Austria Bio Garantie GmbH Königsbrunnerstraße 8 2202 Enzersfeld Str. Dionisie Lupu, Nr.50 Et.3, ap. 7 Bucuresti, sector 1 www.abg.at Program Certificare Sector Procesare, Comert si Import; National si International (Status: Februarie 2016) Standarde: EU/Bio Reg 834/2007 cu modificarile ulterioare; Legislatia Nationala in vigoare Standarde private ecologice neacreditate: Bio Austria, Bio Suisse, Demeter, Naturland, Bioland, Bio-Hotels, etc.) Acest program va fi publicat pe Photos: AMA, ABG, A. Zollitsch, C. Holler, BMLFUW ABG0461RO Certification Program RO Zertifizierungsprogramm Bio-Verarbeitung 06.06.2016 09:33:35 Pagina 1 din 10
Cuprins Prefata... 3 Acreditare... 3 Domeniul de activitate... 3 Cerinte... 3 Activitati ale Austria Bio Garantie... 4 Angajati... 4 Procesul de aplicare a inspectiei si certificarii... 4 Semnarea contractului... 4 Cerinte de baza pentru calificarea pentru inspectia ecologica... 5 Documentele necesare pentru inspectia ecologica... 5 Documentele pentru inspectie... 5 Achizitionarea resurselor... 5 Informare/etichetare... 6 Termeni de utilizare a logo-ului Austria Bio Garantie.... 6 Inspectiile... 6 Modelul de risc pentru calculul frecventei inspectiilor... 7 Procedura de inspectie... 7 Prelevarea probelor/analiza mostrelor... 8 Generarea raportului... 8 Tratamentul incalcarilor si a elementelor lipsa/intarziate... 8 Certificatul... 8 Publicarea certificatelor... 8 Monitorizarea certificatelor si logo-urile... 9 Sanctiunea 3... 9 Sanctiunea 4... 9 Sanctiunea 5 Excluderea companiei si terminarea contractului de inspectie... 9 Schimbari in jurisdictie... 10 Pastrarea si depozitarea documentatiei... 10 Recursuri, reclamatii si obiectii... 10 Schimbari ale Regulamentelor... 10 Marketingul programului... 10 ABG0461RO Certification Program RO Zertifizierungsprogramm Bio-Verarbeitung 06.06.2016 09:33:35 Pagina 2 din 10
Prefata Austria Bio Garantie GmbH (ulterior numita ABG) a fost infiintata ca organism de certificare ecologica in Austria in 1993. ABG actioneaza in numele autoritatilor competente. Misiunea sa este aceea de inspectie si certificare a produselor ecologice: de la materia prima ecologica pana la procesatorul final si distribuitor. Orice produs certificat de ABG in Romania poarta codul de inspectie RO-018. Acreditare ABG a fost acreditata in Austria conform ISO 17065 (anterior EN 45011) ca organism de certificare a produselor din 1998. Acest lucru, garanteaza ca inspectia certifica companiile intr-un mod independent, neutru si competent si trateaza toate informatiile in regim de confidentialitate. Scopul acreditarii este in mod constant extins pentru a raspunde cerintelor clientilor nostri. ABG inspecteaza si certifica companiile in ceea ce priveste implementarea regulilor prevazute in ghidurile acrediate ale: Regulamentul Ecologic EU (EC) 834/2007 cu dispozitiile de punere in aplicare si modificarile ulterioare Legislatia nationala in vigoare Domeniul de activitate Acest program impreuna cu termenii si conditiile Austria Bio Garantie constituie baza fundamentala a inspectiei si certificarii produselor ecologice pentru companiile de procesare si permite acestora comercializarea si etichetarea produselor lor ca fiind produse certificate. Atat companiile cat si consumatorii pot avea incredere in Austria Bio Garantie ca fiind un organism de inspectie independent, neutru si competent. Toate regulamentele sunt specificate in ghid. Acest program se refera la cerintele pentru conformitatea cu Regulamentul Organic al UE si legislatia nationala in vigoare. Produsele pot fi prezentate ca fiind ecologice daca indeplinesc cerintele programului de certificare al Austria Bio Garantie. Acest program este relevant pentru toate companiiile care sustin ca au productie ecologica pe toata linia de productie, procesare si/sau distributie a produselor. Acest lucru se aplica produselor ecologice