Zusätzlicher Leitfaden für Nord-Teilnehmende am Süd-Nord-Programm 2014

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1 Zusätzlicher Leitfaden für Nord-Teilnehmende am Süd-Nord-Programm 2014 Im Süd-Nord-Programm arbeitest Du in einem Team aus Süd- und Nordteilnehmenden gemeinsam drei Monate in Deutschland (Nordphase) und drei Monate in einem Land des globalen Südens (Südphase) zusammen. Ihr beschäftigt Euch dabei mit einem Thema, das in beiden Ländern von aktuellem Interesse ist und arbeitet als Praktikant_innen-Team zunächst bei einer Partnerorganisation in Deutschland, anschließend bei einer Partnerorganisation im Globalen Süden. Die beiden Partnerorganisationen kooperieren miteinander und haben den Vorschlag für Euer Projekt gemeinsam ausgearbeitet. Während der Nordphase wirkt Ihr zusätzlich in Deutschland als Multiplikator_innen, indem Ihr eine öffentliche Veranstaltung im Rahmen Eures Projektes durchführt. Die Zusammenarbeit über sechs Monate im Team ermöglicht Dir einen intensiveren Austausch und Perspektivwechsel als in Projekten des Basisprogramms. Sie bedeutet jedoch auch höhere Herausforderungen. Ziel der Süd-Nord-Projekte ist es, sich an das Ideal einer Begegnung auf Augenhöhe anzunähern. Dazu ist es wichtig, dass Du Dich mit Deinem Lernprozess im Süd-Nord- Team auseinandersetzt. Dabei wirst Du auf und zwischen den ASA-Seminaren von Süd-Nord- Tutor_innen unterstützt. Das ASA-Programm erwartet von Dir, dass Du Dich von Beginn an auf den interkulturellen Lernprozess einlässt und diesen in Verantwortung für Dich selbst und die übrigen Beteiligten gestaltest. Die spezifischen Anforderungen und Leistungen des Süd-Nord-Programms gehen in einigen Punkten über die des ASA Basisprogramms hinaus. 1. Vorbereitung Nordphase (März 2014) Kontaktaufnahme mit allen Beteiligten Bitte nimm so bald wie möglich Kontakt mit der Nordpartnerorganisation Deines Projektes auf, um einen schnellen Einstieg in die Nordphase zu gewährleisten. Die Ansprechpartner_innen der Nordpartnerorganisation können Dir viele Fragen zum Projektablauf beantworten. Bitte stelle Dich auch bei der Südpartnerorganisation und den weiteren Teilnehmenden des Süd-Nord-Teams vor. 1

2 2. Nordphase, ASA-Seminare und Mentoring (April - Juni 2014) Die Nordphase beginnt im April und verläuft parallel zu den ASA-Seminaren. Hier beginnt die gemeinsame Arbeit im Süd-Nord-Team. Zu Beginn der Nordphase treffen sich die Vertreter_innen der Nordpartnerorganisationen mit Nordund Süd-Teilnehmer_innen, um Ziele, Erwartungen und organisatorische Fragen zu klären. Gemeinsam wird die Projektplanung konkretisiert. Zu Beginn müssen folgende Fragen geklärt werden: Wie wollt ihr miteinander arbeiten? Welche unterschiedlichen Erwartungen und Herangehensweisen bestehen? Wie kann das Team damit konstruktiv umgehen? Welche konkreten Ziele steckt sich das Team und wie sorgt ihr dafür, dass sie von allen getragen oder im Laufe der Zusammenarbeit entsprechend angepasst werden? An den ASA-Seminaren nimmst Du gemeinsam mit anderen ASAt_innen Deines Jahrgangs teil, jedoch als Teil einer spezifischen Süd-Nord-Arbeitsgruppe gemeinsam mit den Nord- und Süd- Teilnehmenden Deines und eines weiteren Süd-Nord-Projektes. Deine Süd-Nord-Arbeitsgruppe wird von einem/r Süd-Nord-Tutor_in begleitet. In dieser Gruppe erhaltet Ihr spezifische Unterstützung für Euer Projektmanagement und für Euren interkulturellen Teambuilding-Prozess. Zwischen den Seminaren stehen Euch die Tutor_innen als Mentor_innen zur Seite und besuchen Euch mindestens einmal zu einem Zwischengespräch am Projektort. Auf dem zweiten ASA-Seminar im Juni evaluiert ihr den Lernprozess der Nordphase gemeinsam mit dem/der jeweiligen Tutor_in und plant die Südphase. Die Hauptamtlichen geben eine Süd-Nord-Sprechstunde auf den Seminaren und sind bei Fragen, Problemen und Konfliktfällen Ansprechpartner_innen für Teilnehmende, Tutor_innen und Nordpartnerorganisationen. Im Rahmen der Nordphase sollten Nord- und Süd-Teilnehmende gemeinsam eine öffentliche Veranstaltung der entwicklungsbezogenen Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit in Deutschland durchführen. Dabei gilt es, möglichst auch Menschen zu erreichen, die sich bisher noch nicht mit entwicklungspolitischen Fragestellungen beschäftigt haben. Es geht darum, Verknüpfungen zwischen den unterschiedlichen Realitäten zu erkennen und aufzuzeigen, wo Norden und Süden jeweils voneinander lernen können. Ziel ist es, Diskussionen anzustoßen z.b. im Radio, in Klassenzimmern oder Ausbildungszentren. Welchen Blick haben die Teilnehmer_innen aus Südafrika, Brasilien, Benin oder Chile auf Deutschland und Europa? Welche Verknüpfungen bestehen zwischen der eigenen Realität und dem Leben der Menschen in anderen Teilen der Welt? Wie können gemeinsame Lösungen für gemeinsame Probleme gefunden werden? 2

3 Die Nordpartnerorganisationen betreuen Euch vor allem fachlich und organisatorisch. Sie unterstützen die Süd-Teilnehmenden bei der An- und Abreiseplanung zu den Seminaren und nehmen an den Mentoringtreffen teil. Am Ende der Nordphase evaluieren sie gemeinsam mit Euch, den Teilnehmenden, die Nordphase. 3. Dreimonatige Südphase (Ausreise ab Juli 2014 möglich) In der dreimonatigen Südphase übernimmt die Südpartnerorganisation die fachliche und organisatorische Betreuung der Nord- und Süd-Teilnehmer_innen. Auch in der Südphase ist es wichtig, zu Beginn gemeinsam mit der Südpartnerorganisation noch einmal Ziele, Erwartungen und organisatorische Fragen zu klären und die Projektplanung zu konkretisieren. Auch als Projektteam mit den Süd-Teilnehmenden solltet ihr euch Zeit nehmen: Oft verändern sich die Rollen innerhalb der Gruppe noch mal mit dem Übergang von der Nord- zur Südphase. Und auch hier ist es wichtig, dass ihr Euch wenn Schwierigkeiten auftreten sollten frühzeitig an Eure hauptamtliche Ansprechpartnerin wendet. Weitere Informationen zur Südphase, die auch für die Teilnehmenden des Basiprogramms gelten, entnehmt Ihr bitte dem TN-Leitfaden Basis-/Süd-Nord-Programm auf ASA-Wissen. Falls in der Nordphase plötzlich alles zu viel werden sollte: Es kann vorkommen, dass Du bei den vielen Anforderungen in der Nordphase plötzlich das Gefühl hast, dass Dir die Aufgaben über den Kopf wachsen. Sprich eine eventuelle Überforderung im Projekt oder Konflikte im Team frühzeitig an! Bei Problemen oder Konflikten kannst Du Dich immer an Deine_n Tutor_in oder an die hauptamtliche Ansprechpartnerin in der ASA-Geschäftsstelle wenden! 4. Berichte und Auswertungsbögen im Süd-Nord-Programm Nordphase Für die Nordphase ist kein Zwischenbericht notwendig, da ihr intensiv durch die Tutor_innen und die Seminare begleitet werdet. Nach Abschluss der Nordphase sendet ihr Euren Auswertungsbogen zur Nordphase an die ASA- Geschäftsstelle Südphase 6 Wochen nach Beginn der Südphase sendet ihr Euren Zwischenbericht zur Südphase an die ASA-Geschäftsstelle Nach Abschluss der Südphase sendet ihr Euren Auswertungsbogen zur Südphase an die ASA- Geschäftsstelle 3

4 Nach Abschluss des gesamten Projekts: Abschlussbericht über das Gesamtprojekt (Nord- und Südphase) Aktion Globales Lernen und Dokumentation Aktion Globales Lernen Ihr könnt die Berichte und Auswertungsbögen entweder individuell oder auch zu zweit oder im gesamten Süd-Nord-Team ausfüllen. Die Formulare und Richtlinien für Teilnehmende des Süd-Nord-Programms findet ihr auf ASA- Wissen/Aktueller Lernzyklus/Allgemeine Infos Rollen und Aufgaben im Süd-Nord-Programm Nordpartnerorganisationen Die Nordpartnerorganisationen betreuen die Nord- und Süd-Teilnehmenden fachlich und organisatorisch bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Nordphase. Sie übernehmen eine Teilfinanzierung und die Mittelverwaltung für die Nordphase. Sie unterstützen: die Bewerber_innen-Akquise und Teilnehmenden-Auswahl für Nord-Teilnehmende die Süd-Teilnehmenden bei der Einreise (Flugbuchung und Visumsantrag), stellen eine Unterkunft für sie bereit und organisieren ggf. Dolmetscher_innen oder Übersetzer_innen die Süd-Nord-Teams bei Teambildung, Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit. gemeinsam mit der Südpartnerorganisation im Idealfall die Süd-Nord-Teams auch bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Südphase. Sie stehen in regelmäßige Kommunikation mit den hauptamtlichen Verantwortlichen des ASA-Programms und ggf. auch den Süd-Nord-Tutor_innen - insbesondere bei sich möglicherweise anbahnenden Konflikten. Südpartnerorganisationen Die Südpartnerorganisationen übernehmen mit einer Ausnahme die gleichen Funktionen wie die Nordpartnerorganisationen: Die Teilfinanzierung und Mittelverwaltung während der Südphase entfällt, da ihr als Nord-Teilnehmende über das ASA-Programm teilfinanziert seid. Süd-Nord-Tutor_innen Aufgabe der Tutor_innen ist es zunächst, die Vorbereitung der Süd-Teilnehmenden mit Hilfe eines Chats im März und durch -Kontakt zu unterstützen und den Kontakt zu den Nord- Teilnehmenden herzustellen. Mit Beginn der ASA-Seminare unterstützen sie in ihrem Tutorium die Teamarbeit und den Lernprozess der Süd-Nord-Teilnehmenden. Zwischen den Seminaren begleiten 4

5 sie die Teilnehmenden als Mentor_innen (Mentoringtreffen mit Teilnehmenden und Nordpartnerorganisationen am Projektort). Nach dem zweiten ASA-Seminar enden die Verpflichtungen der Tutor_innen. Natürlich können sie auf privater Basis weiterhin die Projekteams begleiten. Hauptamtliche des ASA-Programms Die Hauptamtlichen der Geschäftsstelle übernehmen die Rahmenkoordination des Süd- Nord-Programms. Dazu gehören die Projektakquise und -auswahl, die Teilfinanzierung und die Kommunikation mit allen Beteiligten. Sie