Tagungsmappe Schloss ssstraße straße 15, 38895 Derenburg Tel.: 039453-6780 Fax: 03945367850 Internet: www.schlossvilla-derenburg.de Email: info@schlossvilla-derenburg.de
Liebe Kundin, lieber Kunde, wir danken Ihnen für Ihr Interesse und überreichen Ihnen hiermit unsere Informationsmappe. Auf diesem Wege informieren wir Sie über unser umfassendes Veranstaltungsangebot. Unser Bestreben ist es, Ihre individuellen Ansprüche in den Mittelpunkt zu stellen und somit den optimalen Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu gewährleisten. Dies erreichen wir vor allem durch unsere kompetente Beratung sowie unsere Leistungsstärke, zu attraktiven Preisen. Die ausgezeichnete geographische und verkehrsgünstige Lage ermöglicht Ihren Gästen eine gelungene und unkomplizierte Anreise. Denn ob mit dem Reisebus, Bahn, Flugzeug oder Auto - mit jedem Verkehrsmittel sind wir optimal zu erreichen. Auch sind wir Ihnen bei der Gestaltung eines Rahmenprogrammes gerne behilflich und haben sicher den einen oder anderen guten Tipp für Sie! Wir freuen uns auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Ihnen. Ihr Schlossvilla Team Hotel -Schlossvilla Derenburg Familie Heidecke/Heidenreich & Team
Ihre Anreise mit Auto: Aus Norden: A7 von Hamburg. Am Kreuz Hannover wechseln auf die aus Westen (Ruhrgebiet) kommende A2, bis Braunschweig fahren, wechseln auf die A395. Am Kreuz Vienenburg auf die neue B6n abbiegen, bis Abfahrt Wernigerode Zentrum / Derenburg. Aus Westen: Aus Nordosten: Aus Osten: Aus Süden: A2 bis Braunschweig fahren, wechseln auf die A395. Am Kreuz Vienenburg auf die neue B6n abbiegen, bis Abfahrt Wernigerode Zentrum / Derenburg durchfahren. A2 bis Magdeburg, A14 bis Abfahrt B81, diese folgend über Halberstadt Richtung Nordhausen, Wilhelmshöhe dann rechts ab nach Derenburg Aus Osten: A14 Anschlussstelle Bernburg, auf B185 wechseln Richtung Quedlinburg, geht über in die B6n, über Quedlinburgbis Abfahrt Heimburg. A14 Anschlussstelle Bernburg, auf B185 wechseln Richtung Quedlinburg, geht über in die B6n, über Quedlinburg direkt nach Blankenburg entweder A9 bis Leipzig, dann A14 und siehe Beschreibung Osten, oder A7 bis Abfahrt Rhüden, B82 Richtung Goslar, wechseln auf B6n bis Abfahrt6 Wernigerode-Zentrum / Derenburg Bahn: Wernigerode und Halberstadt, ca. 10 km von Derenburg entfernt, besitzen einen weltoffenen Bahnhof, von denen jeden Tag Personenzüge in alle Richtungen Deutschlands fahren. Erkundigen Sie sich an Ihrem Bahnhof nach einer günstigen Verbindung nach einer dieser Städte. Von Wernigerode fahren mehrmals am Tag Busse nach Derenburg. Flugzeug: Die nächsten Flughäfen befinden sich in Hannover und Leipzig (ca. 100km entfernt). Auch von Berlin oder Erfurt ist Blankenburg schnell zu erreichen. Parkmöglichkeiten Unser Hotel verfügt über hauseigene Parkplätze. Die Parkplätze befinden sich direkt unterhalb des Hotels. Rezeption Die Rezeption ist von 8.00 Uhr -21.00 Uhr besetzt. Sie können bis zum Rezeptionsschluss einchecken. Sprechen Sie uns an, wir helfen, wo wir können!
Information Zimmer Am Anreisetag können Sie die Zimmer ab 15.00 Uhr beziehen. Ein Gepäckraum bei vorzeitiger Anreise steht leider nicht zur Verfügung. Sie können Ihr Zimmer am Abreisetag bis 10.00 Uhr nutzen. In Ihrem Hotelzimmer finden Sie eine Gastinformation mit allen wichtigen Informationen über unser Haus. Bei weiteren Fragen und Wünschen können Sie sich jederzeit an unsere Rezeptionsmitarbeiter wenden. Restaurant/Hotelbar Unser Restaurant befindet sich direkt gegenüber dem Haupteingang und ist ab 07.30 bis 10.00 Uhr zum Frühstück, Montag bis Freitag von 14.00 bis 17.00 Uhr zum Kaffeetisch und ab 18.00 bis 21.00 Uhr zum Abendessen für Sie geöffnet. Zusätzlich bieten wir Samstag & Sonntag von 12:00 bis 14:00 Uhr Mittagstisch an. Unsere Hotelbar ist ab 18.00 Uhr für Sie geöffnet. Fitness und Freizeit Unser Haus verfügt über einen modernen Wellnessbereich mit Whirlwanne, finnischer Sauna, römischen Dampfbad, Massageduschen und Ruhebereich. Zusätzliche Entspannung bietet unsere Massage und Kosmetikabteilung. Gerne vereinbaren wir einen Termin für Sie! Tagungen - Konferenzen Kongresse Tagungsraum Salon Am Hahnenberg für bis zu 20 Personen und Tagungsraum Salon Halberstädter Tor für bis zu 30 Personen, funktionell eingerichtet mit sämtlichen technischen Hilfsmitteln stehen Ihnen zur Verfügung. Beide Tagungsräume sind miteinander kombinierbar!