certificate in conformitate cu Regulamentul (EC) No 834/2007 (Regulamentul Organic al EU) si Legislatia nationala in vigoare, Cap. A8, cum ar fi de ex. alimente acologice, hrana ecologica pentru animale, produse cosmetic ecologice. Toti clientii care se regasesc in acest domeniu de activitate au acces la acest program prin pagina web ABG. Toate certificatele actualizate si valide pot fi gasite pe pagina principala a Austria Bio Garantie si pe www.easy-cert.com www.abg.at www.abg.at/en/abg/ac creditation Cerinte In general, baza productiei de produse ecologice in Romania / Uniunea Europeana (EU) este determinat de doua regulamente Regulamentul CE Nr 834/2007 cu modificarile ulterioare (incluzand regulamentele corespunzatoare de implementare) si Legislatia nationala in vigoare/roman, Cap.8 cu modificarile ulterioare. Ambele Regulamente pot fi descarcate de ea pagina web a ABG http://ro.abg-cert.com/ sau. In aditie la regulamentele universal acceptate in ceea ce priveste productia ecologica in Romania/Austria, mai exista un numar de standarde private (de ex. regulamentele asociatiilor. Fiecare companie poate decide implementarea acestora daca este necesar. Majoritatea acestor regulamente pot fi inspectate si certificate de Austria Bio Garantie (ABG). Cele mai importante cerinte se refera la: Produse intrate: Originea tuturor ingredientelor. - Toate ingredientele agricole cu exceptia a catorva definite in mod specific, trebuie sa provina din agricultura ecologica. - Aditivii si substantele suplimentare pot fi folosite numai daca faca parte din lista celor admise asa cum este aceasta definita in regulamentul 834/2007 cu modificarile ulterioare. ABG0461RO Certification Program RO Zertifizierungsprogramm Bio-Verarbeitung 06.06.2016 09:33:35 Pagina 3 din 10
- Inspectia bunurilor intrate si a documentelor insotitoare. - Productia fara OMG (verificare pe baza declaratiei furnizorilor) Companiile inspectate sunt obligate sa declare retetele si metodele de productie. In timpul inspectiei companiei inspectate, va fi urmarita intreg procesul de productie a produsului ecologic. Productia/procesarea/retetele: Materialele alimentare ecologice trebuiesc tinute separate de cele conventionale procesate, produse si ambalate. Depozitarea: materialele alimentare ecologice trebuiesc depozitate separate de cele conventionale.. Etichetarea/identificarea: Trebuiesc respectate cerintele specifice regulamentului 834/2007 cu modificarile ulterioare referitoare la forma si formulare. Documentatia obligatorie: Procesul de productie ecologica trebuie sa fie complet comprehensibil prin documente si date specifice. Informatii suplimentare specific pentru sucursalele pot fi gasite in pagina principala a Austria Bio Garantie: in formularul de informatii. Activitati ale Austria Bio Garantie Activitatile Austria Bio Garantie contin inspectia si certificarea pentru standardele mentionate. Intregul process de productie va fi inspectat cel putin o data pe an pentru a garanta integritatea rezultatelor. In general, Austria Bio Garantie efectueaza toate inspectiile. In cazul in care alte organisme de inspectie sunt subcontractate pentru a efectua inspectia, acestea trebuie sa fie acreditate conform ISO 17065 / sa intruneasca conditiile standardului ce este inspectat. Clientul trebuie sa agreeze in prealabil efectuarea inspectiei de catre un subcontractor. In cazul in care se preleveaza probe in timpul inspectiei, acestea vor fi trimise numai catre laboratoare acreditate (ISO 17025). Angajati Austria Bio Garantie angajeaza persoane competente si impartiale pentru inspectie si certificare. Inspectorul este ales avand in vedere competenetele sale individuale si impartialitatea in ceea ce priveste compania individuala / sucursalele individuale. Principiul celor 4 ochi este utilizat pentru evaluarea rezultatelor inspectiei si este realizat de un certificator