Partner / Werbepartner Konzept für die 1200 Jahrfeier der Ortschaft Diedorf 09. Juni bis 18. Juni 2017 Schirmherr o Christian Carius, Präsident des Thüringer Landtages Ihre Ansprechpartner / Organisations-Team: o Tino Feigenspan, t.feigenspan@moeve-metall.de, Tel: 0160/90624019 o Christian Müller, cm@speed-projekt.de, Tel: 0175/2413004 o Andreas Kunze, silvi.22@web.de, Tel: 0173/8536837
INHALT: 1. Kurzbeschreibung 3 2. Vorstellung Veranstalter 4 3. Unsere Vision und Zielsetzung 5 4. Fakten zur 1200 Jahrfeier 6 5. Ihre Chance als Werbepartner 8 6. Möglichkeiten 9 7. Partner / Werbepartnerpakete 11 8. Kontakt 16
1. Kurzbeschreibung Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, aus der 1200 Jahrfeier etwas ganz Besonderes zu machen. 2017 wird das Fest 10 Tage gefeiert, eine Vielzahl von Künstlern werden auftreten, hochklassige Bands werden spielen. Es wird ein riesen Festzelt geben, ein Feuerwerk und viele andere Highlights die jede Altersgruppe ansprechen und begeistern werden. Je nach Witterung werden bis zu 8.000 Besucher erwartet. Ihr Unternehmen ist herzlichst eingeladen, sich auf der 1200-Jahrfeier bzw. auf den dafür vorgesehenen Werbeflächen als Partner / Sponsor zu präsentieren. Unterstützen Sie diese Veranstaltung und werden Sie Teil dieses Highlights.
2. Vorstellung Veranstalter Die Gemeinde Südeichsfeld, ein Festausschuss, mehrere Organisations-Teams und Einwohner wollen die 1200-Jahrfeier gemeinsam gestalten. Die Gemeinde Südeichsfeld ist der Veranstalter und Organisator der Festausschuss. Alle Informationen zu dem Jubiläum finden Sie auf unserer Webseite: und auf der Facebook-Seite: 1200-diedorf Sie als Werbepartner erhalten von der Gemeinde Südeichsfeld eine Spendenbescheinigung. Die Einnahmen werden ausschließlich zur Kostendeckung der Jahrfeier verwendet.
3. Unsere Vision und Zielsetzung Wir wollen Jung und Alt zu einem Event zusammenführen, in dem kulturelle Werte im Vordergrund stehen, nicht kommerzielle! Die Kultur- und Vereinsszene unserer Ortschaft soll und möchte zu einem lebendigen, vielfältigen und weltoffenen Veranstaltungsablauf beitragen. Motiviert von den reichen kulturellen Traditionen des Ortes, regionalen, sowie überregionalen Veranstaltungen wie die jährlichen Kirmes- und Faschingsfeste, Veranstaltungen wie z.b. der Diedorfer Weihnachtsmarkt und nicht zuletzt durch das bevorstehende Großevent die 1200 Jahrfeier. Die Ortschaft Diedorf soll weiter dynamisch vorangetrieben werden und alle kulturellen, sozialen und touristischen Einrichtungen, Vereine und Organisationen sollen gemeinsam an einem Strang ziehen und zum Gelingen des Events beitragen.
4. Fakten zur 1200 Jahrfeier Die 1200 Jahrfeier wird als Erlebnis-Event organisiert! Als Veranstaltungsort gibt es mehrere Anlaufpunkte im Ort wie beispielsweise: o Südeichsfeldhalle o alte Schänke o Anger o Sportplatz o St. Albanus-Kirche o Festzelt am Festplatz Zielgruppen sind Familien aus der Region genauso wie die Bevölkerung aller Altersstufen aus Diedorf, dem Unstrut-Hainich, Eichsfeldkreis und Wartburgkreis.
Es ist ein Fest: o von Diedorfern für Diedorfer, sowie alle interessierten Gäste o Programmpunkte für die ganze Familie o als kultureller Höhepunkt der Ortschaft Diedorf o Jahrzehnt-Event o Verknüpfung alt bewährter Angebote mit neuen Ideen o Stärkere Einbindung der Vereine, Institutionen, Gewerbetreibenden sowie Einwohner der Ortschaft Diedorf mit ihren vielfältigen Ideen, Möglichkeiten und Visionen. o Aufzeigen der Vielfalt der Diedorfer Vereine o Schaffung eines breiten Angebotes an Aktionen und Aktivitäten passend zum Gesamtkonzept für alle Altersgruppen
5. Ihre Chance als Werbepartner Um ein niveauvolles, individuelles und begeisterndes Gesamtprogramm zu realisieren ist die Unterstützung von Partnern und Werbeträgern eine wichtige und notwendige Säule der Umsetzbarkeit und des Gelingens. Wir möchten Sie hiermit ansprechen uns bei der Realisierung der Veranstaltung zu unterstützen und bieten gleichzeitig die Möglichkeit sich durch diverse Werbe- und Vermarkungsmöglichkeiten zu präsentieren. Hierzu bieten wir individuelle Werbepakete mit unterschiedlichsten Präsentationsmöglichkeiten. Die 1200 Jahrfeier bietet eine ausgezeichnete Präsentationsplattform für Unternehmen sich vor Ort ins Rampenlicht zu stellen. Nutzen Sie diese Chance, Ihren eigenen Bekanntheitsgrad zu steigern und tragen Sie durch ihre Unterstützung zum Gelingen der 1200 Jahrfeier bei.