Tagungspauschalen Tagespauschale pro Person & Tag, ohne Übernachtung - 49,00 Kaffeepause vormittags mit Kaffee, Tee, Obst und Joghurt Mittagessen 3 Gang Menü oder kleines Buffet Kaffeepause nachmittags mit Feingebäck oder Blechkuchen Standardtechnik Raummiete Tagungspauschale pro Person & Tag / Vollpension ohne Übernachtung 69,00 Kaffeepause vormittags mit Kaffee, Tee, Obst und Joghurt Mittags 3-Gang-Menü oder kleines Buffet Kaffeepause nachmittags mit Feingebäck oder Blechkuchen Abends 3-Gang- Wahl Menü oder Dinnerbuffet Standardtechnik Raummiete Tagungspauschale Pro Person & Tag / Vollpension mit Übernachtung 138,00 Kaffeepause vormittags mit Kaffee, Tee, Obst und Joghurt Mittags 3-Gang-Menü oder Lunchbuffet 1 Getränk zum Mittagessen (Softdrink, Bier oder Wein) Kaffeepause nachmittags mit Feingebäck oder Blechkuchen Abends 3-Gang-Menü oder Dinnerbuffet 1 Getränk zum Abendessen (Softdrink, Bier oder Wein) Standardtechnik Raummiete Übernachtung im Doppelzimmer Alle Preise inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer Tagungsgetränke werden nach Verzehr berechnet!
Tagungspauschalen Selbstverständlich lassen sich die vorstehenden Tagungspauschalen nach Ihren Wünschen und Vorstellungen erweitern. Eine Preisreduktion oder Wandlung bei einer Nichtinanspruchnahme von einzelnen Leistungen, ist jedoch nicht möglich, da der genannte Pauschalpreis bereits entsprechend dem Leistungspaket kalkuliert ist. Die vorstehend genannten Pauschalpreise verstehen sich pro Person und Tag. Die in den Tagungspauschalen aufgeführten Leistungen, werden von uns jeweils an einem Seminartag abgegeben und sind damit nicht auf verschiedene Seminartage übertragbar. Unsere Tagungspauschalen können für Veranstaltungen ab acht Personen gebucht werden. Die Raummiete umfasst die Bereitstellung des Seminarraumes in der gewünschten Form. Für einen Umbau der Tischstellung im Zeitraum der Veranstaltung erheben wir eine Aufwandsgebühr von 23,00 pro Arbeitsstunde. Für Energie und Endreinigung werden keine zusätzlichen Gebühren erhoben Standardtechnik Die Standardtechnik ist in den Tagungspauschalen enthalten. Zur Standardtechnik gehören inklusive eines Satzes des dazu gehörigen Arbeitsmaterials: 1 Overheadprojektor 1 Leinwand 1 Flip-Chart 1 Pinn-Wand Technische Ausstattung gegen Mietpreis: LCD Projektor pro Tag (Beamer) 64,00
Weitere Hilfsmittel: Flip-Chart-Papier pro Block 9,00 Fotokopierservice pro Blatt 0,15 Um einen entsprechenden Ausgleich zum Seminar zu bieten, sollten Sie auf eine oder mehrere Pausen am Tag nicht verzichten. Wir bieten Ihnen folgende Variationsmöglichkeiten bei Kaffeepausen an: Begrüßungs-/ Empfangskaffee Kaffee/Tee, ein Glas Sekt und Orangensaft Biopause Kaffee/Tee, Müsli-Riegel, Joghurt und Nüsse Imbiss-Pause Kaffee/Tee, zwei halbe belegte Brötchen und Orangensaft Deftige Pause Kaffee/Tee, zwei halbe belegte Brötchen Dies soll Ihnen eine Orientierungshilfe sein. Natürlich gehen wir auch gerne auf Ihre individuellen Wünsche zur Gestaltung Ihrer Kaffeepause ein. Unsere Bankettabteilung informiert Sie über den Aufpreis zu unseren Tagungspauschalen bei der Auswahl einer der oben genannten Pausen. Preise Preise für unsere Tagungsveranstaltungen ohne Übernachtung 1. Kaffeepausen Kaffeepause inklusive Kaffee/Tee und Obstkorb 5,50 Kaffeepause inklusive Kaffee/Tee und Feingebäck 5,50
2. Aufpreise für erweiterte Kaffeepausen Ein Stück Blechkuchen pro Person (Hefestücke mit Kirsch, Apfel, Aprikose) 3,50 Ein Sahnestück pro Person 3,50 1 halbes belegtes Brötchen pro Person 2,00 Eine Tasse Gulaschsuppe oder Kraftbrühe pro Person 4,00 Ein Glas Sekt oder Orangensaft oder Sekt-Orangensaft 3,50 Die Preise der erweiterten Kaffeepausen verstehen sich zuzüglich 4,00 pro Teilnehmer und Kaffeepause. 3. Tagungsgetränke Die Tagungsgetränke, die im Veranstaltungsraum bereitgestellt werden, werden nacxh Verzehr berechnet und werden vom Seminarleiter oder Veranstalter getragen. 4. Mittagessen oder Abendessen 3-Gang-Menü (durch die Küche festgelegter Hauptgang) pro Person 20,00 2-Gang-Menü ohne Auswahl pro Person 15,00 Getränke zu den Mahlzeiten sind in den oben genannten Preisen nicht enthalten und werden nach Verzehr abgerechnet. Alle Preise inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer Rahmenprogramm Wir organisieren für Sie: Blumendekoration Menü & Tischdekorationen Livemusik & Rahmenprogramme