Protokoll zum 27. SISIS Anwenderforum Berlin-Brandenburg

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1 Protokoll zum 27. SISIS Anwenderforum Berlin-Brandenburg am , 10:00 Uhr 14:30 Uhr an der Fachhochschule Brandenburg Anwesend: siehe Anwesenheitsliste Tagesordnung 1. Begrüßung durch die Vorsitzende 2. Festsetzung der Tagesordnung 3. ASP : Situation im Land Brandenburg (Herr Dr. Klauß, EUV Frankfurt/Oder) 4. Erfahrungsbericht zur Migration des Bibliothekssystems 4.1. auf die Version V4.1 bei Betriebssystemwechsel von Solaris auf LINUX (Frau Heine, BTU Cottbus) 4.2. im Rahmen von ASP (Herr Scheuerl, BVB-Verbundzentrale) Ca Uhr Mittagessen 5. Einführung der GND (Frau Rusch, KOBV-Zentrale) 6. Neues von OCLC (Frau Caballero Castro, OCLC) 7. BIB Control :Profi-Controlling für die Bibliotheksleitung (Herr Kimmling, OCLC) 8. Verschiedenes Zu TOP 1 Frau Dr. Zänker begrüßt die Anwesenden zum 27. Anwenderforum und dankt für ihr Kommen nach Brandenburg. Vorstellung neuer Kollegen: Michaela Behling, Leiterin der Bibliothek der Beuth Hochschule Berlin Wolfgang Kandeler, EDV-Betreuung, Beuth Hochschule Berlin (Umstieg von Horizon auf SisisSunRise) Gabriele Krämer, OCLC Fachberaterin Grazyna Twardak, Leiterin der Bibliothek des Collegium Polonicum Torsten Roloff, EDV-Verantwortlicher, Akademie der Künste (AdK) Berlin (z.z. Migration zum Verbundkatalog) Thomas Bluhm, Leiter des RZ an der FH Brandenburg (ASP ab ) Zu TOP 2: Die vorliegende Tagesordnung wird bestätigt. Zu TOP 3 Herr Dr. Klauß (EUV) berichtet über die ASP Situation im Land Brandenburg. Am fand ein Gespräch mit ihm, Frau Rusch, Herrn Happel, Herrn Kunz und Herrn Scheuerl zum ASP statt mit folgenden Aussagen: BVB muss kostendeckend arbeiten Bedingung: alle Bibliotheken sollten mit allen Komponenten teilnehmen 1

2 i.d.r. 5jährige Kostenbindung (Stand Anzahl Titelaufnahmen bei Vertragsbeginn) KOBV wollte als Vertragspartner auftreten, der Rahmenvertrag lässt dies aber nicht zu Alternativ: das MWFK könnte Vertragspartner sein es gäbe dann zwei Finanzierungsmöglichkeiten: 1. Hochschulen bekommen mehr Geld 2. Geld wird vom MWFK gedeckelt, ASP-Kosten werden vorher abgezogen (Aussage vom MWFK: Vorwegabzug wäre haushaltstechnisch möglich, Hochschulen müssen dem zustimmen) ASP Situation in einzelnen Einrichtungen: TH Wildau: ASP seit 2009 Bezahlung erfolgt aus dem Bibliotheksetat Etat wird jährlich festgelegt Kosten: ca ,00 EUR/Jahr FH Potsdam ASP seit Finanzierung: z.t. zentrale Mittel und Bibliotheksmittel Kosten: ca ,00 EUR/Jahr FH Brandenburg ASP ab Finanzierung: zentrale Mittel Kosten: ca ,00 EUR/Jahr Es liegen unterschiedliche personelle und Hardware-Bedingungen in einzelnen Bibliotheken vor. Gespräche mit Hochschulleitung führten Bibliotheken ohne ASP: BTU Cottbus, HNE Eberswalde, Viadrina, HS Lausitz bisher ohne Erfolg. Strategie muss sein, den Hochschulleitungen einen Impuls zu geben. Hierfür wird Frau Dr. Zänker gebeten, an die Leitungen der brandenburgischen Hochschulbibliotheken ein Schreiben mit Aufforderungen zu Gesprächen mit den