Tagungen Konferenzen Feste Ein modernes und traditionsreiches Tagungszentrum im Grünen lädt Sie ein
Kontakt Evangelisches Johannesstift Tagungszentrum Haus 42 Schönwalder Allee 26 13587 Berlin Tel. 030 336 09-829 joerg-peter.haby@evangelisches-johannesstift.de www.evangelisches-johannesstift.de Stand der Information März 2014
3 Inhalt 4 Vorwort 6 Plenarsaal 6 Seminarräume 6 Caféteria 7 Standardleistungen 7 Zusatzleistungen 7 Unsere Servicepartner 8 Grundriss 10 Bestuhlungsbeispiele Tagungen 12 Bestuhlungsbeispiele Feiern 14 Bestuhlungsbeispiele Sonstige Veranstaltungen 16 Checkliste für Ihre Veranstaltung 18 So finden Sie zu uns
4 Jörg Peter Haby, Festsaal-Manager (rechts) Peter Dalle, Veranstaltungstechniker in Ausbildung (links) Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Gäste, Gastfreundschaft hat im Evangelischen Johannesstift eine lange Tradition. Deshalb wurde schon vor über 100 Jahren unser Großer Festsaal als zentrales Gebäude unseres Tagungszentrums genau in der Mitte des historischen Stiftsgeländes eröffnet. Unzählige Menschen haben hier im Laufe der Jahrzehnte wohltuende Gemeinschaft erlebt eifrig und konzentriert bei gemeinsamer Tagungs- und Konferenzarbeit oder ausgelassen und fröhlich bei schönen Festen oder musisch-künstlerischen Aufführungen. Der große Festsaal liegt gleich hinter der Stiftskirche und ist umgeben von den ebenfalls denkmalgeschützten Backsteingebäuden in einer ruhigen Parklandschaft. Das Herzstück des Großen Festsaals ist der Plenarsaal mit getäfelten Wänden, Parkett und gemustertem Tonnengewölbe. Hier drückt schon die Bauart des Raumes unsere Gastlichkeit aus und sorgt für eine wohltuend warme Stimmung. Für bis zu 400 Personen bietet dieser Saal großzügigen Platz. Bis zu sieben kleinere und größere Räume im gleichen Gebäude bieten Gelegenheit Seminare abzuhalten oder sich aktiv in Arbeitsgruppen mit 10 bis 40 Teilnehmern auszutauschen. Auf dem Gelände des Johannesstifts stehen bei Bedarf noch viele andere Räume in verschiedenen Größen unserem Tagungszentrum zur Verfügung. Tagen und Feiern in einer ruhigen Parklandschaft. Als freundliche Zentrumsmanager begleiten wir Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltung und stellen Ihnen moderne und zuverlässige Ton- und Bildtechnik zur Verfügung. Damit Sie sich ganz um das Wesentliche Ihrer Veranstaltung kümmern können nämlich Ihre Gäste und die Inhalte bieten wir Ihnen auch einen vollständigen Rundumservice an. Dieser umfasst die flexible Möblierung mit Tischen und Stühlen, Bistrotischen, Aufstellern und Materialständen. Über das Referat Kommunikation bieten wir Ihnen Leistungen einer Kreativ-Agentur, wie zum Beispiel die Herstellung von Bannern, Plakaten, Konferenzunterlagen und anderen Druckerzeugnissen und Werbematerialien. Wir besorgen und arrangieren Blumenschmuck und organisieren die gastronomische Versorgung und persönliche Betreuung Ihrer Gäste. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Partnern im Verbund des Evangelischen Johannesstifts zusammen, zum Beispiel mit dem Hotel, dem Bereich Gastronomie und Catering, dem exklusiven Catering-Service des italienischen Restaurants Bertolini, der professionellen Kommunikationsabteilung des Stifts sowie mit unserem stiftseigenen Floristen.
5 Blick von der Empore um 1920 Blick von unten auf die damalige Orgel des Großen Festsaales vor den Umbauten Ende der 1960er Jahre Der Große Festsaal heute
6 Plenarsaal Größe 414 m 2 ; 25 x 16 m, Höhe: 10 m Bühne 11 m breit x 7 m tief, mit Bühnenvorhang Mögliche Aufstellung der Sitzplätze parlamentarisch (maximal 160 Plätze) in Reihen (maximal 400 Plätze) Bankett (maximal 272 Plätze) Technik eingebaute Leinwand 4m breit (diverse andere Größen mobil verfügbar) Bühne Rednerpult mit Beleuchtung und Mikrophon Beleuchtung Downlights Kronenleuchter mit wahlweise direktem oder indirektem Licht Voutenbeleuchtung Alle Beleuchtungsarten können einzeln gewählt und stufenlos gedimmt werden. Die Fenster können komplett verdunkelt werden. Ton Übertragung in alle Räume ist möglich 8 schnurlose Mikrofone (6 Handmikrofone, 2 Ansteck-Mikrofone) Anschlüsse für weitere Mikrofone und andere Tonquellen Seminarräume Größen Seminarraum 1: 30 m² Seminarraum 2: 30 m² (Seminarraum 1 und 2 können auch zusammen als ein Raum genutzt werden.) Seminarraum 3: 69 m² Seminarraum 4: 19 m² Seminarraum 5: 19 m² Künstlergarderobe: 19 m² (mit separatem Zugang zu Waschraum und WC) Blauer Saal: 74 m² Auf Wunsch können wir Ihnen auch weitere Räume auf dem Gelände zur Verfügung stellen Ausstattung nach Bedarf (kostenfrei): Moderationstafel Moderationsmaterial Flipchart (ein Block inklusive) Caféteria Größe 111 m 2 ; 13 m x 8,5 m In Standardbestuhlung 15 Sitzplätze für Kaffeepausen in gemütlicher Atmosphäre Alternative Nutzungsmöglichkeiten sind: Servicebereich mit Bar für Catering Lounge-Ecke bei Feierlichkeiten Tagungsbüro Standfläche für Aussteller zusätzlicher Raum für Seminargruppenarbeit
7 Standardleistungen Saalaufsicht Bereitstellung und Bedienung der Technik Aufstellung der Möbel Reinigung in den Pausen Herrichtung des Rednerpults Moderationsmaterial Strom und Heizung Ausschilderung im Festsaal Zusatzleistungen Technik Beamer Digital Presenter VHS-Player, DVD-Player, BD-Player Fernseher Overhead-Projektor Diaprojektor HD-Videokamera Kopierer/Fax-Gerät Telefonanschlüsse in jedem Raum W-LAN mobile Leinwände in verschiedenen Größen AV Stumpfl Monoblox 32 (325 x 249 cm) wahlweise mit Auf- oder Rückprojektionsleinwand Flügel: Steinway & Sons B-211 Dienstleistungen Catering Blumenschmuck Video- und Audiomitschnitt Vervielfältigung von Dokumenten Anbringung von Dekorationen und Werbung zum Beispiel Beflaggung des Vorplatzes Banner in der Einfahrt Individualisierung des Rednerpultes Banner an die untere Kante der Leinwand Fahnen/Banner neben die Leinwand Banner an die Emporenkante Unsere Servicepartner Unter www.tagungszentrum-johannesstift.de finden Sie eine aktuelle Liste unserer Servicepartner.
8 Grundriss Erdgeschoss Bühne Künstlergarderobe Büro Garderobe Büro Plenarsaal Foyer Haupteingang Seminarraum 5 Caféteria Seminarraum 4 Seminarraum 3 Seminarraum 2 Seminarraum 1
9 Obergeschoss Empore Tonkabine Blauer Saal
10 BestuhlunGsbeispiele Tagungen Parlamentarische Form 144 Plätze Parlamentarische Form mit Empfang 62 Plätze
11 Stuhlreihen quer 269 Plätze Stuhlreihen 280 Plätze
12 BestuhlunGsbeispiele Feiern Ballveranstaltung 176 Plätze Hochzeit 160 Plätze
13 Weihnachtsfeier 318 Plätze Achter Blöcke 128 Plätze
14 BestuhlunGsbeispiele Sonstige Veranstaltungen Empfang Jahresfest
15 Schachturnier 120 + 40 Plätze Modelleisenbahnbörse
16 Checkliste für Ihre Veranstaltung Räumlichkeiten Tagungsräume Nebenräume Tagungsbüro Ausstellungsräume Ruheräume Sanitätsräume Empfang Garderobe Toiletten Raumausstattung Rednerpult Podium Ablagetische (z. B. bei Overhead) Tanzfläche Laufsteg Verdunklungsmöglichkeiten Kasse Blumengestecke Tischdekoration Platz-Namensschilder Stellwände Firmenlogos Fahnen Musik Präsente Bestuhlung Theaterbestuhlung Parlamentarische Sitzordnung Stuhlreihen Strahlenförmig Achter Blöcke U-Form Cocktailempfang mit Stehtischen Sonstige Technik Visuelle Medien Flipchart (Stifte) Overheadprojektor (Folien) Video-/Datenprojektion Leinwand Laserpointer VHS-Player DVD-Player BD-Player Beamer Dia-Projektor Flachbild-TV Videokamera Audiotechnik Beschallung Lautsprecher Anzahl Mikrofone Dolmetscheranlage Tagungstechnik Telefon Telefax Internet-Zugang Fotokopierer
