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1 Borsari + Meier AG Zürich + Bern VRTRIB UD SRVIC VO ZITSYSTM Seefeldstrasse Zürich Tel. +41 ( 0) Fax +41 ( 0) SIT 1921 IHR PARTR FÜR ZITRFASSUG UHRALAG UD AZIGSYSTM verkauf@bmz.info Rechnende Stempeluhr SIKO QR 375 Bedienungsanleitung

2 Vorsichtsmassnahmen 2. igenschaften 3. Vor Inbetriebnahme Gerätezubehör igenschaften Farbband einsetzen Montage Umgebungsbedingungen 4. Bedienung im normalen Betrieb Stempelkartennummer übertragen Stempelkarten instellungen zurücksetzen Alle Stempelkarten instellungen zurücksetzen 5. Welche Fähigkeiten hat das QR-375 Gerät Programme Rundung Markierung drucken 6. instellungen Gerät vorbereiten 12/24 Stunden Format einstellen Uhrzeit einstellen Datum einstellen Abrechnungsperiode einstellen Monatliche Abrechnung Wöchentliche Abrechnung 2- Wöchentliche Abrechnung Tageswechselfunktion einstellen Programm einstellen Standard Programm Maximum Anwesenheitswert Sonderprogramm Markierung drucken Buchungsrundung einstellen Sommerzeit einstellen Sommerzeit instellung löschen Druckersprache einstellen Alle instellungen zurücksetzen (Resetting) Druckbeispiel i-cd Akku einsetzten (Option) Fehlerbehebung Technische Spezifikationen IHALTSVRZICHIS Seite Herstellerbestätigung 45 3

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4 5

5 2. igenschaften Der QR-375 errechnet die verstrichene Zeit zwischen KOMMT/GHT Buchung und druckt die angesammelte Anwesenheitszeit. KOMMT/GHT kann pro Tag beliebig oft gedruckt werden. Automatisches wechseln zwischen KOMMT/GHT Druckspalten. Auswahl einer der drei Abrechnungsperioden. Monatlich/Wöchentlich/2-Wöchentlich Programmieren von zwei Arten von Programmen. Allgemeines Programm/Sonderprogramm Maximum 50 Stempelkarten können automatisch registriert werden. in Stromausfall verursacht keine Probleme. Das Gerät hat eine Zeitnach- führfunktion. Sobald der Strom wieder vorhanden ist, nimmt der QR-375 den Betrieb wieder auf, aktualisiert selbständig das Datum, Uhrzeit und die programmierten instellungen. in automatisches Sommerzeit Programm kann eingestellt werden. nglisch, spanisch, deutsch, französisch, italienisch und portugiesisch kann zum drucken der Tage bei der wöchentlichen oder 2-wöchigen Abrechnungsperiode gewählt werden. Automatische Markierung von Kernzeitverletzungen Montage als Tisch oder Wandgerät 6

6 3. VOR IBTRIBAHM Gerätezubehör Bedienungsanleitung Schlüssel Farbbandkassette Wandbefestigung/Schrauben Bedienerelemente <Vorderseite> Schloss Gehäusedeckel Kartenschlitz <Rückseite> Display Befestiegungsschlitze für Montage Bedienungsknöpfe < Display > Sommerzeitanzeige SU Wochentaganzeige MO TU W TH FR SA 4 I Aktuelles Datum OUT 7 Aktuelle Uhrzeit

7 Farbbandkassette einsetzen Ziehen Sie den etzstecker, bevor Sie folgende Tätigkeiten machen! 1) ntriegeln Sie das Schloss. Rechts und Links das Gehäuse halten und vorsichtig hochheben 2) Am Knopf der neuen Farbbandkassette drehen um das Farbband zu spannen. 3) Plazieren sie die Farbbandkassette im QR 375 wie auf dem Bild gezeigt. Drücken sie auf die Kassette bis die Klipse auf beiden Seiten einschnappen. Wenn es zu schwer geht, drehen sie dabei am Drehknopf Klips Knopf Klips Knopf Knopf Klips (An beiden Seiten) 4) Zu beachten beim Wechsel der Farbbandkassette Die Farbbandkassette ist so einzusetzen, dass sich das Farbband zwischen Druckkopf und der Farbbandführung befindet. (Siehe Bild links) Das Farbband nicht vor die Farbbandführung setzen. (Siege Bild rechts) 5) Mit dem Knopf das Farbband spannen. 6) Setzen sie den Gehäusedeckel von oben wieder auf das Gerät Klips Knopf Knopf Klips (An beiden Seiten) 8