autorizat. Procesul de aplicare a inspectiei si certificarii Clientii interesati pot afla informatii despre cerintele pentru inspectie si certificare de pe pagina principala a Austria Bio Garantie: http://ro.abg-cert.com/ sau www.abgcert.com sau prin intermediul telefonului: 021/2102424. La inregistrarea unei parti interesate, datele din Lista de verificare ptr clientii noi vor fi completate in scris. Cererea poate fi facuta prin telefon, posta, fax, email sau direct pe pagina principal web. Compania va primi material informative (de ex. Indicatii despre informatiile ce pot fi gasite pe pagina principal) si oferta in conformitate cu Lista de tarife. Semnarea contractului In cazul in care compania decide acceptarea serviciilor oferite, vor fi transmise urmatoarele documente: 2 x Contracte de inspectie Termeni si conditii Lista de tarife pentru inspectia companiei Catalogul de Sanctiuni Consultantul responsabil va decide daca serviciile oferite pot fi furnizate pe baza documentului Lista verificare client nou completat Documentul include o intrebare (in cazul in unui client nou certificat déjà ecologic) referitoare la organismul anterior de certificare ecologica de la care a obtinut certificarea. Daca raspunsul la aceasta intrebare este pozitiv, vor fi solicitate informatii privind rapoartele de inspectie si masurile, sanctiunile si evaluarile autoritatilor din ultimii 3 ani ABGAGRO0122ROEN ABG0045RO ABGAGR0055RO ABG0262RO ABG0045RO Costul pentru inspectie si certificare este calculate pe baze orare. Contractul de inspectie contine domeniul inspectiei si durata acesteia. In continuare sunt descries sanctiunile posibile si prelevarea de probe. Termenii si conditiile cintin aria de acoperire a inspectiei, drepturile si indatoririle ABG0461RO Certification Program RO Zertifizierungsprogramm Bio-Verarbeitung 06.06.2016 09:33:35 Pagina 4 din 10
clientului si ale Austria Bio Garantie, utilizarea logo-ului Austria Bio Garantie, orice cost, raspundere, confidentialitate, etc. Dupa ce contractele datate si semnate au fost primite de la client, acestea vor fi contrasemnate de ABG si un exemplar va fi returnat clientului. Odata ce contractul de inspectie este semnat, compania va fi inregistrata ca si companie ecologica si va fi raportata conform autoritatilor competente. Incepand din acest moment, compania este obligata sa respecte cerintele productiei ecologice. Confirmarea certificarii va fi creata indata ce a fost trecuta inspectia ecologica. Din acel moment, produsul ecologic poate fi comercializat in domeniul mentionat mai sus. Cerinte de baza pentru calificarea pentru inspectia ecologica In cazul in care o companie doreste sa intre in procedura de inspectie, trebuie realizata o descriere completa a unitatii si/sau a fabricii. Trebuiesc identificate si implementate toate masurile pentru a asigura conformitatea cu cerintele regulamentelor ecologice la toate nivelele companiei, unitatii si/sau fabricii, si/sau altor activitati. Pentru a standardize informatiile necesare, ABG a realizat documente structurate (documentele ABG0046RO si ABG0048RO). Aceste documente trebuie sa fie in forma completa, actualizata si semnata. Planul companiei si organigrama cu toate unitatile/persoanele relevante dpdv al productiei ecologice, formeaza baza pentru inspectia primara si certificare Documentele necesare pentru inspectia ecologica Pentru a fi in conformitate cu cerintele legale pentru inspectia ecologica, istoria produsului ecologic trebuie sa fie comprehensibila. O documentatie minima definita trebuie sa fie disponibila in timpul inspectiei.. ABG0046RO ABG0048RO Cu ocazia inspectiei anuale, compania trebuie sa dovedeasca conformitatea cu cerintele Reg (EC) Nr 834/2007 cu modificarile ulterioare si Legislatia nationala in vigoare cu modificarile ultyerioare, si, in cazul in care este necesar, cerintele altor parteneri autorizati (asociatii sau cerintele specifice nationale). Un punct central al inspectiei este fluxul materialelor. Compania trebuie sa dovedeasca faptul ca o cantitate suficienta de materiale ecologice (sau acolo unde este cazul, materiile brute care sunt conforme cu cerintele suplimentare ale asociatiei) au fost achizitionate pentru a produce produsul ecologic relevant. Acest lucru trebuie realizat avand in vedere procentajele din retete, exploatarea si inventarul depozitului. Pentru a primi certificarea, aceasta comparatie trebuie sa fie comprehensibila si corecta. Pentru inspectia fluxului de marfuri, punctual central este reprezentat de lista documentelor mai sus mentionate. Contabilizarea electronica si o prezentare generala a achizitiei resurselor creata manual impreuna cu vanzarea produselor si inregistrarile productiei pot reduce considerabil efortul in timpul inspectiei fluxului de marfuri si ajuta la reducerea costurilor de inspectie. Documentele pentru inspectie Urmatoarele documente trebuie sa fie disponibile si, daca este necesar, listate intrun tabel general actualizat care sa cuprinda: o lista a tuturor resurselor agricole achizitionate si a auxiliarilor tehnologici suplimentari utilizati impreuna cu numele si adresa furnizorilor individuali si verificarea ca produsele achizitionate sunt ecologice sau produse conventionale acceptate. O verificare poate fi sub forma unui certificate ecologic valabil al furnizorului, eticheta produsului si documentele insotitoare ale produsului ce poarta informatia ecologica in forma ceruta si numarul de cod al organismului de inspectie. Facturi de livrare sau chitante Retete Documentatia de productie pentru a intelege cantiatea de materie prima utilizata. Achizitionarea resurselor Ingredientele ecologice ale productiei inspectate: In general, un produs ecologic procesat poate fi realizat numai din produse agricole ce provin dintr-o productie ecologica inspectata. De obicei, un mijloc de verificare este certificatul acordat de un organism de inspectie si certificare. ABG0461RO Certification Program RO Zertifizierungsprogramm Bio-Verarbeitung 06.06.2016 09:33:35 Pagina 5 din 10
Ingredientele ce au ca origine agricultura conventionala si ingredient de origine neagricola aditivi si auxhiliari tehnologici: Cu toate ca principiul unui produs ecologic este ca acesta sa fie consituit din alte produse ecologice provenite din productie ecologica, regulamentele CE admit anumite ingrediente de calitate conventionala si anumiti aditivi si auxiliari tehnologici pentru productia unui produs ecologic. Informatii suplimentare depre acest subiect pot fi gasite in prospectele tehnice ale domeniului respectiv. Managementul online al furnizorilor: In cazul in care se doreste, clientii pot aduna informatii despre furnizorii ecologici online si pot primi automat rezultatele curente si relevante ale certificarii. Informare/etichetare Scopul declarat al regulamentului (CE) No 834/2007 cu modificarile ulterioare, este acela al uniformizarii regulamentelor CE in ceea ce priveste agricultura ecologica. Produsul asa numit Ecologic este considerat ca fiind declarat ecologic daca etichetarea, reclama sau documentele produsului, ingredientele sale sau materialele de hranire au o descriere ce dau impresia clientului ca ingredientul, partile sale componente sau materiile de hranire sunt in conformitate cu cerintele acestui regulament. Etichetarea unui produs ecologic sau a unui produs cu ingredient ecologice este definite legal in regulamentul (EC) No 834/2007 cu modificarile ulterioare. Daca un produs nu este in conformitate totala cu cerintele, el poate sa nu fie declarat ca fiind produs provenit din agricultura ecologica! Informatii suplimentare referitoare la acest subiect pot fi gasite in formularele de informatii sau pe pagina principala web a Austria Bio Garantie. Termeni de utilizare a logo-ului Austria