Hannover Messe 2015 Ausstellungsbereich Umwelttechnik & Ressourceneffizienz 13.-17. April 2015 Hannover Die Hannover Messe konnte in diesem Jahr 180.000 Besucher aus insgesamt 100 Ländern in ihren Hallen begrüßen. Dies unterstreicht den - auch international hohen - Stellenwert dieser Messe. Auch im kommenden Jahr werden im Rahmen der Industriemesse 10 thematisch aufeinander abgestimmte internationale Leitmessen, den Ausstellern und Besuchern eine hervorragende Plattform zum Austausch zu aktuellen Themen wie Energieeffizienz oder Industrie 4.0 bieten. Unter der Federführung der Hessen Trade & Invest GmbH als Projektträger der Technologielinie Hessen-Umwelttech des Hessischen Wirtschaftsministeriums organisiert die SCM GmbH auf dieser Messe einen Hessischen Gemeinschaftsstand. Dieser ist Ausstellungsbereich Umwelttechnik & Ressourceneffizienz unter dem Dach der Leitmesse Energy in Halle 13 angesiedelt. Aussteller haben hier die Möglichkeit, ihre Technologien und Produkte einer großen Zahl von Besuchern zu präsentieren und darüber hinaus von der Nähe zu den angrenzenden Leitmessen und der daraus resultierenden großen Themenvielfalt zu profitieren. Leistung HMI 2015 Seite 1 von 6 SCM GmbH
Messe ist nach wie vor Dreh- und Angelpunkt für Information und Kommunikation. Diesen Ansatz unterstützen wir durch ein offenes Standkonzept mit Marktplatzcharakter. Der erste Eindruck muss vermitteln, dass der Besucher willkommen ist und was ihn auf dem Stand erwartet. Eine Beschriftung mit übergeordnetem Thema ist für uns kein notwendiges Übel, sondern ein Zeichen für Identifikation und Entgegenkommen. Wir bieten Ihnen die Voraussetzungen und das Ambiente für einen erfolgreichen Messeverlauf. Ihnen verbleibt die Aufgabe, den Besucher von Ihren Produkten und Dienstleistungen zu überzeugen. Unser Ziel ist es, dass Sie als Aussteller erholt ankommen, entspannt arbeiten und erfolgreich abreisen. Unser Service entlastet Sie daher weitestgehend von organisatorischen Fragen, vor, während und nach der Messe. Sie brauchen dann nur noch anzureisen und werden von uns auf dem Gemeinschaftsstand empfangen. Während der Messe schaffen wir für Sie und Ihre Gäste optimale Arbeitsvoraussetzungen. Während der gesamten Messe werden Sie wie gewohnt mit Cateringservices (inkl. einer warmen Mahlzeit) durch unseren Chefkoch Holger Nienhaus und den Hostessenservice durch unser Projektteam vor Ort betreut. Während Sie am Ende der Messe - hoffentlich mit dem angestrebten Erfolg - nach Hause fahren, kümmern wir uns um den Rest. Das Leistungspaket: Vor der Messe: Anmeldeformalitäten Flächenanmietung, Standkonzeption und Standauf- und -abbau, Entsorgung Erstellung der individuellen Standbeschriftung (Druckvorlage) Unterstützung bei Exponatpositionierung Ausstellermeeting mit Vorstellung des Messestandes Antwort auf Fragen zur Messe und zum Stand Informationen zu Hannover und Hotels Leistung HMI 2015 Seite 2 von 6 SCM GmbH
Während der Messe: Betreuung bei der Einrichtung Ihres Standplatzes Catering für Sie und Ihre Gäste (2. Frühstück, Mittagstisch mit Dessert, Nachmittagsüberraschungen, alle Speisen werden frisch am Stand durch erfahrene Köche zubereitet), Getränke-warm/kalt Servicepersonal am Stand Nach der Messe: Die jeweils individuellen Beschriftungstafeln werden Ihnen auf Wunsch, bei Übernahme der Versand- und Verpackungskosten, zugestellt oder alternativ bei uns eingelagert. Bereitstellung von Bildmaterial von der Hannover Messe auf CD für eigene Marketingzwecke. Der Stand: Die freizügige, offene und attraktive Standgestaltung gibt Besuchern das Gefühl willkommen zu sein und mit kompetenten und innovativen Unternehmen in Kontakt zu treten. Die auf dem Stand zentral angeordneten Besprechungstische können selbstverständlich von allen genutzt werden. Auch die Betreuung von größeren Delegationen kann ohne Probleme gewährleistet werden. Projektleiter vor Ort dienen als übergeordnete Ansprechpartner und führen Besucher den jeweiligen Fachunternehmen zu. Leistung HMI 2015 Seite 3 von 6 SCM GmbH
