Website Management Software Factsheet CONTREXX 3 Unbegrenzte Möglichkeiten für Ihr E-Business Contrexx ist eine branchenunabhängige Website Management Software, die sich durch die intuitive Benutzerführung, das Design und die moderne Technologie grundlegend von herkömmlichen CMS Produkten unterscheidet. Zeigen Sie sich von Ihrer besten SITE
Was ist eine Website Management Software? Ein Website Management System, kurz WMS genannt, ist eine Software, mit der Sie Ihre Website völlig mühelos verwalten und bearbeiten können. Keine Programmierkenntnisse notwendig Zur Benutzung der Software sind keinerlei Programmierkenntnisse notwendig. Während Sie eine neue Seite mit Text und Bildern füllen, sorgt das WMS dafür, dass die Inhalte webgerecht aufbereitet und dem Besucher angezeigt werden. Da ein solches System auf einem Server läuft, der von überall her erreichbar ist, können Sie ortsunabhängig alle Inhalte Ihrer Website verwalten. Alles was Sie dazu brauchen, ist einen Internetanschluss. Zusammenarbeiten und Zeit sparen Die Rechte zur Verwaltung Ihrer Website können an beliebig viele Nutzer vergeben werden. Der Administrator Ihrer Website kann sich somit von Mitarbeitern bei der Pflege der Website helfen lassen, indem er mehrere Administratoren ernennt oder anderen Personen den Zugang zu allen oder nur zu bestimmten Bereichen der Website erlaubt. Jede Funktion von Contrexx kann ganzen Benutzergruppen oder auch nur einzelnen Personen zugeordnet werden. Administrationsoberfläche Sie melden sich als Administrator an und erstellen eine neue Seite. In einem Editor, der Microsoft Word sehr ähnlich ist, können Sie nun die Seite nach Ihren Belieben gestalten. www.ihrewebsite.com/cadmin Besucheransicht Der Besucher Ihrer Website sieht die neuen Inhalte genau so, wie Sie diese vorher definiert haben. www.ihrewebsite.com 2
Contrexx im Überblick Contrexx führt Ihre Website zum Erfolg. Ob Social Media, Topplatzierungen in Suchmaschinen oder eine Website, die auch auf dem Smartphone richtig dargestellt wird - Contrexx hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen. Mobile und App kompatibel Jeder Internetauftritt mit Contrexx wird durch kompatible Anzeigearten nicht nur am Desktop richtig dargestellt. Somit ist Ihre Website automatisch mobile und App tauglich. Stellen Sie dank dem Multichanneling zudem eine optimierte Darstellung Ihres Webauftritts für ipads, Tablets, Netbooks, Notebooks oder hochauflösende Bildschirme bereit. Hergestellt in der Schweiz Mit Contrexx werden Sie nicht alleine gelassen. Contrexx wird seit 2007 von der Comvation AG aus der Schweiz entwickelt. Das grosse Partnernetzwerk steht Ihnen auch nach dem Kauf jederzeit zur Verfügung. Contrexx wurde 2009 bis 2011 vom Label «swiss made software» als beste in der Schweiz hergestellte Software ausgezeichnet. Bessere Platzierung in Suchmaschinen Contrexx hilft Ihnen, Ihre Position in den Suchresultaten von Google und anderen Suchmaschinen zu verbessern. Setzen Sie für jede Inhaltsseite individuelle Meta-Tags und definieren Sie einen globalen Websitetitel. Eine Google-Sitemap wird ebenso von Contrexx generiert wie strikte HTML-Standards, also sauberer Quellcode. Facebook, Twitter, Google+, Xing & Co. Mit Contrexx verbinden Sie Ihre Website mit Netzwerken wie Facebook, Twitter, Google+ und Xing. Neben diversen «Empfehlen»-, «Tweet»- und «Like»-Buttons können Sie Inhalte Ihrer Internetseite per Mausklick direkt auf den Social Media Portalen veröffentlichen. Auf Wunsch integriert Contrexx zudem einen QR-Code in Ihre Website. 3