Bio Garantie. Procesatorii pot utilize logo-ul Austria Bio Garantie pentru etichetare/identificare a produsului fara costuri, incepand cu data semnarii contractului de inspectie. Produsul trebuie sa fie in conformitate cu regulamentul (CE) No 834/2007 cu modificarile ulterioare sau cu Legislatia nationala in vigoare capitolul 8 cu modificarile ulterioare si cu standardele ecologice private recunoscute de ABG si produsul trebuie sa poarte informatii referitoare la productia ecologica in descrierea sa. Termenii de utilizare ai ABG si logo-ul combinat ABG-EU-Ecologic arata cum se poate utiliza logo-ul Austria Bio Garantie pe produse si in procesul de reclama. Cerintele obligatorii referitoare la logo-ul EU-Ecologic sunt deasemenea declarate si trebuie asigurata conformitatea cu acestea.logo-ul ABG/EC-Bio poate sa nu fie utilizat pe anumite produse (de ex. Produs aflat in conversie, fertilizatori, etc.) Logo-urile sunt disponibile in calitate printabila pe pagina principal web. Cerintele trebuiesc indeplinite in timpul etichetarii si al reclamei, o utilizare improprie va fi sanctionata. Inspectiile Exista trei tipuri de inspectie: Inspectia principala O inspectie completa a productiei si a unitatilor de procesare sau a altor zone va fi facuta o data pe an de catre inspectori competenti. Aceste inspectii sunt de obicei anuntate. Inspectia aleatorie Numarul de inspectii aleatorii va fi determinat pentru fiecare companie in ABG0461RO Certification Program RO Zertifizierungsprogramm Bio-Verarbeitung 06.06.2016 09:33:35 Pagina 6 din 10
conformitate cu modelul de risc. Acest numar va fi recalculat in fiecare an, inspectiile sunt de obicei neanuntate. Inspectia suplimentara Inspectia suplimentara este o inspectie in afara calcului bazat pe modelul de risc dar se datoreaza mai degraba rezultatelor negative ale inspectiei. Inspectiile sunt de obicei neanuntate. Modelul de risc pentru calculul frecventei inspectiilor O inspectie principala este facuta in fiecare an calendaristic. Alte inspectii (inspectii suplimentare sau inspectii aleatorii in anul current) se bazeaza pe catalogul nostru de sanctiuni (sanctiunea 3 sau 4) si pe modelul de risc proiectat pentru calculul frecventei inspectiilor. ABG0045RO - Inspectii aleatorii Urmatorii parametrii se reunesc pentru a calcula frecventa inspectiilor: o Rezultatele inspectiilor anului current (se vor lua in considerare toate inspectiile) o Pericolul riscului de confuzie/contaminare o Componenta produsului (procentul de ingredienet ecologice) o Numarul de produse certificate o Riscul/cantitatea de distributie pe piata o Domeniile de activitate o Numarul de angajati o Existenta sistemului de management al calitatii certificat Evaluarea va fi facuta in cursul certificarii si se va aplica intotdeauna anului urmator. Alte servicii orientate sau modele de calcul a frecventei inspectiilor specific proiectelor (de ex. inspectii pentru produse de patiserie/depozitare) sunt scutite de regulamentele standardizate. - Inspectii suplimentare Fara a avea legatura cu inspectiile aleatorii bazate pe modelul de risc pentru determinarea frecventei inspectiilor, vor fi effectuate o inspectii suplimentare in urma rezultatelor negative ale inspectiei (a se vedea catalogul de sanctiuni sanctiunea 3 si 4). Inspectie recurenta Recurenta inspectiilor va avea loc in noul sezon de inspectii ce vor avea loc anul urmator. Procedura de inspectie Pregatirea pentru inspectie Inspectorul stabileste intalnirea cu compania. Austria Bio Garantie trimite o confirmare a intalnirii (programarea inspectiei) incluzand o prezentare generala a pregatirii companiei (toate documentele relevante pentru inspectie). Inspectia in teren Inspectorul se prezinta si explica procedura si se concentreaza initial pe inspectia curenta si va informa deasemenea despre confidentialitate. Inspectia va fi efectuata cu ajutorul unui checklist (lista de verificare) (in forma digitala sau nu). In eventualitatea unei discrepante, sanctiunea se va aplica conform catalogului de sanctiuni. Unitatile relevant / activitatile relevante si sediul vor fi vizitate impreuna cu persoana responsabila. Inspectorul va verifica deasemenea si reclamatiile facute de terte parti si va verifica daca s-au luat masuri immediate. In conformitate cu contractul de inspectie, compania este obligate sa informeze ABG imediat despre reclamatii ale tertelor parti (autoritati superioare, organism de inspectie similar, client) in ceea ce priveste produsele certificate de ABG. Masurile trebuiesc luate imediat. Acest lucru este relevant pentru in cazul obiectiilor directionate catre companie si reprezinta un punct de referinta in criteriile inspectiei. Rezultatul inspectiei Inspectorul documenteaza rezultatul inspectiei si, in cazul unor discrepante, aplica ABG0461RO Certification Program RO Zertifizierungsprogramm Bio-Verarbeitung 06.06.2016 09:33:35 Pagina 7 din 10
sanctiunile corespunzatoare, in lista de verificare. Aceasta este baza pentru raportul de inspectie digital. Discrepantele detectate si masurile necesare incluzand termenele limita vor fi discutate, punctele nesigure si subiectele deschise vor fi rezolvate. Persoana insotitoare va lua nota de rezultatul inspectiei documentate prin semnatura. Raportul va fi trimis companiei prin email. Daca nu este disponibila o adresa de email, raportul va fi trimis prin posta. Raportul va fi deasemenea disponibil companiei pe portalul clientilor ABG. Prelevarea probelor/analiza mostrelor In conformitate cu regulamentele ecologice in vigoare, Austria Bio Garantie este obligate sa preleveze probe si sa le analizeze in laboratoare acreditate. Acest lucru trebuie facut pentru a detecta si verifca: - Resurse/cai inadecvate productiei ecologice - Metode de productie neconforme - Urme de agenti/resurse ce nu sunt premise in produsul ecologic Numarul de analize trebuie sa fie de cel putin 5% din numarul companiilor ce fac subiectul inspectiilor ecologice. Este in responsabilitatea organului de inspectie sa aleaga compania/produsul din care se preleveaza probe care vor fi analizate in laboratoare acreditate. Se aplica urmatoarele principia generale: - Suspiciune intense ca unul din punctele de mai sus se aplica - fie in timpul inspectiei sau - daca rezultate positive ale mostrelor sunt disponibile pentru verificare - Se vor preleva probe la toate nivelele productie Agricola, procesare si comert - Sunt necesare probe/analize eficiente si semnificative acest lucru inseamna ca prelevarea probelor se va concentra in sectia de depozitare al granelor/-pachetelor/-comert. - Prelevarea se va efectua de catre Austria Bio Garantie in mod correct pe baza documentatiei adecvate. Analizele vor fi efectuate de laboratoare acreditate. Costul va fi suportat de catre companie. - Orice procedura ulterioara va fi in functie de rezultatul analizelor. - Generarea raportului Angajatii competenti ai Austria Bio Garantie vor evalua inspectia dpdv tehnic privind comprehensibilitatea si corectitudinea, pe principiul celor 4 ochi. Se va crea un alt raport de inspectie; daca nu intervin modificari in procesul de certificare, raportul va fi disponibil pe portalul clientilor. Daca trebuie modificat ceva in procesul de certificare, clientul va fi informat in mod activ despre schimbari Obiectii la raportul modificat se pot depune in scris in termen de 14 zile. In caz contrar, raportul de inspectie ramane acceptat. Tratamentul incalcarilor si a elementelor lipsa/intarziate In cazul in care in timpul inspectiei sunt gasite incalcari, se vor aplica sanctiuni conform catalogului de la nivelul 1 la nivelul 5. In cazul in care se aplica sanctiuni de tip 4 sau 5, trebuiesc luate masuri imediat! Elementele lipsa/intarziate trebuie sa fie in forma scrisa si inspectate din nou. O