Der Messestand verfügt über einen zentralen Infocounter, über eine Küche sowie ein Lager mit Garderobe. Nach dem derzeitigen Planungsstand gehen wir von 100 m² Gesamtfläche im Ausstellungsbereich Umwelttechnik & Ressourceneffizienz in Halle 13 aus. Die Gestaltung des Standes ist als Einheit mit übergeordneter Beschriftung konzipiert. Der einzelne Aussteller findet sich als Teil des Ganzen wieder und profitiert von der offenen und freundlichen Atmosphäre. Die einheitlich gestaltete Beschriftung erleichtert dem Besucher die Orientierung. Ihre Standfläche wird für Sie mit Ihrem Logo und der Firmenanschrift sowie, je nach Ihren Wünschen, mit Stichworten zu den wesentlichen Leistungsmerkmalen beschriftet. Es stehen jeweils ein Counter mit 2 Stühlen, ein Prospektständer sowie eine Fläche für zwei Bildtafeln (980x980mm) zur Verfügung. Kosten: Der Angebotspreis für dieses Leistungspaket beträgt 3.950,00 Euro zzgl. MwSt. bei einer Buchung bis zum 06. November 2014. Spätere Buchungen sind mit einem Aufpreis von 300,00 Euro netto pro Einheit (10 m²) verbunden. Im Preis enthalten: 10 m² Standfläche (davon netto 6m² Eigennutzung und 4m² anteilige Gemeinschaftsfläche) Counter mit 2 Hockern, Prospektständer und Stromanschluss Standreinigung und Entsorgung Komplette Verköstigung mit Speisen und Getränken während der Ausstellung Ein kostenfreier Ausstellerausweis pro Aussteller Größere Fläche auf Wunsch möglich (siehe Anmeldeformular) Zusätzliche Leistungen wie: Grafikarbeiten für Ihre Beschriftung Zusatzmobiliar für den Messestand (z.b. Vitrine) technische Ausstattung (z.b. Großbildmonitore, Internet) Direktmailing an Ihre Interessenten im Vorfeld Erstellung einer Unternehmens- und/oder Produktpräsentation Firmenwerbung in Fachzeitschriften können auf Anfrage und gegen gesonderte Berechnung (nach Angebot) erbracht werden. Leistung HMI 2015 Seite 4 von 6 SCM GmbH
FAX-ANTWORT RECHTSVERBINDLICHE ANMELDUNG ZUR HANNOVER MESSE 2015 Bitte senden Sie Ihre Antwort zurück an die 06421 / 581-979. Ja, wir nehmen rechtsverbindlich auf dem Hessischen Gemeinschaftsstand als Aussteller an der Hannover Messe 2015 im Ausstellungsbereich Umwelttechnik & Ressourceneffizienz teil. Kontaktdaten: Firma Ansprechpartner/in Straße PLZ, Stadt Telefon / FAX E-Mail 10m² Einheit (6m² Eigennutzung und 4m² anteilige Gemeinschaftsfläche) zu netto EUR 3.950,00. wir erbitten ein Angebot über eine erweiterte Standfläche und/oder eine individuelle Standgestaltung (möglich ab 30qm Flächenanmeldung) für eine Fläche von m². innerhalb der Fläche des Gemeinschaftsstandes als Satellitenstand direkt neben dem Gemeinschaftsstand (Mitnutzung Kommunikations-/Cateringfläche, Lager, Services, etc.) Zusatzflächen werden nicht gefördert und mit EUR 5.250,00/Einheit berechnet!!! Ansprechpartner: Roman Osada Dr.-Ing. Carsten Ott Lisa Beermann Stefanie Frank SCM GmbH Hessen Trade & Invest GmbH Tel.: +49 (0)6421 / 581-0 Tel.: +49 (0)611/ 95017-8636 E-Mail: l.beermann@scm.de E-Mail: stefanie.frank@htai.de Leistung HMI 2015 Seite 5 von 6 SCM GmbH
Anmeldung Eine verbindliche Anmeldung ist bis spätestens 06. November 2014 erforderlich. Im Falle eines individuellen Flächenbedarfs über das bestehende Angebot hinaus, erhalten Sie vorab ein schriftliches Angebot und gegebenenfalls eine Auftragsbestätigung. Die Konditionen von netto 3.950,00 für eine 10m² Fläche beinhalten bereits die anteilige Landesförderung und gelten immer nur für eine Grundeinheit je Aussteller. Flächenerweiterungen sind nur in 10m²-Einheiten möglich und werden mit netto 5.250,00 berechnet. Zahlungsbedingungen Der Teilnehmer erhält nach verbindlicher Anmeldung eine Auftragsbestätigung. Die Rechnungslegung über 80% des jeweiligen Gesamtbetrages erfolgt im Januar 2015. Der Rechnungsbetrag ist unter Angabe der Rechnungsnummer spätestens zum 16.02.2015 rein Netto zu zahlen. Bei verspäteter Zahlung kann der Kunde von der Teilnahme auf dem Gemeinschaftsstand ausgeschlossen werden. Dies bedeutet jedoch keine Freistellung von den eingegangenen Verbindlichkeiten. Die Abschlussrechnung, inklusive eventueller sonstiger Leistungen (z. B. Zusatz-ausstattung Mobiliar, Erstellung/Druck von Bildtafeln, Technik, Internet), erfolgt in der Regel innerhalb von 4 Wochen nach der Messe. Rücktritt und Kündigung Nach verbindlicher Anmeldung ist eine kostenfreie Stornierung nur bis zum 28. November 2014 möglich. Bei einer Stornierung im Zeitraum 01. Dezember 2014 bis zum 16. Januar 2015 werden 60% der Beteiligungskosten aus der Auftrags-bestätigung/Rechnung ohne Abzug fällig. Für bereits geleistete Zahlungen darüber hinaus erfolgt eine Rückerstattung. Eine verbindliche Anmeldung kann nach dem 30. Januar 2015 nicht mehr storniert werden. Die Gesamtsumme aus der Auftragsbestätigung/Rechnung wird in vollem Umfang ohne Abzug fällig. Für bereits geleistete Zahlungen erfolgt keine Rückerstattung. Absage der Messebeteiligung Die SCM GmbH behält sich vor, die Durchführung des Gemeinschaftsstandes bei nicht ausreichender Teilnehmerzahl, bis spätestens zum 28. November 2014 abzusagen. Bereits geleistete Entgelte werden in vollem Umfang zurückerstattet. Ort, Datum, Firmenstempel, rechtsverbindliche Unterschrift Leistung HMI 2015 Seite 6 von 6 SCM GmbH