zu 3.: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

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1 Protokoll der 10. Sitzung des SISIS-Anwenderforums Berlin-Brandenburg Eberswalde, den Am an der Fachhochschule Eberswalde, BWL-Gebäude, Hörsaal I, von Uhr. Anwesend: s. beiliegende Anwesenheitsliste Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Festsetzung der Tagesordnung (Umstellung der im Einladungsschreiben vorgesehenen Reihenfolge) 3. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung 4. Pflege von Normdateien in SISIS unter Nutzung von Fremddatenquellen (G. Todt) 5. Erfahrungsbericht der Umstellung von SISIS-SE auf V5.0 (Dr. B. Zaenker) 6. Aktueller Entwicklungsstand des KOBV-Projektes (M. Kuberek) 7. Bericht von den letzten Sitzungen der SISIS-Anwenderforen NRW und Bayreuth (Dr. Klauß) 8. Verschiedenes 9. Führung durch die Bibliothek der FH Eberswalde (A. Bauer) zu 3.: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung Das vorliegende Protokoll wurde ohne Änderungen genehmigt. zu 4.: Pflege von Normdateien in SISIS unter Nutzung von Fremddatenquellen (G. Todt) Herr Todt, UB Frankfurt/O., stellte für SISIS-SE Probleme bei der Nutzung von Normdateien (PND, SWD, GKD) hinsichtlich der Übernahme in die lokale Katalogisierung an Beispielen dar. Schlußfolgerungen hinsichtlich der Verwendung von Einträgen aus Normdateien in SISIS (Ident-Nummern) wurden gezogen. Der Modus der Einladeprozedur ("nur" Ergänzung oder auch Überschreibung der lokal vorhandenen Daten?) muß davon abhängig gemacht werden, wie sich das bibliographische Niveau der einzuladenden Daten zu dem der vorhandenen Lokaldaten verhält (vollständige Lieferungen der Kompetenzzentren wird man z.b. schadlos im Überschreibemodus einladen können, da die bis dahin vorhandenen Lokaldaten evtl. ebenso gut, aber kaum vollständiger/besser sind). Ein Problem stellt das Nachvollziehen zentraler Änderungen in den lokalen Normdateien dar (Wie bekommt man die überregionale ID-Nummer in die lokale Normdatei?).

2 Künftig sind auch Verknüpfungen zu internationalen Normdateien und Links zu Websites, insbesondere bei Einträgen aus der PND denkbar. Diskussion zum Vortrag: Herr Lohrum, KOBV, führte aus, daß für die UB Cottbus und die UB der Viadrina eigene Schnittstellen zur Fremddatenübernahme entwickelt wurden. Herr Walter, FHTW Berlin, wies auf die Bedeutung einer Schnittstelle zu OSIRIS hin. Frau Krämer, SISIS GmbH, nahm zur Verfahrensweise der Fremddatenübernahme in SISIS- ONL Stellung. zu 5.: Erfahrungsbericht der Umstellung von SISIS-SE auf V5.0 (Dr. B. Zaenker) Frau Dr. Zaenker, FH Brandenburg, gab einen Kurzbericht zur Migration der 5 brandenburgischen Fachhochschulbibliotheken von SISIS-SE zu SISIS V5.0/SISIS-ONL, die von August bis Oktober 1998 stattfand. - Zunächst erläuterte sie, warum die Migration zu diesem Zeitpunkt durchgeführt wurde, z.b. zur Gewährleistung der Anschlußfähigkeit an den KOBV und die zeitlich befristete Verfügbarkeit von Sondermitteln. Die bei der Migration entstandenen Probleme traten nicht sofort, sondern nach und nach auf. Die noch nicht gelösten Probleme, wie Emulationsversion (die Version 4.0 von macht Probleme; Herr Kimmling bittet die Bibliotheken um die vorübergehende Zurücksetzung auf V. 3.5) bestimmte Zeichen werden zwar richtig gespeichert, aber falsch angezeigt diverse Probleme im Modul SIERA (SIERA-ONL führt wesentlich härtere Plausibilitätsprüfungen durch als SIERA-SE; infolgedessen können die in SIERA-SE produzierten Daten nach der Migration als widersprüchlich erkannt werden und bei der Bearbeitung der Sätze Probleme machen) alte Terminals und Drucker nicht kompatibel (derzeit sind die alten MX-Rechner noch im Paralleleinsatz, was - abgesehen von Energiekosten und Wartungsaufwand - schon allein hinsichtlich des Alters ein untragbares Zustand ist, da ein 1992 in Betrieb genommener Rechner in absehbarer Zeit funktionsuntüchtig werden wird) obwohl das Produkt als "SISIS V5.0" gekauft worden sei, steht "SISIS-ONL" in den Dateien Normdatenverwaltung (ungewollte Mehrfacheintragungen einer Ansetzungsform) wurden von den anderen Fachhochschulbibliotheken bestätigt bzw. ergänzt. Diskussion zum Vortrag: Herr Daleske, FH Eberswalde, führte aus, daß er sich das Zusammenspiel zwischen der SISIS GmbH und migrierender Bibliothek besser vorstellen könnte. Außerdem regte er eine Mailinglist für einen Austausch auftretender Probleme an. Frau Bauer wies auf das Problem hin, daß der WWW-OPAC nicht beendet wird. Herr Kimmling (SISIS GmbH) zog die Schlußfolgerung, daß Migrationen künftig durch die SISIS GmbH besser vorzubereiten sind. Zu den o.g. Problemen nahm er Stellung und bot Lösungen an:

