Dieser Leitfaden ist eine offizielle Anlage zum gültigen Promotionsreglement der Vetsuisse-Fakultät der Universitäten Bern und Zürich. Es wird von den Standortdekanaten auf dem aktuellen Stand gehalten und von der Vetsuisse-Geschäftsleitung genehmigt. Der Leitfaden soll die Doktorierenden und Betreuer bei der Zusammenstellung der vollständigen Dissertationsunterlagen unterstützen. Überarbeitete Fassung vom 1. September 2013 durch Standortdekanat Zürich
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Checkliste und Anzahl abzugebender Unterlagen 3 2 Promotionsantrag 4 2.1 Personalformular 1 4 2.2 Personalformular 2 5 3 Hinweise zu Zusammenfassung und Summary 6 3.1 Format der Zusammenfassung/Abstract (in Original-Sprache und in Englisch) abzugeben als offene Datei (Word-Dokument) auf CD-ROM. 6 3.2 Inhaltsstruktur (in der entsprechenden Sprache, jeweils maximal 1 DIN A4-Seite) 6 4 Inhaltliche Struktur der Dissertationsschrift 7 4.1 Monografie 7 4.2 Akzeptiertes Publikationsmanuskript 7 5 Promotionsgebühr 8 6 Curriculum Vitae (tabellarisch) 9 7 Mustertitelblatt in Deutsch 10 Seite 2 Vetsuisse-Fakultät Universität Zürich, 1. September 2013
Checkliste und Anzahl abzugebender Unterlagen 1 Checkliste und Anzahl abzugebender Unterlagen Bitte alle Punkte vor dem Einreichen als erledigt kennzeichnen. Unvollständige Unterlagen können vom Standortdekanat zurückgewiesen werden. 1. Korrekt ausgefüllter Promotionsantrag mit Personalformular (1-fach) 2. Nachweis über anerkannten Veterinärmedizin-Abschluss (Art. 3, Abs. 1 (1-fach ) 3. Nachweis über Immatrikulation während der Zeit der Dissertation (Art. 3, Abs. 3) (1-fach) 4. Bei Manuskript Bestätigung über Annahme des Manuskripts und Einleitung des Reviewing-Prozesses oder Bestätigung accepted for publication durch die Fachzeitschrift (Art. 6 Abs. 1) (1-fach) 5. Signiertes Gutachten des Referenten (Art. 7, Abs. 1) (1-fach) 6. Bestätigung der Betreuerin, des Betreuers über Fachvortrag (Art. 7, Abs. 1) 7. Signiertes Gutachten des/der Korreferenten/in (nur bei Monographie oder eingereichtem Publikationsmanuskript) (Art. 7, Abs. 3) Bei Abgabe der Dissertationsschrift im Format eines zur Publikation in einem Peer Reviewed Fachjournal angenommenen oder bereits gedruckten Manuskripts ist kein Zweitgutachten (Korreferat) erforderlich. 8. Beleg über die Einzahlung der Promotionsgebühr (Art. 11) (1-fach) 9. Dissertationsarbeit ausgedruckt und in Ordner eingereicht (1-fach) 10. Titelblatt separat (1-fach) 11. Blatt mit Summary / Zusammenfassung im Doppel; (1 x signiert; 1 x ohne Signatur) 12. CD/DVD-ROM (1 Exemplar) mit elektronischen Versionen der Zusammenfassung/DE und Abstract/EN (1500 Zeichen inkl. Leerschläge eingehalten), als Word.doc abgespeichert 13. CV (datiert/signiert) gemäss Leitfaden (1-fach) Eingangsbestätigung Die vorgelegten Promotionsunterlagen sind vollständig und werden vom Vetsuisse-Dekanat der Universität Bern/Zürich zur weiteren Bearbeitung entgegen genommen....... Ort, Datum Signatur Dekanat Seite 3 Vetsuisse-Fakultät Universität Zürich, 1. September 2013