Die Administrationsoberfläche Ein paar Eindrücke von Contrexx 3 Die Gesamtübersicht Sobald Sie sich als Administrator anmelden, sehen Sie eine Übersichtsseite mit allen wichtigen Informationen rund um den Status Ihrer Website. In farbigen Boxen hervorgehoben sind die meistgenutzten Funktionen von Contrexx. Zudem sind die Besucherzahlen der Website in einer Statistik ersichtlich. Die Seitenübersicht In einer übersichtlichen Baumstruktur sehen Sie den Inhalt Ihrer Website dargestellt. Sie können hier jeden einzelnen Menüeintrag bearbeiten, aktivieren, deaktivieren oder löschen. Die Inhaltsseiten können per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge gesetzt werden. Die E-Commerce Anwendung Jede Anwendung hat ihre eigenen Einstellungen. Hier sehen Sie dies am Beispiel der E- Commerce-Anwendung. Der Online Shop bietet vielfältigste Funktionen. Dank klarem, strukturiertem Aufbau behalten Sie jederzeit den Überblick, egal wie viele Produkte Sie schon im System haben. Demo auf http://demo.contrexx.com/cadmin/ 4
Contrexx Basisfunktionen WYSIWYG-Editor Dank der WYSIWYG-Umgebung (What-You-See-Is- What-You-Get) gestaltet sich das Erstellen des Inhalts Ihrer Website so einfach wie mit Word. Korrespondierende Mehrsprachigkeit Mit Contrexx können Sie Ihre komplette Website mehrsprachig gestalten. Die Anzahl Sprachen ist unbegrenzt, für jede kann ein eigenes Design gewählt werden. Dynamischer Content Manager Verwalten Sie Ihren kompletten Internetauftritt mit dem Content Manager. Ändern Sie die Reihenfolge der Inhaltsseiten, löschen, deaktivieren oder schützen Sie diese mit einem Passwortschutz. Automatisches Verlinkungssystem Interne und externe Hyperlinks werden auf einfache Art angelegt und in Inhalten verlinkt. Nach dem Umbenennen oder Verschieben von Inhaltsseiten werden die Links automatisch angepasst. Multichannelling Ihre Website wird dank der Multichannel Funktion von Contrexx in verschiedene Formate umgewandelt. Dadurch ist Ihr Internetauftritt automatisch Mobile, PDF, Print, Desktop und App tauglich. Sprechende URLs Contrexx generiert die URL automatisch. In der URL wird der Seitenaufbau abgebildet. Es können beliebige Aliase erfasst werden, dadurch werden Unterseiten mit einer kürzeren URL gefunden. Volltextsuche Eine integrierte Volltextsuche, die alle Inhalte und Anwendungen der Website berücksichtigt. Dateien, Bilder und Filme Veröffentlichen Sie Word, PDF, PPT, Bilder, Filme, Flash-Dateien und YouTube Videos problemlos auf Ihrer Website. Designverwaltung Jeder Inhaltsseite kann optional ein eigenes Designtemplate sowie ein individueller Inhaltstyp zugeordnet werden. Vorlagen Verwaltung Erstellen Sie Ihre Inhaltsseiten nach definierten Vorlagen und halten Sie so Corporate Design Vorgaben ein. Workflow-System Sehen Sie jederzeit, was wann an Ihrer Website geändert wurde. Es ist auch ersichtlich, wer die Seite bearbeitet hat. Geschützte Bereiche Legen Sie passwortgeschützte Bereiche an. Seiten oder Ebenen können diversen Benutzergruppen zugeordnet werden. Archivierung Ein Verlaufssystem, mit dem jede Änderung und Löschung angesehen und wiederhergestellt werden kann. Social Media Eine direkte Social Media Button Einbindung. Holen Sie sich «Likes» und