3 So werden künftig die in SIERA-SE produzierten Daten künftig vor der Migration auf ihre Migrationsfähigkeit geprüft. Um personelle Engpässe bei einer Migration zu vermeiden, wird der notwendige Personaleinsatz von Mitarbeitern der SISIS GmbH einer erneuten Prüfung unterzogen. Der Streit um die Begriffe &qiot;sisis V5.0&qiot; und "SISIS-ONL" betreffe lediglich Namen: SISIS-ONL A40 ist identisch mit SISIS V5.0. Für die Druckerproblematik wird in der 49. Kalenderwoche eine Liste mit verwendbaren Druckern verteilt. Frau Krämer (SISIS GmbH) erläuterte, daß ein Teil der aufgetretenen Probleme nicht an SISIS "an sich", sondern an den verwendeten Migrationstools liege. - Fraglich ist allerdings, wo die Grenze genau verläuft. Frau Falke (FH Potsdam) wies auf den Umstand hin, daß oftmals nicht klar sei, ob es sich in bestimmten Fällen um Migrations-, SISIS- oder Lokalfehler handele. Es bleibt zu hoffen, daß die Probleme mit der demnächst auszuliefernden Version A50 aufgehoben sind. zu 6.: Aktueller Entwicklungsstand des KOBV-Projektes (M. Kuberek) Frau Kuberek vom KOBV stellte den letzten Stand der Arbeiten am KOBV dar. Ab soll eine Beta-Version zur Verfügung stehen; zum soll die Beta-Version, zum die Vollversion in den Routinebetrieb gehen. Als Fremddaten sollen die Normdaten GKD, SWD und PND sowie die Titeldaten der DDB 1986ff und die der LoC, Segment english books bereitgestellt werden. Unter der URL ist der Stand der Arbeit am KOBV dokumentiert. Frau Kuberek schlug vor, daß die beteiligten Bibliotheken in Berlin und Brandenburg in ihren Homepages die KOBV-Anbindungen stärker herausstellen sollten. Auch 1999 wird es zum KOBV wieder verschiedene Mailingrunden geben. zu 7.: Bericht von den letzten Sitzungen der SISIS- Anwenderforen NRW und Bayreuth (Dr. Klauß) Herr Dr. Klauss, UB Frankfurt, berichtete von der 11. und 12. Sitzung des SISIS- Anwendertreffen (NRW) und dem Anwenderforum für SISIS-ONL in Frankfurt/M. am (Bayreuther Liste). zu 8.: Verschiedenes

4 Eines der nächsten Tagesordnungpunkte wird ein erneuter Erfahrungsbericht der Migration sein. zu 9.: Führung durch die Bibliothek der FH Eberswalde (A. Bauer) Frau Bauer, FH Eberswalde, führte nach Bedarf vor und im Anschluß an die Veranstaltung durch die Räume der alten Bibliothek und den noch nicht fertiggestellten Erweiterungsbau. A. Bauer (Protokoll) Dr. H. Klauß (Sitzungsleitung) ( in der FH Eberswalde) Teilnehmerliste des 10. SISIS-Anwenderforums Bauer, Annerose FH Eberswalde 03334/ Busjahn, Dorothea Max-Delbrück-Centrum 030/ Daleske, Ronald FH Eberswalde 03334/ Damerow, Ulf FH Potsdam 0331/ Donau, Sabine TFH Wilddau 03375/ Falke, Karen FH Potsdam 0331/ Hoede, Claudia FH Eberswalde 03334/ Kaepke, Regina FH Brandenburg 03381/ Kimmling, Helmut SISIS-GmbH 04108/ Klauß, Henning EUV Frankf.(Oder) 0335/ Krämer, Gabriele SISIS-GmbH 030/ Kuberek, Monika ZIB Lampe, Harald EUV Frankf.(Oder) 0335/ Lange, Steffi FH Lausitz (Senftenberg) 03573/85306 Lohrum, Stefan ZIB Minkewitz, Peter BTU Cottbus 0355/ Nagel, Susanne AdK 030/ Pohl, Karin TFH Wildau 03375/ Schulz, Renate FH Lausitz (Senftenberg) 03573/85300 Schwedler, Barbara FH Brandenburg 03381/ Schwenk, Andreas FH Potsdam 0331/ Skalweit, Dirk FHVR Berlin 030/ Todt, Günter EUV Frankf.(Oder) 0335/ Walter, Manfred FHTW Berlin 030/ Wehrand, Frank FHVR Berlin 030/ Weiss, Dagmar FHTW Berlin 030/ Willich, Petra Bundesverwaltungsgericht 030/

5 Willnat, Elisabeth AdK 030/ Zänker, Birgit FH Brandenburg 03381/