Promotionsantrag 2 Promotionsantrag 2.1 Personalformular 1 Personalien der Doktorandin / des Doktoranden (die Promotionsurkunde wird auf diesen Namen ausgestellt) Name Vorname/n Heimatort und Kanton (resp. Staat) Matrikel-Nummer derzeitige Adresse Telefon E-Mail Adresse Angaben zur Dissertationsschrift Titel der Arbeit Wissenschaftliche/r Betreuer/in Referent/in Korreferent/in (wenn erforderlich) Die Arbeit wird vorgelegt als (Zutreffendes bitte ankreuzen) Monografie Publikation ist vorgesehen eingereichtes Manuskript angenommenes Manuskript Seite 4 Vetsuisse-Fakultät Universität Zürich, 1. September 2013
Promotionsantrag 2.2 Personalformular 2 Bestätigung der öffentlichen Vorstellung der Arbeit durch DoktorandIn (Art. 7) Bezeichnung der Veranstaltung Ort / Datum der Veranstaltung Die Sprache der Promotionsurkunde ist Deutsch, ohne Signatur und Stempel sind gegen Aufpreis auch Urkunden in Englisch erhältlich. Zustelladresse für Urkunde (bitte ankreuzen) oben angegebene (derzeitige) Adresse andere Adresse (bitte ergänzen) Hiermit bestätigen wir per Unterschrift (a) die Richtigkeit der im Promotionsformular gemachten Angaben und (b), dass diese Dissertationsarbeit an keiner anderen Institution zur Erlangung eines akademischen Titels eingereicht wurde....... Ort, Datum DoktorandIn...... Ort, Datum BetreuerIn Seite 5 Vetsuisse-Fakultät Universität Zürich, 1. September 2013
Hinweise zu Zusammenfassung und Summary 3 Hinweise zu Zusammenfassung und Summary 3.1 Format der Zusammenfassung/Abstract (in Original-Sprache und in Englisch) abzugeben als offene Datei (Word-Dokument) auf CD-ROM. Maximal 1500 Zeichen inkl. Leerschläge abgespeichert als Word Dokument Font Arial oder Times (12 Punkt), einzeilig, linksbündig Ränder 2.5 cm keine überflüssigen Textformatierungen, Kopf- oder Fusszeilen, Silbentrennungen, Linien, Tabulatoren, Zeilen- und Seitenzahlen. 3.2 Inhaltsstruktur (in der entsprechenden Sprache, jeweils maximal 1 DIN A4-Seite) Vetsuisse-Fakultät Universität [Bern / Zürich] ([Jahreszahl]) [Vorname und Name der Doktorandin / des Doktoranden] [Institution / Klinik und E-Mail Kontakt Institutionssekretariat] [Titel der Dissertation] [Zusammenfassung] [3-5 Stichworte ( Keywords )] Von allen Sprachversionen der Zusammenfassung muss ein Exemplar ausgedruckt, von ReferentIn signiert und mit der Dissertationsschrift eingereicht werden. Seite 6 Vetsuisse-Fakultät Universität Zürich, 1. September 2013
Inhaltliche Struktur der Dissertationsschrift 4 Inhaltliche Struktur der Dissertationsschrift 4.1 Monografie Dissertationstitelblatt (ohne Seitenzahl, siehe Muster Titelblatt) Inhaltsverzeichnis (Tabellarisch mit Seitenzahlen) Zusammenfassung in Dissertationssprache sowie in Englisch Ein oder mehrere Hauptkapitel (mit Unterkapiteln falls erforderlich), üblicherweise o Einleitung o Material und Methoden o Resultate o Diskussion o Referenzen Danksagung (ohne Seitenzahl) Lebenslauf /CV (ohne Seitenzahl) Anhänge (falls erforderlich) Die relevanten Tabellen (mit Überschriften) und Abbildungen (mit Legenden) sind wie bei einem Textbuch an den entsprechenden Stellen im Text platziert. Die Arbeit enthält Seitennummern und ggf. Kopf- und Fusszeilen, aber keine Linien-Nummerierung. 4.2 Akzeptiertes Publikationsmanuskript Dissertationstitelblatt (ohne Seitenzahl, siehe Muster Titelblatt) Inhaltsverzeichnis (tabellarisch mit Seitenzahlen) Zusammenfassung in Dissertationssprache sowie in Englisch Abdruck des zur Publikation angenommenen Manuskriptes oder des gedruckten Artikels im Format der jeweiligen Fachzeitschrift Danksagung (wenn gewünscht) Lebenslauf / CV Anhänge (falls erforderlich) Seite 7 Vetsuisse-Fakultät Universität Zürich, 1. September 2013