weitere Funktionen direkt auf Ihre Webseite. Zeitgesteuert veröffentlichen Sie erstellen Inhaltsseiten im Voraus, diese werden zu einem definierten Zeitpunkt auf Ihrer Website veröffentlicht. Suchmaschinenoptimierung Definieren Sie Meta-Titel, Meta-Beschreibung und Keywords für jede Seite. So findet Google Ihre Website. Metatag Verwaltung Definieren Sie für jede einzelne Seite Metatags, damit Sie von Suchmaschinen entsprechend gefunden werden. Sitemap Contrexx generiert automatisch eine Sitemap (Übersicht aller Unterseiten), damit sich Ihre Besucher zurechtfinden. 5
Erweiterte Contrexx Funktionen Umfangreiche News-Verwaltung Bieten Sie Ihren Kunden eine aktuelle Website dank der News-Verwaltung von Contrexx. Lassen Sie automatisch RSS-Feeds generieren, ordnen Sie den Newsmeldungen Kategorien zu, aktivieren Sie das Kommentarsystem und lassen Sie die Headlines auf der Startseite anzeigen. Jede Meldung kann direkt via Social Media empfohlen werden. Vielfältiges Blocksystem Das Blocksystem von Contrexx ermöglicht es, die Elemente ausserhalb des Inhalts, beispielsweise Kopf- und Fusszeile, mehrsprachig zu präsentieren. Um einen neuen Block zu erstellen kann ein bereits bestehender bequem kopiert und abgeändert werden. Zudem lässt sich jedem Block eine Rubrik zugeteilen. Benutzerverwaltung Die Benutzerverwaltung erlaubt das Einrichten von mehreren Administratoren, Redakteuren und individuellen Benutzergruppen. System Logs Durch System Logs erhalten Sie Angaben zur Login Zeit, Benutzername und IP-Adresse der Nutzer, die sich eingeloggt haben. Rechte für Benutzergruppen Alle CMS Funktionen können verschiedenen Benutzergruppen zugeordnet werden. Anwendungsmanager Managen Sie alle installierten Anwendungen komfortabel mit dem Anwendungsmanager. Template- und Designverwaltung In Contrexx wird Code und Design strikt voneinander getrennt. Templates können mit reinem HTML Code selbstständig erzeugt und angepasst werden. Formularverwaltung Sie können dank Contrexx Formulare mit beliebig vielen Feldern anlegen. Kontaktanfragen werden automatisch per Server an eine vordefinierte E-Mail-Adresse versendet. Besucher Statistiken Bieten Auswertungen des Nutzerverhaltens, wie die Besucherzahlen Ihrer Website, Dauer des Aufenthalts, Herkunft der Besucher oder Auswertung der Suchanfragen bei Google. Integriertes Sicherheitssystem Auffälliges Verhalten von Seitenbesuchern wird an den Administrator weitergeleitet. Optional kann die Eingabe von Captcha s bei Logins und Formularen aktiviert werden. 6
Contrexx pflegt Ihre Dateien Jede Website beinhaltet eine Unmenge an Dateien. Mit dem Media Asset Management von Contrexx verwalten Sie Ihre Bilder, PDFs und alle weiteren Dokumente zeitsparend und übersichtlich. Bilder bearbeiten Passen Sie die Bilder nach dem Upload auf Ihre Website nachträglich an Ihre Bedürfnisse an. Wählen Sie zum Beispiel den geeigneten Bildausschnitt, Verändern Sie die Grösse und die Qualität Ihrer Datei oder drehen Sie das Bild. Digital Asset Management Stellen Sie den Besuchern Ihrer Webseite durch das Digital Asset Management Dateien in den verschiedensten Formaten zum Download bereit. Kategorisieren Sie diese Dateien, fügen Sie Beschreibungen an und erteilen Sie Zugriffsberechtigungen. Multiple File Uploader Mit dem Multiple File Uploader laden Sie unzählige Dateien gleichzeitig auf den Server, beziehungsweise auf Ihre Website. So können Sie auch riesige Mengen an Bildern, Dokumenten und anderen Medien sehr schnell veröffentlichen. Dateien teilen Teilen Sie Ihre Dateien in Sekunden mit Ihren Kunden und Besuchern. Laden Sie die gewünschte Datei auf Ihre Website, Contrexx erstellt automatisch einen Downloadlink und verschickt diesen per E-Mail an die ausgewählten Empfänger. Medien Archiv Mit dem Medien Archiv stellen Sie Ihren Besuchern Dateien wie Produktebroschüren und Jahresberichte zur Verfügung. Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Verzeichnisse zu erstellen, um die Downloads übersichtlich zu ordnen. Dateiverwaltung Verwalten Sie sämtliche Dateien, die Sie auf Ihrer Website verwenden wollen, einfach und übersichtlich mit der Dateiverwaltung von Contrexx. Für jede Anwendung gibt es ein eigenes Verzeichnis, damit Sie stets den Überblick behalten. 7
Contrexx Anwendungen Mit Contrexx profitieren Sie von folgenden Anwendungen: Adressverzeichnis Bildergalerie Corporate Blog Digitale Postkarten Dokumentensystem Forum Gästebuch Kleinanzeigenmarkt Link-Verzeichnis Medien Verzeichnis Online Desk Podcast Verzeichnis RSS Feed Seitenempfehlung Stellenangebote Umfragesystem User to User Nachrichten Veranstaltungskalender Webcam Archiv Wissensdatenbank Ermöglicht Adressen, beispielsweise von Ihren Kunden oder Partnern, aufzulisten. Präsentiert Bilder mit Beschriftungen, geordnet nach Kategorie. Erstellung und Verwaltung von Blogeinträgen. Versand von digitalen Postkarten. Dient zur Veröffentlichung verschiedenster Dokumente nach bestimmten Kategorien. Einbinden einer Diskussionsplattform auf Ihrer Website. Digitales Gästebuch für die Besucher Ihrer Website. Die Einträge können kommentiert oder vom Administrator gelöscht werden. Veröffentlichung kategorisierter und zeitlich begrenzter Inserate. Aufbau eines kategorisierten Link-Verzeichnisses. Die Einträge können durchsucht und optional bewertet werden. Daten werden mit Ebenen und Kategorien versehen. Es steht eine unbegrenzte Anzahl von Eingabefeldern zur Verfügung. Ermöglicht Gemeinden, Geschäfte wie Bestellungen oder Anträge direkt über das Internet abzuwickeln. Aufbau und Pflege eines kategorisierten Podcast-Verzeichnisses. Ermöglicht somit das Anbieten von Audio- oder Videodateien. Ermöglicht einbinden von externen und internen XML Newsfeeds. Die Verlinkung einer Seite der Website per E-Mail mit Beschreibung versenden. Ermöglicht Stellenausschreibungen mit Kategorien. In Verbindung mit dem Kontakt Modul können Bewerbungen durch ein Web Formular gemacht werden. Erstellt und platziert Umfragen inklusive Auswertungen. Ermöglicht das Versenden von Nachrichten zwischen Benutzerkontos der Mitgliederverwaltung. Kann als interner oder öffentlicher Veranstaltungskalender genutzt werden, Teilnehmer können sich optional online anmelden. Archiv von zeitlich gestaffelten Bildern einer Webcam. Erstellen einer Wissensdatenbank. Die Einträge werden mit Stichworten indexiert und Internetbesuchern zugänglich gemacht. 8