companie poate primi certificate numai dupa luarea masurilor si eliminarea sanctiunilor. Certificatul Daca se intrunesc toate conditiile, compania va primi un/mai multe certificat/e actualizat/e si o chitanta. Certificatul nu va fi emis sau va fi retras in cazul in care costurile inspectiei nu sunt achitate. Austria Bio Garantie GmbH este indreptatita sa trimita rezultatele inspectiei catre Autoritatea responsabila si posibil catre alte personae autorizate. Certificatul este valabil pana la 31.12 anul urmator, pe baza inspectiei principale. Publicarea certificatelor Impreuna cu alte organisme de inspectie, Austria Bio Garantie opereaza platforma www.easycert.com/htm/home.ht ABG0461RO Certification Program RO Zertifizierungsprogramm Bio-Verarbeitung 06.06.2016 09:33:35 Pagina 8 din 10
de certificare EASY-CERT. Certificatul curent poate fi descarcat gratuit de catre client si consumatori de pe site-ul www.easy-cert.com. Platforma ofera acces la certificate si alte informatii referitoare la companiile certificate de Austria Bio Garantie si alte organisme de inspectie incluzand partenerii lor si recunoasterea de standard private. Monitorizarea certificatelor si logo-urile Utilizarea certificatelor si calitatea logo-urilor sunt prevazute in termini si conditii. Clientii sunt incurajati sa informeze ABG despre schimbarile in cadrul companiei sau ale produselor cat mai repede posibil. In timpul procedurii de inspectie, o utilizare adecvata a certificatului si a logo-ului vor fi verificate. Toti angajatii si inspectorii sunt obligati sa informezela locatia biroului despre orice incalcare. m?sprache=en Daca este constatata o utilizare neadecvata a unui certifcat valid, se va aplica o sanctiune corespunzatoare. In cazul in care este constatata utilizarea unui certificat invalid, compania va fi solicitata sa prezinte un certificate valid. Daca nu exista un certificate valid, ce va lua urmatoarea masura: - Se va trimite o scrisoare inregistrata catre companie continand interzicerea comercializarii. Daca este necesar, se va notifica Autoritatea competenta sau alte asociatii indreptatite. Sanctiunea 3 Inspectia de monitorizare cu costuri poate fi atribuita in toate cazurile de incalcare repetata care se incadreaza in categoria de sanctiuni 1 si 2. O atentie considerabila este necesara in cazul corectiilor deficientelor pana la o anumita data si acestea trebuiesc confirmate. In plus, aceasta sanctiune poate fi aplicata in cazul deficientelor majore care nu implica in mod direct excluderea lotului produsului respectiv. Sanctiunea 4 In cazul incalcarii grave (de ex utilizarea ingredientelor conventionale interzise intrun produs ecologic) se pot aplica urmatoarele sanctiuni: O sanctiune 4 (excluderea lotului produsului) Sanctiunea ABG (excluderea companiei de la comercializarea produsului inspectat) Sanctiunea 4/ABG (excluderea lotului produsului si excluderea companiei din comercializarea ecologica) Autoritatea competenta a statului responsabil va primi o propunere de sanctiune si cazul va fi in continuare rezolvat in consultare cu Autoritatea. Compania va primi o inspectie suplimentara bazata pe costuri pentru verificarea corectiei incalcarilor pe plan local. Dupa sosirea deciziei Autoritatii competente, se va evalua situatia. Sanctiunea 5 Excluderea companiei si terminarea contractului de inspectie Compania termina contractul de inspectie sau detinatorul de licenta este confruntat cu o situatie insolubila in ceea ce priveste contractul sau incalcarile grave. Compania va primi in forma scris urmatoarele: Incepand de la data prezentei, nu aveti voie sa declarati produsul Dvs. ca fiind ecologic in timpul comercializarii si al etichetarii. In plus, logo-ul Austria Bio Garantie nu mai poate fi utilizat. In cazul in care se utilizeaza material apartinand Austria Bio Garantie, va subliniem ca validitatea este pierduta imediat. Certificatul