Hochschulleitungen zu senden. Dieser Brief wird ASP-Argumentationspluspunkte und eine zeitliche Definition der Rückmeldungen enthalten. Auf der Basis der Rückmeldungen dieser durchgeführten oder auch nicht durchgeführten Gespräche sollte eine Anfrage an den BVB bzgl. Kosten gemacht werden. Das würde Herr Dr. Happel tun. Die Rückmeldungen der Gespräche mit den Hochschulleitungen und der Kostenangaben des BVB müssten dann an das MWFK und die BLRK geleitet werden. Die BLRK sollte gebeten werden, sich nach Beratschlagung an das MWFK zu wenden und dabei das Interesse an ASP artikulieren. Das MWFK (Herr Noach) sollte dann informiert werden. Das MWFK wird initiativ werden, wenn eine Teilmenge von Interessenten vorhanden ist. Entgegen einer früheren Aussage ist es nicht zwingend, dass alle Bibliotheken ASP wollen. (Bisher gibt es im MWFK keine ASP-Prüfungen.) Herr Wehrand (HWR) machte auf die Berliner Situation mit besonderen Rahmenbedingungen aufmerksam: Die HWR, ASFH und Beuth-HS sind ASP-Teilnehmer. Zu TOP 4.1 Frau Heine (BTU Cottbus) gab einen Erfahrungsbericht zur Migration auf die Version 4.1 mit einem Betriebssystemwechsel von Solaris auf LINUX. 2

3 - HIP-Antrag für neuen SUN-Server: September Erkenntnis, dass LINUX für BTU besser geeignet ist: Dez Umwidmungsantrag auf 2 Linux-Server Lieferung von 2 Servern Inbetriebnahme - OCLC: Installation Sybase , SunRise V.4.1 weitgehende Konfiguration Testmigration, Migration - BTU: verbleibende Konfiguration zahlreiche Scripte der BTU nach Prioritätenliste 2 Tage Schulung von OCLC zur Administration von SunRise V.4.1 unter LINUX - Test der V. 4.1: SIKOM lief parallel Clients für V3.7pl2 und V4.1 parallel im Einsatz Einrichtung der Drucker schwierig, aber von OCLC engagiert begleitet Fehlermeldungen aus Testphase wurden von OCLC wenig beachtet - IP-Nummern-Änderung, weil alter Server weiter eingesetzt wird mit Publikationsdatenbank Rechtzeitige Kommunikation der geänderten OPAC-URL an Benutzer und Partner (KOBV, BVB, ZDB, FIZ Technik ) IP-Nummern-Änderung an vielen Stellen der SunRise-Datenbank, sorgfältige Recherche (Entladen der gesamten Datenbank, grep) Zum Produktionsstart Umleitung Infoguide des alten Servers auf Infoguide des neuen - Sicherer WEB-Zugang Tomcat hat mehrere Sicherheitslücken InfoGuide wird über https angeboten, dadurch keine weltweite Freigabe von Port 8080 erforderlich - Sicheres OPAC Passwort für kostenpflichtige Internetnutzung und Selbstverbucher, altes Passwort zu schwach ab V4.1: Passwort bis 12 Zeichen lang, max. Länge kann von Bibliothek festgelegt werden verschlüsselte Ablage in Datenbank möglich bei Opac-Anmeldung <6Zeichen wird neues Passwort erzwungen Anfang 2012 in Cottbus Überschreiben aller verbliebenen schwachen Passwörter, Verschlüsselung, betroffene Benutzer werden vorher per informiert - Migrationablauf am : Zeitaufwand 16 Stunden (bei ca Katalogsätzen) - Produktionsstart: anfangs Probleme bei der Fernleihe u.a. Modulen, engagierte Unterstützung durch OCLC und KOBV - überall UNICODE-Anpassungen: "Daten heilen" mit SIKOM-Test: 4 Wochen - Drucker anpassen für Fernleihe zusätzliche av- und opserver mit Parameter ZFL_LEGACY=YES starten Parameter für Erwerbungsbriefe 3