Der professionelle Online Shop Erfolgreich mit E-Commerce Die umfangreiche E-Commerce-Anwendung ist in Contrexx integriert und kann sofort verwendet werden. Sie verwalten Ihren Online Shop bequem mit derselben Oberfläche wie den Rest der Website. Der Aufwand für die Administration kann so zeitsparend gestaltet werden. Contrexx bietet Ihnen die Grundlage für einen erfolgreichen Shop. Online Zahlung Mit der Contrexx Online-Zahlung bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Rechnungen auf einfache Weise über die Website zu begleichen. Der Zahlungsvorgang wird über den PostFinance Payment Service Provider (PSP) abgewickelt. Zur Auswahl stehen PostFinance Card und E-Finance, alle gängigen Kreditkarten sowie Paypal. Artikel Eine unbegrenzte Anzahl Artikel kann in beliebig viele Rubriken eingeteilt werden, inklusive Bilder, Beschriebe oder Verfügbarkeiten. Preise Preise können brutto und netto angegeben werden. Zudem gibt es Rabattfunktionen mit Aktionen oder Sonderpreisen. Versand Definieren Sie verschiedene Versandarten wie «Post», «Express» oder «selber abholen». Statistik Ihnen stehen Statistiken über Umsatz, Bestellungen, Artikel oder Kunden zur Verfügung. Kunden Rabatte und Versandarten sind für jeden Kunden einzeln einstellbar. Die Passwortfunktion stellt dem Nutzer das Passwort automatisch zu, falls dieses vergessen wird. Bestellungen Bei Bestellungen erfolgt eine automatische Benachrichtigung via E-Mail oder optional auch via Fax. Im Administrationsbereich wird eine komplette Bestellübersicht geführt. Schnittstellen Durch die Import- und Export Schnittstelle mit freier Felder- und Kategorienzuordnung ab CSV-Datei kann fast jede entsprechende Anwendung verbunden werden. Suchmaschinenoptimiert Google erkennt Ihre Produkte, dank «Google Rich Snippets», die Sie definieren. Somit erscheinen in den Suchresultaten von Google Preise und Beschreibungen Ihrer Produkte. 9
Gern gesehene Newsletter Wie wollen Sie bei Ihren Kunden auffallen, obwohl diese täglich dutzende Newsletter erhalten? Mit der E-Mail-Marketing Anwendung von Contrexx versenden Sie personalisierte und optisch ansprechende E-Mails. So ist Ihnen die Aufmerksamkeit sicher. Individuelle Ansprache Versenden Sie Newsletter mit einer persönlichen Note indem Sie diesen für jeden Leser individuell anpassen. Sie können eine persönliche Anrede mit Namen des Empfängers durch die Benutzerverwaltung von Contrexx generieren lassen. News einbinden Mit einem Klick können Sie eine bereits erstellte Newsmeldung Ihrer Website direkt in den Newsletter einfügen. Dadurch erzielen Sie ein einheitliches Erscheinungsbild und können Ihre Kunden stets auf dem aktuellsten Stand halten. Statistik Die E-Mail-Marketing Anwendung von Contrexx generiert automatisch eine Statistik, in der Sie erkennen können, von wie vielen Empfängern die im Newsletter enthaltenen Links angeklickt worden sind. Zeitsparende Vorlagen Gestalten Sie für Ihre Newsletter Vorlagen, damit Sie mit geringem Aufwand einen professionellen Newsletter erstellen und versenden. So sparen Sie Zeit und Ihre Newsletter erhalten Wiedererkennungswert. Moderne Newsletter Die Newsletter werden als HTML- E-Mails versendet. Solche E-Mails enthalten Gestaltungselemente wie Bilder oder Textrahmen. Empfängern mit eingeschränkter Möglichkeit zur Darstellung von HTML-E-Mails steht ein Direktlink zur Ansicht des Newsletters im Internet-Browser bereit. Empfängergruppen Dank dem Unified User Management von Contrexx werden die Kundendaten vom Online Shop, Online Zahlungen sowie den Newsletter Abonnenten alle im selben Verzeichnis zusammengeführt. Newsletter können an Verteilerlisten dieser Benutzerverwaltung oder in selbst erstellten Listen versandt werden. 10