este acum invalid, originalul trebuie returnat la sediul nostru imediat. In cazul in care se utilizeaza in mod incorect certificatul si/sau etichetele dupa terminarea contractului, ne rezervam dreptul de a lua masuri legale. Autoritatea competenta va fi deasemenea informata. Terminarea contractului va fi inregistrata in adresa si in baza de date de certificare si nu se va mai publica nici un produs pe platoforma de certificare EASY-CERT cu efect imediat. Certificatul isi va pierde validitatea (in cazul in care acesta este déjà trimis) / nu se va mai emite nici un certificate. Certificatele falsificate vor fi publicate pe EASY CERT. ABG0045RO ABG0045RO ABG045RO www.easycert.com/htm/home.ht m?sprache=en ABG0461RO Certification Program RO Zertifizierungsprogramm Bio-Verarbeitung 06.06.2016 09:33:35 Pagina 9 din 10
Schimbari in jurisdictie Compania este obligata sa informeze ABG imediat in forma scrisa despre schimbarile signifiante referitoare la informatiile furnizate in descrierea companiei. Compania este obligata sa informeze ABG imediat in forma scrisa in cazul in care doreste sa se retraga din sistemul de inspectie sau daca compania inspectata / sucursala companiei este trecuta catre o alta enitate legala / este operata de catre o alta entitate legala. Compania este obligata sa transfere toate drepturile si obligatiile contractului/telor finalizat/e catre succesorul/ii legal/i. Austria Bio Garantie va lua masuri ulterioare (potential reluarea unei inspectii si certificari) si va emite un nou certificat daca este necesar. Pastrarea si depozitarea documentatiei Companiile suint obligate sa pastreze documentati solicitata de Austria Bio Garantie. Documentatia trebuie sa fie in forma obligatorie si sa acopere tot continutul solicitat. Documentele trebuiesc pastrate timp de 10 ani. Austria Bio Garantie asigura ca toate informatiile vor fi tratate cu confidentialitate si ca toate documentele vor fi depozitate in mod sigur. Recursuri, reclamatii si obiectii Transparenta activitatii Austria Bio Garantie este foarte importanta. In cazul in care companiile au neclaritati cu privire la activitatea de inspectie si certificare, compania poate contacta ABG, in forma scrisa, sau prin telefon sau prin pagina web. Compania si tertele parti pot inregistra reclamatiile scrise si obiectiile privitoare la deciziile luate in timpul inspectiei, auditului si certificarii. Cazul va fi reverificat prin intermediul principiului celor 4 ochi. Orice actiune ulterioara a cazului va fi efectuata de persoane impartiale. Orice persoana care a fost implicate in deciziile anterioare referitoare la cazul respective, nu pot avea un rol conducator in deciziile ulterioare. Din motive legale, obiectiile concrete si reclamatiile trebuiesc trimise catre noi in termen de 14 zile sub forma scrisa. Aditional, compania este obligata sa documenteze reclamatiile tertelor parti in ceea ce priveste activitatea de inspectie si certificare. Austria Bio Garantie trebuie informata in scris imediat. Cazul se va cerceta / in functie de situatie; se vor lua masuri. Schimbari ale Regulamentelor Compania trebuie sa indeplineasca cerintele produsului si sa se asigure ca produsul este in conformitate cu cerintele Austria Bio Garantie va informa companiile despre schimbari ale regulamentelor si ajustari immediate necesare. Austria Bio Garantie va decide daca este necesara schimbarea programului de certificare datorita schimbarilor din ghid. ABG va stabili un termen limita pana la care trebuiesc implementate toate cerintele necesare (daca acestea sunt mentionate in regulamentele schimbate). Marketingul programului Companiile certificate si care indeplinesc cerintele certificarii pot face referinta la programul de certificare al Austria Bio Garantie. ABG0461RO Certification Program RO Zertifizierungsprogramm Bio-Verarbeitung 06.06.2016 09:33:35 Pagina 10 din 10