. 4 Std. 1 Tag 2 Tage länger als 2 Tage

11 AMphora-Archivsystem Archiv der Deutschen Behindertenhilfe - Aktion Mensch e.v.

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13 Funktionen zur Archivierung digitaler Archivalien Digitales Archivale zum Beispiel: Archivkatalog Metadaten Dateiübertragung AMphora Persistente URL PURL SPEICHERUNG ABRUF TXT Dateiname Dateiattribute (z.b. Dateityp, Datum) erweiterte Metadaten (z.b. IPTC, Verfasser) Inhalt der Datei Weitere Funktionen Amphora für digitale Archivalien Speicherung, Zugriff und Anzeige der digitalen Archivalien nur über persistente URL (PURL) Sicherstellung Zugriffsschutz und Sperrfristen Sicherstellung Datenauthentizität Hinweise zur und Verwaltung des Status der Langfristlesbarkeit Suche im Dateivolltext möglich Sicherung der Dateiattribute Dateispezifische Metadaten bleiben erhalten (z.b. IPTC) Spezifische Aufgaben der PURL: Verwaltung einer symbolischen Referenz / Signatur: Zugriff auf Datei unabhängig vom (technisch bedingten) Dateinamen möglich. Sicherstellung Zugriffsschutz Sicherstellung Datenauthentizität Zugriff auf Datei unabhängig von verwendeter Speichertechnologie Maßnahmen zur Langfristerhaltung (wie Dateikonvertierungen) sind unabhängig von Archivsignatur Technisch notwendige Maßnahmen, wie Servermigration oder Datensicherung sind unabhängig von Archivsignatur gestaltbar. Funktion der PURL vergleichbar mit PI (Pesistent Identifier) der DNB, aber offener und kostenloser Standard (

14 AMphora-Masken: Digitale Archivalien

15 Zeitenwende Wirtschaftsgeschichte des mittelständischen Unternehmens

16 Die bis dahin auf Dachböden und in diversen Kellern verstreuten Akten und Dokumente wurden gesichtet, zusammengeführt, bewertet und erschlossen (einschl. technische Bearbeitung). Parallel dazu wurden ein Archivzweckraum mit einer Grundfläche von ca. 350 qm sowie ein Schauraum für eine historische Produktsammlung eingerichtet. Das historische Archiv umfasst heute ca Verzeichnungseinheiten im Umfang von gut 300 lfd. Regalmetern. Auslöser des Archivaufbaus war das 100-jährige Firmenjubiläum im Jahr 2006

17 Wirtschaftsarchiv des Jahres Zeitenwende von Langenbach und Köster umfasst die Wirtschaftsgeschichte der Zeit vor der Gründung des Unternehmens 1906 bis zur Währungsreform 2001 mit der Einführung des Euro. Die Geschichte ist eine Zusammenfassung von Informationen aus verschiedenen Quellen, u.a. aus firmeneigenen Büchern, Statistiken, Chroniken, Lexika, mündlichen Überlieferungen und insbesondere aus ca Akten und Geschäftsbüchern des inzwischen geordneten Firmenarchivs.

18 VdW-Arbeitskreis Sachsen Corporate History Tätigkeitsbericht AMphora Archivierungssystem Zeitenwende Wirtschaftsgeschichte

19 Die Auszeichnung Wirtschaftsarchiv des Jahres 2008 erhält die Abteilung Corporate History der Bayerischen HypoVereinsbank für den Tätigkeitsbericht 2006 Herzlichen Glückwunsch! Corporate History Tätigkeitsbericht