17 Sonstige Ausstattung Tagungsmappen Pressemappen Programm Teilnehmerliste Namensschilder Notizpapier Regieplan Unterlagen für Dolmetscher und Technikfirmen Beschilderung Verkehrsführung Außenbeschilderung Innenbeschilderung Organisatorisches Beginn der Veranstaltung Aufbauzeiten Einlass Abbau Sitzordnung planen Generalprobe und/oder Raumabnahme Ortsbesichtigung (mit Bankett, Catering, Technikfirmen... ) Programmgestaltung Personal Hostessen Journalisten Fotografen Fahrdienst Parkplatzeinweiser Sanitätsdienst Einlasskontrolle Garderobenpersonal Kinderbetreuung Bewachungsservice Catering Frühstück Konferenzgetränke Kaffeepausen Mittagessen Begrüßungscocktail Abendessen Rahmenprogramm Besichtigungen Stadtrundfahrten Kinderprogramm Theater, Oper Museum
18 So finden Sie zu uns Vom Bahnhof Spandau Am Fernbahnhof Spandau halten ICE-, Regional- und S-Bahn-Züge. Von dort aus bringt Sie die Bus-Linie M45 ab Rathaus Spandau (gegenüber Bahnhof Spandau) bis Haltestelle Johannesstift. Vom Hauptbahnhof Berlin Mit dem Regionalexpress RE2 Richtung Rathenow, RE4 Richtung Wittenberge oder der S-Bahn S5 bis Bahnhof Spandau. Dann mit dem Bus M45 bis Haltestelle Johannesstift. Mit der U-Bahn Ab Station Ruhleben (Linie U 2) oder Station Rathaus Spandau (Linie U 7) geht es weiter mit dem Bus M45 bis Johannesstift. Vom Flughafen Schönefeld Mit dem Regionalexpress RE9 bis Hauptbahnhof (anschließend s. Vom Hauptbahnhof Berlin ) oder mit dem Bus X7 oder x11 bis U-Bhf Rudow weiter mit der U7 bis U-Bhf Rathaus Spandau. Dann mit dem Bus M45 bis Haltestelle Johannesstift. Mit dem Auto von der A113 über die A100 Richtung Charlottenburg, Abfahrt Siemensdamm. Anschl. über Siemensdamm, Nonnendammallee und Am Juliusturm bis zum Kreisverkehr Falkenseer Platz. Im Kreisverkehr erste Ausfahrt rechts. Nach 200m links in die Schönwalder Straße abbiegen. Diese Straße wird zur Schönwalder Allee und führt zum Johannesstift. Vom Flughafen Tegel Flughafenbus (Linie 109) bis Jakob-Kaiser-Platz, umsteigen in die U-Bahn (Linie U 7) bis Endhaltestelle Rathaus Spandau. Von dort weiter mit dem Bus M45 bis Endhaltestelle Johannesstift Mit dem Auto Von der A 10 kommend die Ausfahrt Spandau nehmen, über der B5 folgend im Stadtgebiet von Berlin nach ca. 4 km links in die Gatower Straße einbiegen. Dem Straßenverlauf für ca. 3 km folgen, an den Spandau Arcaden und dem Rathaus vorbei bis zum Kreisverkehr, zweite Ausfahrt nehmen in die Neuendorfer Straße, nach ca. 200 m links in die Schönwalder Straße abbiegen. Diese geht über in die Schönwalder Allee bis zum Johannesstift. Vom Autobahndreieck Funkturm Richtung Stadtring Nord, Ausfahrt Reinickendorf/Siemensdamm, linke Fahrspur, über Siemensdamm weiter durch die Nonnendammallee. Am Juliusturm rechts einordnen bis zum Kreisverkehr, rechts in die Neuendorfer Straße, nach ca. 200 m links in die Schönwalder Straße. Diese geht über in die Schönwalder Allee bis zum Johannesstift. Von der Autobahn A111 kommend, Ausfahrt Hennigsdorf, ab Hennigsdorf durch die Spandauer Landstraße, Niederneuendorfer Allee, dann rechts in die Cautiusstraße abbiegen, bis Schönwalder Allee fahren, danach rechts abbiegen in Richtung Johannesstift.
19 A 10 Berliner Ring Ausfahrt Falkensee Hamburg/Rostock Schönwalde/Pausin Falkensee Falkenseer Damm Schönwalder Allee Schönwalder Straße Evangelisches Johannesstift Hohenzollernring Neuendorfer Straße Hennigsdorf A 111 Stolpe A 10 Berliner Ring Ausfahrt Birkenwerder Prenzlau Spandauer See Falkenseer Platz Zitadelle ICE Fernbahnhof Spandau Altstädter Ring Rathaus Spandau Am Juliusturm Havel Nonnendammallee Siemensdamm Jakob- Kaiser- Platz A 10 Berliner Ring Ausfahrt Spandau Magdedeburg Leipzig Brunsbütteler Damm Ruhlebener Straße Olympiastadion A 100 Stadtring Nord Potsdam Leipzig Autobahndreieck Funkturm Messegelände A 115 Avus Flughafen Schönefeld Dresden Frankfurt/Oder
Wenn Sie mehr erfahren möchten... Evangelisches Johannesstift tagungszentrum Haus 42 Schönwalder Allee 26 13587 Berlin Tel. 030 336 09-829 tagungszentrum@evangelisches-johannesstift.de www.evangelisches-johannesstift.de