8 .. 9

9 4. Bedienung im normalen Betrieb ach Anschluss an das Stromnetz ist das Gerät sofort betriebsbereit. Basiseinstellungen wie Uhrzeit und Datum werden automatisch eingestellt.! LS SI KAPITL 3 VOR IBTRIBAHM Der QR 375 ist leicht zu bedienen. Stecken Sie eine Stempelkarte in das Gerät. Die Karte wird automatisch eingezogen, bedruckt und ausgegeben.! Lassen Sie keine metallischen Objekte in den QR 375 fallen. Drücken Sie die Stempelkarte nicht mit Gewalt in das Gerät hinein. Die Anzahl der Karten ( Mitarbeiter) im QR 375, die automatisch gerechnet werden, sind maximal 50. Wenn eine neue Karte eingegeben wird, so wird diese automatisch registriert und auf Kommen in der ersten Zeile gestempelt. Auch der Monat wird bei dieser Stempelung mitgedruckt. Der Monat wird auch bei Monatswechsel und Stempelung in eine neue Zeile mitgedruckt. s kann Kommen und Gehen so oft man will gestempelt werden. Abhängig von der Druckzeile wird bei jeder Kommen Buchung eine Zeile weiter nach unten gedruckt. Der QR 375 speichert die letzte Buchung und schaltet automatisch auf Kommen oder Gehen. Sie können jedoch manuell Kommen und Gehen durch Tastendruck übesteuern. Wenn Sie Kommen gestempelt haben und das Datum wird umgeschaltet, erkennt der QR 375 eine vergessene Gehen Buchung und stempelt eine Kommen Buchung mit dem neuen Datum auf die nächste Zeile. I OUT 10

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11 Übertragung der Stempelkartennummer Wenn die Stempelkarte vor dem nde der Abrechnungsperiode voll ist, wird am Display D" angezeigt und der Summer wird aktiviert. Wenn das D" er- scheint, können Sie den Kartennummer Übertragung" Modus einsetzen und somit übernimmt eine neue Stempelkarte die alte Stempelkarte. Diese Funktion ist anzuwenden: Wenn die Stempelkarte vor der Abrechnungsperiode voll wird. Wenn die Stempelkarte verloren ging oder wegen Verschmutzung nicht funktioniert. Wenn Sie eine neue Stempelkarte für die alte auswechseln wollen. Beispiel Kartennr Kartennr Transfer 1) Drücken Sie den Change" Knopf 3 Sekunden lang. Die Anzahl der Stempelkarten in Gebrauch wird im Display angezeigt. Wenn zur Zeit keine Stempelkarten benutzt werden, wird n-00" angezeigt und der Modus beendet. Kartennummer CHAG 11

12 CHAG 2) achdem die Anzahl der Stempelkarten, wie im Beispiel, angezeigt wird, drücken Sie den Change" Knopf um die Stempel-kartennummer 003" zu zeigen und drücken dann den Set" Knopf. (oder geben Sie die Stempelkarte 003" ein). CHAG 3) Drücken Sie den Change" Knopf um die neue Kartennummer 017" zu wählen und drücken dann den "Set" Knopf. (oder die Stempelkarte 017" einziehen). Wenn die Kartennummer geändert ist, ist dieser Modus beendet. CHAG 12

13 Stempelkarte instellungen zurücksetzen In diesem Modus können Sie eine Stempelkarten instellung zurücksetzen bevor das nde der Abrechnungsperiode erreicht wird. Beispiel: Die Kartennummer 003" soll zurückgesetzt werden. Kartennummer FUCTIO CHAG FUCTIO CHAG 1) Drücken Sie den FUCTIO und CHAG Knopf 3 Sekunden lang. Die Anzahl der Stempelkarten in Ge brauch wird im Display angezeigt. 2) Drücken Sie den CHAG Knopf um die Stempel-Kartennummer 003" anzuzeigen und drücken dann den Knopf. 3) Drücken Sie den Knopf noch einmal. instellungen aller Stempelkarten zurücksetzen The number of cards FUCTIO CHAG 1) Drücken Sie den FUCTIO und CHAG Knopf für 3 Sekunden. Die Anzahl der Stempelkarten in Gebrauch wird im Display angezeigt 2) Drücken Sie den CHAG Knopf um ALL" zu zeigen und drücken dann den Knopf. 3) Drücken Sie den Knopf noch einmal. FUCTIO CHAG 13