Die Contrexx Editionen Contrexx ist in fünf verschiedenen Editionen verfügbar: Die kostenlose Free Version, die Non-Profit Lizenz sowie drei kommerzielle Business Versionen. Sie werden darunter die für Sie passende Lizenz finden. Die Software gibt es als Download oder als Cloud Version. Contrexx Business Von Contrexx Business werden die Lizenzen Standard, Premium und Enterprise angeboten. Mit einer Contrexx Business Lizenz kommen Sie in den Genuss aller zur Verfügung stehenden Funktionen für einen anwendungsreichen und individuellen Webauftritt. Je nach Lizenz profitieren Sie von umfangreichen Serviceleistungen wie beispielsweise kostenloser Herstellersupport. Contrexx Non-Profit Für öffentliche Bildungsinstitutionen, steuerbefreite gemeinnützige Organisationen, politische Parteien, Vereine sowie für politische Gemeinden und Kirchgemeinden steht die preiswerte Contrexx Non-Profit Lizenz zur Verfügung. Die Software weist keinerlei Einschränkungen auf und ist bis auf den niedrigen Preis identisch zu Contrexx Business Standard. Contrexx Free Die optimale Einstiegslösung für Kunden mit kleinem Budget, die sich für ein professionelles Webprojekt interessieren. Im Funktionsumfang dieser Open Source Version von Contrexx enthalten sind alle Basisfunktionen zum Erstellen einer Website, lediglich die zusätzlichen Anwendungen, die Updates sowie der Hersteller-Support sind nicht verfügbar. Contrexx Free darf für kommerzielle Zwecke verwendet werden. 11
Zufriedene Kunden Was Kunden über Contrexx sagen Solche Meinungen machen uns besonders stolz: Stephan Hauke Avia.de, Marketing «Auf der Suche nach einer modernen, intuitiv bedienbaren Internet-Lösung für unsere Landesorganisation in Deutschland standen Professionalität und Verfügbarkeit einer Applikation im Vordergrund. Wir haben mit dem Contrexx WMS die richtige Lösung vom richtigen Partner gewählt.» Mario Dall Oglio ERF Medien Schweiz, Leiter Internet «Um eine hochkomplexe Internet-Lösung eines Medienunternehmens zu realisieren, ist die Wahl auf Contrexx gefallen. ERF Medien haben mit dem Contrexx WMS ein ausbaufähiges und mächtiges Werkzeug in den Händen, das trotz Komplexität einfach zu bedienen ist.» Über 60 000 weitere Installationen von Contrexx sprechen für sich. Tausende von Unternehmen und Vereine europaweit vertrauen auf die Website Management Software. Weitere Kundenstimmen und Referenzen finden Sie auf www.netzton.ch/referenzen. 12
Die Herstellerin des Contrexx WMS Die Comvation AG ist eine Softwareunternehmung mit Hauptsitz in Thun und gehört im deutschsprachigen Raum zu den führenden Herstellern von Website Management Software. Die 2007 gegründete Unternehmung ist auf die Entwicklung webbasierter Software für Geschäftsanwendungen fokussiert. International bekannt geworden ist das innovative E-Business-Softwarehaus durch die Internet-Software Contrexx. Comvation ist dank ihrer vielen tausend Serverinstallationen ein erfolgreiches Unternehmen in diesem Markt. Die Kunden profitieren von einem kompetenten Herstellersupport. Durch den Erfolg mit Contrexx ist Comvation in den vergangenen Jahren rasant gewachsen. Das Unternehmen beschäftigt heute rund 30 Mitarbeiter und steht in engem Kontakt mit über 300 Partnern im deutschsprachigen Raum. Zudem pflegt Comvation ein enges Beziehungsnetz zur Fachhochschule Bern, der Universität Bern, der innobe AG und den Herstellern der Open Source Technologien MySQL und PHP. Technologie 13