Promotionsgebühr 5 Promotionsgebühr Die Höhe der Promotionsgebühr wird gemäss Promotionsreglement von der Vetsuisse- Fakultätsversammlung festgelegt und beträgt derzeit 500 (fünfhundert) Franken. Bankverbindung Vetsuisse-Fakultät Universität Bern Bank Berner Kantonalbank, 3001 Bern Konto 30-106-9 IBAN CH59 0079 0042 3447 1537 9 42 3.447.153.79 790 zu Gunsten von Dekanat Vetsuisse-Fakultät Universität Bern, 3012 Bern Zahlungszweck (unbedingt angeben) 31-040-16 Name wie auf Promotionsantrag Bankverbindung Vetsuisse-Fakultät Universität Zürich Bank Zürcher Kantonalbank, 8010 Zürich Konto 1100-0109.594 (BC 700) IBAN CH51 0070 0110 0001 0959 4 Swift-Code: zu Gunsten von Zahlungszweck (unbedingt angegeben) ZKBKCHZZ80A Kostenstelle 5000000, Konto 413 900 Dekanat Vetsuisse-Fakultät Universität Zürich, 8057 Zürich Name wie auf Promotionsantrag und Vermerk Promotionsgebühr Einzahlungsscheine sind in den jeweiligen Standortdekanaten erhältlich. Seite 8 Vetsuisse-Fakultät Universität Zürich, 1. September 2013
Curriculum Vitae (Beispiel tabellarisch) 6 Curriculum Vitae tabellarisch Vorname Name Geburtsdatum Geburtsort Nationalität Heimatort bei Schweizern Monat/Jahr Monat/Jahr Schulausbildung (Schulbezeichnung, Ort, Land) Datum Höchster Schulabschluss (Matura, Abitur etc., Schule, Ort, Land) Monat/Jahr Monat/Jahr Studium (Fachgebiet, Universität, Ort, Land) Datum Abschlussprüfung vet. med. (Universität, Ort, Land) Mt./Jahr Mt./Jahr Anfertigung der Dissertation unter Leitung von am Departement der Vetsuisse-Fakultät Direktor Universität Bern Universität Zürich Alle fachrelevanten Anstellungen nach Abschluss des veterinärmedizinischen Studiums bis zum Einreichen der Dissertation in chronologischer Reihenfolge Mt./Jahr Mt./Jahr Position/Stellung, Institution, Ort, Land...... Ort, Datum Unterschrift DoktorandIn Seite 9 Vetsuisse-Fakultät Universität Zürich, 1. September 2013
Mustertitelblatt in Deutsch 7 Mustertitelblatt in Deutsch [Departement, Institut/Klinik und ggf. Abteilung (gemäss Vorlesungsverzeichnis)] der Vetsuisse-Fakultät Universität [Bern/Zürich] Direktor[in] (Alt: Inst.-Leiter[in]): [Titel Vorname Name Direktorin/Direktor / Leiterin/Leiter] (sowie zusätzlich, falls wissenschaftl. BetreuerIn nicht identisch mit ReferentIn:) Arbeit unter wissenschaftlicher Betreuung von [Titel Vorname Name des fachlichen Leiterin/der Leiterin der Dissertation] [Titel der Dissertation] Inaugural-Dissertation zur Erlangung der Doktorwürde der Vetsuisse-Fakultät Universität [Bern / Zürich] vorgelegt von [Vorname Name (wie in Promotionsformular angegeben)] [Tierarzt/Tierärztin] von [Heimatort, Kanton (bei Schweizerbürgern) oder Geburtsort, Land (bei Ausländern)] genehmigt auf Antrag von Titel Vorname Name des Referenten / der Referentin Titel Vorname Name des Korreferenten / der Korreferentin [Jahr der Einreichung] Seite 10 Vetsuisse-Fakultät Universität Zürich, 1. September 2013