14 5. Welche Möglichkeiten hat das QR-375 Gerät. Programme Sie können eines der beiden Programme wählen. Sie haben die Wahl des Standard Programmes, welches für alle Tage der Woche gilt oder das Sonder Programm" welches für bestimmte Tage der Woche gilt. Jedes Programm beinhaltet eine Zeitzone zur Berechnung" und Maximum 2 Pausen um die täglichen Arbeits- zeitregeln zu bestimmen. Im Programm kann der Tageswechsel" eingestellt werden. Beispiel Standart Programm Day advance time START 8:30 o calculation Sonderprogramm Friday START 8:30 10:30 11:00 Day advance time Break time 12:00 13:00 15:0015:30 Break time 1 Break time 2 Calculation effective time zone D 12:30 Calculation effective time zone D 17:30 Day advance time o calculation Day advance time o calculation o calculation Sonderprogramm Wenn das Programm nicht eingestellt ist, können Sie die Arbeitsstunden des Tages durch einstellen des Maximum Anwesenheitswert" regeln. In diesem Fall können Sie einfach Stunden durch die Kommt" und Geht" Buchung berechnen. Jedoch dürfen Sie den Tageswechsel" nicht überschreiten. Beispiel: I OUT Day advance time Max In Value (= Calculation effective hours) 14 o calculation Day advance time

15 Rundung Zur Rundung gibt es 2 instellungen: Art der Rundung" und Rundungseinheit". Als Art der Rundung gibt es die Stunden Rundung" und die Buchungszeit Rundung". ine von beiden können Sie wählen. Für die Stunden Rundung" können Sie die berechnete Zeit zwischen Kommen und Gehen mit dem Wert der eingegebenen Rundungseinheit t abrunden. Der Rest der sich nach der Rundung ergibt wird weggelassen. Bei der Buchungszeit Rundung" rundet das Gerät, die Zeit Kommt" und Geht" und dann berechnet es die Stunden. Beim Runden der kommt" Zeit wird auf- gerundet und beim Runden der geht" Zeit wird der Rest abgerundet. Beispiel: Rundungseinheit 15 n 9:05 16:55 I xample: Rounding Unit 15 min. Types of Rounding I Hours 9:05 OUT 16:55 Punch time 9:05 9:15 16:55 16:45 round round OUT Total 16:55-9:05=7:50 round 7:45 16:45-9:15= 7:30 Markierung drucken Sie können das drucken einer Markierung!" einstellen welches die Buchung zwischen Kernzeit Start" und Kernzeit nde" zeigt. Die Markierung macht es leicht sichtbar wenn ein Mitarbeiter spät kommt oder zu früh geht. Beispiel Day advance time START 8:30 COR START 10:00 I 10:25 (Late in) OUT time zone of special mark printing Calculation effective time zone COR D 15:10 16:00 (arly out) D 17:30 Day advance time Print example Date I 2110:25! Time Special mark printing 21 OUT 15:10! 15

16 12/24 Stundenformat einstellen STUD Stundenformat DATUM/ZIT CHAG Stunden 24 Stunden 1) Drücke den Date/Time Knopf 3 Sekunden lang und positioniere den Pfeil unter Stunden". STUD DATUM/ZIT CHAG 2) Drücke den CHAG Knopf zur Wahl von 12 Stunden" oder 24 Stunden". Zum Beispiel: 2 für 24 Stunden 3) Drücke den Knopf zur Bestätigung der instellung. Das Display hört auf zu blinken. 4) Drücke den Knopf noch einmal. 17

17 Uhrzeit einstellen Beispiel: Die Zeit von 10:08 auf 10:09 umstellen 1) Drücke den Date/Time Knopf 3 Sekunden Sekunde Stunde lang. Zeit DAT/TIM CHAG 2) Drücke den Date/Time Knopf und positioniere den Pfeil unter Uhrzeit". Die blinkende Position kann jeweils geändert werden Zeit DATUM/ZIT CHAG TIM DATUM/ZIT CHAG 3) In diesem Beispiel, drücke den Knopf weil die Stunde nicht geändert wird. Die Stunde 10 Uhr ist bereits bestätigt. Das Blinken am Display ändert sich von Stunde" auf ". 4) Ändern der " (z.b. von 8 auf 9 n). Drücke den CHAG Knopf um " auf 9 einzustellen und drücke dann den Knopf. 5) Drücke den Knopf noch einmal. 18

18 Datum instellen Jahr Datum Monat Datum 1) Drücke den Date/Time Knopf 3 Sekunden lang. DAT/TIM CHAG DATUM DATUM/ZIT CHAG 2) Drücke den DAT/TIM Knopf bis der Pfeil im Display auf Datum zeigt. Die blinkende Position kann jeweils geändert werden 3) Drücke den Knopf weil das Jahr 2002 nicht geändert wird. 4) Drücke den Knopf weil der Monat Ok tober nicht geändert wird. DATUM DATUM/ZIT CHAG 5) Drücke den CHAG Knopf um das Datum auf 21 umzustellen und drücke den Knopf. Das Display hört auf zu blinken und das neue Datum ist eingestellt. 6) Drücke den Knopf nocheimal. DATUM DATUM/ZIT CHAG 19