6. Werbemöglichkeiten Die nachfolgende Übersicht fasst die Werbemaßnahmen zusammen: o Individuelle Werbepakete (siehe Punkt 8.) o Radiowerbung o Internet: Homepage. Beschreibung des Events, Programmankündigung, Historisches, Aktuelles, Informationen und Kontakte für Sponsoren. o Facebook: 1200 Jahre Diedorf (eigene Facebook Seite) mit Verlinkung zur Homepage Nutzung der Facebook-Seiten Gemeinde Südeichsfeld und Diedorf o Plakate: ca. 300 (A0) werden ab April 2017 in Diedorf und Umgebung in Geschäften, öffentlichen Einrichtungen, Schaukästen und an Straßen ausgehängt.
o Flyer: Ab Februar werden 25.000 Flyer in Diedorf und Umgebung in Geschäften, Zeitschriften und öffentlichen Einrichtungen ausgelegt. o Presse: in Zeitungen (TA, TLZ, Allgemeiner Anzeiger) Im Vorfeld des Festes werden Interviews, Informationen, Pressemeldungen platziert (ca.100.000 Haushalte) o Sonstiges: Ortseingangs- Ausgangsbanner Ausstellungsflächen Programmflyern In der Jubiläumschronik Werbebanner im Festzelt und / oder Festplatz Videoleinwand im Festzelt
7. Partner / Werbepartnerpakete Wir haben für unsere Partner / Werbepartner 5 verschiedene Werkepakete mit individuellen Möglichkeiten und Umfängen zusammengestellt. Sprechen Sie uns an und wählen Sie ein attraktives Paket Ihrer Wahl. Zur Detailabstimmung, Umsetzung und Inhalten stehen wir Ihnen jederzeit, gern auch persönlich zur Verfügung. Selbstverständlich sind wir auch für Ihre Vorschläge und Wünsch offen und freuen uns auf Ihre Mitwirkung und Ideen. Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie eine detaillierte Aufstellung der Werbepakete:
o Werbepaket -1 ***** wahlweise Werbemöglichkeit: großflächige Eingangswerbung Festplatz großflächige Bühnenwerbung im Festzelt Möglichkeit der individuellen Eigendarstellung (z.b. Werbe- Verkaufsstand auf Festplatz / Fahrzeugausstellung / etc. Art und Umfang nach Detailabsprache) Radiowerbung Werbung auf Programmflyer Werbung in Festzeitschrift Werbung Internet / Facebook Banner im Festzelt Videoleinwand Festzelt Gemeinsames Abendessen mit Schirmherr Paketpreis: 2.500,00
o Werbepaket -2 **** wahlweise Werbemöglichkeit: großflächige Eingangswerbung Festplatz großflächige Bühnenwerbung im Festzelt Ortseingangsbanner Werbung auf Programmflyer Werbung in Festzeitschrift Werbung Internet / Facebook Banner im Festzelt Videoleinwand Festzelt Paketpreis: 1.000,00
o Werbepaket - 3 *** wahlweise Werbemöglichkeit: Ortseingangsbanner Hubschrauberwerbung Getränkekarte Werbung auf Programmflyer Werbung in Festzeitschrift Werbung Internet / Facebook Banner im Festzelt Videoleinwand Festzelt Paketpreis: 500,00
o Werbepaket - 4 ** Werbung Internet / Facebook Banner im Festzelt / Festplatz Videoleinwand Festzelt Paketpreis: 100,00 o Werbepaket - 5 * Werbung Internet / Facebook Videoleinwand Festzelt Paketpreis: 50,00
8. Kontakt Ihre Ansprechpartner für Buchung und Information von Partner / Werbepartnermaßnahmen sind: o Tino Feigenspan, t.feigenspan@moeve-metall.de, Tel: 0160/90624019 o Christian Müller, cm@speed-projekt.de, Tel: 0175/2413004 o Andreas Kunze, silvi.22@web.de, Tel: 0173/8536837 Veranstalterangaben / Bankverbindung o Begünstigter: Gemeinde Südeichsfeld o Kreditinstitut: Sparkasse Unstrut Hainich o IBAN: DE85 8205 6060 0000 0078 11 o BIC: HELADEF1MUE o Überweisungszweck: Spende zur 1200 Jahrfeier in Diedorf