Fachschaftssitzungsprotokoll 17.11.2014 Beginn: 19:00Uhr Anwesend: Nora Treder Magdalena von Behr Arnd Modler Henrike Knacke Sven Bäring Sidney Werner Janik Brüggemeier Malte Debbert Ines Hegge Wolfram Bause Micha Kuschnertschuk Judith Kruse Max Kraushaar Jördis Feigl-Berger Katharina Eyme Martin Feig Andreas Mueller Marike Schneidereit Nina Herz Fabian Görries Martina Wolff Sabine Hetzel bis 20.15h Tagesordnung TOP 1 Festlegung der Redeleitung und des Protokollführers:...2 TOP 2 Anwesenheitskontrolle und Feststellung der Beschlussfähigkeit...2 TOP 3 Protokollkontrolle...2 TOP 4 Vorgehen Homepage...2 TOP 5 Gremienwahlen... TOP 6 Filmabend...3 TOP 7 Bundeskongress in Halle...3 TOP 8 Berichte aus Gremien und Lokalprojekten...3
TOP 9 Finanzen und Anträge...3 TOP 10 Sonstiges und Öffnungszeiten... 4 TOP 1 Festlegung der Redeleitung und des Protokollführers: Protokoll führt Jördis Die Redeleitung hat Nora TOP 2 Anwesenheitskontrolle und Feststellung der Beschlussfähigkeit Keine Beschlussfähigkeit, da nur Nora und Magdalena anwesend sind. Finanzanträge und Protokolle werden somit per Email zur Zustimmung an die restlichen Gewählten geschickt. TOP 3 Protokollkontrolle Das Protokoll vom 03.11.2014 wird kontrolliert und zur endgültigen Zustimmung per Email geschickt werden (siehe Top 2). TOP 4 Vorgehen Homepage Nora greift die Diskussion über den Emailverteiler auf, dass wir einen gemeinsamen Termin finden sollten, um über die Texte abschließend zu beraten und abzustimmen. Es wird vorgeschlagen, dass feste Ansprechpartner für die Korrektur eines jeden Textes zugeteilt werden - konkret an die jeweils unterhalb des eigenen Namens auf der Themenliste stehende Person, sodass jeder einen anderen Text korrigiert. Magdalena schickt diesbezüglich nochmals eine Email mit Namensreihenfolge über den Verteiler. Das Homepageredaktionstreffen wird für den 24.11. um 17h geplant. Nora fragt Ole, ob er den Punkt Zusammenfassung des aktuellen Studienablaufs/Änderung der Approbationsordnung übernimmt. Fachschaftsrat Medizin Universität Greifswald Seite 2 von 5
TOP 5 Gremienwahlen Nora stellt die zu wählenden Gremien kurz vor. Die Fachschaftsratswahlen finden unabhängig von den Uni-Wahlen statt. Es werden dringend noch Wahlhelfer durch den AStA gesucht, sonst werden keine Wahlen stattfinden. Die Semestersprecher werden in ihren Semestern noch einmal nach Freiwilligen fragen. Wir suchen ebenfalls Wahlhelfer für unsere FSR-Wahlen vom 13.-15. Januar 2015. Unter anderem zwei Wahlleiterstellvertreter (Nora ist Wahlleiterin), 3 Mitglieder des Wahlausschusses, 3 Mitglieder des Wahlprüfungsausschusses und Helfer. Insgesamt brauchen wir 14 Personen. Nora weist darauf hin, dass Kandidaten nicht an der Wahl mitwirken dürfen. Mögliche Kandidaten sollen ihre Bewerbungen bei Nora einreichen. Die Frist wird bekannt gegeben. Magdalena, Micha, Janik, Marike, Martina, Sidney, Wolfram, Judith erklären sich bereit Nora bei Bedarf bei der Wahl zu unterstützen. Sven, Micha, Marike, Katharina, Jördis & Malte könnten sich vorstellen zu kandidieren. TOP 6 Filmabend Andi berichtet vom Organisationstreffen. Es werden wieder drei Filme am 12.12.14 von 18/18.30h an gezeigt. Eine Email wird über die Verteiler geschickt. Andi möchte gerne frisches Popcorn einführen und eine Popcornmaschine kaufen, dafür wird es keine Würstchen mehr geben (siehe Finanzantrag). Es wird über ein neues Spendenprojekt nachgedacht, da die Spendeneinnahmen für Afrikas Renaissance bisher recht gering (ca. 40 ) waren und von dem Projekt in letzter Zeit wenig Rückmeldung kam. Es werden ab 16h am 12.12. Helfer gebraucht (Nora, Micha, Marike, Judith & Jördis erklären sich bereit). TOP 7 Bundeskongress in Halle Der Bundeskongress wird vom 5. bis zum 7.12. stattfinden. Zwei Autos sind mit insgesamt 15 Plätzen reserviert. Bisher sieht es so aus, als ob etwa 10 Greifswalder in diesem Jahr nach Halle fahren werden. Sie sind aber noch nicht in unserem Doodle vermerkt. Malte plant einen Antrag auf Kostenübernahme/-bezuschussung zu stellen. Nora informiert sich, in wie weit dafür noch Ressourcen vorhanden sind bzw. ob dieser Fachschaftsrat Medizin Universität Greifswald Seite 3 von 5
auch bewilligt werden könnte, wenn noch Plätze in den beiden Autos des Universität vorhanden wären. TOP 8 Berichte aus Gremien und Lokalprojekten Fakultätsratssitzung vom 4.11.2014: Das Logo für das Lehr- & Lernzentrum wurde vorgestellt und angenommen. Es gab eine Diskussion über die Domagk-Stipendien, da in Greifswald viele Nichtmediziner in den medizinischen Instituten promovieren und nicht gefördert werden können. Es läuft die Suche nach einem hauptamtlichen Dekan, der Prof. Biffar ablösen wird. TOP 9 Finanzen und Anträge Kontostand: 1935,02 Sabine Hetzel stellt einen Finanzantrag auf Fahrtkostenzuschuss in Höhe von ca. 100 zum TriKont (bvmd Exchange Projekt) am 21.-23.11.2014 in Würzburg. Arnd merkt an, dass diese Anträge mind. 2 Wochen im Voraus ans Dekanat gestellt werden müssen. Nora wird sich am 19.11. an das Dekanat wenden, sollte dieser nicht genehmigt werden, sagen wir als Fachschaftsrat die Kostenübernahme zu, sofern die Gewählten zustimmen. Andi stellt einen Finanzantrag über 81,85 für eine Popcornmaschine für den Filmabend. Dies entspricht ungefähr dem Betrag, der auch in den Vorjahren für die Würstchen ausgegeben wurde, die nun ersetzt werden sollen. Es gibt ein positives Meinungsbild. Arnd hat sich über einen neuen Subwoover informiert und fragt an, ob wir uns für ca. 400 einen neuen leisten wollen. Wir befürworten die Idee. Alle Finanzanträge können noch nicht abschließend genehmigt werden, da keine Beschlussfähigkeit besteht. TOP 10 Sonstiges und Öffnungszeiten Magdalena hat mit Dominik (?) über die Umweltprobenbank gesprochen. Es wird der 11./12. 4. 2015 als Termin vorgeschlagen. Nora erklärt die Umweltprobenbank: Das Fachschaftsrat Medizin Universität Greifswald Seite 4 von 5
Fraunhofer-Institut sammelt jedes Jahr in Greifswald Blut- & Urinproben, um diese auf Schwermetallbelastung etc. zu untersuchen. Nora regt an, eher einen späteren Termin zu finden, um genügend Zeit für Werbung und Organisation zu haben. Andi spricht die FSR-Weihnachtsfeier an und wird einen Termin-Doodle erstellen. Der Link wird über den Verteiler geschickt. Max fragt nach einem neuen Termin für unsere außerordentliche Team-Reflektions- Sitzung. Wir einigen uns darauf, dies auf die Nachweihnachtszeit bzw. auf Glashagen zu legen. Arnd erinnert an die Fachschaftsratskonferenz am 26.11. Henrike bestätigt unsere Glashagenbuchung für den 20.-22.2.2015 und wird den Vertrag ausgefüllt nach Glashagen zurück schicken. Nora spricht den Emailverteiler an und es werden alle neu anwesenden aufgefordert zur Aufnahme eine Email an info@fsrmed.de zu schicken. Henrike stellt den neuen Rezensionsordner (roter Spiralplastikordner) vor: Alle Verträge für Rezensionsschreiber sollen als FSR-Exemplar im Ordner bleiben (!), ansonsten sei alles selbsterklärend. Öffnungszeiten: Max & Henrike Montag den 24.11.2015 Sitzungsdienst: Henrike Montag, den 01.12.2015 Nächstes Treffen: Montag, 01.12.2014 um 19:00 Uhr s.t. TOPs bis 29.11.2014 bei Nora beantragen. Sitzungsende: 21:10 Uhr Fachschaftsrat Medizin Universität Greifswald Seite 5 von 5