19 Abrechnungsperiode einstellen Monatliche Abrechnung Monthly closing Weekly closing BI-Weekly closing PAY PRIOD Closing date 1) Drücke den FUCTIO Knopf 3 Sekunden lang und positioniere den Pfeil im Display unter Abrechnungsperiode". FUCTIO CHAG FUCTIO CHAG FUCTIO CHAG PAY PRIOD PAY PRIOD 2) Für die instellung, Monatliche Abrechnung, drücke den Knopf. Das blinken am Dis play wechselt auf Abrechnungsdatum. 3) Drücke den CHAG Knopf und wähle das erwünschte Abrechnungsdatum. Z.B. Ist das Abrechnungsdatum der 20ste, bestätige es mit 20. 4) Drücke den Knopf zur Bestätigung und das Display hört auf zu blinken. Die Stem pelkarte wird mit Datum und Uhrzeit bedruckt. 5) Drücke den Knopf noch einmal. 20

20 Wöchentliche Abrechnung Weekly Closing Beispiel Today July 19 Friday 0 FUCTIO CHAG July 20 Saturday 1 2 PAY PRIOD PAY PRIOD Closing day July 21 Sunday 1) Drücke den FUCTIO Knopf 3 Sekun den lang und positioniere den Pfeil im Display unter Abrechnungsperiode". 2) Bei wöchentlicher Abrechnung, drücke den CHAG Knopf für die ummer 2 und dann den Knopf. 3) Bestätige das erwünschte Abrechnungs datum für die nächste Woche. z.b. Angenommen heute ist Freitag den 19. Juli 2002 und das Abrechnungsdatum ist am Sonntag. Wie links illustriert, ist der Abschlusstag (Sonntag) 2 Tage später. Drücke den CHAG Knopf zur Bestätigung der ummer 2 rechts im Display. 4) Drücke den Knopf und das Display FUCTIO CHAG PAY PRIOD hört auf zu blinken. Die Stempelkarte wird mit Tag und Uhrzeit bedruckt. 5) Drücke den Knopf noch einmal. FUCTIO CHAG 21

21 Zweiwöchentliche Abrechnung Bi-Weekly xample Today July 12 July 13 Friday Saturday 0 1 FUCTIO CHAG FUCTIO CHAG PAY PRIOD July 20 Closing day July 21 Saturday Sunday PAY PRIOD 8 9 1) Drücke den FUCTIO Knopf 3 Sekunden lang und positioniere den Pfeil im Display unter Abrechnungsperiode". 2) Bei zweiwöchentlicher Abrechnung, drücke den CHAG Knopf für die ummer 3 und dann den Knopf. 3) Bestätige das erwünschte Abrechnungs datum in zwei Wochen. z.b. Angenommen heute ist Freitag den 12. Juli 2002 und das Abrechnungsdatum ist am Sonntag. Wie links illustriert, ist der Abrechnungsstag (Sonntag) 9 Tage später. Drücke den CHAG Knopf zur Bestätigung der Zahl 9 rechts im Display. 4) Drücke den Knopf und das Display hört auf zu blinken. Die Stempelkarte wird mit Woche und Uhrzeit bedruckt. 5) Drücke den Knopf noch einmal. PAY PRIOD FUCTIO CHAG 22

22 Tageswechsel / Zeilensprung einstellen (DAY ADV TIM) Mit dem Tageswechsel legen Sie fest, zu welcher Uhrzeit in die nächste Zeile gedruckt werden soll. Dadurch ist es möglich, auch bei einem Arbeitsende nach Mitternacht die Gehen-Buchung in die richtige Zeile zu drucken. instellbar ist jede Uhrzeit. Achtung Wenn Schon Karten im System verwendet werden (bebucht) werden, erscheint der Fehler " -49 " bei der Änderung des Tageswechsel / Zeilensprung. Sie können hier nur ändern, wenn Sie zuerst alle vorhandenen Karten zurücksetzen. (Siehe Seite 13) "Hour" for the line shift time DAY ADV TIM "" of the line shift time 1) Drücke sooft den Knopf SLCT bis derpfeil im Display auf DAY ADV TIM zeigt. FUCTIO CHAG DAY ADV TIM FUCTIO DAY ADV TIM FUCTIO CHAG CHAG 2) Mit dem Knopf wechseln Sie die einzelnen Positionen. Die blinkende Position kann jeweils geändert werden. 3) Mit den knopf CHAG stellen Sie die Position ein. 4) Bei OK drücken Sie den Knopf bis keine Position mehr blinkt. 5) Mit dem Knopf SLCT wechseln Sie zum nächsten instellbereich (zb: Druckformat). 23

23 Programm einstellen Standard Programm 1) Drücke den FUCTIO Knopf 3 Sekunden lang. 2) Drücke den FUCTIO Knopf und positioniere den Pfeil im Display unter Standard Programm". Beispiel Day advance time o calculation start 8:30 break1-start 12:00 13:00 break2-start 15:00 15:30 60min. 30min. break1-minutes break2-minutes Calculation effective time zone end 17:30 Day advance time o calculation Start" Zeit einstellen 3) Drücke den Knopf. Jetzt blinkt Stunde" Drücke den CHAG Knopf bis 8" und dann den Knopf. Das blinken wechselt von Stunde" auf ". 5) Drücke den CHAG Knopf bis 30" und dann den Knopf. Start Hour COMMO SCHDUL FUCTIO CHAG Hour COMMO SCHDUL FUCTIO CHAG COMMO SCHDUL FUCTIO CHAG 24

24 nde" Zeit einstellen nd Hour COMMO FUCTIO Hour FUCTIO CHAG CHAG SCHDUL COMMO SCHDUL COMMO SCHDUL 5) Drücke den CHAG Knopf 4 mal um die ummer 4 einzustellen und dann drücke den Knopf. Jetzt wechselt das Blinken auf Stunde". Drücke den CHAG Knopf um 17" einzustellen, dann drücke den Knopf. Jetzt wechselt das blinken von Stunde" auf ". 6) Drücke den CHAG Knopf bis 30" und dann den Knopf. FUCTIO CHAG Pause 1 "Start" Zeit einstellen break 1. -start Hour FUCTIO CHAG COMMO SCHDUL 7) Drücke den CHAG Knopf 3 mal um die ummer 6" einzustellen und dann drücke den Knopf. Jetzt wechselt das Blinken auf Stunde". Drücke den CHAG Knopf um 12" einzustellen, dann drücke den Knopf. Jetzt wechselt das Blinken von Stunde" auf ". Hour COMMO SCHDUL 8) Drücke den CHAG Knopf bis 00" und dann den Knopf FUCTIO CHAG Hour COMMO SCHDUL FUCTIO CHAG 25

25 Pause 1 "Dauer" einstellen break 1. -minutes FUCTIO CHAG COMMO SCHDUL COMMO SCHDUL 9) Drücke den CHAG Knopf 2 mal um die ummer 7" einzustellen und dann drücke den Knopf. Jetzt wechselt das Blinken auf ". 10) Drücke den CHAG Knopf um 60" einzustellen, dann drücke den Knopf. Bereich: 1-90 n FUCTIO CHAG Pause 2 "Start" Zeit einstellen break 2. -start Hour COMMO SCHDUL 11) Vorgangsweise für Pause 2-Start" instellung gleich wie für Pause 1-Start". FUCTIO CHAG Pause 2 "Dauer" einstellen break 2. -minutes COMMO SCHDUL 12) Vorgangsweise für "Pause 2-n" gleich wie für "Pause 1-n". 13) Drücke den Knopf noch einmal. FUCTIO CHAG 26

26 Maximum Anwesenheitswert Wenn das Programm nicht eingestellt ist, können Sie die Arbeitsstunden pro Tag durch die instellung, Maximum Anwesenheitswert" bestimmen. Beispiel 2 I OUT Day advance time 17 hours Day advance time Max In Value o calculation 1) Drücke den FUCTIO Knopf 3 Sekunden lang. 2) Drücke den FUCTIO Knopf und positioniere den Pfeil auf Standard Programm" 3) Drücke den CHAG Knopf 4 mal und wähle die 5" und drücke dann den Knopf. Das blinken wechselt auf Stunde". Max In Value COMMO SCHDUL Hour 4) Drücke den CHAG Knopf, bis 17" FUCTIO CHAG und dann den Knopf. Wertebereich: 1-23 Stunden COMMO SCHDUL Hour 5) Drücke den Knopf noch einmal. FUCTIO CHAG 27

