Deutschland-Berlin: Projektmanagementsoftwarepaket 2015/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

Transkript

1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Berlin: Projektmanagementsoftwarepaket 2015/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbh Ferdinand-Schultze-Straße 71 Zu Händen von: Herrn Jens Mutscher Berlin DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: Landeseigene Wohnungsbaugesellschaft Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Projektkommunikationssystem (PKS). Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten NUTS-Code DE3 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung 1/6

2 2/6 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbh (HOWOGE) ist das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Als einer der größten Vermieter Deutschlands, die HOWOGE bewirtschaftet rund Wohnungen, steht das Unternehmen für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte und gesellschaftliches Engagement. Zur Abwicklung ihrer Neubauvorhaben plant die HOWOGE die Implementierung und Nutzung eines modular aufgebauten elektronischen web-basierten Projektkommunikationssystems (PKS). Pläne, Dokumente, Aufgaben, Informationen und die Mängelbearbeitung sowie die damit zu definierenden Prozesse sollen über das PKS sicher, einfach und schnell ausgetauscht und aktuell verwaltet, Änderungen und Freigaben, sowie Entscheidungen prozessbasiert abgebildet dokumentiert werden können. Das modular aufgebaute PKS muss folgende Funktionalitäten abdecken: Virtueller Projektraum, Kostenmanagement, Mängelmanagement, Berichtswesen. Der Einsatz der einzelnen Module bzw. Funktionalitäten folgt den Anforderungen des jeweiligen Projekts. Die zu vergebenden Leistungen betreffen die Zurverfügungstellung, den Betrieb sowie den laufenden Support eines web-basierten elektronischen PKS einschließlich Hosting als ASP-Lösung. Die Anwenderschulung gehört zum Leistungsumfang. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 5 Jahre. Der Vertrag kann danach optional verlängert werden. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: PKS für zunächst ca. 70 Bauprojekte. Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: 1) Vertragsverlängerungsoption. 2) Option des AG, den AN mit technischen Anpassungen des PKS im laufenden Betrieb zu beauftragen. Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 60 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Erst im Auftragsfalle nachzuweisen: Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung für Vermögensschäden in Höhe von EUR. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: 2/6

3 3/6 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Siehe Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Siehe Vergabeunterlagen. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Formulare im Bewerberpaket zur Verfügung. 1. Bietererklärung zum Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 2. Erklärung zur Frauenförderung. 3. Unterzeichnung des HOWOGE-Integritätsvertrages. Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden. 4. Eigenerklärung zu 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden. 5. Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden. 6. Eigenerklärung zur Vertragsdurchführung in deutscher Sprache, insbesondere hinsichtlich Dokumentation, Hilfefunktion und telefonischem Support. 7. Angaben zu Referenzen für die Zurverfügungstellung und den laufenden Betrieb eines web-basierten Projektkommunikationssystems im Bauwesen mit Angaben zum Referenzkunden mit Kontaktdaten. 8. Angaben zur Sicherheit des Server-Betriebs. 9. Angaben zur Nachhaltigkeit des Server-Betriebs, insbesondere zur Energieeffizienz. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 6.) zwingend Zu 7.) a) mindestens ein laufendes Referenzprojekt, das bauherrenseitig initiiert wurde und ein komplexes Bauprojekt mit mindestens 6 Projektbeteiligten als aktive User abbildet. Als komplex gilt ein Bauprojekt mit einem Bauvolumen >= EUR netto. Als Projektbeteiligte gelten Vertragspartner eines Bauvorhabens (bspw. Architekten, Ingenieure, Bauunternehmen, Projektsteuerer, Bauherren). b) mindestens ein weiteres laufendes Referenzprojekt, das ein Bauprojekt mit mindestens 4 Projektbeteiligten als aktive User abbildet. Als Projektbeteiligte gelten Vertragspartner eines Bauvorhabens (bspw. Architekten, Ingenieure, Bauunternehmen, Projektsteuerer, Bauherren). 3/6

4 4/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) c) mindestens ein laufendes Referenzprojekt aus dem Bauwesen mit Einbindung mobiler Endgeräte (Tablet, Smartphone) zur Datenerfassung (kann bereits unter Nr. 7 a. oder b. benannt sein) Zu 8.) mindestens Betrieb in einem hochsicheren Rechenzentrum mit Hochgeschwindigkeitsanbindung und Zertifizierung nach DIN ISO Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 6 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahlmatrix ist unter wwww.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen sowie auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter veröffentlicht und Bestandteil des Bewerberpakets. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: VG Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber 4/6

5 5/6 IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 1. Für die Bewerbung stellt der Auftraggeber auf Anforderung an ein Bewerberpaketel elektronisch per zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn nicht die fehlenden Erklärungen und/oder Nachweise binnen zu setzender Frist nachgereicht werden. 3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich und zusätzlich elektronisch (auf Datenträger oder per ) einzureichen. Fristwahrend ist eine Abgabe des Teilnahmeantrags per oder Fax zugelassen, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen. 5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße Berlin Telefon: Internet-Adresse: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist ( 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden ( 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird ( 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung ( 101a Abs. 1 GWB). 5/6

6 6/6 VI.4.3) VI.5) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /6