45. SISIS-Anwendertreffen 2.12.2015 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber IT-Servicezentrum Universität Bayreuth Telefon: +49 921-55 3140 E-Mail: andreas.weber@uni-bayreuth.de
Wir gehen in die Cloud.. die bayerische Variante. frohlocken und "Hallelujah singen" Zefix Ha - aaaaah - läh - - Himml - Himml Herrgott - Saggerament - uuuuuh - iah! 02.12.2015 2 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Ausgangslage in Bayern Ca. 40 lokale SISIS-Systeme in Betrieb Über 90 Bibliotheken setzen ein SISIS Lokalsystem ein Die meisten Systeme werden von der Verbundzentrale im ASP betrieben Alle Bibliotheken werden von der Verbundzentrale durch die First-Level-Hotline betreut. 02.12.2015 3 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Historischer Ausflug.. 1986 Empfehlung des Bibliotheksausschusses der DFG: Vorschläge zur Weiterentwicklung der Verbundsysteme unter Einbeziehung lokaler Netze 1987 Rahmenplan 1987 für den Einsatz der Datenverarbeitung im Bereich der bayerischen staatlichen Bibliotheken 1988 1989 Ausschreibung der Lokalsysteme als kombiniertes Modell Rahmenvertrag mit der Firma Siemens; Start des Projektes SOKRATES (System für Online-Katalog-Recherche, Ausleihe, Telekommunikation, Erwerbung und Katalogisierung von Schrifttum) 02.12.2015 4 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Historischer Ausflug.. 1991 1993 April: UB Augsburg startet mit dem Ausleihsystem BIAS Oktober: FH München startet mit SISIS-SE DFG Entscheidung: ausschließlich Förderung von Unix-Systemen Weiterentwicklung von SISIS-SE zu SISIS-ONL und SIKOM 1994 Einsatz von SISIS-ONL an der UB Regensburg (SIKIS,SIAS,OPAC) 1996 WWW-Version des SISIS-OPAC steht zur Verfügung 02.12.2015 5 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Historischer Ausflug.. 1997 1999 Pilotierung SIERA-ONL durch die UB Erlangen (Abnahme Protokoll 04/98) Anwendertreffen 25.11.1998: Planung (Magin-Weeger, SISIS GmbH): SISIS-ONL A50 wird von der Java-basierten Sunrise-Linie abgelöst werden. Damit reagiert die Firma auf die Anforderungen des Marktes. Erste Bibliotheken steigen auf SISIS-Sunrise um 2000 BVB Fernleihe wird eingeführt 2003 Umstieg auf ZFL-Server 02.12.2015 6 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Historischer Ausflug.. 2005 Einsatz des Bibliotheksportals InfoGuide 2006 Integration der Suchmaschine FAST 2008 2009 BSB-Daten werden in Worldcat eingespielt Web-scale Management Services und Cloud Computing werden vorgestellt 02.12.2015 7 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Projekt SOKRATES. BIAS SISIS- SE SISIS- ONL SISIS SunRise WMS 02.12.2015 8 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Ziel des Projektes Zur prototypischen Einführung und Erprobung dieses Modells schließen die Parteien daher vorliegende Vereinbarung. Ziel der Erprobung ist die Prüfung der Machbarkeit (i. S. eines proof of concept) der Einführung von WMS zur Ablösung von SISIS-SunRise im Bibliotheksverbund Bayern. Dies umfasst alle relevanten technischen, rechtlichen und organisatorischen Aspekte. (Vereinbarung über die prototypische Einführung der OCLC WorldShare Management Services als Nachfolgesystem von SISIS-SunRise im Bibliotheksverbund Bayern) 02.12.2015 9 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Ziel des Projektes Einbezogen in den Probebetrieb werden je nach Verfügbarkeit sämtliche Funktionsbereiche von WMS. Dazu gehören die Funktionsbereiche Acquisitions, Circulation, Metadata, WorldShare ILL, Recherche, Analytics und License Management. Diese Funktionsbereiche werden von den Pilotbibliotheken arbeitsteilig und schwerpunktmäßig nach Funktionsbereichen erprobt. (Vereinbarung über die prototypische Einführung der OCLC WorldShare Management Services als Nachfolgesystem von SISIS-SunRise im Bibliotheksverbund Bayern) 02.12.2015 10 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Projektphasen Phase 1: September 2015 bis Februar 2016 Einrichten der WMS Instanzen für jeden Projektteilnehmer WMS Workshops für die Bereiche Metadaten, Erwerbung, ERM, Ausleihe, API und Discovery Erarbeitung von ersten Konzepten zur Datenmigration Phase 2: März bis August 2016 Live Probebetrieb der jeweiligen WMS Komponenten durch den BVB und die beteiligten Bibliotheken Erarbeiten eines Partnermodells Phasenübergreifend Datenschutz Verfahrensbeschreibung Vertrag zur Datenverarbeitung 02.12.2015 11 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Verteilung der Zuständigkeiten für die Funktionsbereiche Technische Hochschule Georg Simon Ohm Nürnberg Diverse Anwendungen, z.b. RFID, Kassenautomaten UB Erlangen-Nürnberg Erwerbung, E-Medien, Patron-Driven-Acquisition BVB-Verbundzentrale Metadaten, Kataloganreicherung, Fernleihe, Datenmigration UB Bayreuth APIs, Discovery, Datenmigration, Ausleihe Bayerische Staatsbibliothek Metadaten, Printerwerbung 02.12.2015 12 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Was ist bislang passiert? 08/15 4.8. Vorbereitungsworkshop 14.8. Treffen zum Thema Datenschutz 10/15 1.10. Kick-Off Workshop 20.10. Workshop Record Manager 21.10. Workshop Acquisition 22.10. Workshop ERM 11/15 3.11. webex Meeting Kernteam 19.11. webex Meeting: WMS-Instanzen, Zugang TopDesk 23.11. Workshop Circulation Admin 24.11. Workshop IDM / Circulation 12/15 1.12. Treffen Kernteam 02.12.2015 13 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Stand der Dinge und Ausblick Stand der Dinge Die Probeinstanzen sind eingerichtet Wiki zum Austausch von Informationen ist eingerichtet Mailliste zur Kommunikation ist eingerichtet Regelmäßige Treffen des Kernteams (live oder webex) Ausblick Workshop Discovery und API (8.12.) Workshop WMS Report Designer (01/16) Workshops zur Datenmigration (01/16 und 02/16) Vertiefende webex-sessions zu Record Manager, Acquisition und Circulation (01/16) Abschluss-Workshop Phase 1 (02/16) 02.12.2015 14 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Was ist die Herausforderung? Folie Fr. Hartwigsen, Kick-Off 1.10. 02.12.2015 15 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth
Fragen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen, Anregungen bitte jetzt, oder später an Dr. Andreas Weber IT-Servicezentrum Andreas.Weber@uni-bayreuth.de 02.12.2015 16 Erprobung der OCLC WorldShare Management Services im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Andreas Weber, ITS Universität Bayreuth