27 Sonderprogramm Das Sonderprogramm hat Priorität über das Standardprogramm. 1) Drücke den FUCTIO Knopf 3 Sekunden lang. 2) Drücke den FUCTIO Knopf und positioniere den Pfeil auf Sonderprogramm". xample 3 The schedule on Friday Day advance time start o calculation break1-start 8:30 10:30 11:00 30min. break1-minutes Calculation effective time zone end 12:30 o calculation Day advance time The number of a day of the week Day of the week setting XTRA SCHDUL Wochentag" einstellen 3) Drücke den Knopf. Das blinken wechselt auf die Wochentagsnummer". FUCTIO CHAG 4) Drücke den CHAG Knopf bis 5" und dann den Knopf. The number of a day of the week XTRA SCHDUL FUCTIO CHAG 28

28 Start" Zeit einstellen Start Hour FUCTIO Hour CHAG XTRA SCHDUL XTRA SCHDUL 5) Um die ummer 2" einzustellen, drücke den CHAG Knopf zweimal und dann den Knopf.. Das Blinkfeld wechselt auf Stunde". Drücke den CHAG Knopf bis 8" und dann den Knopf. Das Blinkfeld wechselt von Stunde" auf ". FUCTIO CHAG XTRA SCHDUL 6) Drücke den CHAG Knopf bis 30" und dann den Knopf. FUCTIO CHAG nde" Zeit einstellen. 7) Um die ummer 5" einzustellen, drücke den nd Hour FUCTIO Hour CHAG XTRA SCHDUL XTRA SCHDUL CHAG Knopf viermal und dann den Knopf.. Das Blinkfeld wechselt auf Stunde". Drücke den CHAG Knopf bis 12" und dann den Knopf. Das Blinkfeld wechselt von Stunde" auf ". 8) Drücke den CHAG Knopf bis 30" und dann den Knopf. FUCTIO CHAG XTRA SCHDUL FUCTIO CHAG 29

29 Pause 1 "Start" einstellen Start Stunde XTRA SCHDUL 9) Um die ummer 7" einzustellen, drücke den FUCTIO Stunde CHAG XTRA SCHDUL CHAG Knopf dreimal und dann den Knopf.. Das Blinkfeld wechselt auf Stunde". Drücke den CHAG Knopf bis 10" und dann den Knopf. Das Blinkfeld wechselt von Stunde" auf ". 10) Drücke den CHAG Knopf bis 30" und dann den Knopf. FUCTIO CHAG XTRA SCHDUL Pause 1 "Dauer" einstellen 11) Um die ummer 8" einzustellen, drücke FUCTIO CHAG den CHAG Knopf zweimal und dann den Knopf.. Das Blinkfeld wechselt auf ". break 1. -minuts XTRA SCHDUL 12) Drücke den CHAG Knopf bis 30" und dann den Knopf. FUCTIO CHAG Wertebereich: 1-90 n XTRA SCHDUL 13) Drücke den Knopf noch einmal. FUCTIO CHAG 30

30 Sonderzeichen Drucken Durch die Sonderzeichen ist es leicht erkennbar ob ein Mitarbeiter spät kommt und früh geht. 1) Drücke den FUCTIO Knopf 3 Sekunden lang. 2) Drücke den FUCTIO Knopf und positioniere den Pfeil auf Standard Programm". xample 4 core start 10:00 I OUT core end 16:00 Day advance time (Latd in) (arly out) Time zone of special mark printing Day advance time Core start Hour COMMO SCHDUL Kernzeit Start" einstellen FUCTIO FUCTIO CHAG CHAG COMMO SCHDUL COMMO SCHDUL 3) Drücke den CHAG Knopf bis zur ummer 2" und dann den Knopf. Das Blinkfeld wechselt auf Stunde". Drücke den CHAG Knopf bis 10" und dann den Knopf. Das Blinkfeld wechselt von Stunde" auf ". 4) Drücke den CHAG Knopf bis 00" und dann den Knopf. FUCTIO CHAG 31

31 Kernzeit nde" einstellen 5) Drücke den CHAG Knopf zweimal, wechsle zur Zahl 3" und dann den Knopf. Das Blinkfeld wechselt auf Stunde". Drücke den CHAG Knopf bis 16" und dann den Knopf. Das Blinkfeld wechselt von Stunde" auf ". 6) Drücke den CHAG Knopf bis 00" und dann den Knopf. 7) Drücke den Knopf noch einmal. Core end Hour COMMO SCHDUL FUCTIO CHAG COMMO SCHDUL FUCTIO CHAG COMMO SCHDUL FUCTIO CHAG 32

