NAC Duisburg e.v. im ADAC

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1 Duisburg e.v. im ADAC Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten e Stelle Duisburg e.v. im ADAC Gustav-Adolf-Str Duisburg Gesetzlicher Vertreter 1. Vorsitzende (Brigitta Platzer, Dornenkamp 14, Mülheim a. d. Ruhr) schutzbeauftragter 2. Vorsitzender (Günter Goworek, Buschstr. 38a, Meerbusch) (weniger als 10 Personen mit verarbeitungsaufgaben)

2 - 2 - verarbeitungsrichtlinie des Duisburg e. V. im ADAC 1. Zur Durchführung seiner Vereinszwecke erhebt der Duisburg e. V. im ADAC personenbezogene von seinen n und ggf. von Teilnehmern seiner Veranstaltungen 2. Folgende werden erhoben und gespeichert: Name, Vorname Geburtsdatum, Eintrittsdatum Anschrift, ggf. -Adresse ggf. ADAC-Mitgliedsnummer ggf. zu erteilten SEPA-Mandaten zu Ehrungen des und des ADAC Ergebnisse aus Clubmeisterschaften und Sportpokalen Teilnahme an Veranstaltungen 3. Alle personenbezogenen des Mitglieds bleiben bis zur Beendigung gespeichert; die Löschung der erfolgt sechs Monate nach Ablauf des Jahres, in dem die Mitgliedschaft abgewickelt wurde; Ehrungen sowie Ergebnisse in Clubmeisterschaften und Sportpokalen bleiben gespeichert, soweit keine Anonymisierung beantragt wird 4. Die Verarbeitung der erfolgt auf Privatrechnern der Vorstandsmitglieder entsprechend der Zuständigkeitsregelung. Die werden den anderen Vorstandsmitgliedern zur Wahrung ihrer Aufgaben zur Verfügung gestellt. Eine Weitergabe an andere erfolgt nur zur Durchführung von Vereinsmaßnahmen. 5. Erfolge in Clubmeisterschaft und Sportpokal werden veröffentlicht, soweit dem nicht widersprochen wird. 6. Eine Veröffentlichung personenbezogener (z. B. im Internet) erfolgt nur bei expliziter Zustimmung, soweit nicht gesetzliche Verpflichtungen dem entgegenstehen. 7. Die Vorstandsmitglieder sowie andere Empfänger personenbezogener des Vereins sind für die Einhaltung dieser Vorschriften mit Empfang der insoweit verantwortlich. Aufstellung der Verarbeitungstätigkeiten:

3 - 3 - Führung der liste herkunft schutzfolgeabschätzung Excel-Tabelle 1. Vorsitzende Privatrechner verwaltung, Verwaltung gegenüber Dachverband und Sportorganisationen (SSB) Name, Vorname, Anschrift, Geburtstag, Eintrittsdatum, -Adresse, ADAC- Mitglieds-Nr. Vom Mitglied Vorstand regelmäßig, Veranstalter einzelfallbezogen Ggf. ADAC und SSB, soweit personenbezogene erhoben werden Bis Abwicklung der Mitgliedschaft

4 - 4 - Führung der sepa-mandate und Bankverbindungen herkunft schutzfolgeabschätzung Excel-Tabelle Schatzmeisterin Privatrechner Beitragserhebung Sepa-Mandatsdaten Vom Mitglied Keine Keine Bis Ablauf des Mandats

5 - 5 - Führung der ehrungen herkunft schutzfolgeabschätzung Excel-Tabelle 1. Vorsitzende Privatrechner ehrung sowie Ehrungen durch den ADAC Art und Datum der Ehrung, ADAC Vorstand Ggf. ADAC Bis Abwicklung der Mitgliedschaft

6 - 6 - Clubmeisterschaft und Sportpokal Teilnahme an Veranstaltungen herkunft schutzfolgeabschätzung Excel-Tabelle 2. Vorsitzender Privatrechner ehrungen Name, Vorname, Ergebnisse ; externe Ergebnislisten Veröffentlichung der Jahressieger unbefristet

7 - 7 - Internet Statische Seiten bei einem externen provider (1&1) 2. Vorsitzender Erstellung mit html-editor auf Privatrechner, übertragung per ftp auf externen server Informationsmanagement Auf der homepage werden grds. keine personenbezogenen veröffentlicht. Ausnahmen: a. Namen und Bilder der Vorstandsmitglieder b. Veranstaltungsinformationen, soweit eine Zustimmung vorliegt c. Sieger der Vereinsmeisterschaften d. Ausrichter von Veranstaltungen des herkunft schutzfolgeabschätzung Vorstand, zustimmende Dritte, Vereinsmeister Internet Während der Amtszeit (a) bzw. bis max. 6 Monate nach einer Veranstaltung (b) bzw. Abschluss des Sportjahres (c)

8 Verkehr herkunft schutzfolgeabschätzung -Konten des Vereins bei einem externen provider (1&1) für alle Vorstandsmitglieder 2. Vorsitzender Jeder mail-client Die -Konten beim externen provider sind mit einer Weiterleitung an eine private -Adresse des Vorstandsmitglieds verknüpft, die bei Neuwahlen entsprechend geändert wird. Informationsmanagement Unverschlüsselt per Mail werden grds. keine personenbezogenen versandt; ein verschlüsselter Versand der aus den vorgenannten Verfahren ist im Rahmen der dort aufgeführten Weitergabe möglich, Vorstand, zustimmende Dritte Vorstand, Berechtigte Automatische Löschung nach drei Monaten auf dem server des externen providers