4 Parameter Z39.50 für Gemeinsamen Index Webserver fordert UNICODE SSH-Client versteht kein Unicode => putty Zu TOP 4.2 Herr Scheuerl (BVB) gibt einen Überblick zur Planung von ASP-Versionswechseln für Lokalsysteme: - z.z. 17 virtuelle Rechner (2 Rechner mit SISIS V4.1) - aktuelle Versionen im Test - SISIS V4.1 Lieferung durch OCLC am o Wesentliche Neuerungen sind im Bereich RFID (SRP-10080) und GND- Erweiterungen in SIKOM - V.4.1pl1: Lieferung durch OCLC als Testversion am o GND-Basis-Version und originalsprachige Felder - ASP - Planungen: GND-Einführung (Einführung März 2012?) passende SISIS-Versionen: SISIS V4.1pl1 (derzeit im Test) Downgrade nach V3.7pl2 (1/2012) - Übernahme ins ASP: Beuth-HS mit V3.7pl2 (Februar 2012) Umstieg Bibliotheca-Anwender + ASP Umstieg 3 Systeme von V3.7 auf V.4.1 (Ende Oktober 2011) - ASP-Umstiege: UB München mit V4.0pl1 (August 2011) TU München mit V4.0 + ASP (Mitte Augist 2011) UB Erlangen/Nürnberg mit V4.1 (Mitte September 2011) (viele Drucker, großer Aufwand, da neue Konfiguration) Weitere Umstiege auf V4.1pl1 geplant Hauptthema 2012: Umstieg InfoGuide auf Touchpoint - Lieferung V1.7.durch OCLC (Ende September 2011) - Anschluss der SISIS-Benutzerfunktion - Passend zu SISIS SunRise V Test unter LINUX - SOLR/Lucene als Alternative zu FAST Touchpoint ist Bestandteil des ASP. Denkbar wäre auch folgendes Modell: SISIS-Kernmodule werden von der lokalen Bibliothek betreut, Touchpoint/Suchmaschinenindex wird ASP-Bestandteil. Hierzu muss der BVB aber erst noch ein Kostenmodell entwickeln, da noch keine Erfahrungen mit TouchPoint vorliegen. Zu TOP 5 Frau Rusch (KOBV) gibt einen Überblick zur Einführung der GND, zum Format, GND im B3Kat - Ziel: - gemeinsames Regelwerk für Personen, Körperschaften, Geografika, Werke - gemeinsames Feldverzeichnis - gemeinsame Eingaberichtlinie - gemeinsames Redaktionskonzept - keine redundanten Datensätze - Termine - RDA 2013? - GND

5 - Marc 21Authorithy 2013? - Verabschiedung der Übergangregeln Anfang Oktober - März/April/Mai 2012: Migration auf GND in Verbünden (Ende Oktober 2011: Terminverhandlung für Migrationsablauf) SISIS-Bibliotheken: - 3 Normdateien bleiben erhalten - mit GND - neuer Konverter in V4.1pl1 oder V3.7.pl2 Herr Scheuerl (BVB) betonte, dass ein Update auf eine dieser Versionen schnellstmöglich erfolgen sollte. In den Lokalsystemen ist zeitnah zur Einführung der GND aber keine Datenänderung notwendig. Zu gegebener Zeit können später Korrekturen nachgeholt werden. Mit Einführung der GND im BVB werden keine SIKOM-Aufträge erzeugt, erst dann, wenn Änderungen im Normdatensatz erfolgen. Ein Abgleich erfolgt über die GND-ID. SISIS-Konzept s. Anlage Schulungen für Übergangsregeln - Leitbibliotheken werden von der Normdatenredaktion aus dem BVB geschult. - Leitbibliotheken führen Schulungen in den einzelnen Häusern durch - KOBV organisiert, schult aber nicht selber - Anfang 2012 Weiterführende Informationen zur GND (Format, Tests, Beispiele ) sind auf den Seiten der DNB, des KOBV (Vortragsfolien von Frau Gulder, BSB, zum GND-Workshop), der BSB zu finden. Zu TOP 6 Frau Caballero-Castro (OCLC) berichtete über Neues von OCLC - Personelles: Namensänderung: Frau Nitsche, jetzt Frau Rustemeier - Comeback: Frau Krämer - OCLC erwirbt BOND-Bibliothekssysteme - Produktfamilie V4x - Version V4.0 Unicode - Version V4.0pl1 IDM-Erweiterungen - Version V4.1 GND & more - Version V4.1pl1 Bugfixes + Specials DNB(Auslieferung , notwendig für GND-Umstieg! Version V4.1pl2 EDIFACT (Anfang 2012, Betaversion), diese Version wurde Ende 2010 als V4.2. angekündigt - Touchpoint - TouchPoint V1.7, Freigabe: September SunRise V4.1pl1 (speziell für TP: MARC-XML-Output + NCIPServer) Freigabe: Ende Okt Weitere Informationen / Beispiele auf den Serviceseiten: TouchPoint-PPS vom Bibliothekartag 2011 Licencemanager ein WMS-Service - Lizenzverwaltung für Elektronische Ressourcen - Management von elektronischem Bestand, auf Titel- und Kollektionslevel in der WorldCat KnowledgeBase - Integration des elektronischen Bestandes in End-User Interfaces (z.b. TouchPoint 1.7, WorldCatLocal oder über die API WC Integrated Linkresolver ) 5

6 - Pilotierung in Deutschland ab Januar 2012 Zu TOP 7 Herr Kimmlings (OCLC) Vortrag stand unter dem Thema Mehr Zeit für den Kunden und wirtschaftliches Arbeiten mit BIB-Control - BIB-Control - ist ein Data-Warehous-Managementsystem von BOND. - liefert, analysiert und verteilt automatisiert Berichte aus alle Bereichen der Bibliothek - holt automatisiert Daten aus dem Lokalsystem und anderen Quellen - Einsatz auch für Verbundanwendungen, Konsortiallösung möglich - Kosten richten sich nach Bestandsgröße und Anzahl der Komponenten, die zum Einsatz kommen - HIS-System und FIBU sind integrierbar - Weitere Informationen sind unter folgenden Links: Video Tutorial: Informationen zum DBS.Modul: Britta Colver: Einführung einer Business Intelligence an der ULB Münster. (B.I.T. online Ausg. 2/2011, S. 139ff) Es wurde der Wunsch einer Livedemonstration auf dem nächsten Anwenderforum geäußert. Zu TOP 8 Frau Heine (BTU Cottbus) informierte über die Möglichkeit, auf das WIKI der AG Lokalsysteme lesenden Zugriff zu erhalten. Wer Interesse hat, möge sich bei Frau Heine melden. Frau Thier (AdK) äußerte den Wunsch, dass die -Funktion im Ausleihclient (SISIS) als Standard (kostenfrei!) ausgeliefert werden sollte. Herr Kimmling (OCLC) wies darauf hin, dass die -Funktion ein kostenpflichtiges Zusatzprodukt ist, in brandenburgischen Bibliotheken aber Bestandteil des Rahmenvertrages von 1998 sei. Frau Dr. Zänker gab abschließend den Hinweis, dass ihre Amtsperiode als Vorsitze des SISIS-Anwenderforums 2012 endet. Sie bat darum, sich Gedanken über Vorschläge für einen Nachfolger zu machen. Das nächste Anwenderforum findet in einer Berliner Bibliothek statt. Im Anschluss an die Sitzung fand eine Führung durch die Hochschulbibliothek der Fachhochschule Brandenburg statt. Für das Protokoll: Regina Kaepke 6