32 Buchungsrundung instellen Rundungsarten 1 Stundenrundung 2 Buchungsrundung Types of rounding FUCTIO CHAG Rounding unit ROUDIG PUCH 1) Drücke den FUCTIO Knopf 3 Sekunden lang. 2) Drücke den FUCTIO Knopf und positioniere den Pfeil neben Buchungsrundung". FUCTIO CHAG Rounding unit ROUDIG PUCH ROUDIG PUCH Rundungsart" einstellen 3) Drücke den CHAG Knopf, bis 2" und dann den Knopf. Das Blinkfeld wechselt von Rundungsart" auf Rundungseinheit". Rundungseinheit einstellen FUCTIO CHAG 4) Drücke den CAG Knopf bis 15" und dann den Knopf. 5) Drücke den Knopf noch einmal. 33

33 Sommerzeit instellen Umstellung und Rückstellung der Sommerzeit Am ersten Tag der Sommerzeit wird die Uhrzeit automatisch von 2:00 auf 3:00 vorgestellt. Am letzten Tag der Sommerzeit wird die Uhrzeit automatisch von 3:00 auf 2:00 zurückgestellt. Beispie: Start der Sommerzeit: 30. März 2003 (letzter Sonntag im März) nde der Sommerzeit: 26. Oktober 2003 (letzter Sonntag im Oktober) Wenn das Gerät so eingestellt ist, merkt es sich die Startzeit mit letztem Sonntag im März und die ndezeit mit letztem Sonntag im Oktober. Wenn es wegen der Sommerzeit instellungen zu einer Uhrzeitänderung zwischen kommt" und geht" gibt, erscheint eine S" Markierung im berechneten Resultat. Um falsche Berechnungen am Tag der Sommerzeit" instellungen zu vermeiden, ist eine geht" Buchung am nächsten Tag nicht erwünscht. Wird die Sommerzeit" durch andere Änderungen der instellungen aktiviert, kann es zur Folge haben dass die S" Markierung nicht gedruckt wird. xample The setting for daylight saving time will be described using the following example. Today (present day) Starting date of daylight saving time nding date of daylight saving time Wednesday, January 29, 2003 Sunday, March 30, 2003 Sunday, October 26, 2003 The last Sunday of March The last Sunday of October 34

34 Sommerzeit Start einstellen Jahr Monat Datum " " mark means "starting date" setting. Sommerzeit speichern 1) Drücke den FUCTIO Knopf 3 Sekunden lang. FUCTIO CHAG Monat FUCTIO CHAG Monat FUCTIO CHAG Datum FUCTIO CHAG Datum SU FUCTIO CHAG Sommerzeit speichern Sommerzeit speichern Sommerzeit speichern Sommerzeit speichern 2) Drücke den FUCTIO Knopf und po sitioniere den Pfeil zur Sommerzeit" Markierung. 3) Drücke den CHAG Knopf bis 03" und dann den Knopf. Das Blinkfeld wechselt von Jahr" auf Monat" 4) Drücke den CHAG Knopf bis 3" und dann den Knopf. 5) Drücke den CHAG bis 30" und dann den Knopf. Zu diesem Zeitzpunkt hört die Startzeit" am Display auf zu blinken und der Pfeil wird unter SO" angezeitg. ach wenigen Sekunden können Sie Sommerzeit nde" einstellen. SU Sommerzeit speichern FUCTIO CHAG Sommerzeit speichern FUCTIO CHAG 35

35 Sommerzeit nde einstellen Jahr Monat Datum " " mark means "ending date". 6) Drücke den Knopf. Das Blinkfeld wechselt von Jahr" auf "Monat". Sommerzeit speichern FUCTIO Monat CHAG 7) Drücke den CHAG Knopf bis"10" und dann den Knopf. Das Blinkfeld wechselt von Monat" auf Datum". Sommerzeit speichern FUCTIO Montat CHAG Sommerzeit speichern 8) Drücke den CHAG Knopf bis 26" und dann den Knopf. Sommerzeit nde" hört auf zu blinken und der Pfeil wird unter SO" gezeigt. FUCTIO CHAG Datum 9) Drücke den Knopf noch einmal. Sommerzeit speichern FUCTIO CHAG SU Datum Sommerzeit speichern FUCTIO CHAG SU Sommerzeit speichern FUCTIO CHAG 36

36 Sommerzeiteinstellungen löschen Jahr SU Monat Sommerzeit speichern Zum löschen der Sommerzeit instellungen, wechseln Sie in der Start Funktion von Monat" auf - - Zeichen. SU FUCTIO CHAG Sommerzeit speichern Beispiel: Den 30. März 2003 von der Startzeit" und Sommerzeit instellungen löschen. FUCTIO CHAG 1) Drücke den FUCTIO Knopf 3 Sekunden lang. FUCTIO CHAG Sommerzeit speichern 2) Drücke den FUCTIO Knopf und posi tioniere den Pfeil auf Sommerzeit". 3) Drücke den Knopf und das Blinkfeld wechselt von Jahr" auf "Monat". Drücke den CHAG Knopf auf dieses - - Zeichen. 4) Drücke den Knopf zweimal. Damit sind die Sommerzeit instellunge gelöscht. 5) Drücke den Knopf noch einmal. 37

