1/5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:36222-2015:text:de:html Deutschland-Mainz: Versicherungen 2015/S 022-036222 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abteilung Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf ZDF-Straße 1 Zu Händen von: Marianne Schäfer 55127 Mainz DEUTSCHLAND Telefon: +49 61317015621 E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de Fax: +49 61317019462 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.zdf.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Rundfunk- und Fernsehanstalt Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Filmversicherung inkl. Nebensparten und Veranstaltungsausfallversicherung. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 6: Finanzdienstleistungen a) Versicherungsdienstleistungen b) Bankdienstleistungen und Wertpapiergeschäfte NUTS-Code DEB35 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) S22 1/5
2/5 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Das ZDF schreibt für eigene und fremde Produktionen die Filmversicherung inkl. Nebensparten und Veranstaltungsausfallversicherung aus, die nach kaufmännischen Grundsätzen für eigene und fremde Rechnung zu versichern sind. Die Filmversicherung besteht aus folgenden einzelnen Versicherungsbereichen: Ausfall-Versicherung; Bild-, Ton- und Datenträgerversicherung; Sachschaden-Betriebsunterbrechungsversicherung; Die Höchstversicherung- und Haftungssumme beträgt 12 500 000 EUR. Nebenspartenversicherung ist ein Rahmenvertrag, über den das ZDF ausschließlich Auftragsproduktionen externer Produzenten versichert. Externe Produzenten sind solche, die weder Tochter noch Schwestergesellschaften des ZDF sind und nicht über die Sach-, Transport- und/oder Haftpflichtversicherungen des ZDF versichert sind. Zu versichern sind hier: Requisiten- und Ausstattungsversicherung (Höchstentschädigung 2 500 000 EUR); Kassenversicherung (Höchstentschädigung 100 000 EUR); Haftpflichtversicherung (Deckungssumme 12 500 000 EUR); Geräteversicherung (Höchstentschädigung 2 500 000 EUR). Über die Veranstaltungsausfallversicherung versichert das ZDF bei Bedarf Großereignisse, die zumeist als Eigenproduktionen durchgeführt werden. Dazu gehören z.b. royale Großereignisse (Geburt, Taufe, Hochzeit, Tod), Konzerte, Show- und Sportveranstaltungen. Höchstversicherungssumme: 5 000 000 EUR. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 66510000 Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Angaben zur Vertragsverlängerung Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn 1.10.2015. Abschluss 31.12.2017 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: S22 2/5
3/5 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Sonstige besondere Bedingungen Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis für die Zulassung bzw. die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer durch das Bundesamt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Eigenerklärung reicht aus). 2. Eigenerklärung, dass in den vergangenen drei Jahren seit Abgabe des Teilnahmeantrags keine Ausschlussgründe gem. 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A vorlagen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung zur Finanzstärke mindestens einer unabhängigen Rating-Agentur (Standard & Poor's, Fitch oder vergleichbar). Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Referenzliste für Leistungen, die der hier ausgeschriebenen Art ähnlich sind. Für das Referenzunternehmen besteht oder bestand eine Filmversicherung. Bewertet wird auch, ob das Referenzunternehmen ein Rundfunkoder Fernsehsender ist, die Filmversicherung sowohl für den Bereich Fiction wie auch Dokumentation, Zeitgeschehen, Veranstaltungen und Shows (Unterhaltung) abgeschlossen ist und die Filmversicherung für ein jährliches Auftragsvolumen von mind. 50 000 000 EUR abgeschlossen ist. Gewertet werden nur die ersten fünf Referenzen. (Einen Vordruck erhalten Sie mit den von Ihnen anzufordernden Teilnahme- und Vergabeunterlagen); 2. In Anlage 1 der Teilnahme- und Vergabeunterlagen sind Mindestbedingungen (Ausschlusskriterien) für den Versicherungsschutz aufgeführt. Der Bewerber muss mit Abgabe seines Teilnahmeantrags erklären, den dort genannten Mindest-Versicherungsschutz im Falle seines weiteren Verbleibs im Wettbewerb anzubieten. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland gem. 5 ff., 110 a VAG haben oder dem VAG gemäß 1 Abs. 3 nicht unterfallen. Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 8 S22 3/5
4/5 IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die ersten fünf Referenzen bewertet. Jede bestehende Referenz, die die inhaltlichen Mindestanforderungen erfüllt (s. III.2.3) wird mit 6 Punkten bewertet. Für die positive Beantwortung der Zusatzfragen (s. III.2.3) werden jeweils weitere 3 Punkte vergeben. Somit sind max. 15 Punkte je Referenz möglich (max. 75 Punkte Gewichtung 75 %). Voraussetzung für eine weitere Teilnahme am Verfahren ist die Bewertung mind. 1 Referenz mit voller Punktzahl.Weiterhin wird das Rating des Versicherers gewertet (max. 25 Punkte Gewichtung 25 %). Der Rang ergibt sich aus der Summe der erreichten Punktzahlen. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien 1. Bewertungspreis. Gewichtung 70 2. Bedingungen. Gewichtung 25 3. Approbationsverfahren. Gewichtung 5 Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-175-VV-15-1 Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 17.3.2015-11:00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Sollten Sie Interesse an einer Teilnahme an unserem Wettbewerb haben, fordern Sie bitte die für Ihren Teilnahmeantrag benötigten Unterlagen und Vordrucke ( Teilnahme- und Vergabeunterlagen ) unter verwaltungseinkauf@zdf.de an. S22 4/5
5/5 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Bevor die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb an einen Bewerber versendet werden, wird dieser zuvor per Telefax aufgefordert, eine Verschwiegenheitserklärung zu unterzeichnen. Die Beteiligung von Versicherungsvermittlern wird ausdrücklich nicht gewünscht, weil die Vertragsbetreuung durch einen vom ZDF beauftragten und vergüteten Versicherungsvermittler erfolgt. Versicherungsvermittler, die dennoch für einen Versicherer tätigt werden, haben ihre Bevollmächtigung durch den Versicherer zusammen mit der von ihnen unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung vorzulegen. Das ZDF wünscht provisions- und courtagefreie Tarife. Die Vertragsbetreuung durch einen Vermittler ist nicht erforderlich. Zusammen mit dem Teilnahmeantrag ist die Bevollmächtigung eines Vertreters einzureichen, der den Bewerber in dem Vergabeverfahren gegenüber der Vergabestelle zu vertreten berechtigt ist (Vollmachts-Vordrucke für Einzelbewerber und für Bietergemeinschaften sind zusammen mit den Teilnahme- und Vergabeunterlagen erhältlich). Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftsstraße 55116 Mainz DEUTSCHLAND E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de Telefon: +49 6131162234 Internet-Adresse: http://www.mwkel.rlp.de Fax: +49 6131162113 Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen ( 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß 101 a Abs. 1, 101 b Abs. 2 sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 27.1.2015 S22 5/5