leiten die Auswahl der Nord-Teilnehmer_innen, unterstützen die Einreise der Süd-Teilnehmer_innen für den dreimonatigen Aufenthalt in Deutschland und organisieren die Versicherung der Süd-Teilnehmenden in Deutschland und der Nord-Teilnehmenden im Süden. Sie sind Ansprechpartner_innen für alle Beteiligten während der gesamten Nord- und Südphase insbesondere in Konfliktfällen. Hinzu kommen die Evaluation und Weiterentwicklung des Süd-Nord-Programms. Hauptamtliche Ansprechpartnerin in der ASA-Geschäftsstelle für das Süd-Nord-Programm: Kristin Czyborra Projektkoordination ASA-Programm F2.2 Bildungs- und Austauschprogramme ENGAGEMENT GLOBAL ggmbh Lützowufer Berlin Telefon + 49 (0) Telefax +49 (0) kristin.czyborra@engagement-global.de Informationen zur Finanzierung der Nordphase der Süd-Nord-Projekte Aufwandsentschädigung für Nord-Teilnehmende für die Nordphase Als Nord-Teilnehmende_r am Süd-Nord-Programm erhältst Du im April 2014 eine Aufwandsentschädigung von 450 für die Praxisphase in Deutschland. HINWEIS: Die Süd-Teilnehmenden erhalten im Juni ebenfalls eine Aufwandsentschädigung von 450 für die Südphase. 5

6 Leistungen an die Süd-Teilnehmenden während der Nordphase Für die Leistungen an die Süd-Teilnehmenden während der Nordphase sind die Partnerorganisationen in Deutschland zuständig. Das ASA-Programm bezuschusst diese Leistungen mit einem Teilbetrag. Das ASA-Programm stellt den Nordpartnerorganisationen je Süd-Teilnehmenden zur Verfügung. Die Versicherungskosten werden davon abgezogen: Das ASA-Programm schließt für die Süd- Teilnehmenden für den Projektzeitraum von 3 Monaten eine Kranken-, Unfall- und Haftpflicht- Versicherung ab, deren Kosten sich auf 90 monatlich belaufen. Die restlichen ASA-Mittel - in der Regel je Süd-Teilnehmer_in - können von den Nordpartnerorganisationen flexibel eingesetzt werden. Wichtig ist natürlich, dass für die Süd- Teilnehmenden ausreichende Mittel für Hin- und Rückflug, Lebenshaltungskosten (mind. 350 monatlich) und Unterkunft sowie eventuelle Reisekosten in Deutschland eingeplant werden. Zusätzlich können aus den ASA-Mitteln ggf. auch Projektkosten wie z.b. Kosten der Öffentlichkeitsarbeit, ein Sprachkurs für Süd-Teilnehmende o.ä. bestritten werden. Die ASA-Mittel stellen nur eine Teilfinanzierung der Nordphase dar. Zusätzliche Mittel müssen von den Nordpartnerorganisationen aus Eigenmitteln bzw. durch Fundraising bestritten werden. Mit dem Projektvorschlag haben die Nordpartnerorganisationen dazu bereits einen Finanzierungsplan eingereicht. Ende Februar klärt das ASA-Programm mit den Nordpartnerorganisationen, ob ausreichende Eigenmittel für die Finanzierung der Nordphase zur Verfügung stehen und schließt mit ihnen eine Finanzierungsvereinbarung ab, in der vereinbart wird, für welche Posten die ASA-Mittel verwendet werden. Zusätzlich werden die Fahrtkosten der Süd-Teilnehmenden zu den Seminaren erstattet. 7. Informationen zur Finanzierung der Südphase der Süd-Nord-Projekte Die Süd-Teilnehmenden erhalten für die Südphase eine Aufwandsentschädigung von 450. Die Nord-Teilnehmenden erhalten für die Südphase ein Teilstipendium. Was genau dies beinhaltet, kannst Du im Leitfaden für Basis-/Süd-Nord-Teilnehmende entnehmen. 6