37 Druckersprache einstellen Diese instellung ist verfügbar wenn wöchentliche oder 2-wöchentliche Abrechnung in der vorhergehenden Abrechnungsperiode eingesetzt wurde. Die Druckersprache ist in 6 Sprachen verfügbar. Order Options 1. GLISH 2. SPAISH 3. GRMA 4. FRCH 5. ITALIA 6. PORTUGUS Print xample:thursday 3:30 p.m. TH 15 : 30 JU 15 : 30 DO 15 : 30 J GI QI 15 : : : 30 FUCTIO CHAG LAGUAG 1) Drücke den FUCTIO Knopf 3 Sekunden lang. 2) Drücke den FUKTIO Knopf und posi tioniere den Pfeil auf SPRACH". Drücke den CHAG Knopf bis zur Zahl der erwünschten Druckersprache. Z.B. wähle die Zahl 3 für DUTSCH. LAGUAG FUCTIO CHAG 3) Drücke den Knopf zur Bestätigung der instellung. Das Display hört auf zu blinken und die instellung ist abgeschlossen. 4) Drücke den Knopf noch einmal. 38

38 Alle instellungen zurücksetzen (RTIG) Reset switch (inside the small round hole) Wenn Sie alle ingaben wieder auf die werkseitig eingestellten Daten zurücksetzen möchten, drücken Sie mit einem spitzen Gegenstand (z.b.: einer aufgebogenen Büroklammer) an den unten bezeichneten Reset-Schalter. DAT/TIM CHAG Achtung! in Reset löscht alle instellungen wie Uhrzeit, Datum, Wochenprogramm DAT/TIM CHAG Falls Sie die instellungen der Stempelkarten zurücksetzen möchten, Siehe Alle instellungen der Stempelkarten zurückziehen" unter Kapitel 4. Bedienung im normalen Betrieb". DAT/TIM CHAG Drücke den Reset-Schalter mit einem spitzen Gegenstand und gleichzeitig den DAT/TIM und CHAG Knopf. Das Display wechselt auf AC " ach einigen Sekunden wechselt das Display auf Datum und Uhrzeit 1 0:00". 39

39 7. Druck Beispiel instellungen Heute (aktueller Tag) - Dienstag, 18. März, 2003 Abrechnungsperiode - Monatlich / Abrechnungsdatum Tageswechsel - 5:00 Rundung - Stündlich / Rundungseinheit - 15 n Programm Day advance time 5:00 Start 8:30 Kern zeit 10:00 Mittag 12:00 13:00 Kern zeit 16:00 nd 17:30 Tageswechsel Mitternacht 0:00 0:00 n chster Tag 60min. Druckbeispiel Monat Sondermarkierung "!" In diesem Fall, "kommt sp t" Monat Datum I 03 9:03 16: :03 22:03 8: :47! :03 9:05 8: : :14 8:53 Zeit OUT :10! :35 18: :20! : 1 6: 1 7: 3:04 1 6: 7: 2 1 Sondermarkierung "!" (In diesem Fall, "geht fr h") HOURS 6:30 5:00 0:00 8:00 3:30 6:30 6:45 3:30 1:15 6:30 7:15 TOTAL 6:30 11:30 11:30 * 19:30 23:00 29:30 36:15 39:45 41:00 47:30 54:45 Achtung "*" Markierung In diesem Fall, Rechnungsresultat "0:00". 40

40 instellungen Heute (aktueller Tag) - Dienstag, 18. März, 2003 Zeit - 12 Stunden Format Abrechnungsperiode - Wöchentlich Tageswechsel - 0:00 Uhr Rundung - Buchungszeit / Rundungseinheit - 5 n Sprache - nglisch Programm Tageswechsel Start nde Tageswechsel Druck Beispiel Monat Tages wechsel Start 0:00 8:30 Druckbeispiel Wochentag Monat Wochentag I 03 TU 9:03A W 9:03A W 10:03P TH 8:07A FR 1:47P Uhrzeit (12 Stunden Format) Uhrzeit (12 Stunden Format) OUT TU 4:40P W 3:10P W 11:35P TH 6:05P FR 10:10P HOURS 7:35 6:05 1:30 9:55 8:20 Tages wechsel nde 17:30 0:00 n chster Tag TOTAL 7:35 13:40 15:10 25:05 33:25 41

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